Лицо, ответственное за компанию, имеет право на ежегодный отпуск так же, как и любой другой сотрудник компании. Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен на имя руководителя. Образец этого документа вы найдете ниже.
Унифицированная форма № Т-6Профессиональные проверки.Образец приказа с разрешения руководителя.Профессиональные проверки.
Предоставление отпуска руководителю организации
Вопрос о выдаче лицензий генеральному директору организации может регулироваться законодательством организации.
Согласно законодательству, выдача лицензий руководителям может относиться к следующим полномочиям.
- Проведение общих собраний участников общества,
- Совета директоров общества,
- самих директоров общества.
Конечно, если вопрос о предоставлении отпуска решается на собрании или советом директоров, возникают определенные организационные сложности, поэтому лучше выбрать вариант, при котором руководитель компании принимает решение о сроках отпуска по собственной инициативе. Аналогичная процедура применяется, если во внутренних нормативных документах не предусмотрено предоставление отпуска управляющему директору.
Поэтому руководителя необходимо уведомить за две недели до отпуска. Это может сделать сотрудник, ответственный за работу с персоналом. Руководитель организации подписывает приказ (распоряжение) о выдаче себе лицензии и знакомится с ней уже как работник.
Как и все сотрудники, менеджеры должны рассчитывать и выплачивать отпускные.
Приказ на отпуск директора (образец)
Выполните команду, чтобы разобраться в ней более подробно. Как правило, приказ составляется сотрудником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, задача по созданию этого документа возлагается на сотрудника, ответственного за управление персоналом компании (например, эту задачу может выполнять секретарь компании или бухгалтер).
Приказ об авторизации управляющего директора (образец приказа приведен ниже) заполняется так же, как и приказ об авторизации любого другого сотрудника компании. Для этой цели может использоваться единая форма документа, либо форма, разработанная самостоятельно для этой цели.
Если компания решила использовать единую форму, то приказ о допуске должен быть составлен по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года, 1.
Имеет ли генеральный директор право сам подписать приказ или это считается неправильным? На самом деле все зависит от того, кто решает, имеет ли генеральный директор компании право на отпуск.
- Если решение о предоставлении отпуска генеральному директору принимается на собрании участников или на заседании совета директоров, то приказ подписывает уполномоченное на то лицо. Уполномоченное лицо может быть указано в уставе общества и в протоколе общего собрания участников общества.
- Если генеральный директор самостоятельно решает вопрос о лицензировании, то он же самостоятельно подписывает приказ, что не является ошибкой.
Заполнить одну форму Т-6 несложно. В шапке приказа необходимо указать наименование организации, код ОКПО, номер приказа и дату его издания.
Основная часть приказа содержит следующую информацию.
- Субъект, которому предоставляется отпуск (фамилия, имя, отчество, номер должности работника, структурное подразделение и занимаемая должность),
- Период работы, за который предоставляется отпуск,
- Продолжительность и дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
- Продолжительность и дата предоставления дополнительных лицензий,
- Общее количество дней отпуска (оплачиваемого и дополнительного),
- Подпись руководителя с указанием должности,
- Подпись сотрудника. Убедитесь, что вы ознакомлены с приказом и датами его составления.
При использовании интегрированной формы Т-6 следует учитывать, что подписать приказ могут только директора компаний, поэтому рекомендуется использовать эту форму, если директор имеет следующие полномочия самостоятельно утвердить свою лицензию. Если решение об отпуске принимает не сам генеральный директор, правильнее будет разработать собственную форму приказа. Как правило, не возбраняется заполнить необходимые поля на одном бланке, то есть добавить поле для подписи уполномоченного участника компании.
Руководитель и собственник в одном лице
Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, он сам принимает решение об уходе в отпуск. Собственник не обязан делать официальное заявление.
Нет исключений, если руководитель не согласен с утвержденной программой отпуска. Даже если руководитель не согласен с утвержденной программой, заявление не требуется.
Делегирование полномочий управляющего директора по распределению обязанностей должно быть оформлено заранее. Этот распорядительный документ должен быть подписан самим генеральным директором.
Важно!
Помимо порядка делегирования обязанностей, в некоторых случаях необходимо составлять доверенности. Например, для представления интересов компании перед налоговыми органами или другими государственными структурами. Доверенности также могут быть запрошены у деловых партнеров для подтверждения полномочий доверенного лица, например, для подписания договоров.
Пример: унифицированная форма Т-6
Директор — наемный работник
Если договор расторгается с лицом, непосредственно отвечающим за организацию, а владельцем является другое лицо, в таких случаях предусмотрена иная процедура. Кроме того, законодатель предусматривает два варианта развития событий. Однако это решение должен принимать учредитель.
Чтобы понять, как создать делегацию на выезд на основании полномочий сотрудника, генерального директора, необходимо обратиться к уставу учреждения. В своем разрешении учредитель должен был определить порядок предоставления генеральному директору разрешения на работу на постоянной основе. В таких случаях возможны только два варианта развития событий.
- Срок полномочий генерального директора определяется советом учредителей.
Поэтому, если в законе предприятия прямо указано, что решение об оставлении режима принимается собственниками или советом учредителей, необходимо придерживаться следующего порядка
Шаг 1: Управляющий директор должен обратиться с просьбой только к собственнику или председателю совета учредителей.
Шаг 2: Письменное заявление должно быть доставлено лично или через представителя секретаря.
Шаг 3: Заявка ожидает официального решения совета учредителей. Заявка может быть одобрена, отклонена или отложена на время перерыва. Обратите внимание, что отказ или отсрочка выдачи лицензии должны быть обоснованы.
Это означает, что учредитель должен указать конкретную причину, по которой лицензия была отложена или аннулирована.
При положительном решении по заявлению издается типовой приказ о назначении генерального директора ООО, который должен быть подписан владельцем компании или председателем совета учредителей. Приказ о возложении обязанностей руководителя оформляется в виде общего приказа за подписью председателя совета учредителей.
- Генеральный директор имеет право принимать решения о лицензировании.
Если в уставе учреждения нет информации о порядке учета и предоставления руководителю часового перерыва, то в этом случае необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса. А именно положениями Трудового кодекса РФ.
Сначала в организации утверждается график отпусков. В нем определяется период отпуска для всех сотрудников без исключения. В этом плане также должны быть учтены пожелания руководителя.
В этом случае форма заявления не требуется. Достаточно подготовить образец приказа генерального директора о предоставлении отпуска для себя. Передача полномочий также должна быть оформлена отдельным приказом.
Не забывайте о доверенности.
Назначаем ответственного
Предположим, что вопрос с выдачей разрешения на постоянную работу решен и образец приказа о выдаче разрешения генеральному директору готов. Осталось только решить, кому поручить эту задачу. Чтобы организация могла функционировать без перебоев, а ответственное лицо не приходилось отзывать для подписания договоров или решения других организационных задач, необходимо переложить ответственность на одного из сотрудников компании.
Это касается всех специалистов, независимо от их должности, опыта, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не определяют перечень должностей, на которые рекомендуется возлагать обязанности директора. Поэтому решение принимают сами руководители.
Если у руководителя есть заместитель (должность указана в штатном расписании организации), то лучше возложить обязанности на одного из заместителей, так как сотрудники этой категории имеют определенные преимущества перед другими подчиненными. Однако, опять же, это не является обязательным.
Пример: унифицированная форма Т-6
Решаем с доплатами
Даты отпуска определены, билеты на море лежат в кармане, и даже приказы с просьбой разрешить руководителю распределить обязанности готовы. Осталось решить последний вопрос. Будет ли сотрудник получать зарплату за исполнение обязанностей директора в его отсутствие.
Все зависит от того, кто будет держать руководящий «крест».
Поэтому назначается простой специалист, а не заместитель директора. Ответ очевиден: платить, платить и еще раз платить. Согласно статье 151 Трудового кодекса РФ, за выполнение временного прогула полагается дополнительная оплата труда.
Ее размер должен быть указан в трудовом договоре. При определении размера дополнительного вознаграждения необходимо учитывать объем и сложность порученной работы.
Спорная ситуация возникает, если назначение производится на альтернативной основе. Чтобы разобраться в этом, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре прописано, что заместитель директора обязан работать за директора в его отсутствие, в дополнительном вознаграждении можно отказать.
Такую точку зрения высказали чиновники в Роструде от 24 мая 2010 года11, в письме Минздравсоцразвития России от 22-2-897 от 12 марта 2012 года.
Однако рекомендации и письма чиновников министерств и служб не являются обязательными для исполнения. Это значит, что трудовая инспекция поставит под сомнение такой подход и выплатит вознаграждение агенту. Отметим, что аналогичной позиции придерживаются и суды.
Они считают обязательной выплату дополнительного
Совет. Несмотря на то что положение работника может быть разным, целесообразно назначить дополнительное вознаграждение. Размер выплаты может быть определен как процент от альтернативной зарплаты или как фиксированная сумма.
Когда все вопросы решены, можно смело сказать: «Я пойду к генеральному директору за разрешением».
Как оформить отпуск директору ООО
Есть УО, у УО есть руководитель, а у руководителя есть право на отпуск. С этого момента давайте посмотрим внимательнее.
Записала автор, Евдокия Шеламова.
Возникают ли у вас сложности с отправкой в отпуск генерального директора вашей организации? Или он ничем не отличается от обычного сотрудника?
Для руководителя организации есть два варианта. Он может либо сам принять решение и подписать приказ, либо подписать его от члена компании, что он и делает.
Как правило, план действий выглядит следующим образом.
- Поставьте менеджера в программу отпуска. Каждый имеет право на 28 дней ежегодного отпуска (и некоторые другие), включая менеджера. В некоторых случаях он может длиться дольше. Например, при ненормированном рабочем дне выдаются дополнительные разрешения. Невозможно, чтобы сотрудники программы не брали отпуск.
- Издайте приказ об отпуске.
- Назначение полномочий. Это необходимо. Руководители не могут просто взять и переехать в оффшор, поэтому они должны делегировать свои задачи агенту или другому сотруднику.
Заявление на отпуск и собрание участников
Это не проблема, если директор является единственным инициатором. Ему достаточно подписать приказ и поручить задание.
Однако в уставе ООО может быть прописано, что решения о лицензировании принимаются членами совета директоров или общим собранием. В этом случае директор должен подать заявку на согласование дат с участниками. Это следует сделать при составлении графика отпусков.
Просьба должна быть максимально простой. «Прошу назначить ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа», дата, подпись. Вот и все.
Оно адресуется председателю годового собрания акционеров или лицу, которому директор обязан согласовать отпуск, и указывается в трудовом договоре.
Заявление рассматривается участниками общего собрания акционеров, и руководитель включается в программу отпуска. Затем должен быть издан приказ.
Однако руководителям не обязательно писать заявление на отпуск до самого отпуска. Достаточно согласовать дату графика, издать приказ и уйти в отпуск.
Приказ на отпуск директора
Лицо, ответственное за компанию, имеет право на ежегодный отпуск так же, как и любой другой сотрудник компании. Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен на имя руководителя. Образец этого документа вы найдете ниже.
Унифицированная форма № Т-6Профессиональные проверки.Образец приказа с разрешения руководителя.Профессиональные проверки.
Приказ о передаче обязанностей и доверенность
Обязанности руководителя можно делегировать одному человеку, а можно назначить нескольких: один подписывает договоры с поставщиками, другой отвечает за отчетность, третий нанимает и увольняет людей. Что вы будете с ними делать, зависит только от вас. Идеально, если у вас есть представитель, который уже имеет обязанности, определенные в должностной инструкции, и знает, что делать.
В бланке заказа должно быть указано следующее.
- Причина — в связи с лицензией,
- Срок,
- Ответственность,
- Размер дополнительной платы.
Если вы работаете в качестве администратора, вы обязаны платить дополнительную плату.
Также требуется доверенность на «представление интересов компании перед третьими лицами». Эта доверенность может быть разной и иметь разные возможности. Например, доверенное лицо может обладать самыми широкими полномочиями, начиная от увольнения и заканчивая наймом новых сотрудников.
Имея доверенность, доверенное лицо сможет заключать договоры с поставщиками и клиентами, взаимодействовать с налоговыми органами, полицией и Роспотребнадзором.
Счета индивидуального предпринимателя и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, низкие комиссии и защита от ареста по 115-ФЗ
Образец приказа на отпуск генерального директора
Приказ об утверждении полномочий генерального директора — образец и правила его подготовки рассматриваются в этой публикации. Вы узнаете, как генеральный директор уполномочен готовить заявки и утверждать приказы о полномочиях, а также как он делегирует свои полномочия.
Документы и формы помогут вам:
- Как менеджеры получают разрешение.
- Как оформляются команды разрешения генерального директора и кто их подписывает.
- Генеральный директор уходит в отпуск — как распределить обязанности между другими сотрудниками
- Резюме.
Как директору уйти в отпуск
Существует две схемы регистрации лицензий управляющего директора, каждая из которых имеет свой юридический оттенок.
- В нашем законодательстве (или внутренних документах компании) могут содержаться положения о том, что переход управляющего директора на лицензию должен быть согласован с участниками (акционерами) на общем собрании. После этого генеральный директор должен написать заявление с указанием того, когда и на какой срок он планирует получить разрешение. Этот вопрос обсуждается владельцами компании на общем собрании акционеров. Участники решают, кто будет замещать генерального директора в его отсутствие.
- Генеральный директор имеет право на собственный отпуск, если в регистрационных или внутренних документах компании нет такого требования. Отпуск управляющего директора и отпуск рядового сотрудника должны быть включены в программу отпусков. В этом случае лицензия не требуется.
Подробнее об этих двух случаях читайте в статье «Образец заявления на получение лицензии генерального директора».
На наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Объясним, почему.
Лицензия генерального директора — Безусловно, этот вопрос важен, но инициировать собрание собственников по этому поводу не так уж и важно. В конце концов, это быстрый и не очень простой процесс. Чтобы собрание состоялось, его участникам нужно набрать кворум (определенное количество голосов), найти время для встречи (а как правило, все заняты), обсудить вопросы и, собственно, написать.
А поскольку генеральный директор назначен не случайно и отвечает за соблюдение интересов компании, очень сложно представить, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент.
Поэтому в случае с малыми и средними предприятиями разумнее не усложнять процедуру и не включать в закон ограничение права директора на принятие решения — создать его/ее разрешение. Однако для крупных компаний жесткое регулирование процесса лицензирования может быть оправдано.
Специалисты КонсультантПлюс разработали пошаговую процедуру для менеджеров по лицензированию. Получите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с руководством для персонала.
Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает
Для оформления отпуска директора применяются те же формы приказов, что и для других сотрудников. Обычно используется интегрированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою собственную.
Подробнее о том, как заполнить приказ по форме Т-6, см. следующий документ.
- ‘Приказы о ежегодном отпуске — образцы и формы’,
- ‘Унифицированная форма № Т-6 — бланк и образцы получения’.
Рассмотрим основные вопросы, которые возникают у всех начинающих составителей подобных документов. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает генеральный директор, но кто подписывает приказы на отпуск? Возможны два варианта. Если решение об отпуске генерального директора принимает генеральный директор, то приказ может подписать председатель (или другое уполномоченное на это лицо).
Если решение принял сам управляющий директор, он подписывает приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ) и ставит подпись в графе «Приказ принял к сведению».
Эксперт «КонсультантПлюс» пояснил, что приказ об отмене отпуска генерального директора может быть подписан, если финансовый директор действует от имени директора в его отсутствие. Получите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с документами бесплатно.
Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника
Уходя в отпуск, генеральный директор должен делегировать свои обязанности и полномочия другому лицу, которое в свою очередь должно управлять компанией во время отпуска. Для этого выполняются следующие административные процедуры.
- Приказ о передаче обязанностей ответственного лица другому сотруднику. Поскольку единого шаблона для такого документа не существует, он может быть создан в любом формате.
Образец такого распоряжения можно найти по адресу.
- Создается доверенность на сотрудника, который будет временно исполнять обязанности (письмо Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227).
- Если работник-преемник занимает эту должность по совместительству, может потребоваться заключение дополнительного трудового договора, предусматривающего дополнительную оплату труда (ст. 151 ТК РФ).
Ведущий бухгалтер может также выполнять обязанности генерального директора — см. Подробнее об этом читайте в этой статье.
ВАЖНО: В случае отсутствия исполнительного директора, если его обязанности исполняет лицо, его замещающее, может возникнуть вопрос о совмещении должностей, поскольку лицо, его замещающее, несет непосредственную ответственность за своего заместителя. Разумеется, соответствующие положения прописываются в трудовом договоре или в должностной инструкции (письмо Роструда от 24 мая 20101 г. № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.
03. (2012 г. № 22-2-897).
Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов
Руководители компании имеют такие же права на разрешение ежегодной зарплаты, как и любой другой сотрудник. Продумайте, как выдать лицензию руководителю и как возложить на него обязанности на время отпуска. Сохраните образцы необходимых документов.
Руководитель компании имеет право на ежегодную лицензию с выплатой вознаграждения так же, как и любой другой сотрудник. Рассмотрите, как выдать лицензию директору, возложив на него обязанности на время действия лицензии.
Директор организации работает по трудовому договору, поэтому на него распространяются все правила Трудового кодекса: на один год работник имеет право получить лицензию на 28 календарных дней, на два года — еще на 28 календарных дней. Это правило предусмотрено статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации.
Разрешение на отпуск
Сотрудники компании имеют право получить лицензию у своего руководителя. Именно он назначается для подачи заявления на получение лицензии и подписания соответствующего приказа. Кто в таком случае оформляет разрешение? Возможны два варианта.
Если руководитель является единственным учредителем компании, он подписывает приказ о выдаче разрешения. T-6 Для команды, выдающей лицензию, существует единая форма. Подавать заявление на получение лицензии не нужно.
Процедура выдачи лицензии директору в таких случаях должна быть предусмотрена законодательством о компаниях.
- Помимо руководителя, есть и другие учредители,
- Менеджер не является учредителем компании.
Если решение о выдаче лицензии директору принимает совет учредителей, директор компании должен подготовить заявление. Учредитель рассматривает документ и пишет протокол собрания. Если решение положительное, то руководителю создается ежегодный отпуск.
Приказы могут быть составлены в любом формате, а документ подписывает уполномоченный учредитель.
ПРИМЕР 1. Команды для авторизации директора
Исполнение обязанностей директора
Пока руководитель находится в отпуске, он должен управлять компанией. Поэтому обязанности директора должны быть делегированы одному из сотрудников компании.
В крупных компаниях обязанности руководителя могут быть распределены между большим количеством людей. Например, за подписание кадровых документов отвечает отдел кадров, за переговоры и заключение договоров на закупку — заместитель финансового директора, за утверждение отчетности — руководитель бухгалтерии. Начальник бухгалтерии.
Для распределения обязанностей должны быть оформлены поручения. Может быть указан перечень конкретных обязанностей.
Образец 2. Приказы о передаче поручений руководителя
Для представления интересов компании за пределами организации необходимо оформить доверенности. Такой документ требуется при посещении контролирующих органов (письмо Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-227).
Работникам, замещающим директора в период отпуска, полагается дополнительное вознаграждение (ст. 151 ТК РФ).
Ответственность директора в период отпуска
Назначение замены на период отпуска — в интересах самого директора. В противном случае директор может быть привлечен к материальной, административной и уголовной ответственности даже в период отпуска. Официальный приказ о передаче ответственности поможет избежать негативных последствий.
Напомним, что директор несет полную материальную ответственность за непосредственный реальный ущерб, причиненный учреждению. Это определено в статье 277 Трудового кодекса РФ. Материальная ответственность возлагается на директора в соответствии с пунктом 2 статьи 71 Федерального закона от 26.
12. 1995 № 208-ФЗ и статьей 44 Федерального закона от 08. 02.
1998 № 14-ФЗ.