Время от времени в деловых помещениях требуется ремонт. В крупных организациях составляется план текущего ремонта оборудования и офисных помещений. На малых и средних предприятиях ремонт оборудования чаще всего проводится в индивидуальном порядке.
Прежде чем приступить к управлению предприятием, необходимо обосновать целесообразность начала выполнения работ на конкретном объекте (например, офис, офисное помещение, склад и т. д.). Веское обоснование для издания соответствующего приказа должно быть адекватно изложено в меморандуме о необходимости ремонта.
Грамотный образец в 2023 году
Меморандум о необходимости ремонта оборудования (скачать бесплатно чистый бланк в формате Word).Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример вы найдете на следующей странице↓.
Если у вас есть сомнения в том, правильно ли вы заполнили бланк, дочитайте статью до конца. Пожалуйста…
Правовая сторона
Формат документа необязателен, так как стандартного формата не существует (не определен законом). Не стоит беспокоиться о том, чтобы отклонить проект. Согласно статье 260 Налогового кодекса РФ, организация вправе включить такие расходы в состав затрат при исчислении налога на прибыль или УСН.
В служебной записке будет документально подтверждено обоснование экономической выгоды от расходов.
Документ хранится в течение пяти лет, как сказано в статье 23 Федерального налогового кодекса РФ, пп. 8 п. 1 п. 1.
Кто и когда составляет
Служебная записка составляется для того, чтобы донести до руководства (начальников отделов) проблемы, с которыми сталкиваются руководители отделов и рядовые сотрудники. Когда речь идет о ремонте, в большинстве случаев инициатива принадлежит назначенному сотруднику отдела или старшему должностному лицу отдела, в котором находится критически важный объект.
Проблемы могут представлять угрозу для здоровья и жизни сотрудников, если в офисных помещениях присутствуют следующие условия.
- Неисправная электропроводка.
- Протекает крыша,
- Менеджер подразделения должен принять к сведению и доложить менеджеру о ситуации в комнате.
Если проблема связана с хранением товаров, материалов или запасов, инициативу может взять на себя владелец магазина, поскольку в его должностные обязанности входит обеспечение безопасного хранения выделенных запасов. Если товар поврежден по его собственной халатности или инструменты пришли в негодность из-за неправильного хранения, он несет за это значительную ответственность.
Эстетический ремонт офисов и торговых помещений часто необходим для улучшения имиджа компании и повышения продаж продукции.
Строгих правил составления меморандумов о взаимопонимании по ремонту зданий не существует. Поэтому следует составлять любую форму. В некоторых организациях с соответствующим уровнем контроля за документами есть шаблоны, которые позволяют легко создать документ, просто заполнив необходимую информацию.
Правила составления и оформления
Если такой возможности нет, следует придерживаться правил составления первичных документов. Что должно быть включено?
{пробел}
- {пробел}
- {пробел}
- На основании служебной записки директор (начальник отдела) издает приказ.
Главное требование к первичному документу — указание необходимых условий, таких как имя, должность, ФИО и дата. Однако документ должен быть понятен получателю, чтобы он мог оценить масштаб проблемы и принять административное решение.
Поэтапное заполнение пунктов
| n/n | |
| 1. | {пробел} |
| 2. | |
| 3. | {Пространство} |
| 4. | {пробел} |
- Должен ли ДЕ обосновывать перед собственником (в лице ДЭ) стоимость работ по текущему ремонту? Чем может быть обоснована цена отдельных видов работ по текущему ремонту?
Текущий ремонт — обоснование работ!
Согласно ч. 1 ст. 39 Жилищного кодекса РФ, собственник жилого дома несет расходы на содержание общего имущества многоквартирного дома.
Доля обязательных расходов на содержание общего имущества многоквартирного дома определяется долей конкретного собственника в праве общей собственности на общее имущество данного многоквартирного дома (ч. 2 ст. 39 ЖК РФ).
(из Российской Федерации).
Плата за жилое помещение и коммунальные услуги для собственника помещения в многоквартирном доме включает в себя плату за содержание жилого помещения, в том числе плату за услуги по управлению многоквартирным домом, работы, содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома. Общие ресурсы, потребляемые в целях использования и содержания многоквартирного дома и общего имущества многоквартирного дома.
Согласно пунктам 2 и 3 части 3 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, в договоре управления квартирой должен быть указан перечень проектов и (или) услуг по управлению квартирой, услуг и проектов по содержанию и ремонту квартиры. Общее имущество квартиры, порядок изменения такого перечня и перечень коммунальных услуг, предоставляемых управляющей организацией, за исключением коммунальных услуг, предоставляемых в соответствии с частью 2 статьи 157 Жилищного кодекса Российской Федерации,
Порядок определения размера платы по договору, размера платы за содержание и ремонт жилого помещения, размера платы за коммунальные услуги и порядок ее внесения (за исключением платы за коммунальные услуги, предоставляемые в соответствии со ст. 157.2 Жилищного кодекса Российской Федерации), в соответствии со ст.
Согласно ч. 7 ст. 156 Жилищного кодекса РФ размер платы за содержание жилого помещения устанавливается товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, не созданным общим собранием.
собственника жилого помещения. Размер платы за содержание постоянного места жительства в доме, где находится квартира, определяется с учетом предложения органа управления и устанавливается на срок не менее одного года.
Предложение органа управления о размере платы за содержание жилого помещения в многоквартирном доме должно содержать расчет (смету) и обоснование размера платы за содержание жилого помещения, а также обоснование в случае превышения указанного размера платы. Размер платы за содержание жилых помещений для собственников жилья, которые еще не приняли решение о выборе способа управления многоквартирным домом, определенного органом местного самоуправления, с обоснованием
Расходы на текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома должны включать в себя стоимость трудовых ресурсов, материалов, используемых в процессе выполнения работ, основных средств (в том числе машин и механизмов) и прочие расходы.
Подборка наиболее важных документов в соответствии с обоснованием текущего ремонта (нормативные акты, формы, статьи, советы специалистов и т.д.).
Текущий ремонт обоснование цены
{пространство}
- {пространство}
- {Пространство}
- {пространство}
- {Пространство}
- {пространство}
- {пробел}
- {пространство}
- {пространство}
- {Пространство}
Судебная практика
Соответствующее решение: как обосновать начальную максимальную цену контракта (КонсультантПлюс, 2024) Вы вправе обосновать НМЦК в методе исследования и оценки при поставке проекта текущего ремонта (ст. 22 п. 9. 1 — фз Закона N 44-).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Определение и обоснование стоимости контракта в соответствии с Законом N23-ФЗ (Постовалова С.) («Прогосзаказ. РФ», 2022, n 6) осуществляется с использованием информации о методах проектирования и оценки и определения сметных нормативов, тех. Федеральный реестр сметных нормативов, и включаемых в сметную стоимость строительных ресурсов.
05. 04. 2013 Федеральный закон от N 44-ФЗ (ред.
2024) 9. 1. Методы изучения и оценки могут применяться для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на текущий ремонт зданий, строений, сооружений и монтажных работ и помещений.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30. 05. 2016 N 484 (ред.
от 02. 10. 2023) «О ценообразовании в области обращения с твердыми коммунальными отходами» («Правила регулирования выставления счетов в области обращения с твердыми коммунальными отходами») 43.
текущий и капитальный ремонт, сметные цены, органы финансового (технического, технологического) контроля Используется при определении расходов контролирующего органа на сумму законного ремонта, предусмотренного программой.
{пробел}
Правовые ресурсы
- {Пространство}
- {Пространство}
- {пространство}
- {Пространство}
- {Пространство}
- {Пространство}
- {Пространство}
- Текущий ремонт здания — это комплекс мероприятий, направленных на поддержание функционального состояния различных конструкций и замену элементов, которые имеют недостаточный износ. Он также включает в себя техническое обследование и предварительный осмотр здания и технических систем.
Документы, которые используются для обоснования текущего ремонта здания
Основным документом, обосновывающим проведение текущего ремонта здания, является экспликация дефектов.
Основные документы для обоснования текущего ремонта
Он составляется специалистами по обслуживанию механических систем на основе обследования объекта. По сути, это акт наблюдения и подкрашивания, приходящего в негодность состояния. Обход содержит полный перечень повреждений, неисправностей и оценку наименований и назначения оборудования.
В документацию по осмотру не входят календари и команды, хранящиеся в установке.
Повреждения: шкаф со следами коррозии, запорное устройство не функционирует.
Пример неисправностей и их описаний в дефектовочном акте
Описание очага поражения: «Шкафы с подвалами имеют устаревший характер и покрыты следами эрозии (нарушение ст. 2. 1.
29 ПУЭ)» Металлические элементы электропроводки (конструкции, коробки, диски, трубки, банки, ящики, коробки и т.п.). должны быть защищены от эрозии в соответствии с условиями окружающей среды». Кроме того, страховочное устройство находится в нерабочем состоянии, а знак безопасности «Внимание! Электричество» отсутствует.
.
Повреждение: кабели расположены с нарушением нормативной документации.
Описание повреждения: «Кабели, проложенные в полу, и кабели не привязаны.2. 1. 58» Переходы должны быть заключены в трубы, короба, проемы и т.п.
для предотвращения просачивания и скопления воды, а также для пересечения огня со Стены, полы или на открытом воздухе, зазоры между кабелями, зазоры между проводами, зазоры между кабелями, проводами, трубами (коробами, проемами и т.д.) и запасными трубами (коробами, проемами и т.д.) должны быть заделаны легко удаляемыми массами с неполностью удаляемыми массами Материал. Заделка позволяет производить замену, укладку новых и дополнительных кабелей, при этом должно быть обеспечено, чтобы предел огнестойкости проема был не ниже предела воспламенения стены (перекрытия)».
Акт о расслоении является основным документом для обоснования текущего и капитального ремонта. Как только акт подписан и принят двумя сторонами, составляется дополнительное техническое задание.
Здания и инженерные системы проверяют различные инстанции, такие как МЧС, Ростехнадзор, Энергонадзор и Моэк.
Нормативные документы, регулирующие необходимость текущего ремонта
В зависимости от типа инженерных систем различаются и основополагающие профессиональные нормы. Например, для систем пожаротушения основными нормативными документами являются Кодекс КС и Положение о ПУЭ (ПУЭ); ПУЭ также регулирует правила и нормы эксплуатации тепловых пунктов.
Проверяющим органом для пунктов пожаротушения является Министерство по чрезвычайным ситуациям, которое после обнаружения системы издает закон о заявлениях МЧС. Согласно этому закону, компании грозит возмещение всех убытков и неисправностей, а также приостановка деятельности до устранения штрафов.
В случае с системами вентиляции обоснованием для проведения текущего ремонта служит паспорт производителя и детали его оборудования.
Стоит отметить, что специалисты, проводящие инспекции, могут быть привлечены и к последующему текущему ремонту механических систем.
Примеры документов для регламента обслуживания инженерных систем
- В акт дефектоскопии не входит контроль текущих документов (календарей, команд), хранящихся в установке. Для получения более полной информации об объекте владелец может заказать техническую проверку системы. При этом он получает полную информацию о комплексной проверке. После проверки заказчик может получить предложение по текущему ремонту и предложение по услуге выполнения этого ремонта.
Полезные информационные бюллетени для обслуживания зданий
Каждую неделю совместно с техническим отделом мы готовим полезные и практичные материалы для наших клиентов. Примеры наших писем.
Если потенциальный арендатор ремонтирует помещение за свой счет еще до заключения договора аренды, есть риск, что эти расходы будут восприняты налоговыми органами как необоснованные. Проанализируйте, как обосновать расходы более достоверно.