Справка о расходе топлива

Подборка наиболее важных документов, связанных с требованиями к сертификату расхода топлива (нормативные правовые акты, формы, статьи, советы экспертов и т.д.).

• Топливо и смазочные материалы:.
• 10533
• Нормативные акты по измерению расхода топлива.
• Сертификаты таможенного оформления бензина
• Вывоз горюче-смазочных материалов
• Метод отбора проб нефтепродуктов
• Показать все

• Топливо и смазочные материалы:.
• 10533
• Нормативные акты по измерению расхода топлива.
• Сертификаты таможенного оформления бензина
• Вывоз горюче-смазочных материалов
• Метод отбора проб нефтепродуктов
• Показать все

Формы документов

Судебная практика

Решение N 88-8330/2022 9-го суда общей юрисдикции по спорам от 15 сентября 2022 г., дело N 2-993/2021 Процессуальный вопрос: решение о частичном возмещении транспортных и эксплуатационных расходов. Решение: Решение отменено. Как правильно установил нижестоящий суд, истец заявил ходатайство о проведении экспертизы по определению нормы расхода топлива автомобиля, договора аренды транспортного средства, кассовых чеков на приобретение топлива и справки о стоимости проезда по железной дороге.

Предъявленные в качестве доказательства понесенных расходов на проезд документы сами по себе не подтверждают требования истца и, следовательно, не являются достаточным доказательством необходимости и разумности расходов на проезд при рассмотрении апелляционным судом дела об аренде транспортного средства. Суду не было представлено доказательств невозможности проезда к месту проведения судебного разбирательства с использованием общественного транспорта, что позволило бы снизить расходы, связанные с рассмотрением гражданского дела.N При определении размера судебных расходов, подлежащих взысканию в пользу N, суд первой инстанции принял во внимание баланс интересов сторон и стоимость проезда к месту рассмотрения дела. При этом были учтены официальные транспортные расходы.

Транспортные расходы были уменьшены, а сумма взыскиваемых расходов уменьшена до 2424,6 рублей.

Решение: Требование удовлетворено. Судебная коллегия исходила из доказанности использования вышеуказанного транспортного средства в производственных целях, для нужд предприятия (маршрутные листы, календари транспортных средств, календари транспортных средств предприятия, свидетельства спидометра транспортного средства). Из этого можно сделать вывод о пробеге автомобиля для производственных нужд и, соответственно, о расходе ГСМ, необходимом для этих целей, а также о проверке лизинговых платежей за использование этого автомобиля.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Каким образом следует исключить из бухгалтерского учета организации списание ГСМ сверх установленных правил? (Консультация эксперта, 2025 г.) Утверждение 91 Кредит 10 — Расходы на ГСМ сверх установленных норм удаляются в составе прочих расходов на основании акта о перерасходе ГСМ и переходе в состояние бухгалтерского учета.

Нормативные акты

Пересмотр практического обзора судом дела в связи с применением гражданами трудовой деятельности в районах Севера и симуляции» (утв. Определением Верховного Суда РФ от 26. 02.

2014) (ред. от 26. 04).

В качестве доказательств расходов, представленных истцом, суд принял документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), доказательства продажи топлива на АЗС). С учетом кратчайшего расстояния маршрута до места отдыха и обратно, а также справок автотранспортного предприятия о нормальном расходе топлива транспортного средства, на котором осуществлялся выезд на отдых, междугородний транспорт —

Правовые ресурсы

• ‘Горячий’ документ.
• Кодекс и самое требовательное законодательство.
• Поправки к законодательству
  • Федеральные законы
  • Региональные законы
  • Планирование правовых актов и законодательной деятельности
  • Другие обзоры
  • Календарь
  • Формы документов
  • Полезные советы.

  Сбор и использование персональной информации

  Личные данные — это данные, которые могут быть использованы для идентификации или связи с конкретным человеком.

  При каждом общении с нами вас могут попросить предоставить ваши личные данные.

  Ниже приведены примеры типов личной информации, которую мы можем собирать, и того, как мы можем использовать эту информацию.

  Какую личную информацию мы собираем?

  • Если вы оставляете заявку на сайте, мы можем собирать различные типы информации, такие как ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты.

  Как мы используем вашу личную информацию:

  • Собираемая нами личная информация позволяет нам связываться с вами и информировать вас об уникальных предложениях, акциях, других мероприятиях и предстоящих событиях.
  • Иногда мы можем использовать вашу личную информацию для отправки вам важных уведомлений и сообщений.
  • Мы также можем использовать вашу личную информацию для внутренних целей, таких как проверка, анализ данных и различные исследования для улучшения предоставляемых нами услуг и выработки рекомендаций относительно наших услуг.
  • Если вы участвуете в розыгрыше, конкурсе или подобном стимулирующем мероприятии, мы можем использовать предоставленную вами информацию для управления такими программами.

  Раскрытие информации третьим лицам

  Мы не будем раскрывать полученную от вас информацию третьим лицам.

  • При необходимости — раскрывать персональную информацию на основании закона, судебных решений, разбирательств и/или официальных расследований или запросов органов государственной власти на территории Российской Федерации. Мы также можем раскрыть информацию о вас, если сочтем такое раскрытие необходимым или уместным для обеспечения безопасности, охраны правопорядка или по другим причинам, представляющим общественный интерес.
  • В случае реорганизации, слияния или продажи мы можем передать собранную личную информацию соответствующему третьему правопреемнику.

  Защита персональной информации

  Мы принимаем меры предосторожности, включая административные, технические и физические гарантии, для защиты вашей личной информации от потери, кражи и неправильного использования, а также от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения.

  Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании

  Чтобы обеспечить безопасность вашей личной информации, мы доводим до сведения наших сотрудников стандарты конфиденциальности и безопасности и применяем строгие меры защиты.

  Акт контрольного замера расхода топлива

  Если в организации имеются легковые или грузовые автомобили, использующие какой-либо вид топлива, руководители и другие ответственные лица должны быть осведомлены о количестве топлива, расходуемого на километр, чтобы оптимизировать работу компании. В противном случае будут созданы благоприятные условия для мошеннического поведения арендованных водителей. Такое поведение является отправной точкой или контролем добросовестности сотрудника.

  В любом случае эта мера является гарантией честной работы, знания фактической стоимости затрат.

  Понимание этих факторов также может помочь организациям более рационально расходовать свои ресурсы и избежать перерасхода.

  Если компания облагается налогом на прибыль, расчет расхода топлива является важным этапом для обоснования компенсации налога на прибыль.

  Логистическим организациям рекомендуется измерять расход топлива на всех вновь поставляемых автомобилях, особенно если они уже проехали несколько километров.

  Кем заполняется

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  Для организации и надлежащего документирования измерений следует создать комитет. В ее состав должно входить не менее трех человек, не заинтересованных в исходе дела. Это может быть экономист, менеджер, бухгалтер, водитель или секретарь.

  Также желательно проверить их квалификацию. Образование в области инженерии и финансов — важный элемент, придающий документу дополнительную юридическую значимость. В конце измерения все члены комитета подписывают законопроект.

  Составные части и заполнение

  Разрешение на голову и туловище обычно указывается в правом верхнем углу. Утверждение происходит после проведения основных работ по учету топлива. Далее оно вносится в реестр.

  В центре строки под ним указывается название документа, вид топлива и производитель машины, на которой проводилось испытание. Далее вносится информация о составе комиссии. В нее обязательно должны входить водитель и не менее двух незаинтересованных лиц.

  Допускается приглашение сотрудников организации, ответственных лиц (так делается чаще всего).

  Важно! Данные должны быть точными и информативными. Для каждого члена комиссии указываются имена и должности.

  

  Процесс обучения описан ниже. Укажите дату операции, марку и номер автомобиля, продолжительность и расстояние, а также маршрут, по которому предстоит проехать.

  Примечания! Стоит учитывать, что расход в черте города и за его пределами может отличаться. Обычно второй показатель ниже при езде за городом, так как там нет светофоров, пробок и дороги лучшего качества.

  Поэтому имеет смысл составлять два отдельных отчета по управлению расходом топлива для городской и загородной езды. Таким образом, облегчаются будущие расчеты расхода топлива с учетом обнаружения движения. В документе также необходимо указать следующее

  • Сколько топлива было в автомобиле на начало процесса, какого типа и марки,
  • Сколько бензина (или другого горючего или смазочного материала) осталось в баке на конец процесса измерения,
  • Если топливо опровергнуто или разряжено (если нет, проясните этот момент в документации),
  • Общая стоимость топлива и смазочных материалов в литрах или других единицах измерения,
  • Сведения о начальных и конечных показаниях спидометра (в километрах),
  • Сколько километров было пройдено за все время измерений,
  • Расход, рассчитанный путем деления количества топлива на километры — также рассчитывается общий расход на 100 километров.

  Важно! Все числовые данные на рабочем месте описываются как цифрами, так и словами.

  

  В конце документа все члены комиссии должны поставить свои подписи. Если кто-то из членов комиссии не согласен с содержащейся информацией, он выражает свое несогласие после подписания и, наконец, посмертно.

  Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  После того как закон полностью введен в действие, он утверждается еще одним приказом ответственного лица компании. Существуют общепринятые нормы расхода топлива для каждого автомобиля и других видов транспорта.

  Все они приведены в постановлении Министерства транспорта 2008-14 АМ-23-Р. Есть и соответствующие методические рекомендации. Теоретическая рекомендация заключается в том, что расход топлива должен рассчитываться в зависимости от типа.

  К последним относятся:

  • Основные нормы расхода топлива для конкретных моделей и марок взяты из текста документации и не изменены.
  • Значение пробега автомобиля, зарегистрированное в начале измерения,
  • Поправочный коэффициент — этот параметр подбирается индивидуально и учитывает дорожные условия, условия эксплуатации, такие как время года и высота над уровнем моря, а также другие измеряемые характеристики.

  Важно: Методические рекомендации не являются панацеей. Невозможно учесть все, что происходит в автомобиле, и все условия, влияющие на качество и количество топлива (а чаще бензина).

  Каждая организация имеет право устанавливать собственные потребительские тарифы, исходя из конкретных условий, в которых расходуется топливо. Однако это не должно делаться безосновательно. Это связано с формулированием ссылок и интеграцией существующих правил и описанных актов.

  Если компании придется иметь дело с судом, документ послужит доказательством утверждения собственных индивидуальных норм потребления.

  От чего зависит полученный результат

  Фактически перечисленные пункты могут отличаться. Причины этого следующие

  • Различные технические состояния автомобиля, пробег, внутрипартийные коэффициенты, износ,
  • Состояние дороги,
  • Различные условия эксплуатации.

  Однако, какими бы ни были результаты, отчеты о расходе топлива остаются эффективным средством получения и документирования достоверных данных.

  Как составить отчет по расходу топлива

  Отчеты о контроле расхода топлива и смазочных материалов — это ведомости, необходимые для регистрации движения топлива за определенный период времени. Этот документ хранится в организации, которая использует транспортное средство и механизм для работы.

  Для кого обязателен отчет

  Логично, что основной учет топлива должен вестись теми организациями, на балансе которых находятся транспортные средства и другие машины и механизмы. К числу таких организаций относятся.

  • Использование транспортных средств является основным видом деятельности (перевозка грузов и людей).
  • Транспортные средства присутствуют в служебных или административных целях.

  Для этих организаций важно правильно составлять специальные отчеты, чтобы можно было вывезти топливо. Это позволяет им выявлять внутренние продажи и остатки топлива за определенный период времени. С самого начала создаются путевые листы и составляются регулярные отчеты.

  Периодичность зависит от деятельности компании. В результате оформляется акт на вывоз топлива.

  Кто и на основании чего его составляет

  Составление содержательного отчета по бензину зависит от организации. Обычно эта функция возлагается на материально-ответственных за топливо — водителей, инженеров и менеджеров по транспорту. Они обязаны соблюдать документацию по горюче-смазочным материалам.

  Компания предоставляет водителям топливную карту, на которой фиксируются все расходы на бензин. Они выписывают топливо по путевому листу, бухгалтер подписывает их и является водителем в данной ситуации. Обратите внимание на следующую информацию.

  • Время, проведенное водителем,
  • Цель поездки,
  • Количество бензина, израсходованного за это время,
  • Состояние автомобиля.

  Существенно ответственный сотрудник составляет отчет об операциях за месяц на основании основных бухгалтерских документов.

  • Состояние ГСМ и выдача топлива,
  • Вкладка «Бухгалтерские расходы»,
  • Талоны (если ГСМ приобретаются без наличной оплаты),
  • Справка с АЗС (если водитель оплачивает бензин наличными),
  • Бюллетени о доставке и получении,
  • Акты на вывоз топлива и т.д.

  Руководство компании утверждает периодичность отчетов в зависимости от специфики деятельности. Например, счета-фактуры не обязательно составлять ежедневно или еженедельно. Если организация не является транспортной, она вправе самостоятельно определить квартальную или месячную периодичность.

  Ответственное лицо составляет, подписывает и передает документ в бухгалтерию. К нему необходимо приложить первичную документацию с отметками о доходах и расходах на ГСМ. Вся информация по приходным ордерам проверяется бухгалтером и проставляется на счетах.

  Аудитор обычно проверяет обоснованность расходов налогоплательщика. При этом необходимо убедиться, что ГСМ прямо или косвенно связаны с интересами бизнеса. Согласно статье 264 Налогового кодекса РФ, за эти расходы может отвечать как бухгалтер, так и налоговый инспектор.

  Важно помнить, что если бухгалтер готовит отчет, то компания обязана предоставить его в налоговые органы, а также в налоговые органы и отраслевые ассоциации. Очень немногие, которые не передаются, — это статистические справки. Они должны быть представлены в РОССТАТ своевременно, в установленные законом сроки.

  Наряду с другими, одной из обязательных форм, представляемых в конце года, является форма № 4-тер- об использовании топливно-энергетических ресурсов.

  Стоит отметить, что подавать их нужно только в электронном виде, за исключением субъектов МСП, которым расширили возможность подачи документации до конца года. Например, если представитель МСП опубликует документ или подаст экспозицию по бензину через GKS.RU в апреле 2022 года, это будет оправданно. Однако если такой документ будет подан в 2022 году, то это СМИ будет представлено только в электронном виде.

  Эксперты КонсультантПлюс классифицировали, как убрать расходы на ГСМ. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

  Как заполняется

  Единой формы не существует. Однако обычно вам выдают бланк. Это утверждено директивой Госкомнефтепродукта СССР № 06/21-8-446 от 15.

  08. 1985 года. Нормативный акт действует до сих пор.

  Многие организации разработали формы, переиздали их и усовершенствовали с учетом отраслевых и хозяйственных особенностей, но суть осталась прежней.

  В заголовках отчетов о расходе топлива указываются марка и период обращения, порядковый номер декларации, наименование вида ГСМ, дата, фамилия и имя руководителя. Основная информация оформляется в виде таблицы. В ней указаны следующие столбцы.

  • Модель и номер транспортного средства,
  • Детали проездного билета,
  • Имя и фамилия водителя, его служебный номер,
  • Тип и марка горюче-смазочных материалов,
  • Количество отпущенных нефтепродуктов в литрах по числу и слову,
  • Расход и остаток всех видов горюче-смазочных материалов на начало и конец месяца,
  • Пробег автомобиля и показания спидометра за месяц (в начале и в конце учетного периода).

  Важно!

  Водитель должен подписать документ в заполненной таблице рядом с номером маршрутного билета. Если их несколько, то рядом с каждым.

  Документ подписывается органом, ответственным за выдачу ГСМ, и органом, проверяющим определенную информацию. Затем документ заверяется и скрепляется печатью руководителя компании.

  Образцы

  Ниже приведены основные примеры (формы и заполненные образцы) отчетов о расходе ГСМ за месяц. Образец документа о расходе топлива выглядит следующим образом

  

  Это образец отчета о передаче ГСМ.

  (Название компании/организации)

  Передачи горюче-смазочных материалов

  На 2022 год ___________.

  Ответственный материал: _____________________________________

  Приложение: _______ листов (прописью)

  Ответственный материал: _______ (должность, подпись)

  Отчет проверен: ____________ (должность, подпись).

  Справка о расходе топлива для бухгалтерии и отдыха: где получить?

  Где можно получить справки о пробеге автомобиля, необходимые как для бухгалтерии, так и для командировки?

  /Андрей, Москва.2022-12-11Категория: трудовое право878 1

  Ответы юристов (1)

  Сергеев Олег, юрист, МоскваНа сайте: 1809 днейКоличество ответов: 2467 Рейтинг: 3. 62

  Чтобы получить справку о расходе топлива от автомобиля до остановки, вам необходимо обратиться в организацию, занимающуюся заправкой на АЗС в РФ. Также можно обратиться в автосервис или на станцию техобслуживания, где ведется учет расхода топлива автомобиля. Полученную справку можно предоставить в бухгалтерию для осуществления бухгалтерского контроля и расчета стоимости топлива.

  #129943 2022-11-03 16:22:11Сергеев Олег, юрист, МоскваНа сайте: 1809 днейКоличество ответов: 2467 Рейтинг: 3. 62

  Для получения справки о расходе топлива автомобиля до места отдыха Вам необходимо обратиться к работодателю и предоставить такую информацию при условии ведения соответствующего учета (например, топливных журналов). Если работодатель не может предоставить такую информацию, вы можете обратиться в организацию, предоставляющую услуги по заправке, и попросить ее предоставить вам информацию о количестве израсходованного топлива. В этом случае могут потребоваться чеки или другие документы, подтверждающие факт поставки.

  Также имейте в виду, что на законном основании ваш работодатель может ограничить вас в получении сертификата на топливо.

  #348622 2022-11-03 16:22:11Сергеев Олег, юрист, МоскваНа сайте: 1809 днейКоличество ответов: 2467 Рейтинг: 3. 62

  Этот вопрос требует знания основ и ситуации и не определяет конкретного законодательства. Однако порядок учета и основные элементы, связанные с отражением в учете расхода топлива, регулируются российским законодательством, налоговым законодательством Российской Федерации, а также законами и решениями Правительства Российской Федерации. За дополнительной информацией обращайтесь к своему бухгалтеру и юристу.

  #564825 2022-11-03 16:22:11Свободен на работеЛиния связи.Бесплатная консультация! Телефон!

  Москва, Миссури, Россия.

  Поговорите с юристом онлайн!

  Советуем ознакомиться:

  1. Как продать квартиру с долгами
  2. Соглашение о прекращении долевой собственности
  3. Страхование автомобиля старше 10 лет
  4. Товарный чек бланк скачать
  5. Сопроводительное письмо к договору
  6. Льготы матерям одиночкам в москве
  Советуем прочитать:  Заполненный бланк осаго