Товарная накладная — это документ, который подтверждает, что покупатель приобрел товар у продавца, защищает права потребителя и подтверждает целевое использование средств. Товарные накладные могут прилагаться к кассовым чекам или использоваться вместо них.
Индивидуальные предприниматели, юридические лица и ИП, работающие по патентам на определенные виды деятельности, могут выдавать товарные чеки вместо кассовых чеков при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных районах. Для некоторых товаров чек должен выдаваться покупателю независимо от применяемой системы налогообложения или места проведения платежа.
Поскольку единого утвержденного бланка чека не существует, все организации, осуществляющие деятельность по купле-продаже товаров и оказанию услуг, имеют право составлять образцы бланков чеков по мере необходимости, в соответствии с положениями «Закона. О бухгалтерском учете», N 402-ФЗ, 12 июня 2011 г., (ред. от 26 июля 2019 г.).
При этом необходимо учитывать обязательные требования, предъявляемые к отдельным видам товаров.
Реквизиты бланка товарного чека
Если вместо чека выдается товарный чек, то в нем должна быть указана следующая обязательная информация.
- Название документа — «Квитанция на оплату товара»,
- Серийный номер квитанции,
- Дата, время и место оплаты (адрес),
- Наименование организации (фамилия и имя индивидуального предпринимателя),
- ИНН организации (ИП),
- Система налогообложения, применяемая при расчете,
- Символы расчета,
- Наименование и количество товаров, подлежащих оплате,
- Цена за единицу товара с учетом скидок и надбавок, стоимость с учетом скидок и надбавок и указание применяемой ставки НДС,
- Сумма, которая должна быть рассчитана с учетом ставок и суммы НДС по этим ставкам отдельно,
- Суммы к оплате,
- Должность, ФИО лица, осуществившего оплату, сформировавшего товарный чек и выдавшего его покупателю,
- Личная подпись лица, выдавшего товарный чек.
Если вместе с оплатой должен быть выдан чек, достаточно указать информацию о товаре и его количестве.
Товарный документ также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи, если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором (ст. 496 Закона РФ).
Товарные чеки не относятся к бланкам строгой ответственности. Это связано с тем, что последний, как правило, используется только при оказании услуг.
Образец заполнения
Товарный чек может быть оформлен рукописно или с помощью компьютера.
Ответственность за непредоставление
Ответственность за невыдачу товарных чеков распространяется только на организации, осуществляющие работу без применения контрольно-кассовой машины. За исключением продажи отдельных видов товаров, при которой продавец обязан выдать покупателю товарный чек, содержащий информацию, характеризующую такой товар.
Нарушение влечет наложение административного или налагаемого административного штрафа: на граждан 300-1500 рублей, на работников — 1000-3000 рублей- на юридических лиц — 10000-30000 рублей.
| Скачать документ | Размер. |
|---|---|
| Форма подтверждения продаж. Скачать (Word, doc) | 31. 5 kb |
| Образец товарного чека, 3 бланка на страницах формата А4. Скачать (doc). | 60. 5 kb. |
| Образец товарного чека, 4 бланка формата А4. Скачать (doc) | 71 kb |
| Бланк товарного чека с кодовой последовательностью. Скачать (Excel, XLS) | 36 kb |
| Бланк подтверждения продаж с колонками для кодирования, два бланка на страницах формата А4. Скачать (doc). | 60. 5 kb. |
Бланк товарного чека: скачайте бесплатные формы и образцы заполнения в Excel, Word, PDF
Товарный чек — это документ, который оформляет продажу товара розничному продавцу. Он подтверждает факт сделки, ее действительность и сумму, потраченную на приобретение товара или услуги. Он выступает в качестве договора между продавцом и покупателем и используется для защиты прав потребителей.
Невыдача товарного чека или аналогичного налогового документа является нарушением закона со стороны ИП или организации, реализующей его продукцию, и карается штрафом.
Бланк товарного чека 2025 года
Чем отличается от кассового чека
В отличие от кассового чека, товарный чек не относится к налоговой документации. Он может быть выдан как вместе с кассовым чеком, так и вместо него.
Продавцы могут распечатать кассовый чек только при наличии кассового аппарата. Возможна выдача рукописей.
Налоговые инспекции требуют проверки правильности исчисления и своевременности уплаты налогов. Подтверждение получения товара очень важно для покупателей, так как оно служит подтверждением наличия товара на рынке.
Как заполнять бланк товарного чека?
Правила заполнения
Подтверждение продажи может быть выполнено двумя способами.
- Вручную. Все данные вносятся на заранее заполненный бланк формата А6. Изменения и удаления не допускаются.
- Компьютерная. Продавец просто выбирает нужный товар и вводит его количество, остальная информация собирается автоматически.
В бланке подтверждения продажи должна быть зарегистрирована следующая информация.
- Название документа, регистрационный номер, дата оформления и номер.
- Название организации или индивидуального предпринимателя.
- ID организации или предпринимателя.
- Информация о продукте/услуге: название, модель, артикул и т. д.
- Информация о сумме, которую покупатель платит за товар/услугу.
- Имя, должность и подпись лица, ответственного за продажу товара или услуги.
Не тратьте время на заполнение сигналов и форм
Благодаря полной автоматизации заполнения сигналов сервис КУБ24 позволяет выписывать счета-фактуры за 20 секунд и оформлять другие документы без единой ошибки.
КУБ24 — новый стандарт ценообразования и отправки счетов клиентам.Бесплатный 14-дневный доступ.
Образец заполнения бланка товарного чека
Обязательные реквизиты
Единого бланка не существует, так как документ, подтверждающий получение товара, не относится к строгой форме отчетности.
В то же время она должна быть представлена в:
- Наименование документа,
- Серийный номер,
- Название компании, заполняющей чек,
- Элементы компании, продающей товар (НДС и юридический адрес),
- Полное наименование товара, приобретенного по цене,
- Общая стоимость на рынке,
- Дата завершения,
- Лицо, выписавшее чек (ФИО, должность) и его подпись,
- Печать компании-продавца (если есть).
Сэкономьте время от ручного пополнения товарных чеков — начните пользоваться сервисом КУБ24 и выписывать документы в автоматическом режиме.
Не тратьте время на заполнение сигналов и форм
Благодаря полной автоматизации заполнения сигналов сервис КУБ24 позволяет выписывать счета-фактуры за 20 секунд и оформлять другие документы без единой ошибки.
Согласие на обработку персональных данных
Используя сервис my-forms.ru и регистрируясь, пользователь обязуется принять согласие на обработку персональных данных («Согласие»).
- Настоящим я принимаю решение о предоставлении своих персональных данных и даю добровольное согласие на их обработку.
- Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие. Он содержится в списке полей, которые необходимо заполнить в создаваемой форме и форме регистрации.
- В случае предоставления персональных данных третьих лиц подтверждаю, что мною получено согласие третьих лиц на обработку персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, в интересах которых я действую, уточнение (обновление или изменение), использование, применение, распространение (в том числе транспортировку), лишение, обязательство, уничтожение, а также совершение иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
- Согласие на обработку персональных данных дается мной в целях использования услуг, предоставляемых сайтом my-forms.ru.
- Согласие на осуществление в отношении всех конкретных персональных данных следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, подтверждение, обязательство, уничтожение и осуществление иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством. Обработка данных может использоваться или не использоваться (в случае ручной обработки). При обработке персональных данных руководство сервиса my-forms.ru не ограничивается применением методов обработки.
- Наряду с настоящим, руководство сервиса my-forms.ru признает и подтверждает, что вправе предоставлять персональные данные правоохранительным и иным официальным органам, если это необходимо в целях предотвращения или устранения нарушений законодательства. Последствия таких нарушений.
- Я понимаю, что регистрация на сайте после заполнения форм с моими персональными данными и заполнение форм для создания документов в электронном виде означает мое письменное согласие с вышеуказанными условиями.
- Данное согласие действует бессрочно. При немедленном запросе и удалении учетной записи пользователя действие согласия будет прекращено.
- Я подтверждаю, что ознакомлен с положениями Федерального закона № 2 от 27 июля 2006 года 152-ФЗ «О персональных данных», а также с правами и обязанностями в области защиты персональных данных.
Бланк товарного чека и образец заполнения
Товарные чеки обычно выдаются в дополнение к кассовому чеку по просьбе покупателя. В нем содержится вся основная информация о продаваемом товаре (например, артикул, наименование, указания на дефекты и т. д.).
Может потребоваться сертификат продажи. Может потребоваться сертификат продажи. Например, если вы продаете текстиль или технически сложные товары.
Или если вы работаете без кассового аппарата и не имеете возможности выдавать чеки. Последнее относится к ИП и категориям организаций, которые «отложили» обязательную установку ККТ нового образца. Товарные чеки могут выдаваться на усмотрение покупателя.
На этой странице показано, как выглядит товарный чек. Форму, которую можно загрузить по ссылке ниже, можно редактировать. Вы можете в любой момент добавить необходимую информацию или удалить поля, не имеющие отношения к вашему бизнесу (за исключением обязательных полей, о которых речь пойдет ниже).
Получите форму товарного чека, если бесплатно зарегистрируетесь в Measure. Это автоматизированный сервис для малых и средних предприятий розничной торговли, который позволяет создавать и печатать все необходимые складские документы в режиме онлайн. Чтобы зарегистрироваться, введите свой номер телефона и адрес электронной почты.