Для приемки работ по капитальному ремонту, монтажу или реконструкции подписывается акт приемки выполненных работ формы КС-2. Акт КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух форм невозможно заключить контракт с правительством.
Скачать формы KS-2 и KS-3 в xls |
Скачать форму КС-2 в Word |
KS-3 Скачать бланк в xls |
2023 Скачать форму КС-2 в xls |
KS-3 Скачать образец заполнения в 2025 году |
Что за форма КС-2
Стороны обязаны приступить к выполнению работ и оказанию услуг. КС-2 в строительстве — это документ, используемый для проверки при строительстве, текущем и капитальном ремонте (письмо Росстата 01-02-9/381 от 31 мая 2005 года). Заполнение этого документа является строго обязательным для всех подрядчиков.
На его основании исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на жилых, промышленных и городских объектах. Подписи обеих сторон в реестре подтверждают отсутствие претензий к качеству и количеству выполненных работ.
Унифицированная форма КС-2, которая вступит в силу в 2025 году, утверждена Постановлением Национальной статистической комиссии № 100 от 11 ноября 1999 года, предусматривает, что, если это не противоречит действующему законодательству, исполнитель по согласованию с заказчиком корректирует типовую форму реестра исходя из потребностей конкретных хозяйствующих субъектов . Столбцы и ячейки могут быть добавлены, но не удалены.
Как заполнять форму КС-2
Постановлением Госстроя № 100 определены сроки завершения КС-2 и КС-3. После завершения строительных и ремонтных работ и получения результатов.
Справка об объеме и результатах строительства в виде кода по ОКУД 0322005. Оформление акта происходит поэтапно. В первую очередь создается титульная часть акта.
- Строки «Инвестор» (если есть), «Заказчик» и «Исполнитель» вводятся в соответствии с точными юридическими данными организации. Полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона и факса, ОКПО,
- В строке «Объект» указывается название строительной площадки и ее адрес, а в строке «Тема» — официальное название строительной площадки.
- Дополнительно указывается вид деятельности в соответствии с ОКПД.
- Номер и дата (ДД.ПМ.ГГГГ) договора (соглашения) вносятся в соответствующую графу.
- Номер и дата образования, а также период действия вышеупомянутого договора,
- Определяет сметную стоимость ремонтных, монтажных и строительных работ, выполняемых подрядчиком и представляемых заказчику в соответствии с заключенным договором.
- Сумма указывается в рублях.
Перейдите в табличную часть документа и внесите ее в соответствующую графу.
- Серийный номер,
- ‘Номер сметы’ — номер выполненной работы или использованных материалов согласно сметному документу. Если вы заполняете форму по нескольким сметам, нумерация будет повторяться.
- ‘Номер единичной расценки’ — шифровка из сметы на основе сборника ФЕР,
- ‘Единица измерения’ — качественное определение действий, которые должны быть выполнены по договору,
- Количественное определение действий по договору вносится в следующие графы Запрещается указывать показатель исполнения в процентах.
- В графе 7 указываются единицы измерения на основании сборника единичных расценок. Графа удаляется при окончательном определении стоимости контракта,
- Последний столбец должен быть введен в любом случае. Стоимость работ по договору определяется в соответствии с договором или на основании суммы, рассчитанной по инкассовому поручению ФЕР.
Если у представителей организации-заказчика есть замечания по графику, объему или качеству выполненных работ, они должны быть отражены в законе.
Важно!
Итоговый закон подписывается ответственным лицом подрядчика и заказчиком (после рассмотрения и согласования). На утверждение должен быть представлен сертификат КС-3.
Что за форма КС-3
Постановление № 100 содержит расшифровку того, что представляют собой формы КС-2 и КС-3 при строительстве: КС-2 — это квитанция о выполненных работах, а КС-3 — справка о затратах на эти работы. Для печати показателей затрат используется интегрированная форма ОКУД 0322001. При заполнении формы не допускается изменение формы, например, количества строк.
Как заполнять справку КС-3
По Государственному контракту и Реестру актов составляются два экземпляра справок. Если в строительстве участвует третья сторона. Инвестор, подрядчик также подготовит документ от имени инвестора.
К ситуациям относятся расходы и затраты на комплексный ремонт, монтаж, строительство и оценку, а также расходы, не предусмотренные договором. К таким расходам относится непредвиденное повышение цен на арендуемое оборудование или строительные материалы. Сертификаты допускаются не только для всего строительного объекта, но и для различных его частей.
В этом случае указывается полная стоимость всего объекта.
Шаг 1. Титульная часть.
- Данные о заказчиках, подрядчиках и, при необходимости, инвесторах. Необходимо указать полное имя и контактные данные.
- Код ОКПО,
- Наименование и адрес объекта строительства,
- Государственные реквизиты договора,
- Фактический номер и дата сертификата,
- Период, в течение которого выполнялись работы.
Шаг 2. Таблица.
Внимательно внесите данные в следующие графы.
- {пробел} Номер серии,
- Описание работ и объекта или их этапов, оборудования и материалов. Если позволяют контракты и документация, разделите выполненные задачи по типу используемого оборудования.
- Работа — код вида,
- Совокупная цена,
- Стоимость, указанная подрядчиком на начало учетного периода (года),
- Общая сумма выполненного контракта за отчетный период.
В конце таблицы заполняется строка «Итого» — итоговая сумма выполненного строительства и затрат с учетом НДС.
Шаг 3. Подписи.
В конце документа заказчик и сотрудники подрядчика должны поставить свои подписи. Если организация использует их, то печать заверяет сертификат.
Образцы заполнения актов КС-2 и КС-3
АКТ (нажмите на изображение для увеличения):
Что такое формы КС-2 и КС-3
Начнем с расшифровки аббревиатуры: КС означает «капитальное строительство». А вот что идет после тире — это вопрос для отдельного обсуждения. Он не ограничивается показателями «2» и «3».
Их много, но сейчас мы остановимся на двух. Это самый сложный из сложных оценочных проектов.
Форма КС-2
Под загадочным названием скрывается сертификат комплексного задания. С помощью этого документа подрядчик рассказывает заказчику о том, что он сделал. Бланк заполняется при выполнении строительных, ремонтных или монтажных работ.
Это касается всех промышленных, городских и жилых объектов.
Основные принципы объясняются в документе.
- Письмо РОССТАТа от 31 мая 2005 года о порядке применения КС-2 01-02-9/381
- О порядке заполнения отдельных граф КС-2, Министерство регионального развития Российской Федерации от 21 августа 2009 г. N 27335-РС/08
Образцы не высечены в граните и поэтому могут быть изменены. Особенно если речь идет не о государственном контракте. Однако добавление секций или колонн считается хорошей практикой, но не стоит их удалять.
Форма КС-3
Акты о выполненных работах и затратах.
Как правило, эти документы имеют «набор». Если в первом пункте указан объем выполненных подрядчиком работ, то второй пункт уже содержит финансовые показатели. Поэтому нет смысла использовать эти документы отдельно для определения конкретного этапа или окончания строительства.
На основании информации из КС-3 заказчик оплачивает подрядчику каждый этап контракта.
Кто составляет и подписывает?
Особых ограничений на то, кто готовит эти документы, нет. Например, специальные оценщики. Однако право подписи — это уже гораздо более сложный вопрос.
Подготовленные таблицы являются основными бухгалтерскими документами. Кроме того, к ним применяются все соответствующие ограничения.
Существует правило, что КС-2 подписывает компетентное лицо (не руководитель), которое фактически контролирует объем выполняемых работ. Однако в таких случаях это лицо должно быть указано в договоре строительного подряда или иметь соответствующую доверенность.
На основании чего заполняется КС-2?
Обычно это делается на основании данных из журнала учета выполненных работ (в формате KS-6a). Сегодня мы поговорим только о двух формах, чтобы не углубляться в лабиринт благодарностей. Ниже приведена инфографика, показывающая, какая форма из каких вытекает.
Еще могут быть случаи, когда данные вводятся «вручную» — просто набираются в Excel — или в полуавтоматическом режиме, когда данные вводятся в виде формы, например, «данные в виде формы или в полуавтоматическом режиме.
Для очень небольших проектов это все еще возможно. Однако причины этого не совсем понятны. Ведь есть сервисы, в том числе онлайн, которые могут сделать это удобнее и быстрее — причем бесплатно.
А бесплатно — посмотрите, как можно получить результат за две минуты. Примерно столько длится видео ниже
Документ и форма помогают
- Где используется форма акта КС-2?
- Как заполнить заполненный акт выполненных работ по форме КС-2
- Где можно скачать образцы заполненных форм КС-2?
- Результат
Где используется акт форма КС-2?
Документ, дополненный по единой форме К С-2, относится к основному документу, отражающему факт приема и сдачи объектов строительно-монтажных работ (далее — СМР; д). Форма документа, носящего обязательный, а не императивный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11. 11.
1999 года, в которую впоследствии неоднократно вносились изменения.
ВАЖНО: С 1 января 2013 года использование типовых документов не является обязательным. Организации вправе разработать собственные формы с использованием всех обязательных элементов основных документов и утвердить их в своей учетной политике. Также с 01.01.2022 вступил в силу документ 27/2021 «Движение документов и учетная документация», а с 01.01.2024 вступает в силу положение о том, что документы должны храниться только на территории Российской Федерации.
Подробнее об этом мы писали в статье.
Форма закона КС-2 — 0322005 — используется только в строительной отрасли. При оформлении других интеграционных проектов (кроме СМР) необходимо использовать стандартный акт приема-передачи.
Частоту оформления акта КС-2 необходимо узнать в КонсультантПлюс; если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный пробный онлайн-доступ.
О том, как заполнить акт приема-передачи, читайте в разделе Что должен содержать акт приема-передачи (форма).
Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2
Для заполнения бланка используйте информацию из заполненной формы № KS-6A «Дневник». Форма акта приемки МСП состоит из двух частей: таблицы и титульного листа.
Перечень обложек:
- Полные реквизиты сторон (наименование, юридический адрес, контактные данные),
- Сведения о строительной площадке (наименование и адрес),
- Сведения о строительной площадке, на которой проводились работы, переданные по закону,
- Коды ОКПО подрядчика и заказчика; {пространство}
- Коды видов деятельности и вид деятельности,
- Информация о договоре подряда.
В обработанной части документа перечисляются все затраты, понесенные по текущей цене. Сюда входят все затраты, понесенные подрядчиком.
Важно: Затраты на строительно-монтажные работы, переданные по данной форме документа, должны быть указаны без НДС.
Информация из KS-2 используется для составления справки, подтверждающей стоимость строительства и сметы. Эта информация понадобится позже для заполнения формы KS-3. Стандартный документ подписывается обеими сторонами (третья сторона — может быть инвестор).
Количество оригинальных экземпляров формы оговаривается сторонами.
На форуме также можно уточнить информацию о формате первичного документа. Здесь есть тема, в которой обсуждаются оттенки пенсии КС-2.
У нас вы найдете самую полную и систематизированную информацию по бухгалтерскому мониторингу договоров подряда на строительство объектов. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в раздел «Водители».
Формирование актов КС-2 и КС-3 в электронном виде
В этой статье мы расскажем вам, как правильно заполнять закрывающие документы и автоматизировать формирование форм КС-2 и КС-3 в вашей цифровой программе управления строительством.
Что такое КС-2 и КС-3
КС-2 — это форма акта приемки комплексных строительных работ. Она подписывается заказчиком и подрядчиком (статья 753 Гражданского кодекса РФ). Это основной бухгалтерский документ, подтверждающий, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик принял их и не предъявил претензий по качеству.
Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что основной бухгалтерский документ составляется при наступлении события в хозяйственной жизни.
На основании акта приемки заполняется отдельная форма — К С-3 — Справка о выполненных затратах. В ней указывается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные затраты за отчетный период. Данная справка используется заказчиком для сверки с подрядчиком.
Утвержденные форматы документов
Сертификаты КС-2 и КС-3 могут быть распечатаны и заверены как производителем, так и в электронном виде. Формат печатного документа утверждает руководитель компании (ст. 9, п.
4 ст. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Требования к соответствию электронных исполнительных документов изложены в ГОСТ Р 70108-2022, утвержденном приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года.
Федеральная налоговая служба утвердила форму электронных квитанций о приемке выполненных работ и справок о стоимости в Приказе N ЕД-7-26/691@.
В форме КС-2 отражается следующая информация.
KS-3 содержит следующую информацию.
- Номер документа, дата выпуска, справочный период,
- Инвесторы, заказчики и подрядчики,
- Объекты строительства,
- Строительные контракты,
- Наименование и предмет выполняемых работ,
- Стоимость работ, выполненных с начала реализации, с начала года и за отчетный период.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Форма КС-2 заполняется в соответствии с данными журнала учета выполненных работ или календарного плана работ. Общая сумма указывается с учетом НДС; НДС выделяется отдельной строкой в графе «Итоговая справка».
Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объему работ, это должно быть отражено в законодательстве.
КС-3 должна отражать стоимость выполненных работ в соответствии с коммерческим предложением и все дополнительные расходы.
Если договор предусматривает выполнение работ в несколько этапов, то отчет о затратах должен быть составлен по каждому этапу. Затраты должны быть указаны нарастающим итогом с момента начала работ, включая отчетный период. Иными словами, они отражаются нарастающим итогом за отчетный период с начала финансового года.
Федеральная антимонопольная служба отметила, что если в законе не указаны все обязательные элементы, то эти документы не могут служить основанием для принятия НДС к вычету, так как не могут быть определены объем и стоимость выполненных работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от «августа» мая 2010 г. по делу № А70-11014/ 2009).
ФАС Московского округа рассмотрел одно из дел и пришел к выводу, что заказчик не мог отказаться от оплаты расходов, поскольку в законе не были заполнены поля «номер закона», «инвестор» и «код формы» (постановление от 4 сентября 2009 г. № 2). (КА-А40/7263-09).
Формирование электронных актов КС-2 и КС-3 в программе ЦУС
Компании не требуются специально обученные сотрудники (системные операторы) для работы в ЦУПе. Документация по завершению работ в системе формируется сметчиком подрядчика; КС-2 и КС-3 формируются в программе в электронном виде и могут использоваться для создания отчетов и анализов; для написания операций КС-2 и КС-3 в системе сначала создается график производства работ и формируются отчеты Необходимо ввести плановые и фактические объемы за период.
Транзакции KS-2 могут быть созданы двумя способами.
Первый метод; ГРП заполняется ежедневно или еженедельно как запись о незавершенном производстве (KS-6a) и фиксирует строительную готовность объекта; в форме KS-2 должен быть указан отчетный период, и программа автоматически создает операцию KS-2 на основе объемов, введенных в ГРП. Метод 1.
Второй метод. Непосредственно в ГРП вводится объем, согласованный к закрытию в отчетном периоде. На основании этого объема программа также автоматически создает транзакцию KS-2.
Исполнитель отправляет заполненную форму КС-2 заказчику для утверждения непосредственно в системе. Обе стороны подписывают форму КС-2 с помощью признанной электронной цифровой подписи.
Декларация КС-3 автоматически формируется на основе (принятой) декларации КС-2, составленной в программе; в КС-3 распределяются данные о стоимости работ.
- По периодам: с начала строительства, с начала года, базовый период,
- По видам капитальных затрат: СМР, оборудование, прочее или на основании сметы (по согласованному с заказчиком формату).
Если у вас остались вопросы по настройке финансовой отчетности в CME, посмотрите обучающее видео.
КС-2 и КС-3: формы, образцы заполнения в 2025 году
Формы КС-2 и КС-3 — это квитанции и подтверждения расходов на строительство и монтаж. Формы стандартные, но могут быть заполнены или сокращены. В этой статье объясняется, зачем нужны формы КС-2 и КС-3 в 2025 году и когда они будут выпускаться.
Также приводятся формы и образцы исходных данных.
Формы КС 2 и КС-3: что это, расшифровка
Формы КС-2 и КС-3 используются в строительной отрасли. Гражданский кодекс обязывает подрядчиков выполнять строительно-монтажные работы — промышленные, жилищные и городские — в соответствии с расценками, определяющими цену работ (статья 743, пункт 1 Гражданского кодекса).
Опасные и безопасные ошибки в начальной школе Скачать бесплатно читы на ошибки
Форма КС-2 называется «Квитанция об оплате выполненных работ». Этот документ используется в качестве квитанции за выполненные подрядные строительно-монтажные работы. Он составляется в соответствии с данными Календаря выполненных работ (форма KS-6a) и подписывается уполномоченным представителем договаривающейся стороны.
Форма КС-2 «Акт приемки выполненных работ» скачать бесплатно
Форма KS-3 называется «Справка о комплексных работах и затратах». Этот документ используется для сверки выполненных работ. В справке проставляются отметки о выполненных работах и расходах на основании договорных затрат.
КС-3 составляется на строительно-монтажные работы, выполненные в отчетном периоде, капитальный ремонт зданий и сооружений и другие подрядные работы. В справке указывается общий объем и стоимость работ без НДС, другая строка НДС, стоимость выполненных работ и стоимость затрат с учетом НДС.
Форма КС-3 «Справка об ожидаемой стоимости работ и затрат», скачать бесплатно.
Формы КС-2 и КС-3 фактически используются для предоставления результатов всей работы по договору и промежуточных результатов выполненных работ по соответствующим объектам.
Таким образом, КС-2 и КС-3 являются устоявшимися формами и обычно дополняются традиционными проектами.
Налоговые вопросы для производителей недвижимости пока не решены. Фактически компании сталкиваются с диаметрально противоположными требованиями. Особенно сложна ситуация с «сохранением строителей». Узнайте, как производители недвижимости могут построить свою работу так, чтобы не платить много НДС и налога на прибыль.
Как производители недвижимости могут избежать дополнительного налогового бремени.
Форма КС-2 в 2025 году: где взять
КС-2 «акт комплексного задания» применяется в рамках договора подряда на приемку строительно-монтажных работ и расчетов между подрядчиком и заказчиком. Форма утверждена постановлением Госкомстата 11.11.99 20 лет назад.100 Форма КС-2 используется в контексте договора подряда между подрядчиком и заказчиком.
Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) скачать бесплатно
Если предприятие решило использовать интегрированную форму, оно может добавлять или исключать необходимые детали. Например, будут созданы дополнительные строки, колонки и т. д., а приказом или распоряжением Босса доработанная типовая форма будет утверждена в качестве первичного документа.
Посмотрите в системе «Главбух», как организовать документооборот в бухгалтерии.
Заполнение форм КС-2 требует максимальной внимательности. Кроме того, такая документация подтверждает сотрудничество и сверку между подрядчиком и заказчиком по договору. Такая практика также позволяет документировать все комплексные конструкции и сооружения, а также другие виды работ (например, бытовые, коммунальные, производственные) с учетом условий выполнения и стоимости.
Стоимость затрат по формам № кс-2 и № кс-3 не является нарушением оформления документа. Дело в том, что при нанесении информации о стоимости выполненных работ и использованных материалов необходимо учитывать следующее
Что следует учитывать.
Как заполнить форму КС-2 в 2025 году
Порядок применения формы КС-2 РОССТАТ разъяснен в письме от 31. 05. 05 № 01-02-9/381.
Процесс заполнения отдельных полей также описан в письме Министерства регионального развития РФ от 27335-ИП/08 от 21. 08. 09.
Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы.
Заполняем сведения о сторонах договора
Так, под заголовком документа сообщаются сведения о строительной площадке и организации.
- Инвестор,
- Заказчик,
- Подрядчики.
Инвестор. При наличии инвестора строка дополняется. Здесь необходимо определить организационно-правовой статус инвестора (индивидуальное предпринимательство, ООО, ЗАО, ОАО), а также полный адрес и телефон места нахождения.
В правой части таблицы заполните код ОКПО (входит в состав регистрационного документа).
Заказчик (генподрядчик) и Подрядчик (субподрядчик). Как и в предыдущих строках, необходимо указать информацию об организации (марка, адрес, телефон, код).
Строительство и объекты. Необходимо указать марку и адрес объекта строительства, номер и дату договора строительного подряда, а также дату составления закона КС-2.
Сметная сумма. Ниже указывается стоимость работ, которые должны быть выполнены в соответствии со сметой (на основании договора). Эта сумма может быть зафиксирована в цифрах. Расшифровывать ее словами не обязательно.
Налоговым органам легко поймать компании на незаконных расходах. Особенно тем, чей учет четко не регламентирован налоговым законодательством. Однако не всегда сотрудник сам считает ошибку. На примере свежей практики «Налоговые разницы» мы выяснили, какая ошибка на самом деле является ошибкой и какой она замечательной.
В каких расходах сотрудники налоговых органов находят ошибки.
Заполняем сведения о работах
Форма КС-2 содержит таблицу с восемью колонками.
- Порядковый номер фактически выполненных строительно-монтажных работ.
- Номер объекта по предварительной смете.
- Наименование работ согласно анализу. Каждый вид работ должен быть определен индивидуально.
- Номер единичной расценки. Строительные сметы обычно основываются на едином правиле и специальном наборе процентных ставок. Если строительные работы оцениваются по фиксированной цене, эту колонку можно оставить пустой.
- Единица измерения (например, SQM, PCS, KG).
- Количество выполненных заданий в комплекте.
- Цена за единицу (важно — в рублях).
- Стоимость завершенных проектов по каждому показателю.
После заполнения всех строк укажите общую фактическую стоимость всех работ и установок в графе «Итого».
В конце документ должен быть подписан заинтересованной стороной. От имени подрядчика договор подписывает сотрудник, ответственный за выполнение работ (строка «Сдано»). Представителем заказчика является директор организации или уполномоченное им лицо (строка «получил»).