Справка об общем стаже работы образец

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Процесс сбора информации о трудовом стаже не так уж и сложен. Если вы действительно являетесь бывшим сотрудником конкретной организации, имеете паспорт гражданина Российской Федерации и заполнили официальную анкету, вам обязательно предоставят необходимые сведения.

Но что делать, если компании, в которой вы раньше работали, больше не существует? Решение этого вопроса довольно простое. Вам необходимо обратиться в соответствующий архив вашего города, где хранятся все документы вашей бывшей организации. Заполнив заявление и удостоверившись в вашей личности, они смогут помочь вам в оформлении справки о стаже.

Если ваша компания сменила название, вы также должны указать этот факт в предоставляемой справке. В противном случае могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это означает, что процесс выдачи и получения сертификатов придется повторить.

Нет ничего сложного в том, чтобы изготовить и получить документ, подтверждающий стаж работы бывшего сотрудника. Заявитель должен подать официальное заявление в компанию и в течение трех дней предоставить подготовленный документ, подтверждающий факт прежней службы. Срок давности по данной справке не установлен.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Справка о стаже — работодатель готовит документ в произвольном формате, так как его образец и порядок заполнения законодателем не определены. Чаще всего справка предоставляется в Пенсионный фонд РФ, если трудовая книжка не может подтвердить предыдущий стаж, а также по требованию других организаций (например, судов). В этом случае справка должна содержать всю необходимую информацию.

О том, как правильно написать справку, рассказано в статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации

По просьбе нынешнего или бывшего работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать справку о периоде предыдущей работы в конкретной компании (ст. 62 ТК РФ). В тексте рекомендуется указывать следующую информацию.

1. Наименование, адрес и телефон организации; также могут быть указаны ОГРН и ИНН/КПП.
2. Дата выпуска документа и номер (если была произведена нумерация).
3. Фамилия, имя, отчество, голографические и паспортные данные гражданина, указанные в служебном удостоверении. Если фамилия была изменена, укажите документ, на основании которого произошло это изменение (например, свидетельство о браке).
4. Должность и продолжительность службы в организации. Следует также указать переводы, совместительство, баллы или категории и т. д. Обязательно указываются реквизиты документа об учреждении (приказа).
5. Если название предприятия меняется, в справке необходимо об этом сообщить. В этом случае указываются элементы тех актов, где произошло изменение.

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

Скачать бланк служебного удостоверения.

Согласно действующему пенсионному и трудовому законодательству, понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свое значение. В настоящее время можно говорить только о страховом стаже. Однако, поскольку мы ведем подсчет только с 1 января 2002 года, трудовая деятельность всех граждан является не только страховым стажем; период до 2002 года составляет время трудовой деятельности; период до 2002 года является не только страховым стажем, но и временем непрерывной работы, поскольку это не только страховой стаж, но и время непрерывной работы.

Поэтому, если требуется справка об общем стаже, она включает в себя как трудовой, так и страховой стаж.

Запросить такой документ можно на последнем месте работы, ведь вы всегда берете с собой трудовую книжку, когда работаете. Как и в случае с обычными справками, этот документ будет изготовлен вашим работодателем в течение трех рабочих дней.

При оформлении справки кадровый работник вносит периоды числа, месяца, дня, суток и ежедневной трудовой деятельности в порядке, указанном в главе 3 «О страховании» от 28 декабря 2013 года 400-ФЗ. Кроме того, в документе отражается общая продолжительность рабочего времени. В основании указывается количество записей в трудовой книжке.

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если по тем или иным причинам сведения о продолжительности стажа у работодателя отсутствуют, граждане могут обратиться за выдачей таких сведений непосредственно в Фонд РФ. Сделать это можно в МФЦ (многофункциональном центре), в личном кабинете на сайте ПФР или в территориальном отделении ПФР через «Шлюз государственных услуг».

Поэтому справка о трудовой деятельности формируется независимо от работодателя по формам, установленным учреждением. Работник также может получить информацию о предыдущих периодах работы в ПФР при частном обращении.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Для оформления пенсии работнику часто требуется архивная справка о стаже. Это связано с тем, что в ПФР хранятся не все данные, не все записи и не все данные, относящиеся к трудовым книжкам. Их проинформируют о том, где они могут получить эти документы и как их оформить.

Где заказать документ

В зависимости от того, какая информация им нужна и насколько она «старая», граждане имеют право подать заявление.

• В организации (работодатели), располагающие необходимой информацией, если срок передачи в архив еще не истек,
• В органы местного самоуправления,
• файлы, действующие на данной территории, или непосредственно в Росархив, непосредственно в
• в МСЦ, уполномоченный предоставлять такие услуги.

• Как я могу проверить регистр занятости?
• Влияние военной службы на услуги и выход на пенсию.

В каких случаях требуется справка о стаже

Информация о стаже работы и других выплатах и льготах необходима на протяжении всего периода работы, в зависимости от стажа работы. Если информация отсутствует в пенсионном фонде, неверна или неразборчива в трудовой книжке, необходимо подтвердить стаж.

1. Бывший работник или представитель обращается к работодателю (на имя работодателя) с письменным запросом о предоставлении необходимых сведений.
2. Если по каким-либо причинам учреждение прекращает свое существование, сведения запрашивает правопреемник или органы муниципального учета.

Независимо от того, куда подается заявление, необходимо направить письменный запрос о предоставлении информации. Заявление должно содержать следующую информацию.

• Название организации, в которую подается заявление,
• Полное имя заявителя,
• Причина обращения и содержание обращения,
• Контактная информация.

Письменные заявления должны быть подписаны лично заявителем (представителем, действующим от имени агента) и иметь текущую дату.

Важно!

Большинство ассоциаций предоставляют услугу по предоставлению информации о сроках оказания услуг в электронном виде; на сайте Росархива есть специальная форма заявления, а на портале «Госуслуги» — возможность заказать документы на срок после выбора нужной городской или муниципальной администрации. Существует…

Подробнее: как заказать справку о несудимости через Госуслуги

Какие данные обязательны для указания в справке

Он (она) перешел (перешла) с __________________ (________ трудовая команда __) на _____________________________________________________________________________________ (__________________________________________________________________________________ работодатель) на ___________________ (ФИО получателя) в связи с тем, что он (она) фактически работал у __________________________________________________________________________________ работодателя). Выдано.

Причина проблемы: Заявление.

Сертификат выдан для подтверждения стажа в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Отметим, что это один из вариантов того, как выглядит архивная справка, так как в документе нет обязательной формы и можно использовать любой стандарт. Однако рекомендуем изучить «Методические рекомендации по оформлению социально-правовых заявлений», утвержденные Росархивом (см. разделы 3.

3. 1 и 3. 3.

2). Используйте их.

Основные требования к публикуемым документам:

• Оформляется на бланке организации,
• {пробел} Дата и количество документов,
• Идентифицируется по названию, под которым выпускается информация, и,
• В случае подтверждения периода указывает дату приема на работу со ссылкой на приказ о приеме на работу, в других случаях — приказ о приеме на работу и приказ об увольнении.
• Указывается цель, для которой выдается информация на основании запроса. В нашем случае — для предоставления в SDOE,
• Не забудьте поставить подпись руководителя и печать (если есть) для дополнительного подтверждения подлинности.

Учитывая изложенные требования, мы приведем образец справки о периоде работы в пенсионном фонде, выдаваемой по запросу сотрудника.

Важно!

Если название организации менялось, необходимо указать имя и фамилию, соответствующие этим датам.

Отличия справки о стаже от СТД-Р и СТД-ПФР

СТД-Р выдается работнику при увольнении, а сведения направляются в пенсионный фонд; если запрашиваются сведения за периоды работы до 2020 года, то они должны быть оформлены по форме служебной документации работодателя; сведения после введения СТД-Р должны быть оформлены по утвержденной форме или по форме работодателя может быть использован бланк работодателя.

СТД-ПФР содержит информацию о занятости для всех работодателей. Если требуемый период времени не включен, работодателю потребуется служебная документация.

• СТД-П Как выдается сертификат,
• СТД-ПФР Как получить сертификат.

Срок выдачи документа

Документ предоставляется бесплатно в личное дело и работодателю. Что касается сроков, то обратите внимание, что согласно Трудовому кодексу РФ, по письменному запросу работника (нынешнего или предыдущего — по родству) документы, связанные с его трудовой деятельностью, должны быть подготовлены и предоставлены в трехдневный срок. Дата подачи запроса.

Государственные дела требуют времени — не менее 30 дней.

Учет выданных справок о стаже

Если отправляется почтовое или электронное отправление, устанавливается тип сигнала с соответствующим видом доставки.

Вторичная памятка: как подготовить документы к сдаче в архив

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Челозерцева Александра

2023-01-11 14:05:05

ПФР может потребовать подтверждения заработка, а также прошлых заслуг. Для этого можно обратиться к работодателю или в архив. Информация о стаже и заработке может быть уточнена в справке.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

В текущей практике по образцу, установленному компанией-работодателем, справка из пенсионного фонда, в котором человек работал, предоставляется для оформления социальных выплат при отсутствии других документов, подтверждающих стаж, или для разрешения споров других утвержденных структур (например, судов). Для получения заверенных документов специалисты обращаются в отдел кадров компании, в которой они ранее работали или работают в настоящее время.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует два основных случая, когда гражданину может потребоваться справка о стаже от работодателя: первый — отсутствие документов, подтверждающих продолжительность работы, основным из которых является трудовая книжка. Если она повреждена, утеряна или написана с ошибками или нарушениями, то DEP ее не рассматривает. Официальная документация работодателя используется в качестве доказательства того, что специалист действительно работал в течение заявленного времени.

Вторая причина — льготное пенсионное обеспечение тех, кто работал в районах Крайнего Севера или на вредных и опасных производствах. Все периоды, за которые специалистам начисляются страховые взносы, засчитываются в стаж. Для подтверждения стажа используется справка, выданная нынешним работодателем.

Согласно действующему законодательству, образцы справок для разных жизненных ситуаций работодателями в пенсионные фонды не предоставляются. Они изготавливаются по форме, выбранной работодателем. Для обеспечения единообразия рекомендуется разработать единую форму и увязать ее с деятельностью предприятия на местах.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить эксперту документы, относящиеся к его работе, в течение трех дней с момента получения запроса. Документы заверяются уполномоченным лицом и печатью организации. Взимание платы за их предоставление запрещено.

Статья 62 предусматривает, что основанием для выдачи справки в пенсионный фонд о стаже в соответствии с внутренней моделью компании является письменное заявление работника. Закон не устанавливает единый формат для таких документов. Оно может быть написано в любом формате, включая следующую информацию.

• Информация о работодателе (название компании, ФИО и должность получателя),
• Имя и должность автора заявления,
• Название требуемой справки или описание информации, которая должна быть включена в справку,
• Указание количества экземпляров,
• Дата подачи заявки.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и передается в отдел кадров или бухгалтерию. На практике встречаются случаи, когда в небольших коммерческих организациях справки выдаются на основании устной просьбы работника без письменного заявления.

Статьей 62 Трудового кодекса РФ установлено, что справки, представляемые в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу работодателя, должны выдаваться лично специалисту. Ее также можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения, но только если работник на это согласен. Например, это возможно только в том случае, если соответствующие положения включены в письменное заявление.

Если сертификат будет изготовлен в течение трех дней с даты получения заявления, но специалист не придет за ним и не согласится отправить его по почте, компания должна направить письменное уведомление с просьбой о получении сертификата. Документация. Это обеспечивает соблюдение установленных законом сроков и позволяет избежать возможных проблем с трудовым надзором.

Как оформить справку о стаже?

Закон не предусматривает фактического образца справки о праве на пенсию от работодателя. Компании вправе самостоятельно разработать формат документа и определить его в соответствии со своими внутренними правилами. Рекомендуется указывать следующую информацию.

• Информация о работодателе. Название организации, номер НДС, КПП, местонахождение и контактные данные. Если название компании изменилось, это должно быть указано в документации.
• Номер сертификата в соответствии с правилами внутренней нумерации компании.
• Дата и место создания документа.
• В основной части указываются ФИО и должность специалиста, структурное подразделение, в котором он работает, и точная дата его работы в организации. Если сотрудник был переведен или работал по совместительству, это следует указать в тексте.
• Ссылка на подтверждающие документы (например, номер и даты приема на работу, приказы об увольнении).

Стандартный образец справки о стаже, используемый пенсионным фондом в организации, может содержать и другую дополнительную информацию, если в заявлении специалиста есть соответствующие пометки. Например, в документе могут быть указаны периоды отпусков и (или) больничных, а также особые условия труда (например, вредное производство в районах Крайнего Севера).

Документ заверяется собственноручной подписью генерального директора или иного уполномоченного лица. Ставится печать организации. Информация о выданных сертификатах заносится в специальный регистрационный журнал, который компания оставляет за собой право вести.

Кроме того, образец справки о стаже в ПФР доступен для скачивания.

Сколько действует готовая справка?

Закон не накладывает никаких ограничений на срок действия образца справки о стаже в Пенсионный фонд. Это значит, что у документов нет «официального» срока годности. Если специалист уже вышел на пенсию из организации, выдавшей документ, информация в нем не может быть изменена и всегда остается действительной.

Чтобы избежать лишних неудобств в будущем, гражданин имеет право запросить несколько копий сертификата в случае различных увольнений. Компания обязана выдать ему указанное им количество документов, без ограничения числа копий. Эксперт не обязан объяснять, зачем они нужны.

Всё про справку о стаже

В настоящее время основным документом работника является график работы. На основании содержащихся в нем данных инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Что это за документ и зачем он нужен?

При оформлении пенсии для подтверждения стажа требуется справка с предыдущего места работы.

Это особенно актуально для льготных пенсий (против стажа или вредных условий труда).

При этом учитываются все виды деятельности на момент отчисления доходов в пенсионный фонд.

• В контексте трудовых договоров,
• Индивидуальными предпринимателями или физическими лицами,
• путем заключения агентского договора,
• По договорному соглашению.

По сути, справки — это официальная информация о различных фактах, заверенная в соответствии с правилами контроля документов. Ее основное назначение — подтвердить, когда и где человек работал. Например, если приоритетная пенсия назначается по причине вредных условий труда, справка подтверждает, что профессия (должность), в которой работал гражданин, действительно дает ему право на досрочную пенсию.

Структура документа

Все официальные документы должны быть четко структурированы, то есть разделены на несколько частей.

Справка о стаже обязательно должна содержать следующую информацию.

• Информация об организации, выдавшей справку (обязательно или квадратный штамп с полным названием компании),
• Информация о получателе (имя и должность сотрудника),
• Служебные данные (профессия, звание, когда сотрудник был принят на работу и когда был уволен),
• Цель и обоснование справки (предоставляется по просьбе или требованию любого лица).
• заверяет подписью и печатью .

Как оформляется?

Поскольку это официальный документ, он должен быть оформлен на фирменном бланке или бумаге формата А4 с квадратным штампом. На штампе или бланке должна быть указана информация о компании.

• Полное имя,
• Почтовый индекс и официальный адрес,
• номер телефона.

Документу обязательно должен быть присвоен регистрационный номер с указанием даты составления.

Если сертификат был выдан на основании официального заявления, необходимо указать подробную информацию (дату и количество выездов).

Во-первых, в нем указывается, кому выдано свидетельство: фамилия, отчество, имя и дата рождения (эта информация вносится на основании паспорта). Если фамилия изменилась, необходимо приложить документы, подтверждающие это (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника, принятого на работу. Далее указывается дата приема на работу и сведения о приказе. При увольнении указывается, когда сотрудник был уволен и на основании какого приказа (причину увольнения писать не нужно).

Следующий шаг — описание трудовой деятельности:.

• Транспорт,
• Выставление оценок,
• Совмещение профессий.

Необходимо указать номер и дату приказа.

Профессии с возможностью досрочного выхода на пенсию должны быть правильно названы в соответствии с Декретом № 10g от 26 января 1991 года.

Если название компании изменилось, это также должно быть указано в сертификате.

Затем указывается адресат (например, ПФР или место подачи заявления) и назначение документа (для оформления пенсии).

Сертификат подписывается и скрепляется печатью ответственного лица в компании. Если у сотрудника есть доверенность на подготовку и выдачу справок, он имеет право подписать документ самостоятельно, но при этом у него должен быть номер доверенности.

Представитель кадровой службы просто суммирует периоды (согласно информации в трудовой книжке) и результат вносит в документ.

Скачать образец справки об общем трудовом стаже можно здесь.

Где и как получить?

Если справка нужна действующему сотруднику, он может заполнить заявление на выдачу на имя директора и отдать его секретарю. Бывшим сотрудникам также можно выдать документы по заявлению, используя только паспорт. Заявление рекомендуется зарегистрировать.

Секретарь ставит подпись, дату и оставляет себе копию.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются в течение трех дней.

Справка выдается организацией, в которой сотрудник работал в последний раз. Каждая организация при приеме на работу делает копию трудовой книжки, и кадровик последнего работодателя может выдать справку на основании этой копии.

• предприятию-правопреемнику (куда передаются личные дела в случае реорганизации),
• в городской архив (в случае ликвидации компании).

Повременная форма оплаты труда — что это такое и когда ее использование выгодно?

Узнайте больше об оформлении зарплаты в нашем документе!

Узнайте об оплате больничного листа, если он выпадает на выходной день.