Этот важный документ может быть подготовлен по желанию самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемой презентации. Характеристика сотрудника может быть внутренним документом, предназначенным для предоставления в любое расчетное место. Ниже приведен пример характеристики сотрудника.
Загрузите и отредактируйте по необходимости.
- Формы и образцы
- Онлайн-просмотр
- Бесплатные загрузки
- Безопасность
Образец написания универсальной характеристики
__________
‘____’ _____________ 201_
Характеристика
Об Авериной Вере Владимировне, старшем экономисте ООО «_____________»
Аверина В.В., «__» ________ Родилась в 19__ году, образование высшее (окончила Московский государственный университет в 2000 году по специальности «Экономика и управление предприятием». Московский государственный университет по специальности «Экономика и управление на предприятии»).
Работает в ООО «_____________» в должности экономиста с 18 апреля 2007 года, в 2009 году перешла на должность «старшего экономиста». За время работы была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно окончила и получила сертификаты по программам «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика» и «Прогнозирование современной экономики».
За время работы продемонстрировала всесторонние знания и навыки в своей области. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, умеет общаться и стремится к позитивному самосовершенствованию. Она интересуется последними информационными новинками в финансовом секторе и посещает тренинги и семинары, связанные с ее сферой деятельности.
Зарекомендовала себя как надежный и ответственный сотрудник, который соблюдает сроки выполнения работы и предоставляет исчерпывающие отчеты. В сложных ситуациях быстро принимает оптимальные решения. Она способна выдерживать стресс и спокойно воспринимать критику.
Пользуется уважением и хорошим поведением коллег по коллективу и никогда не была замечена в конфликтных ситуациях.
За время работы в компании не получила ни одного дисциплинарного взыскания.
Атрибуты выдаются для предъявления по месту требования.
Внутренние характеристики
Руководители могут в различных ситуациях попросить своего непосредственного начальника оценить личные и профессиональные качества сотрудника. К таким ситуациям можно отнести следующие.
- решение о переводе сотрудника на определенную должность,
- {оценка способности сотрудника выполнять конкретную миссию,
- потенциал для возложения ответственности;
- Найдите наилучший способ повлиять на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм и компенсировать его негативные качества.
- Доверительные решения (доступ к формальной информации, коммерческой тайне и т. д.),
- Стрессоустойчивость и оценка компетентности в опасных задачах и критических ситуациях,
- Принятие мер по снижению групповой напряженности.
В составлении данного документа руководителем службы безопасности могут принимать участие, при необходимости, руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также сотрудники отдела кадров.
ВНИМАНИЕ! Основания для проведения внутреннего инструктажа по характеристике должны быть указаны в локальном нормативном акте предприятия.
Внешние характеристики
Официальные документы, предоставляемые в органы власти за пределами компании, могут быть подготовлены непосредственно по просьбе самого сотрудника или по запросу самих органов власти.
- Функции создаются по запросу сотрудника. Работник предприятия может требовать от руководства обратной связи с ним для этих целей.
- Регистрация в высших учебных заведениях,
- Выдача разрешительных документов,
- Получение кредитов,
- Военные услуги,
- Различные отношения с правоохранительными органами, местными властями и другими государственными учреждениями.
Примечания! Легче выделить определенные виды информации, когда цель написания функции хорошо известна и имеет свое место в ее подаче. Например, для получения кредита производственные показатели не так важны, как дисциплина, ответственность, преданность сотрудника делу и т. д.
По сути, в большинстве случаев эта функция «для предъявления по месту требования». Другими словами, она должна быть универсальной.
Правильно оформленная характеристика
Каждый документ должен иметь правильное оформление и наличие необходимых условий. Основными моментами, важными для разработки характеристики, являются
- Для подготовки документа используйте официальный бланк органа или стандартные листы формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее использовать фирменный бланк, но если его нет, то элементы органа должны быть обязательно указаны.
- Текст излагается третьим лицам с использованием временных или неопределенных форм (например, «Сотрудник … , «Сотрудник был … , он выполнял»).
- Первым словом документа должно быть название «характеристики», затем — кому она дана (имя, фамилия без сокращений и должность сотрудника).
- Объем текста не ограничен, но на практике он редко превышает одну печатную страницу.
- В конце текста пишется либо унифицированная информация о том, кому она должна быть передана, либо указывается, что обозначение может быть передано по расчетному адресу.
- Ответственность за достоверность описательной информации несет подписавший. Достаточно подписи руководителя организации, но предпочтительнее визы начальника отдела кадров и непосредственного руководителя обозначения. Подпись должна быть расшифрована (фамилия и инициалы).
Примечание: Чтобы атрибут имел юридическую силу, он должен быть датирован, подписан руководством и заверен круглой печатью компании.
Разница между написанием внутренних и внешних обозначений заключается в том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник и где ему будет присвоено обозначение. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эту информацию можно опустить, но при этом более полно раскрыть трудовой и творческий потенциал сотрудника.
Внешние функции должны включать все персональные данные сотрудника максимально полно, как того требует закон, и только с письменного согласия работника на их обработку и использование (ст. 88 ТК РФ).
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Прежде чем писать пояснительный текст, определитесь с целью, для которой вы его предоставляете. Это поможет вам выбрать подходящие элементы для изложения.
Как правило, характеристику можно разделить на несколько разделов.
- Название,
- Анкета,
- Трудовая книжка,
- Личные качества,
- Выводы.
Заголовок и заключение относятся к разработке функции. Подробно изучите остальные абзацы.
Анкета
Первый абзац должен содержать краткое описание официальных данных о человеке. Это означает указание года рождения, перечисление учебных заведений, которые он окончил, указание сферы деятельности, а также степеней и званий, если таковые имеются. Поскольку полное имя уже указано в разделе заголовка, в этом пункте достаточно использовать только фамилию и инициалы.
Трудовая деятельность
Описание трудовой биографии сотрудника может быть полным или ограничиваться работой в конкретной организации. Важно уточнить следующее.
- На какой должности работал сотрудник?
- Показатели карьерного роста (какие должности занимал последовательно в течение каких лет),
- Информация о дополнительном образовании, прохождении обучения, посещении курсов и т.д.
- Оценка результатов своей работы (проекты, в которых участвовал, которыми руководил, которых добился самостоятельно и т. д.).
- Результаты (успехи и поощрения или, наоборот, неудачи и порицания),
- Все награды и наказания достойны упоминания.
Личные качества
Одна из самых важных частей этого документа — объективная оценка трудовой деятельности человека (например, достиг он результатов или нет, имел дисциплинарные взыскания или нет), поскольку его характеристики зависят исключительно от того, как он их подает. Этот раздел особенно важен для внешних характеристик, поскольку внешние организации интересуются в первую очередь «психологическим портретом» человека, а не его трудовой деятельностью. Это подробный проект личностных качеств сотрудника.
При необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.
- Общие впечатления, сложившиеся о человеке за время сотрудничества с ним,
- Мнение работодателя о навыках, которые демонстрирует сотрудник, и его потенциале,
- Рекомендации по использованию выявленных навыков.
- Примерное психологическое воздействие личности работника,
- Оценка общительности, конфликтности и терпимости
- Дисциплина, ответственность, добросовестность,
- Степень принятия сотрудника коллективом,
- Информация о слабых сторонах характера сотрудника,
- Прогнозирование поведения в конкретных ситуациях, важных для получателя черты характера, {пространство}
- Любые другие факты, которые, по мнению работодателя, необходимо осветить.
Характеристика с места работы: бланк и образец заполнения
Как должно быть написано описание места работы? Что следует там написать? Какие качества человека следует выделить? Какие аспекты личной и профессиональной жизни человека необходимо упомянуть при описании его характера? Возможна ли плохая характеристика? Вот несколько советов о том, как написать описание и на что следует обратить внимание. Вы можете поручить сотруднику добавить информацию в форму характеристики или в заполненный образец.
Куда может потребоваться характеристика с места работы
Характеристика с места работы может потребоваться от сотрудника в следующих случаях.
| {Почему это необходимо? |
Комментарий. |
| Приступая к новой работе. |
Новый работодатель может попросить рекомендации от предыдущих работодателей, чтобы оценить профессиональные и личные качества кандидата и проверить информацию, указанную в резюме или предоставленную устно во время собеседования. |
| Для обучения и стажировки. |
Университеты или организации, предлагающие обучение или стажировку, могут потребовать письменную рекомендацию для оценки кандидатов. |
| При получении визы или разрешения на работу. |
Консульские учреждения и иммиграционные власти могут запросить рекомендательное письмо для проверки информации о трудовой биографии и опыте работы. |
| При участии в конкурсах или предложениях. |
Аттестационный сертификат может быть запрошен для подтверждения профессиональной пригодности и соответствия требованиям тендера или предложения. |
| Для внутреннего пользования. |
Характеристика может потребоваться для оценки работы сотрудника при повышении, переводе или увольнении. |
| Для юридических целей. |
Например, при возникновении судебных разбирательств по вопросам трудоустройства или проверки трудового стажа. |
Персонажи-характеристики также могут быть присвоены оцениваемым сотрудникам. Это характеристика за награду или характеристика за подчинение суду.
Пример возможной характеристики
Вначале приводится возможный пример характеристики бухгалтера Иванова Максима
Характеристика с места работы Иванова Максима
Основные сведения.
Иванов Максим работает бухгалтером в компании ООО «Наш пример» с 1 января 2020 года.
Описание обязанностей и достижений
На протяжении всей трудовой деятельности Максим занимается учетом, анализом и управлением финансовой работы компании. Он успешно координировал закрытие ежемесячной и годовой отчетности, обеспечивая точность и своевременность. Максим также сыграл ключевую роль в автоматизации бухгалтерских процедур, в результате чего рентабельность отдела увеличилась на 30%.
Оценка профессиональных и личных качеств
Максим обладает очень высокой профессиональной квалификацией. Он тщательно изучает каждую деталь, что позволяет ему с высокой точностью выполнять свои обязанности. Кроме того, глубокие знания в области бухгалтерского учета и налогообложения делают его ценным членом нашей команды.
В личном плане Максим также демонстрирует, что он ответственный и инициативный сотрудник. Его отличает умение работать в команде и уважение к коллегам. У него отличные коммуникативные и организаторские навыки, которые помогают ему координировать бухгалтерские задачи и взаимодействовать с другими отделами.
Заключение.
Основываясь на его профессиональных достижениях и личных качествах, я могу рекомендовать Максима Иванова для дальнейшего продвижения и занятия более ответственной должности в сфере бухгалтерского учета.
Дата: 20 июля 2023 года
Штамп «Пример корпорации
Структура характеристики
В качестве основы для подобной характеристики можно использовать следующую структуру
- Официальное название организации
- Должность и стаж работы сотрудника
- Основные обязанности и основные достижения сотрудника
- Профессиональная квалификация, компетенции и навыки сотрудника
- Личные качества и навыки
- Рекомендации по дальнейшей работе и выполнению должностных обязанностей
- Назначенная дата
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (если есть)
Когда работнику можно дать плохую характеристику?
Характеристика по месту работы должна быть объективной и отражать реальную работу сотрудника и его профессиональные качества.
В некоторых случаях место работы может дать плохую характеристику. Это случается редко, но не исключено. Плохая характеристика может быть дана, если
Несоответствие должностным обязанностям
Если сотрудник не выполняет свои обязанности регулярно или выполняет их некачественно, это может стать основанием для отрицательной оценки.
Нарушение профессиональной этики или корпоративных правил
Например, если сотрудник нарушает правила конфиденциальности, дискриминирует на рабочем месте или наносит своими действиями ущерб компании.
Низкая производительность или эффективность
Если производительность или эффективность сотрудника была низкой, это может быть отражено в его оценке.
Негативное отношение к работе или коллегам
Негативное отношение может проявляться в виде пренебрежения к коллегам, нежелания сотрудничать, частых конфликтов и т. д.
В целом, однако, оценки характеристик выглядят следующим образом.
Характеристика с места работы: образец, как составить в 2025 году
Зачем мне нужно рекомендательное письмо с места работы в Казахстане? Рекомендательное письмо с предыдущего места работы может помочь вам в поиске работы. В таких случаях могут потребоваться рекомендательные письма.
- Когда вы берете кредит,
- для поступления в университет,
- Для службы в армии,
- суды, органы власти и другие государственные структуры.
Как отмечает Тахмина Босшалова, бизнес-тренер в сфере бизнеса, хорошим тоном считаются прежние черты характера на рабочем месте. При отборе кандидатов на вакантную должность работодатель поддерживает сотрудника рекомендательным письмом, если должность равнозначная.
В зависимости от того, где требуется документация, можно провести различие между внутренней и внешней характеристикой. По содержанию характеристика может быть положительной и отрицательной. Подробно рассмотрите все виды обозначений с места работы.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Внешняя функция — оценка человека. Если она положительная, то может помочь быстрее найти новую работу, решить бюрократические налоговые вопросы или получить лицензионные документы.
Рекомендации могут быть запрошены у самого сотрудника, например, у его бывших работников или у органов, которым требуется документация: правоохранительных служб, судов, банков, органов опеки и попечительства. Обычно организация сама решает, какая информация ей нужна от человека.
Если документация запрашивается самостоятельно, необходимо также уточнить, где и для чего нужны справки, чтобы расставить соответствующие акценты. Например, если справка нужна для получения кредита, личные качества важнее профессиональных навыков, ответственности и дисциплины.
При подаче документов в органы Комиссии следует обращать внимание на положительные личные качества и финансовую обеспеченность. От того, насколько грамотно представлена и освещена информация в документе, зависит впечатление, которое сложится о человеке. Это может оказать непосредственное влияние на исход судебного разбирательства.
В зависимости от содержания, внутренние и внешние характеристики могут быть положительными или отрицательными. Работодателю необходимо предоставить правдивую информацию, но не обязательно соглашаться с мнением сотрудника. Подлинность документа подтверждается печатью, подписью сотрудника и датой.
После этого рекомендация приобретает юридическую силу.
За время работы зарекомендовала себя как дисциплинированный и ответственный сотрудник. Качественно и в срок выполняет возложенные на нее обязанности. Разумно планирует свое рабочее время и умеет работать с большими объемами информации.
Она соблюдает дисциплину и выполнение правил внутреннего распорядка. Проявляет инициативу и стремится к активному своевременному завершению проектов. Контролирует общий ход работ и может нести ответственность за принятые решения.
Организовал инициативную группу работников, отвечающих за психологический климат группы; разработал и провел пять корпоративных мероприятий; отвечал за психологический климат группы; отвечал за психологический климат группы; отвечал за психологический климат группы; отвечал за психологический климат группы.
После ряда замечаний по кадровой документации выступил с инициативой организовать обучение сотрудников с привлечением внешнего учебного центра.
Обладает сильными лидерскими качествами, умеет продуктивно общаться и сотрудничать с сотрудниками. В сложных ситуациях он может проявлять излишнюю эмоциональность. В целом он зарекомендовал себя как ответственный и целеустремленный сотрудник, готовый возглавить команду.
Он дружелюбен к работникам и сдержан.
Данная характеристика выдана для предъявления на месте требования.
Подписано Ю. Аскановым, директором.
Создайте обозначение так, чтобы оно не было простым формальным процессом, а содержало действительно ценную информацию о профессиональных и личных качествах сотрудника. Учитывайте как положительные стороны лица, так и недостатки его работы. Автор несет ответственность за предоставленную им информацию.
Как написать характеристику с места работы — примеры, образцы
Характеристика с места работы — документ, в котором работодатель сообщает сведения о сотруднике, давая оценку его деловым и личным качествам. Характеристика сотрудника с места работы бывает внутренней, внешней и производственной. Ее содержание зависит от места, указанного работником.
В этой статье вы разберетесь, как написать характеристику с места работы, что делать с полученными данными и кто подписывает документ.
Если вам сложно выбрать курс обучения, воспользуйтесь мини-уроками. Они помогут понять, подходят ли вам уроки, нравится ли вам подача информации. После экспресс-обучения вам будет легче принять решение о покупке полных уроков.
В частности, у вас уже будет скидка.
Бланк (пустой)
Образец оценки характера с вашего рабочего места
Образец оценка характера письмо на восстановление
Зачем нужна характеристика с места работы, кто обязан ее выдавать
Сегодня снова актуально запрашивать характеристики с предыдущих мест работы. Работодатели не хотят брать на работу «кота в мешке». Вы можете запросить характеристику с места работы, а также при подаче заявления о приеме на новую работу. Требуется:
- Банк при обращении за кредитом,
- Суд,
- Принципы Комиссии при усыновлении или разбирательстве в Комиссии,
- Образовательные учреждения.
Документы, характеризующие сотрудника, могут быть выданы как по собственному желанию сотрудника, так и по внешнему запросу третьих лиц.
Важно! Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, документы должны быть выданы в срок не позднее трех дней со дня письменного обращения. Это касается как работников, с которыми продолжаются трудовые отношения, так и тех, у кого они закончились.
Выдавать документы можно как по месту работы, так и по внешнему заявлению. Их также можно запросить внутри организации. Например, если работник переводится на другую должность, например, на более высокую.
Для определения кандидата также может потребоваться положительное заключение с места работы от непосредственного руководителя сотрудника.
- Награда/ За признание,
- {пробел} Для ответственного назначения,
- Кадровый резерв,
- Для аутентификации.
Рекомендации по характеру также необходимы для расследования инцидентов на рабочем месте и разрешения конфликтов.
Помимо внутреннего и внешнего характера, существует также производственный характер с места работы. Эта документация может потребоваться работнику для прохождения медицинского освидетельствования, определения степени утраты трудоспособности и выдачи группы инвалидности.
Внимание! Как специалист кадровой службы, так и непосредственный руководитель сотрудника создают внутренние и внешние характеристики. Однако производственные характеристики обычно составляются совместно со специалистом по охране труда, так как в них описываются условия труда и воздействие на работника вредных и опасных производственных факторов.
Рекомендации.
Этот документ может составлять как специалист по персоналу, так и непосредственный руководитель, то есть человек, который лучше всего знает работника.
Нормативных требований к разработке правил, ролевых моделей рабочих мест или образцов нет. Однако существуют общие требования к таким официальным документам.
Правила оформления характеристики, образец
Если документ составляется в ответ на внешний запрос, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.
Не путайте рекомендательное письмо о работе с резюме. В резюме содержится информация о трудовой биографии сотрудника, его достижениях, навыках, знаниях и личных качествах.
Традиционно формат, заданный работодателем, можно разделить на три части: первая и третья — это оформление, а вторая — основная часть, содержащая собственно необходимую информацию о сотруднике.
Как правило, данные о сотруднике перечисляются в следующем порядке.
- Глава функции. Здесь указывается название документа, полное название организации, должность и данные сотрудника, дата создания и цель.
- Краткая анкета: дата поступления, стаж работы, область специализации.
- Трудовая деятельность. Здесь обычно указывается деятельность сотрудника, упоминаются достижения и наоборот.
- Личные качества. Описываются только те, которые напрямую связаны с уровнем профессионализма.
В заключение укажите, что характеристика выдана для предоставления по месту запроса и что документ заверен подписью и печатью руководителя организации.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Учитывая требования закона о персональных данных, содержание характеристики может вызвать затруднения у HR или менеджеров. Какую информацию можно раскрыть, чтобы не быть обвиненным в увольнении — ст. 5 п. 5 ФЗ 152;.
Важно: Указывайте только ту информацию, которая требуется в форме заявления. Не указывайте информацию о семейном положении, количестве детей или любую другую личную информацию. Эта информация не имеет отношения к работе.
Если ваш запрос содержит такую информацию, необходимо.
1. оценить правомерность запроса
2. если персональные данные требуются по закону, согласие на их обработку не требуется
3. если нет необходимости получать письменное согласие работника на передачу персональных данных:.
- Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации (ст. 9 N 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.),
- Представление в налоговые органы (ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации, 431),
- В случае законного требования полиции (ст. 13, ч. 1, п. 4, N 3-ФЗ от 2 июля 2011 г.)
- Прокуратура (Закон о прокуратуре РФ N 2202-1, статья 4, часть 2.1),
- Должностные лица органов принудительного исполнения при совершении исполнительных действий и проведении исполнительных расследований (п. 2 ч.1 ст. 64 и ч.10 ст. 65 N 229-ФЗ, п. 2 ст. 12, п. 2 ст. 14, п. 2 N 118-ФЗ от 21 июля 1997 г.),
- Однако.
3. в остальных случаях работники должны быть ознакомлены с требованиями, а также должно быть получено согласие на обработку и передачу персональных данных.
Положительные и отрицательные характеристики
Основным требованием к аттестации рабочих мест является объективность. Плохая оценка с места работы свидетельствует не только о сильных сторонах сотрудника, но и о его профессиональном отношении к компании и негативных личных качествах, мешающих работе и вызывающих напряжение в отношениях внутри коллектива.
ВАЖНО: Работодатель не обязан соглашаться с сотрудниками по тексту документа.
Если сотрудник считает, что негативная оценка с места работы не отражает честно его деловые или личные качества, он может подать письменную жалобу работодателю, указав на недостоверные или необъективные, по его мнению, факты. Он также может оспорить документ в суде.
Важно своевременно выявлять и исправлять ошибки в кадровой документации. Это можно сделать с помощью чеков. В основном на курсах вы узнаете, какие документы нужно проверять и на что обращать внимание.
В каких случаях необходима
Обычно HR-специалистов просят составить описание следующего содержания.
- Самих сотрудников,
- государственных служб,
- Ключевые руководители организации.
В первом и втором случаях нейтральная или положительная рекомендация должна быть представлена в орган, не относящийся к организации, в которой работает человек. В качестве примера можно привести органы опеки и попечительства, учебное заведение, где работает и учится человек, новое место работы или суд. Другими словами, оценка качеств сотрудника требуется внешнему заказчику.
В третьем случае составляются внутренние процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ используется внутри организации. Его заказчик — внутреннее подразделение компании.
Кто готовит документ
Специалист HR-службы не всегда знает рабочие качества каждого сотрудника компании и поэтому не всегда может отредактировать его, хотя и понимает, зачем это нужно и каковы его особенности. В таких случаях документы готовит непосредственный руководитель сотрудника, а представитель HR-службы лишь помогает в составлении и подготовке документа.
Если работник требует документ, он должен быть составлен и выдан в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется на бывших работников, независимо от того, как давно они вышли на пенсию (см.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
например, решение Московского городского суда от 8 сентября 2011 года по делу № 33-28750). Если клиент находится за пределами компании, обычно требуются дополнительные переговоры о сроках.
Примеры характеристик
В зависимости от того, для каких целей составляется документ, его содержание может меняться, но общие правила построения остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные вариации, которые фактически проходят через весь документ.
Положительная и отрицательная оценка
Для начала рассмотрим пример характеристики сотрудника на рабочем месте. Сотрудник активно описывает профессиональные качества и сильные стороны человека. Это самый распространенный вариант, к которому нужно готовиться HR-отделам.
Карл Карпович Клубтекаев — высококвалифицированный специалист, работающий в ООО «Клубтк. ру» уже 15 лет. 15 лет. Его общий трудовой стаж составляет 22 года. За время работы в ООО «Клубтк. ру» он зарекомендовал себя как ответственный и добросовестный специалист. он зарекомендовал себя как ответственный и квалифицированный сотрудник. Карл Карпович грамотно, быстро и качественно решает поставленные перед ним задачи. Порученные ему проекты по монтажу электрических систем выполняются с высоким качеством и в сжатые сроки. Главной положительной чертой Карла Карповича является его целеустремленность и упорство в достижении поставленных целей. Не стоит упускать из виду и его способность правильно объяснить другим специалистам суть своих исследований. Карл Карпович Кульбутекаев был дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Клубтк. ру».
Другой пример — негативное описание профессиональных и личных качеств сотрудника:
Клюбтекаев Карл Карпович проработал инженером в ООО «Клубтк. ру» один год и три месяца. За этот период он не продемонстрировал высокий уровень профессионализма. Несмотря на некоторые положительные качества, Карл Карпович характеризуется как плохо дисциплинированный работник. Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работы и регулярных опозданиях. В качестве дисциплинарного взыскания Карлу Карповичу было вынесено двойное дисциплинарное взыскание.
Для поощрения
Следующий образец подходит тем, кто готовит документы для поощрения сотрудников. Если инициатива исходит от администрации учреждения, то процедурные требования определяются локальными нормативными актами компании — правилами внутреннего трудового распорядка, положением о поощрении и т. д.
Если у этих ЛНА нет определенного формата, следует использовать следующий образец.
Чтобы выбрать правильную формулировку, подумайте, какие качества считаются наиболее ценными в компании, и подбирайте сотрудников исходя из них. В примере выше выделены качества руководителя. Кроме того, покажите (либо по желанию, либо много одновременно):
- Преданность, преданность компании и ее лидерам,
- Способность проявлять самостоятельность в принятии решений, инициативность,
- Ответственное отношение к качеству и срокам,
- Умение выстраивать отношения с клиентами,
- Другие навыки, компетенции или качества, представляющие особую ценность для вашей компании.
Помимо поощрений на уровне работодателя, существует также награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документации с места работы предъявляются серьезные требования (подробнее об этом — в Поручении Президента Российской Федерации 1099 от 99 июля 201010 года «О мерах по совершенствованию государственной системы Российской Федерации», письме Администрации Президента Российской Федерации № АК-3560 от 04. 04.
2012). Для правильной подготовки документов о назначении на должность обратите внимание на методические рекомендации и предлагаемый образец.
Ниже приведены примеры функций для награждения ценниками Министерства
Для взыскания
Сотрудник совершает проступок и ставит вопрос о наказании: повторное обвинение или увольнение. Может быть проведено официальное расследование. Какое наказание следует выбрать? Чтобы ответить на этот вопрос, тщательно изучаются все условия и материалы дела.
Если рассматриваются положительные качества:
- {пробел} ответственность за проделанную работу,
- Отсутствие вредных привычек,
- Поддерживать трудовую дисциплину и т. д.
Когда сотрудник, совершивший мошеннический поступок, может быть наказан снисходительно.
При повышении
В крупных организациях с разветвленной иерархической структурой или государственных и местных органах многие внутренние процессы строго стандартизированы. Например, существуют резервы управленческого персонала. Комплект документов на каждого члена такого резерва содержит необходимые характеристики.
В них акцентируется внимание на качествах работника, необходимых кандидату: компетентность, добровольность и организаторские способности, интеллект, престиж и умение управлять.
При аттестации
Трудовое законодательство не регулирует процесс оценки персонала в организации. Однако если такая процедура предусмотрена, она должна быть подготовлена и утверждена приказом о положении об аттестации. В нем должен быть указан перечень предоставляемых в аттестационную комиссию документов, содержащих оцениваемые характеристики Сотрудник.
- Сведения о подготовке, переподготовке, должности и стаже работы.
- Оценка результатов работы и выполнения значимых проектов,
- Информация о наличии или отсутствии санкций или поощрений.
Для суда
Во время судебных слушаний к материалам дела часто приобщается папка с письмами подсудимого (обвиняемого). Каждый участник процесса, в том числе должностное лицо, которому направлено дело, вправе их запросить. В этом случае целесообразно искать пример нейтральной характеристики работника, поскольку документы, выдаваемые работодателем, служат своего рода свидетельскими показаниями и должны быть максимально точными и правдивыми.
Кстати, подобная объективная характеристика имущества работника не раз позволяла снизить административную ответственность (см. например, решение Дубрекановского районного суда Святославля от 23 августа 2010 года по делу 12-93/2010).
Важно!
- Выполнено на фирменном бланке организации,
- содержит личные данные сотрудников (например, ФИО, год рождения, семейное положение, предыдущие места службы, место работы, образование и т.д.).
- Содержит подробное описание деловых и личных качеств.
- Фраза, объясняющая цель заявления (чаще всего «для подачи в суд» или «для изложения места требования»).
- Подписывается руководителем компании,
- {пробел} подписано руководителем компании — {пробел} скреплено печатью (если есть).