Руководителям не нужно писать заявления на получение лицензий для себя. Однако в некоторых случаях такое заявление может понадобиться. Рассмотрим, как можно создать лицензию для директора, не нарушая закон.
Образец заявления управляющего директора о предоставлении ежегодного отпускаПод руководством эксперта
Кому генеральный директор пишет заявление на отпуск?
Генеральный директор должен составить заявление на согласование в случае, когда вопрос непосредственно регулируется внутренним документом, например уставом, а сам вопрос относится к компетенции общего собрания акционеров компании.
Обязан ли генеральный директор оформлять лицензии в других случаях? Нет, такой обязанности нет. Достаточно издать приказ.
Как генеральному директору написать заявление на отпуск?
Заявление о выдаче годовой лицензии управляющему может быть составлено в произвольной форме. По общему правилу, оно должно быть составлено на имя лица, уполномоченного принимать решение о выдаче такого разрешения. Обычно это учредитель или председатель совета директоров.
Заявление о предоставлении полномочий должно содержать следующее
- Фамилия, имя, отчество, должность и наименование структурного подразделения заявителя.
- Количество дней действия лицензии и дата начала ее действия.
- Дата подачи заявления и подпись заявителя.
Как составить приказ о предоставлении отпуска директору?
Командировка создается так же, как и обычный приказ о допуске сотрудника к работе: можно использовать стандартные формы, например, форму Т-6, или самостоятельные бланки.
Главное, чтобы распоряжение включало в себя следующее
- Дата начала и окончания срока действия лицензии менеджера,
- Количество календарных дней действия лицензии,
- Период работы, на который выдается лицензия.
Подписать приказ о предоставлении лицензии может сам руководитель компании (Ростольд № 1143-ТЗ от 03.11.2009). Подпись на заявлении о предоставлении лицензии может быть подписью о согласовании, даже если согласование было предварительно согласовано с советом директоров.
Внимание! Если нормативными документами вашей компании предусмотрено, что разрешение подписывает председатель совета директоров/учредитель, предусмотрите графу в порядке следования их подписей.
Включать ли сведения о ежегодном отпуске директора предприятия в график отпусков?
Согласие директора обязательно должно быть отражено в программе лицензирования. Он также является сотрудником агентства.
Напоминание! Программа утверждается не менее чем за две недели до Нового года.
Если регламент компании предусматривает правила корректировки лицензии директора, например, не забудьте заранее согласовать дату проведения общего собрания участников и его разрешение. Если директор имеет право на дополнительные лицензии помимо основной, это также должно быть включено в программу лицензирования.
Могут ли менеджеры подписывать документы, находясь в ежегодном отпуске? Ответ на этот вопрос дает КонсультантПлюс; если у вас нет доступа к системе К+, воспользуйтесь бесплатной пробной демонстрацией.
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Менеджеры — такие же сотрудники компании, как и все остальные ее работники, и они обязаны информировать своих руководителей о начале отпуска. Для этого необходимо предупредить о начале отпуска не менее чем за две недели. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписей, подтверждающих ознакомление с документом.
Внесите информацию о начале ежегодного отпуска руководителя в личную карточку так же, как и информацию об общем отпуске сотрудника. Обратите внимание, что личные карточки хранятся в стандартном формате Т2.
Неизвещение руководителя о начале ежегодного отпуска не менее чем за две недели и невнесение сведений об этом отпуске в таблицу может повлечь административную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Закона об административных правонарушениях. В Российской Федерации: предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц в размере до 50 000 рублей, на работников или индивидуальных предпринимателей — до 5 000 рублей.
Если руководитель не согласен с датами отпуска, указанными в программе, он может обратиться с письменным заявлением о переносе отпуска к лицу, уполномоченному принимать решение о предоставлении отпуска. В этом случае должен быть издан приказ о приостановлении или аннулировании лицензии. Необходимо внести изменения в график отпусков и, при необходимости, в личную карточку сотрудника.
Если вы все же откладываете лицензию, убедитесь, что отсрочка не запрещена законом. Например, если выяснится, что руководитель не брал ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд.
Назначение исполняющего обязанности на период отсутствия гендиректора
Перед уходом в отпуск руководитель компании должен назначить сотрудника, который будет выполнять административные обязанности во время отпуска. Во многих случаях эта обязанность возлагается на заместителя руководителя, в трудовом договоре которого прямо прописана такая обязанность. В качестве альтернативы заместителем может быть назначен другой сотрудник (при условии его письменного согласия).
Формальным основанием для назначения заместителя генерального директора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, срок, в течение которого директор будет исполнять обязанности директора, и размер дополнительного вознаграждения. Кроме того, может потребоваться доверенность на то, чтобы исполняющий обязанности директора представлял компанию в его отсутствие.
Как отразить отпуск директора в табеле учёта рабочего времени?
Если вы используете интегрированный формат рабочего листа, используйте следующий код.
- (09) — Предоставление оплачиваемого отпуска.
- OD (10) — если выданы дополнительные лицензии.
- OZ (17) — если менеджеру был предоставлен неоплачиваемый отпуск.
- DB (18) — дополнительная лицензия свободна.
Отпуск директора: как оформить, взять компенсацию, составить заявление
Работники, а также владелец или руководитель предприятия должны иметь возможность полноценно отдыхать. Трудовой кодекс запрещает не выдавать лицензии, в том числе полномочия управляющего, более двух лет подряд. При правильной организации лицензия управляющего не только вредит бизнесу, но и показывает, правильно ли выстроены бизнес-процессы и удачно ли подобран персонал.
Как оформить отпуск генеральному директору
В разных организациях должность директора варьируется. Генеральный директор, директор, директор, директор и т. д.
Основная суть его отпуска схожа с оформлением оплачиваемых перерывов для других сотрудников. Отличается только процесс документального оформления действий.
Создает ли генеральный директор лицензию, зависит от закона об ООО. В некоторых случаях в нем может быть прописано, что договор на оставшийся срок полномочий руководителя должен быть подтвержден общим собранием участников общества. Руководитель компании должен написать заявление на имя президента или учредителя ООО.
После этого выдача лицензии оформляется двумя документами: протоколом общего собрания и приказом. Заявления могут быть написаны в любом формате без конкретных образцов.
Если нет оговорок в согласовании и объединении с общим собранием и общим собранием, достаточно издать только один приказ. В обязательном порядке должен быть определен срок полномочий и кому поручаются обязанности управляющего. Составлять заявление как таковое не обязательно.
Такая же процедура принимается независимо от того, является ли генеральный директор единственным учредителем или нет. Решение должно быть оформлено приказом.
Когда единственный учредитель ООО уходит в отпуск и работает один, без сотрудников, он может оставить за собой право нанять независимого или временного управляющего и закрепить эти обязанности в учредительных документах. Разумеется, это должен быть человек надежный и с проверенной репутацией. В любом случае генеральный директор остается единоличным исполнительным органом компании.
Когда гендиректор может взять отпуск
Законодательство не устанавливает ограничений на продолжительность отпуска для управляющих директоров. Его продолжительность определяется потребностями и длительностью других сотрудников, в частности, альтернативной работой.
Как и в случае с сотрудниками, ежегодный отпуск управляющего директора согласовывается заранее и прописывается в соответствующей программе. Его продолжительность составляет 28 дней. Право на отпуск возникает через шесть месяцев после приема на работу.
Лицензионные пособия рассчитываются бухгалтером и выплачиваются в соответствии с Общим регламентом. В течение трех дней до начала действия лицензии.
Исполнительный директор должен заблаговременно принимать решения о чрезвычайных ситуациях, чтобы предупредить партнеров, в частности, о происшествиях, требующих его личного участия. Он также должен предварительно подписывать важные документы, включая доверенности. Это позволяет альтернативному лицу подписывать документы от имени компании.
Новые проекты и контракты могут быть отложены.
Как можно перенести отпуск директору и получить компенсацию
На практике генеральный директор часто не может позволить себе регулярный отпуск. Тогда встает вопрос о его переносе. Это может быть решено как самим генеральным директором, так и голосованием на общем собрании.
В любом случае он не должен лишиться лицензии.
Кстати, ее можно отложить и сдать чуть позже. Если есть отклонение от программы праздника, генеральный директор должен зафиксировать это решение в приказе. В остальном правила и нормы переноса отпуска такие же, как и для сотрудников.
Неиспользованный отпуск может быть компенсирован только дважды.
- Если генеральный директор уволен,
- Вместо дополнительной части лицензии по закону предоставляется определенным категориям работников. Например, инвалидам, тем, кто занят на вредном производстве, в режиме ненормированного рабочего дня и т. д.
Следует понимать, что получить финансовую выгоду от некоторых лицензий, по которым уплачены взносы за предыдущий год, не представляется возможным.
Можно ли директору взять отпуск за свой счет
В семейных и иных ситуациях предприниматели могут попросить неоплачиваемый отпуск сверх стандартных 28 дней. Это должно быть урегулировано в соответствии с Ассоциацией и Трудовым кодексом Российской Федерации. В обоих случаях необходимо также издать приказ, в котором будет оговорен срок исполнения обязанностей директора в этот период.
Согласно учредительному документу (ЕГРЮЛ), он остается единоличным исполнительным органом компании на период отпуска.
Во многих случаях несколько дней могут быть неоплачиваемым отпуском. Этот период оговаривается сторонами, и закон не ограничивает количество дней.
Как оформить директору декретный отпуск
Руководитель организации, в том числе единственный участник, застрахован, в отличие от индивидуальных предпринимателей. Страховые взносы выплачиваются ему в полном объеме. В результате директор предприятия имеет право на зарплату и, наряду с другими сотрудниками, на больничный и декретный отпуск.
Стандартизация декретных лицензий ничем не отличается. Заявление на декретный отпуск подается директором на имя председателя или единственного участника общего собрания. Заявление пишет генеральный секретарь, который подписывает его, если бизнесмен является единственным учредителем и директором.
В пояснениях указано, что в этом случае он должен написать заявление на свое имя и подписать его лично. Это связано с тем, что данный документ необходим для перечисления средств материнского капитала из Социального фонда. После этого выдается распоряжение.
Аналогичным образом необходимо поступить при оформлении ухода за ребенком до 1,5 лет.
Если единственный учредитель — руководитель работает без сотрудника и уходит в декретный отпуск, то на него можно возложить полномочия по подписанию документов в его отсутствие или приостановке деятельности компании. Разумеется, это невозможно, если в организации есть сотрудник. Дело должно быть передано руководителю, который принимает решение и исполняет его.
Им может быть как сотрудник агентства, так и внешний управляющий.