Приказ на замещение на время отпуска

Приказ о замещении отпускника — образец этого документа необходим, если обязанности временно отсутствующего лицензиата хотят возложить на другого сотрудника. Разобраться в тонкостях его составления вам поможет наш материал.

Документ и бланки помогут вамРасчеты помогут: {}

• Составлении приказов о работе в период отпуска.
• Когда необходимо делегировать обязанности другому человеку
• Заключение.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем издать приказ о замещении, работодателю нужно хорошо потрудиться. Они должны найти подходящую кандидатуру для возложения обязанностей на сотрудника, отсутствующего в отпуске, и получить согласие соответствующего работника (за исключением случаев) (срочная необходимость в работе, когда согласие не требуется).

Затем создается приказ об обмене. Это локальный акт внутри компании, и его конкретный вид законом не определен.

Тело приказа должно включать следующие ключевые аспекты.

• причины обязательного обмена,
• сведения о персонале: временно отсутствующие и замещающие,
• Период, в течение которого часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу,
• Специализация выполняемых рабочих задач,
• Размер дополнительного вознаграждения за выполнение обязанностей отсутствующего работника,
• Обязательные реквизиты приказа: номер, дата и подпись ответственного лица,
• Подпись сотрудника, на которого возложена дополнительная обязанность.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Важно! Трудовой кодекс предоставляет работникам возможность брать различные виды отпусков: основной (ст. 114-115), дополнительный (ст. 116-119), учебный (ст.

128).

Приказ о замене отпуска издается одновременно с отпуском работника, исполняющего обязанности во время отпуска.

Не все «отпуска» на рабочем месте требуют автоматического издания приказа о замене. Например, инженерно-технический работник, занимающийся разработкой технических процессов производства, отсутствующий в течение трех-пяти дней в неоплачиваемом отпуске, не нуждается в замене на этот период.

Однако если та же сотрудница уходит в декретный отпуск, за которым следует трехлетний период ухода за ребенком, ее обязанности должны быть переданы другому сотруднику.

Чтобы принять на работу человека, когда основной сотрудник недоступен, могут пригодиться рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с руководством для персонала.

Замена может осуществляться путем перевода с других мест работы или сочетания внешнего и внутреннего персонала. Если вышеперечисленные способы не используются, например, если сотрудник отсутствует в течение короткого периода времени в отпуске, издается приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Как оформить замещение сотрудника на время отпуска

19. 07. 2012 Жаркий сезон отпусков заставляет некоторых работников сменить отдыхающих на солнце на более теплые места.

Все считаются счастливыми. Кто-то отдыхает, кто-то работает, но при этом их зарплаты значительно выросли. А как же бухгалтеры? Оформление дополнительных таких замен никто не отменял.

Узнайте больше о том, как оформить замену временно отсутствующих сотрудников.

• Нанять нового сотрудника на эту должность — по срочному договору,
• Перевести кого-то из существующих сотрудников на эту должность,
• Назначить эту должность какому-либо сотруднику (внутреннему или внешнему).

Нюансы оформления обсуждаются в статье «Работа с фиксированными трудовыми договорами», когда новый сотрудник нанимается на вакантную должность с фиксированным трудовым договором. На практике нередки случаи, когда работодатели нанимают своих сотрудников для исполнения обязанностей уволившихся работников.

Временный перевод

По письменному соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года на временной основе. По закону — до выхода работника на работу (часть 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации). По истечении срока перевода работник не получает прежнюю работу и продолжает работать.

Условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным.

Перевод работника на нижестоящую должность возможен только с его письменного согласия.

Если работник переводится, то дополнительное соглашение с ним должно быть включено в трудовой договор. В дополнительном соглашении может быть указано, что работник переводится на другую работу в связи с заменой другого работника или по другим причинам. Переводы оформляются по форме № Т-5 или Т-5А (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 «Об утверждении единой формы издания основных учетных документов по учету труда и его оплаты»).

Напомним, что отражать переводы в трудовой книжке работника необязательно, однако учет таких личных карточек имеет смысл.

Совмещение

В дополнение к задачам, определенным в трудовом договоре, сотрудникам может быть предложено выполнять дополнительные задания по дополнительной профессиональной работе за дополнительное вознаграждение в течение определенного периода времени. Это задание может быть выполнено по адресу

Срок, на который работник выполняет дополнительную работу, содержание или объекты должны быть определены работодателем с письменного согласия работника.

Требуется.

При совмещении должностей дополнительная работа выполняется работником и не впоследствии.

В этом случае работник имеет право отказаться от выполнения дополнительной работы раньше, чем предусмотрено программой. Работодатель также может досрочно отменить поручение о выполнении. Об этом необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три рабочих дня.

Совмещение считается работой на условиях, отличающихся от нормальных. Поэтому такие работники имеют право на дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым договором. Однако размер этих выплат не может быть ниже выплат, предусмотренных Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами, в том числе Положением о Трудовом кодексе (ст.

149 ТК РФ). Как правило, размер дополнительного вознаграждения определяется в зависимости от объема выполненной работы в процентном соотношении к сумме, принятой для замещения.

Совместительство

Следует отметить, что дублирование и неполный рабочий день — это два разных типа рабочих отношений. Основное различие заключается в продолжительности работы. В случае с покрытием сотрудник выполняет всю работу в установленное рабочее время, в то время как в случае с совместительством — в свободное от основной работы время.

В качестве совместителей могут выступать как действующие работники (внутреннее совместительство), так и вновь принятые (внешнее совместительство).

Существуют оттенки работы, и вы должны их знать.

Регистрация в реестре работников с неполной занятостью не является обязательной. Однако по просьбе работника работодатель по основному месту работы обязан внести сведения о неполном рабочем времени. Это делается на основании справки, подтверждающей работу по совместительству.

В трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (статья 282 Трудового кодекса РФ).

Продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов ежедневно.

В период освобождения работника от основной работы он может работать по совместительству на условиях полного рабочего времени, при этом месячная норма не может превышать половины месячной нормы труда, установленной для данной категории работников. Например, если месячная норма составляет 40 часов, то для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, она не должна превышать 20 часов.

Замещение руководителя

Если необходимо заменить руководителя, должны быть соблюдены определенные условия. В принципе, директора заменяет один из его заместителей, при этом делается ссылка на трудовой договор с этим сотрудником. Дополнительного соглашения не требуется.

Если в трудовом договоре такая обязанность не возложена на заместителя директора, необходимо издать приказ с указанием этого права.

Лицо, исполняющее обязанности руководителя организации в отсутствие временного руководителя, может быть определено в должностной инструкции. Следует уточнить, имеет ли заместитель право подписывать документы в отсутствие директора. Эти документы должна приносить его монография.

Таким образом, ответственность несет он сам.

Ю. Л. Терновка, специальный автор

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда возникают ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для того чтобы провести эту процедуру по установленным правилам, существует определенный разработанный алгоритм первых действий, на которые направлены обязанности отсутствующего сотрудника.

• Печать и образец
• Электронный просмотр
• Бесплатно
• {Безопасность}

Причины для замещения

Причинами для замены сотрудников являются различные ситуации. Наиболее распространенными являются.

• Уход сотрудника по болезни,
• Декретный отпуск или переход в запланированный обычный отпуск,
• Отъезд, например, в командировку.

Следует отметить, что в таких случаях речь не обязательно идет о временной замене.

Кого можно назначить

Чтобы начать процесс замещения временно отсутствующего работника, необходимо сначала подобрать подходящих кандидатов на замену.

Это должны быть люди с достаточной квалификацией, подготовкой и опытом.

Он может работать на одной из должностей в компании (вам необходимо получить его письменное согласие) или быть «вне работы» по совместительству.

Порядок замещения

После того как временная замена найдена, администрация издает приказ, определяющий необходимость замены и условия, на которых она будет произведена.

Кто формирует приказ

Компании редко лично участвуют в разработке руководящего документа. Чаще всего этим занимаются руководители отделов, юрисконсульты или секретари, в зависимости от типа разрабатываемой делегации.

Что взять за основу для приказа

Каждый создаваемый приказ должен быть на чем-то основан. В частности, каждый такой приказ должен иметь документальное обоснование и оправдание.

В качестве обоснования может выступать либо статья закона, непосредственно связанная с сутью приказа, либо внутренний документ компании (например, закон, учетная политика, служебная записка или отчет). С обоснованием все проще — это реальная причина, по которой издается приказ.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ — это всегда документ, исходящий от высшего руководства компании.

Таким образом, он доказывает, что все вышеупомянутые сотрудники знают о приказе и готовы его выполнять.

Оформление приказа

Приказ может быть составлен в любом формате. Стандартного формата не существует (за исключением государственных органов, все административные акты имеют свои собственные стандарты).

Формат документа

Помимо оформления обязательства, его формат является необязательным. Это значит, что документ может быть в бумажном формате или написан от руки, что определяет его юридический статус, но не имеет значения. Есть только один нюанс, который необходимо учитывать.

Электронная форма всегда должна быть распечатана, а руководитель и все соответствующие сотрудники должны иметь возможность подписать электронную форму.

Что касается печатей, то они не обязательны (если только их не потребует руководитель).

Регистрация приказа

Все созданные и подписанные бланки заказов должны быть внесены в специальный бухгалтерский документ — дневник. Обычно дневник ведет секретарь или другой сотрудник, ответственный за определение заказов более высокого уровня. Достаточно записать в календаре название приказа, дату и номер приказа.

Как хранить

По истечении срока хранения бланк может быть сдан в архив или уничтожен (опять же в соответствии с установленными законом процедурами).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замене сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте, смотрите пример ниже. На его основе вы сможете легко создать необходимый приказ.

В начале документа укажите следующее.

• Название компании,
• Название команды,
• Его номер, местоположение и дата создания.

Ниже приводится основание и обоснование рекомендации. Далее, после слова «Приказ», напишите следующее.

• Должность и ФИО сотрудника, на которого возлагаются альтернативные обязанности.
• Период, в течение которого необходимо выполнять задание,
• Условия замещения (перечень обязанностей и условий может быть указан в отдельном приложении),
• Должностное лицо, ответственное за исполнение данного приказа.

При необходимости дополните приказ всей остальной необходимой информацией по делу.

Наконец, соберите подписи всех участвующих сторон.

Расчет доплаты за замещение временно отсутствующего работника

Доплаты за замещение временно отсутствующих сотрудников — основной вид оплаты труда работника, замещающего отсутствующего коллегу. Разберитесь, как правильно составить и установить размер доплаты. Рассмотрите примеры нарушений для различных ситуаций.

Суть проблемы

Обеспечение кадрами — проблема во всех сферах деятельности. Мало того что сложно найти достойных специалистов, так еще и основной работник может отсутствовать подолгу. Например, когда летом наступает жаркий сезон отпусков, компании начинают проводить много времени в отпусках, и работу сложно выполнить.

Существует множество причин, по которым работники отсутствуют на рабочем месте. Однако деятельность компании не должна страдать. Поэтому важно, чтобы работодатель справлялся с обязанностями отсутствующего.

Недостаточно просто назначить какое-либо дежурство. Необходимо оплачивать работу сверх установленных правил.

Категории замещений

В деятельности российских организаций чаще всего используются три метода.

1. Оформляются временные смены профильных специалистов. В этом случае сотрудник не выполняет свои непосредственные обязанности. В его обязанности входит работа на новом рабочем месте. Например, один из специалистов откладывается на время разрешения начальника отдела контроля качества. Специалист получает замещающую зарплату на время действия лицензии начальника.
2. Временное дублирование должностей или профессий. В этом случае в рабочее время сотрудник выполняет свои прежние обязанности и наложенные на него обязательства. Например, бухгалтер по расчету заработной платы совмещает должность казначея, но основной сотрудник заболел.
3. Расширение сферы услуг или увеличение объема работы. Сотрудник берется выполнять обязанности, соответствующие его основной должности, в течение рабочего дня, но в значительно большем объеме. Например, в организации работают три сотрудника HR-службы: на время отпуска одного HR-специалиста его обязанности могут быть распределены между двумя другими.

Важно, чтобы каждый вариант был оформлен и правильно оплачивался.

Оплата труда и оформление временного перевода

Если зарплата высока для занимаемой должности, формально разрешается временный перевод на другую должность. Этот способ распространен при приеме на работу менеджеров. Если вы переводитесь на более высокооплачиваемую должность, вам будет назначена зарплата по новой должности.

Включать в кадровые документы формулировки вроде «выплатить разницу в окладе сверх оклада» незаконно.

Однако подчиненный может быть переведен на должность, которая оплачивается меньше, чем его основное место работы. Во-вторых, следует отметить, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже среднего заработка по основному месту работы (ст. 182 ТК РФ).

Если перевод оформляется официально, необходимо подготовить следующие кадровые документы

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод не может быть осуществлен. В дополнительном соглашении необходимо указать условия оплаты. Сумма определяется по соглашению сторон, но не может быть меньше средней заработной платы по ключевой должности.
2. Приказ о прикомандировании Т-5 по форме №.
3. Обязанности и ответственность новой должности. Должностная инструкция может быть прописана в дополнительном соглашении о командировании.

Полезно: как написать инструкцию о назначении на должность

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замене сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте, смотрите пример ниже. На его основе вы сможете легко создать необходимый приказ.

В начале документа укажите следующее.

• Название компании,
• Название команды,
• Его номер, местоположение и дата создания.

Ниже приводится основание и обоснование рекомендации. Далее, после слова «Приказ», напишите следующее.

• Должность и ФИО сотрудника, на которого возлагаются альтернативные обязанности.
• Период, в течение которого необходимо выполнять задание,
• Условия замещения (перечень обязанностей и условий может быть указан в отдельном приложении),
• Должностное лицо, ответственное за исполнение данного приказа.

При необходимости дополните приказ всей остальной необходимой информацией по делу.

Наконец, соберите подписи всех участвующих сторон.

Образец дополнительного соглашения

Совмещение профессий и увеличение объема работ

1. предложить дополнительную работу и получить письменное согласие работника. Без официального согласия работника нельзя заставить выполнять дополнительную работу.

Однако существуют исключения. Если трудовой договор предусматривает альтернативные возможности, специального разрешения не требуется.

Образец предложения дополнительной работы

3. кадровая и административная документация. Объем работы и оплата труда являются существенными условиями трудовых отношений, поэтому любые изменения должны быть определены.

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение. То же самое относится и к приказам о распределении обязанностей.

Важно!В период альтернативной работы работник не освобождается от своих основных обязанностей.

Образец приказа о совмещении должностей

Образец приказа на расширение зон обслуживания

О размере доплат за замещение

В качестве альтернативы можно установить надбавку в абсолютном значении (фиксированная сумма).

Пример № 1. Дополнительная процентная ставка.

В малом и среднем бизнесе руководители могут замещать сотрудников, и дополнительную ставку за такое совмещение определяет сам руководитель. Приказ о замещении предусматривает повышение должностного оклада директора на 10 % за полный рабочий месяц. Размер оклада составляет 50 000 рублей.

Месяц отработан полностью.

Расчет: 50, 000 х 10 % = 5, 000 рублей — сумма дополнительного вознаграждения за замещение должностных обязанностей.

Пример № 2. Дополнительная оплата в фиксированном размере.

Бухгалтеру положена премия в размере 10 000 рублей за полностью отработанный месяц; размер доплаты за замещение 15 дней из 21 рабочего дня следующий.

10, 000 / 21 x 15 = 7142,86 руб.Важно!