Приказ на кассира

Приказ о закреплении бухгалтера за бухгалтером — это официальный документ, в котором одна из заинтересованных сторон бизнеса получает дополнительную нагрузку. Процедура всегда оформляется соответствующим документом.

Файл для скачивания:

Совмещение должностей

Выполнение обязанностей бухгалтера по совместительству предполагает совмещение должностей в бизнесе. Эта форма деятельности регулируется статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Закон устанавливает, что возложение имеющейся дополнительной нагрузки может осуществляться только за соответствующее дополнительное вознаграждение с его письменного согласия.

Сопутствующие процедуры

Трудовая функция работника — одно из важнейших условий трудового договора. Ее изменение всегда предполагает необходимость согласования между двумя сторонами, что выражается в подписании дополнительного соглашения. В этом документе прописываются все новые обязанности, методы и программы работы сотрудника.

Стоит отметить, что должность казначея относится к группе профессий, с представителями которых в обязательном порядке заключается договор о полной материальной ответственности. Это означает, что в случае утраты вверенных им материальных ценностей (в том числе денег) они обязаны возместить компании причиненные убытки. Бухгалтер также должен подписать временный договор.

Когда процедура имеет место

Необходимость возложить обязанности бухгалтера на бухгалтера возникает в двух случаях Временное отсутствие работника (например, увольнение, болезнь, командировка) или организация только начала свою деятельность и еще не нашла работника. Это положение. Как правило, в начале пути компании она состоит всего из двух человек: руководителя и главного бухгалтера.

Изначально обязанности бухгалтера возлагаются на бухгалтера.

Обратите внимание, что этот сотрудник должен иметь общее представление о работе на кассовом аппарате. Для выполнения своей работы человек на должности бухгалтера, очевидно, обладает достаточными навыками.

Основание и обоснование

Под обоснованием понимается объяснение реальной причины принятия решения о поручении задачи бухгалтеру. В данном случае за основу берутся статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса. Отметим, что при несоблюдении этих принципов приказ не имеет юридической силы.

Кто пишет приказ

Теоретически написать приказ может любой сотрудник компании, умеющий работать с контрольными документами. Очень редко руководители сами пишут приказ. Обычно эта задача возлагается на секретаря, бухгалтера или менеджера по персоналу, в зависимости от направления документа.

Руководитель получает на стол окончательный вариант официального документа, проверяет его и, если все в порядке, должен подписать.

Форма документа

В настоящее время государственные органы не предъявляют каких-либо особых требований к подготовке компаниями распорядительных документов. Приказы о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на бухгалтеров, как и многие другие официальные документы аналогичного характера, как правило, составляются в свободной форме без использования обязательного унифицированного формата.

Отметим, что свободная форма документа накладывает и определенные требования к его содержанию, например

• Стиль делового языка,
• Определение необходимых данных (дата, место, номер),
• Подписи всех лиц, упомянутых в тексте,
• Все оставшиеся подписи должны быть расшифрованы.
• Причина и обоснование присутствуют.

Рекомендуется писать приказ на фирменном бланке компании-работодателя, так как в нем по умолчанию уже содержится информация об организации. Если такого бланка нет, можно использовать чистый лист бумаги формата А4, чтобы вручную внести информацию о компании.

Содержимое может быть создано одним из двух распространенных способов: написано от руки синими или черными чернилами или введено с помощью компьютерных инструментов. Этот выбор делает администратор, принимая во внимание особенности документооборота в компании. При этом следует учитывать, что при прочих равных условиях способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официального документа.

На практике бумажный носитель всегда предпочтительнее.

Пошаговая инструкция по составлению распоряжения

Первый шаг — это предварительные условия. В заголовке официального документа указывается официальное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы. Далее этому приказу присваивается уникальный номер для хранения и движения документов, согласно утвержденной номенклатуре дел.

Далее оставляется дата (число, месяц, год) и место (город) составления приказа.

Второй шаг — мотивировка. Здесь указывается обоснование и мотивировка со ссылкой на нормативно-правовые акты и объяснением причин принятого решения.

Третий шаг — позитивная часть. С красной строки пишется слово «приказ» и начинается дословное утверждение следующих пунктов.

• Возлагаем обязанности казначея на бухгалтера (имя и фамилия).
• Определяем время на выполнение задания.
• Мы поручаем сотруднику ознакомиться с обязанностями бухгалтера и подписать дополнительный трудовой договор и договор о полной материальной ответственности.
• Возлагаем контроль за исполнением поручений.

Пример.

• Форма возложения обязанностей казначея на бухгалтера Форма возложения обязанностей казначея на бухгалтера
• Образец приказа о возложении финансовых обязанностей на бухгалтера

Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?

В связи с отменой действующего с советских времен законодательства, прямо запрещающего бухгалтерам и даже главным бухгалтерам выполнять обязанности кассира, этим сотрудникам все чаще приходится выполнять обязанности кассира. Однако, прежде чем делегировать дополнительные обязанности, руководители должны тщательно продумать, правильно ли это и есть ли разумные альтернативы.

Может ли главный бухгалтер быть кассиром?

В настоящее время не существует законодательства, запрещающего главному бухгалтеру выполнять обязанности казначея по совместительству или на неполный рабочий день. Другой вопрос — стоит ли это делать, даже заключив с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности.

Не зря же на кассовых чеках стоят подписи разных сотрудников. О последствиях игнорирования этого само собой разумеющегося правила товарищества в целях безопасности свидетельствует ряд решений с участием главного бухгалтера. Например, Решение № 16 от 18 сентября 2017 года Дело № 01-0222-2017:.

Если вы полностью уверены в своей бухгалтерской голове и уверены, что сможете вести кассу, оформите все надлежащим образом, а не отдавайте «устный приказ», как в приведенном нами отрывке из решения. Однако прежде чем это сделать, следует просчитать, действительно ли эффективнее передать кассу третьему лицу, чем сдавать ее в архив.

Полагается ли доплата?

Как показывает практика, выполнение устных поручений архиву обязанностей регпалаты или выполнение этих обязанностей им «по определению» связано с желанием руководства сократить фонд занятости. Кроме того, для уточнения размера дополнительного вознаграждения необходим официальный реестр.

Дополнительное чтение.

Чтобы избежать многих проблем (начиная от тех, что создает банк, и заканчивая уголовным преследованием), необходимо все оформить официально. Существует всего два варианта оформления.

• Совмещение должностей по дополнительному соглашению в трудовом договоре с ответственным за бухгалтерию,
• Внутреннее совместительство. Оно оформляется вторым трудовым договором, не похожим на основной, а похожим на какой-то временный казначейский. В этом случае издается приказ о приеме на работу по совместительству (письмо Минтруда России 14-2/В-357 от 26 апреля 2017 года).

Обратите внимание, что в обоих случаях предусмотрена дополнительная оплата труда (ст. 151 ТК РФ).

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа

В целях экономии целесообразно предпринять еще одну меру предосторожности и оформить кадровый приказ на основании трудового договора, если выбран вариант совмещения. В этом случае, в отличие от регистрации совместительства, важно учитывать, что

• Единого типа приказа об оформлении работника в графе «покрытие» не существует,
• Разработчики бухгалтерского программного обеспечения не предоставляют стандартизированных версий кадровых приказов по конкретным программам для регистрации сотрудников в графе «Покрытие».

Если уникальная штатная программа для таких случаев не разработана, можно использовать образец.

Обратите внимание, что выбор фиксированных окладов или процентов в дополнительных трудовых договорах, а значит, и в кадровых приказах, полностью зависит от усмотрения сторон. Как правило, директора и менеджеры по персоналу отдают предпочтение процентам, чтобы впоследствии не вносить изменения в дополнительные договоры и не создавать отдельные кадровые приказы в случае повышения заработной платы в компании.

Условия совмещения

• Введите дополнительные строки в рабочем листе,
• Ведение лимитов рабочего времени для работников, работающих по совместительству.

Согласно письму Минтруда России от 16 июня 2015 г.14-2/ООГ-4111, в рабочее время работников, работающих по совместительству, введены следующие ограничения

• 20 часов в неделю,
• 4 часа в день.

При этом не нужно вести учет рабочего времени для тех, кто совмещает должности, например, потому что архив выполняет функции кассира в основное рабочее время. Еще одно послабление — минимального и максимального размера доплаты за совмещение трудового законодательства не существует (ст. 151 ТК РФ, письмо Роструда 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.).

Главные бухгалтеры могут быть абсолютно согласны со штрафным дублированием. Однако такой обязательный консенсус порождает внутренний протест, который усугубляется соответствующими договоренностями о материальной ответственности. Там, где моральные принципы слабы, такие ситуации способствуют крайне неприемлемому поведению, даже в отношении преступлений.

Как правильно оформить совмещение?

Решение о совмещении должностей главного бухгалтера и кассира было бы правильным при следующих условиях.

• В компании имеется небольшой объем кассовой документации по реализации документов.
• Главный бухгалтер, по сути, подписывает кассовый документ только при выделении средств третьему лицу.

Так, например, трудовое участие сотрудника, ответственного за фонд заказчика, оформляется внешним заданием.

• Использование блока автоматической подписи при получении кассовых документов по электронной почте (по расписанию),
• Подписание официальных электронных подписей.

При этом даже кассовые документы компания хранит в списке, указанном в последующем архиве.

Мы также берем на себя трудоемкие процедуры для руководителя бухгалтерии.

• Ежедневный контроль достоверности признания выручки,
• Контракты данных на функциональной основе, учетной основе и данных ТП, а также формирование сводных подверсий,
• Обращение в магазин по всем обнаруженным расхождениям,
• PDF Выгружать документы из функциональной или бухгалтерской базы.

Задержки в офисе в конце рабочего дня не приносят пользы. Ведь это гарантирует ряд бухгалтерских ошибок, которые совершенно недопустимы при работе с деньгами.

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Может ли бухгалтер совмещать должность кассира, а так же наоборот

В России нередки случаи совмещения бухгалтером (главным бухгалтером) должностей (профессий) в рамках трудовых отношений; 20 июля 2016 года Минтруд России в своем письме № 14-2/В688 разъяснил, как поступать при таком законном совмещении.

Как сказано в статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), с письменного согласия работника и с учетом текущих обязанностей, указанных в трудовом договоре, ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой профессии или другой работе. Та же профессия (должность) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК).

Срок выполнения работником дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника.

Как возложить на бухгалтера обязанности кассира

1. заключить с ним соглашение о совмещении обязанностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией бухгалтера.
   1. В соглашении должно быть указано следующее. -Размер дополнительного вознаграждения за покрыти е-Продолжительность покрытия. Например, на период отпуска основного кассира или до приема на работу нового сотрудника на должность казначея,

   Доплата за совмещение должностей бухгалтера или кассира

   Чтобы избежать нарушений закона, работодатель должен заключить с бухгалтером соглашение о сочетании периода покрытия и должности, определяющей размер дополнительного вознаграждения. Он также должен издать приказ о возложении на бухгалтера дополнительных обязанностей.

   При этом размер дополнительной оплаты труда определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительных поручений (ст. 60.2 ТК РФ). Что такое трудовой договор?

   Как закрепить полномочия кассира за бухгалтером

   1. Согласно 14-2/В-688/20.07. 2016, Минтруд разъяснил требования (алгоритм) к документу о возложении обязанностей бухгалтера на бухгалтера. К ним относятся.
   2. Заключение в установленный срок с бухгалтером соглашения о совмещении должностей. В этом документе должен быть указан размер дополнительного вознаграждения за выполнение заданий бухгалтера и период, в течение которого будет происходить совмещение должностей. Ознакомьтесь с описанием обязанностей бухгалтера под роспись.
   3. Издать организационный приказ о назначении конкретного лица для выполнения казначейских обязанностей в рамках совмещения должностей.
   4. Создайте сертификат авторизации для кассового аппарата агентства.
   5. Оформите руководство по гигиене и санитарии для продавца-кассира (если требуется).

   Увидели ли вы какие-либо опечатки? Выделите раздел и нажмите Ctrl+Enter.Подпишитесь на социальные сети

   Опубликуйте критику статьи, как только она будет опубликована. Сообщайте нам о значительных изменениях в отдельном законодательстве.

   Получать статьи по электронной почте

   Мы отправляем вам статьи несколько раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

   Отдельно с друзьями

   Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

   Если необходимо осуществлять кассовые операции и составлять приходные и расходные кассовые ордера, то банки, с которыми сотрудничает фонд, должны быть обязательно проинформированы об этих ордерах.

   Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

   По закону, если в фонде работает несколько бухгалтеров, можно передать обязанности казначея не главному бухгалтеру, а кому-то другому.

   Если же главный бухгалтер — единственный человек в органе (а так чаще всего и бывает), то эти задачи можно делегировать непосредственно ему.

   Что понадобится, помимо приказа

   Для полной законности происходящего бумаги недостаточно.

   Существует несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации, когда ему необходимо передать обязанности одного должностного лица другому.

   Первый вариант. Создается мандат и расторгается контракт с полным матпомощью. Далее обязанности с сотрудником, которые затем проверяет бухгалтер (или руководитель главбуха, в зависимости от обстоятельств), предусматривают исполнение всех обязанностей бухгалтера.

   Этот вариант более логичен.

   Второй вариант. Как и в первом варианте, формируются и подписываются приказы и договоры, плюс вносится изменение в исполнительные листы в должностной инструкции бухгалтера.

   Алгоритм составления документа

   В верхней части документа есть заголовок, в котором указывается название документа и дата его составления. Далее, после заголовка, указываются причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Эти причины следующие.

   • {Пробел} увольнения предыдущего работника,
   • Переход на лицензию (например, декретную),
   • командировки ключевых сотрудников,
   • Компания небольшая, и сама должность недоступна. Другие причины не указаны.

   

   Поэтому он должен выглядеть следующим образом. После вступления обязательны «приказы» (как и любой другой приказ), которые располагаются выше и ниже. Ниже приводится список того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с указанием ФИО и должности) выполнять работу на одном из видов ККМ.

   При этом необходимо четко определить модель кассира. Возможно:

   • АМС 100К — если организация занимается продажей продуктов питания,
   • Ориона-100К или Меркурий-180К — автономные кассы с ЭКЛЗ и налоговой памятью
   • Мобильные платежные терминалы с модемом и аккумулятором Yarus C2100,
   • Принтеры, не работающие без компьютера или терминала (так называемые фискальные регистраторы), например, FPRINT-5200ПТК
   • Штрих 600, Mprint R58 USB и т.д. и т.п., шашки (имеется в виду, что их не нужно регистрировать в памяти).

   Словом, независимо от модели, ККМ должна быть прописана.

   Помимо назначения, в приказе прописываются полномочия сотрудника по ведению дневника, составлению необходимых отчетов и подписанию кассовых документов от должностного лица «казначей» или «администратор».

   В тексте также должна содержаться информация об умении сотрудника пользоваться документами, например, порядком ведения кассовых операций. Такое ознакомление требует дополнительной подписи сотрудника, делегирующего права и обязанности казначея.

   

   Сноска на договор о материальной ответственности фонда также не обязательна. Без нее приказ также действителен, но необходимо составить приложение по форме этого договора. В конце текста документа должно быть не менее двух подписей.

   Бухгалтера и его руководителя. Дата ставится уже первой.

   Что еще может содержаться в документе

   Если в должностную инструкцию бухгалтера (или главного бухгалтера) не вносятся изменения, включающие обязанности по ведению бухгалтерского учета, то в положении о нем необходимо указать (в конце первого пункта назначения) «дополнительное вознаграждение за стаж». Это условие обеспечивает полное соответствие трудовому законодательству.

   Обязательно ли составление

   Важно! Даже если в штатном расписании нет должности бухгалтера и есть одна должностная инструкция, в которой указаны все функции бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

   Это связано с тем, что в подавляющем большинстве банков, авторизованных на территории Российской Федерации, четко прописаны условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическими лицами. Согласно этим условиям, кассовая работа не может осуществляться никем, кроме бухгалтера, выбранного из имеющегося штата или нанятого индивидуально.

   В крупных организациях

   Если речь идет об индивидуальном предпринимательстве, то для возложения обязанностей не требуется письменного согласия работника. Однако если в компании есть другой руководитель и он решил произвести такие кадровые изменения, он должен письменно уведомить об этом своего начальника.

   Мнение эксперта

   Александров Павел Анатольевич

   Работник, готовящийся к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие на то, что ничего не имеет против изменения должностных обязанностей, издания приказов и заключения договора о материальной ответственности.

   Сложностей в этом обычно не возникает, так как оплата труда таких сотрудников повышается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

   Как оформить возложение на работника обязанностей по работе с кассовым аппаратом?

   Как оформить присвоение сотруднику должности кассира?

   Советуем ознакомиться:

   1. Можно поставить двигатель
   2. Покупка недвижимости в россии иностранными гражданами
   3. Приватизация дачного дома
   4. Ремонт в приватизированной квартире
   5. Программа производственного контроля отеля
   6. Справка о фактическом проживании бланк