Как уволить человека, ответственного за инициативу работодателя? Подобный вопрос может возникнуть у каждого руководителя организации. Увольнение ключевых бухгалтеров — особая ситуация, и в статье мы подробно расскажем о необходимых для них условиях.
За что можно уволить главбуха?
Роль каждого бухгалтера, особенно археолога, в хозяйственной деятельности огромна. Поэтому, прежде чем нанимать и тем более увольнять человека, выполняющего обязанности археолога, следует очень тщательно продумать последствия этого шага для компании.
При положительном решении этого вопроса следует руководствоваться статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации, 84. 1, которая определяет причины и порядок увольнения сотрудника компании. Подойдет она и для бухгалтера, которому отдельно расскажут об оттенках, в которых применяются эти нормы.
Традиционно они наиболее полезны при увольнении по следующим причинам (пункты 5 и 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ):
Помимо общих причин для каждого работника, в статье 81 Трудового кодекса РФ прописаны конкретные причины увольнения бухгалтеров. К ним относятся:
- Увольнение по необоснованному (неразумному) решению руководителя бухгалтера, повлекшему причинение ущерба предприятию,
- Смена собственника имущества организации.
Как видно из приведенного выше списка причин для увольнения архива, их достаточно. Однако стоит помнить, что бухгалтеры — люди грамотные, в том числе и в области права. Поэтому очень важно правильно применять выбранные основания для прекращения трудовой деятельности.
Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру
Стоит помнить, что все нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если это опоздание, отсутствие, прогул или невыполнение нескольких поручений, то должен быть составлен соответствующий акт, фиксирующий эти проступки.
Факт растраты должен быть подтвержден не руководством организации, а компетентным органом и работником, решение которого должно стать основанием для увольнения.
Если руководство организации ссылается на такие причины, как утрата доверия или ущерб, причиненный противоправным поведением, также необходимы письменные доказательства. В противном случае увольнение может быть оспорено в суде и впоследствии восстановлено.
Часто бывает трудно принять на работу по таким причинам, как недостаточная квалификация или несоответствие занимаемой должности. Руководитель организации или другие ответственные сотрудники часто не имеют бухгалтерских знаний, а участие в проведении аттестации сотрудников ниже должности главного бухгалтера вообще некорректно. Поэтому единственным выходом из этой ситуации является привлечение внешних экспертов.
Обратите внимание, что сертификация должна проводиться в соответствии с имеющейся документацией, определяющей порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Бизнес.
Нарушение этого требования является нарушением норм части II статьи 81 Трудового кодекса РФ. А решение об увольнении руководства, принятое без учета этого требования, является незаконным.
Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое основание для увольнения главного бухгалтера: пункт 11 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете от 12 июня 2011 года, статья 402-ФЗ, в котором говорится, что отчетность организации и вся информация, идентифицирующая организацию, не должна рассматриваться как конфиденциальная, как коммерческая тайна. 402-ФЗ гласит, что вся отчетность организации и вся информация, идентифицирующая организацию, должна рассматриваться как коммерческая тайна. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение такой информации невозможно.
Как провести передачу дел?
 |
| Скачать бланки приказов о приеме заказов и передаче дел. |
Основной проблемой при расставании с бухгалтером, добровольном или по инициативе руководства организации, является вопрос передачи дел. В конечном итоге от того, насколько полно, своевременно и качественно будет выполнено это, казалось бы, формальное требование, зависит стабильность бизнеса.
Важно помнить, что все обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены Законом № 402-ФЗ на руководителя, он же — руководитель. 402-ФЗ на руководителя; он вправе вести бухгалтерию сам или поручить это бухгалтеру.
Поэтому все вопросы, связанные с передачей учета, должны осуществляться в соответствии с порядком, установленным самой организацией. Закон не содержит каких-либо конкретных требований на этот счет.
В случае передачи бухгалтер оставляет за собой право передавать следующих лиц.
- Дипломированные бухгалтеры, назначенные из числа сотрудников компании.
- {пробел} новому главному бухгалтеру, назначенному на эту должность,
- Если первые два лица отсутствуют, принять документ может только руководитель компании.
Как правило, закон составляется и подписывается обеими сторонами. Документ должен быть тщательно подготовлен и отражать все оттенки (в том числе и недостатки) представленного дела. Если есть возможность, лучше всего уволить бухгалтера по окончании отчетного периода — это лучшая страховка.
Часто возникает вопрос: умышленно ли бухгалтер упускает или по халатности опускает допущения или дает их неправильно? Чтобы избежать такой ситуации, составляются подробные акты. Однако ответственность бухгалтера за выполненную работу сохраняется и после его ухода из агентства.
В соответствии со статьей 15.11 Закона РФ «Об административных правонарушениях» она может быть административной. Например, фальсификация бухгалтерской отчетности, отсутствие ключевых документов, опечатка важных событий хозяйственной деятельности и т.д. А в некоторых случаях наступают серьезные последствия и появляются правонарушители.
Как подготовить приказ — образец
При увольнении сотрудников главный бухгалтер не является исключением. Руководство учреждения должно следовать алгоритму, определенному в статье 84.1 Трудового кодекса РФ.
Часть 1 указанной статьи ч предусматривает, что расторжение трудового договора с работником оформляется приказом. Приказ имеет конкретную форму № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ. ’05. 01. 2004 № 1.
Поскольку форма уже содержит всю необходимую информацию, при увольнении нужно уточнить только данные работника и причину увольнения.
Работник должен быть ознакомлен с данным приказом и при необходимости имеет право получить его копию, как указано в части 2 статьи 84.1 Трудового кодекса. Статья 84. 2 ТК РФ, ст.
84. 1, поскольку соответствующая графа уже присутствует на бланке, а подпись работника остается на оригинале, нет необходимости составлять специальное заявление для подписи работника.
В день окончания срока действия договора (последний день работы) уволенный бухгалтер должен получить трудовую книжку, а также ему выплачивается последнее вознаграждение. На этом рабочие отношения с архивом считаются законченными.
Основания для увольнения и некоторые осбенности
Являясь ведущим сотрудником компании, главный бухгалтер отвечает за основные расчеты по коммерческим операциям компании и имеет очень высокую степень осведомленности о работе компании.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя должно быть максимально безопасным с точки зрения возможных последствий.
Если есть хоть малейшая недоработка, не стоит увольнять сотрудника до тех пор, пока не будут решены все документальные вопросы, связанные с расчетами.
Обычно для этих целей работодатель нанимает дополнительную ревизионную комиссию, которая анализирует всю документацию под контролем главного бухгалтера.
Также можно нанять сотрудников банка для контроля всей документации и исправления ошибок, неверно рассчитанных денежных средств или других проблем.
Также настоятельно рекомендуется провести полную инвентаризацию всех активов и документов перед расторжением контракта, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с ним.
Ведущий бухгалтер является таким же работником, как и любой другой сотрудник, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Увольнение работника по инициативе работодателя допускается по следующим основаниям.
- При изменении формы собственности организации (ст. 81, п. 4).
- Если работник принял незаконное решение и это решение нанесло значительный ущерб компании (ст. 81, п. 9).
- Если работник заключил срочный трудовой договор (статья 59), трудовой договор может быть расторгнут по истечении срока.
- Ликвидация компании или предприятия.
- Появление работника в организации в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (статья 76). Эти случаи должны быть санкционированы медицинской комиссией.
- Увольнение в связи с несоответствием квалификации работника и его должностных обязанностей. По результатам аттестационной комиссии.
- Однократное или постоянное нарушение профессиональных обязанностей.
- Предоставление фиктивных или подложных документов при приеме на работу или трудоустройстве.
- Другие причины, указанные в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Порядок увольнения главного бухгалтера
В случае увольнения сотрудника высокого уровня руководитель обязан передать все дела уволенного сотрудника новому сотруднику. В доверенности должно быть отражено следующее получение всех дел и кто участвует в передаче, сроки получения и передачи всех дел, процесс составления документов и получения дел.
Допускается также привлечение новых сотрудников к передаче дел.
При увольнении материально ответственного лица должна быть проведена инвентаризация всего имущества, указанного в документе. Результаты инвентаризации должны быть подтверждены.
В квитанциях к делу также указываются все поступления и договоры с различными счетами организации и страхового фонда, чтобы исключить дальнейшие проблемы.
Документальное оформление увольнения
Заявление об увольнении
Чтобы минимизировать все риски и возможные споры или судебные разбирательства в связи с увольнением без уважительных причин, к упоминанию в заявлении об увольнении ссылки на освобождение работника от занимаемой должности следует подходить внимательно.
Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели увольняют работника по соглашению с ним, чтобы не портить ему карьеру и не тратить лишнее время и деньги на судебные разбирательства.
Само заявление имеет произвольную форму и пишется на имя администрации организации. В нем указывается дата составления, имена сотрудников и директоров, а также информация о самой компании.
Приказ об увольнении
Трудовые отношения между организацией и работником прекращаются на основании подписанного и надлежащим образом оформленного приказа об увольнении.
Документ составляется по специальной форме (№ Т-8) в отделе кадров и подписывается работодателем.
Приказ должен содержать следующую информацию.
- ФИО сокращаемого работника и его должность.
- Элементы организации.
- Название работодателя.
- Дата заключения и окончания срока действия трудового договора.
- Порядковый номер самого приказа.
- Причина увольнения по инициативе работодателя.
- Документ, подтверждающий отсутствие материальных претензий со стороны сокращенного работника.
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке указывается дата увольнения (число, месяц, год), сведения об увольнении (причина увольнения работника) и реквизиты документа, по которому увольняется работник (номер приказа об увольнении: ….). Информация включает в себя.
О том, как получить единовременную выплату из капитализированной части пенсии, читайте в статье по этой теме.
Всю необходимую информацию для оформления пенсии вы можете найти здесь.
В этой статье вы узнаете, как решается вопрос о часто обсуждаемом повышении пенсионного возраста.
Возможные выплаты при увольнении
Независимо от причины увольнения работодатель обязан рассчитать выплаты уволившимся сотрудникам.
В список выплат входят.
- Заработная плата за часы, отработанные до увольнения.
- Компенсация за неиспользованные лицензии.
- Если трудовой договор между организацией и работником предусматривает компенсацию в случае увольнения, эта сумма также должна быть выплачена увольняющемуся сотруднику.
Важно знать, что расчет заработной платы производится на основании общих правил политики компании, с учетом количества и процента рабочих дней. Последний день работы сотрудника является датой увольнения.
Даже если работодатель инициирует процедуру увольнения, компенсация при увольнении не выплачивается, если увольнение произошло по вине работника.
Передача дел
Все бухгалтерские документы должны быть готовы к концу даты увольнения. Все отчеты и бухгалтерские документы должны быть распечатаны и сданы в архив.
Документы должны храниться в архиве в соответствии с правилами организации. Все документы должны храниться в архивах компании для обеспечения их сохранности и учета.
Все передачи файлов оформляются Актом передачи документов и подписываются обоими сотрудниками (уволенным и новым).
Также составляется инвентаризационная опись всех имеющихся активов и неисполненных обязательств компании.
Если на должность главного бухгалтера еще не найден новый сотрудник, все документы передаются одному из сотрудников бухгалтерии компании, который временно исполняет обязанности главного бухгалтера.
Оформление передаточного акта
Он регистрирует все документы, утвержденные новым сотрудником или замещающим его работником. Акт подписывается обоими сотрудниками.
На практике отображается следующая информация.
- Дата получения документа.
- Требования компании.
- Перечислена вся важная информация о документе.
- Все несоответствия или ошибки в договоре также отмечаются в отчете о доставке.
При увольнении сотрудника такого высокого уровня важно обратить внимание на правильность оформления документов и складского договора, а также на причины в соответствии с трудовым законодательством РФ, чтобы минимизировать дальнейшие судебные разбирательства.
Во-вторых, главный бухгалтер должен соблюдать нормы законодательства и условия трудового договора, чтобы избежать проблем с начальством в будущем и не потерять работу из-за роковой записи в трудовой книжке.
На каких основаниях и как грамотно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
Иногда главный бухгалтер не вписывается в режим, и возникают вопросы, как избавиться от неугодных сотрудников и привести в соответствие правовую базу. В каких случаях можно добиться добровольного примирения главного бухгалтера, не прибегая к увольнению по неблагоприятной статье?
Должность главного бухгалтера — серьезная штатная позиция, требующая определенного напряжения ума, соблюдения сроков отчетности и самое главное — честности, порядочности и соблюдения закона. Если ведущий бухгалтер не используется в сочетании с режимом, от такого сотрудника — и ни от кого другого — можно найти причины избавиться.
Уважаемый читатель! Наша статья рассказывает о формальных способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Укрывательство.
Высвобождение по инициативе работодателя: правовая база
Увольнение в связи с инициативой работодателя регулируется Трудовым кодексом РФ, статья 81. Она регулирует такие практические ситуации.
- Противоречие занимаемой должности (выявление неточностей, ошибок, недостоверных элементов или подлежащих негативным последствиям справок),
- Несоответствие командам начальника относительно задач, предусмотренных должностной инструкцией,
- Без уведомления администрации и при отсутствии уважительной причины, когда нет уважительной причины, которую можно было бы свести к отсутствию работы,
- Если работник будет обнаружен на работе в нетрезвом состоянии,
- Если работник разглашает коммерческую тайну компании или информацию о коллеге, {пространство}
- Выявление фактов присвоения или злоупотребления средствами компании может быть расценено как злоупотребление доверием.
Как по закону можно уволить главного бухгалтера без его желания? Если кто-то умеет находить компромат на человека, значит, может трактовать простые события, которые подводят под «статьи».
Основания для увольнения и некоторые осбенности
Являясь ведущим сотрудником компании, главный бухгалтер отвечает за основные расчеты по коммерческим операциям компании и имеет очень высокую степень осведомленности о работе компании.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя должно быть максимально безопасным с точки зрения возможных последствий.
Если есть хоть малейшая недоработка, не стоит увольнять сотрудника до тех пор, пока не будут решены все документальные вопросы, связанные с расчетами.
Обычно для этих целей работодатель нанимает дополнительную ревизионную комиссию, которая анализирует всю документацию под контролем главного бухгалтера.
Также можно нанять сотрудников банка для контроля всей документации и исправления ошибок, неверно рассчитанных денежных средств или других проблем.
Также настоятельно рекомендуется провести полную инвентаризацию всех активов и документов перед расторжением контракта, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с ним.
Ведущий бухгалтер является таким же работником, как и любой другой сотрудник, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Увольнение работника по инициативе работодателя допускается по следующим основаниям.
- При изменении формы собственности организации (ст. 81, п. 4).
- Если работник принял незаконное решение и это решение нанесло значительный ущерб компании (ст. 81, п. 9).
- Если работник заключил срочный трудовой договор (статья 59), трудовой договор может быть расторгнут по истечении срока.
- Ликвидация компании или предприятия.
- Появление работника в организации в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (статья 76). Эти случаи должны быть санкционированы медицинской комиссией.
- Увольнение в связи с несоответствием квалификации работника и его должностных обязанностей. По результатам аттестационной комиссии.
- Однократное или постоянное нарушение профессиональных обязанностей.
- Предоставление фиктивных или подложных документов при приеме на работу или трудоустройстве.
- Другие причины, указанные в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Непредоставление достоверной информации
Если главный бухгалтер не предоставит достоверную информацию при сдаче, например, налоговых деклараций или сведений в Пенсионный фонд РФ, последуют санкции. Руководитель может не знать о проблемах, а может понять их из письма компетентного органа и обнаружить в ходе проверки.
При такой стопроцентной ошибке бухгалтера нужно отнести запрос и отправить его на увольнение, страница 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Статья 81-3 Трудового кодекса Российской Федерации.
Уплата предприятием штрафов в ходе налоговой проверки
Пунктом 6 статьи 108 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что налогоплательщик не обязан доказывать свою невиновность, а доказательная база остается за другой стороной. Поэтому, если компания заплатит штраф в ходе налоговой проверки, то есть если главный бухгалтер обнаружит нарушение налогового законодательства, его можно уволить в соответствии с пунктом 9 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Доказывать вину бухгалтера следует с помощью закона о результатах налоговых расследований или с участием аудитора.
Необеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям отчетности
Одной из задач компании является предоставление информации внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.
Не предоставляя необходимую информацию, главный бухгалтер прямо нарушает требования Закона о бухгалтерском учете и не выполняет свои должностные обязанности. Иными словами, она не исполняет свои должностные обязанности, а значит, ей грозит увольнение по пункту 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Убытки
Неправильные действия главного бухгалтера могут принести убытки компании. Если в ходе проверки обнаруживается множество недостатков в деятельности неугодного главного бухгалтера и в результате накладываются штрафы, пени и неустойки, это означает, что предприятию по неосторожности неграмотного или недисциплинированного бухгалтера нанесен материальный ущерб.
Такое поведение можно охарактеризовать как неверное решение с печальными последствиями, и в этом случае увольнение подпадает под пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Иные причины
Для администрации может оказаться, что главный распорядитель финансов нечист на руку или вообще не обладает необходимыми навыками и неправильно понимает законодательство. Это также может стать причиной увольнения некритичного сотрудника.
Можно ли отстранить в связи с утратой доверия и как это сделать?
Увольнение за утрату доверия регулируется статьей 81, раздел 7.1 Трудового кодекса, в которой говорится, что уволить сотрудника можно только в том случае, если он непосредственно связан со стоимостью денег или товаров и имеет с ними дело.
Если в компании есть кассир или кладовщик, которые непосредственно занимаются выдачей денег или материальных ценностей (эти задачи входят в их обязанности), то увольнение главного бухгалтера не может быть произведено по причине утраты доверия.
Если же главный бухгалтер действительно лично занимается выдачей денежных средств и материалов или замечен в осуществлении неденежных выплат со счетов компании на собственные нужды, а не по назначению, то увольнение по утрате доверия вполне целесообразно. Необходимо предоставить следующую документацию.
- Документация по расходованию средств,
- Заявление на отпуск материалов на сторону,
- Счет на оплату личных нужд.
Неподтвержденный документально факт утраты доверия может быть оспорен в суде, поэтому важно убедиться, что если проверка выявила факт утраты доверия, то он подтвержден.
- Недостаточные или чрезмерные финансовые или материальные ресурсы,
- материалов, неполучение денег или несвоевременная сдача основных счетов,
- Выдача денег или товаров без соответствующего разрешения,
- растрата (если обманут сотрудник, клиент или заказчик).
Следует учитывать, что увольнение главного бухгалтера по этому пункту возможно только в том случае, если причастность этого сотрудника доказана наличием подписи или нарушением в оформлении документа, что запутывает следы хищения. Доказательством является акт контроля со стороны компетентного специалиста, например аудитора.
Ответственному бухгалтеру должны быть представлены документы по факту дискредитации и предложено объяснить его. Порядок увольнения регулируется статьей 193 Трудового кодекса РФ.
Несоответствие занимаемой должности
Неисполнение главным бухгалтером своих должностных обязанностей — одна из самых труднодоказуемых причин. Прежде всего, круг обязанностей и прав должен быть четко прописан в договоре и должностной инструкции, а компания должна составить и довести до каждого сотрудника положение об аттестации. Если главного бухгалтера не проинформировали о необходимости предоставить подписанную аттестацию, он вряд ли подпадает под пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, вся документация, связанная с аттестацией, должна быть тщательно и правильно оформлена. Например, в состав аттестационной комиссии должны входить представители профсоюза. Также, если решение о расторжении трудового договора принимается по инициативе профсоюза, руководству его мнение очень важно — статья 373 Трудового кодекса РФ (статья 82 ТК РФ).
Существует и ряд других ограничений, препятствующих увольнению нерадивого работника. Например, работодатель обязан предложить работу главному бухгалтеру, который «не смог» претендовать на другую должность, но это не всегда возможно. Для того чтобы увольнение по законным основаниям состоялось, необходимо наличие следующих документов.
- ТД и должностная инструкция,
- Положение о переаттестации с подписью о том, что главный бухгалтер проинформирован,
- Положения о сертификационных компаниях; положения о назначении сертификационных комиссий,
- Сертификационные заявления,
- Уведомление о предложении другой должности или об отсутствии таковой, подписанное увольняемым лицом.
Если все было сделано в соответствии с требованиями закона, увольнение является законным.