Ответ на запрос о предоставлении документов

Ответ на запрос о предоставлении информации — это электронный документ. В процессе деятельности организации вам может понадобиться получить информацию от контрагента, но только он ее хранит. В документе рассматривается тип запроса, объясняется, как правильно составить ответ и отправить его получателю.

Файлы для скачивания:

Предоставление информации

Прежде всего, хотелось бы поставить точку и тире над «и» в вопросе о том, кто имеет право запрашивать определенную информацию. Частные организации обязаны отвечать на подобные запросы государственных структур.

• Суд,
• Федеральная налоговая служба,
• Федеральное управление военной службы Болгарии,
• Прокуратура,
• Роспотребнадзор.

Следует также учитывать, что государственные органы могут действовать только в рамках своих обязанностей. Например, суд может запросить информацию в рамках судебного разбирательства для подготовки к заседанию с целью максимально полной и объективной оценки рассматриваемого правоотношения.

Запрос от контрагента

Аффилированные лица имеют право запрашивать информацию друг у друга только в том случае, если такая возможность прямо предусмотрена условиями договора или вытекает из характера существующих отношений. Во всех остальных случаях получатель запроса не обязан предоставлять информацию или отвечать на письмо. Конечно, информация может быть предоставлена по его желанию, но частные организации не имеют права ее запрашивать.

Конкретный перечень такой информации можно найти в действующем нормативном законодательстве в связи со сложностью гражданско-правовых отношений, возникающих между субъектами права.

Как ответить

Если получатель вопроса готов и может ответить на него, то задача по формированию ответа должна быть делегирована лицу, ответственному за данную сферу. Если вопрос касается официального документа по сделке, поручите проект юристу, который составлял сам договор.

Приложения

Основная ценность ответа заключается в приложениях к нему. Сам ответ содержит лишь краткое описание запроса, но в представленной официальной документации может содержаться вся запрашиваемая информация. Приложения — это оригиналы документов, заверенные копии или выписки.

Следует проводить четкое различие между этими категориями.

Таким образом, один отрывок — это лишь одно место, где представлена выдержка из запрашиваемого документа. Как правило, контрагентов интересуют только отдельные пункты договора. По этой причине нет необходимости высылать весь договор.

Как отправить

Заказные письма (в зависимости от веса объекта) с квитанциями или заказные бандероли представляются наиболее универсальным способом осуществления деловой переписки.

Форма документа

Ответ на расследование, по сути, является сообщением. Действующие нормативно-правовые акты не устанавливают жестких правил по реализации этого вида чиновничьей бюрократии. Ответы составляются в свободной форме, без использования обязательных стандартных бланков.

Это объясняется тем, что их вообще не существует.

Информация излагается на чистом листе бумаги формата А4 или А5 (в зависимости от объема информации). В качестве альтернативы можно использовать фирменные бланки агентств. На нем могут быть указаны все его реквизиты (наименование, НДС, ОГРН, юридический адрес и т.

д.).

Содержание может быть написано как рукописным способом с синим или черным диабетом, так и набрано с помощью электронных средств. На практике можно использовать оба варианта, но профессиональный ответ всегда подразумевает исключительно печатную версию.

Вот несколько инструкций, как правильно оформить свой ответ

Убедившись, что лицо, которому направлен запрос, уполномочено запрашивать информацию, вы можете приступить к составлению ответа. Прежде всего, необходимо записать, кому, куда и от кого был направлен официальный документ. В правом верхнем углу листа напишите имя руководителя запрашиваемой организации (частной или государственной), его должность и имя субъекта правоотношений.

В нижней части документа напишите его имя, дату и место, где он был написан. Следующий шаг — фиксация факта получения заявления и его рассмотрения. Если будет принято решение о предоставлении запрашиваемой информации, то в нем будет отмечена необходимая информация.

В качестве приложения укажите все подтверждающие документы из списка.

Примерный образец.

На этом ваша работа с официальной документацией завершена. Осталось только заверить подпись автора с расшифровкой (фамилия и инициалы). Не стоит сохранять печать организации, если только для заверения копии.

• Пример ответа на запрос информации
• Форма ответа на информационный запрос

Налоговая требует документы или пояснения: как ответить

Налоговые органы направляют вам запрос, когда хотят получить от вас документы или информацию. Некоторые запросы автоматически отправляются всем, например, в связи с отсутствием отчетности, другие — кандидатам для выборочной проверки, например, в связи с подозрительными операциями. Объем запрашиваемой документации также может быть самым разным: от письма с объяснениями до сотен документов.

Что вы узнаете

• Как налоговые органы передают претензии.
• Что и когда могут запросить налоговые органы.
• Как и сколько времени должно пройти с момента получения ответа
• Что следует отвечать в различных ситуациях
• Как упростить ответы на требования

Как налоговая направляет требования

Способы отправки

Налоговые органы могут отправлять напоминания несколькими способами

• В электронном виде по ТКС. Как правило, таким образом получают требования пользователи сервисов электронных заявлений.
• В электронном виде через личные кабинеты на сайте Федеральной налоговой службы. На практике налоговая служба редко передает требования через личные кабинеты, но у налоговой службы есть такое право. Поэтому, если вы подключили личный кабинет налогооблагаемого юридического лица или индивидуального предпринимателя, не забудьте войти в него и проверить полученные документы.
• В бумажном виде, отправленные Почтой России заказным письмом на юридический адрес компании или юридический адрес индивидуального предпринимателя.
• Против подписи ставится личная подпись от имени организации или индивидуального предпринимателя. Таким образом, требования доставляются во время выездной проверки, когда инспектор находится в том же помещении.

Если вы обязаны сдавать отчетность в электронном виде (платите НДС или у вас более 10 сотрудников), налоговая инспекция должна направить требования только в электронном виде: по ТКС или через личный кабинет. Если вы не обязаны этого делать, налоговая может отправить требование в другой форме. Например, отправить его по электронной почте без копирования через ТКС.

Пропуск или игнорирование печатных требований может привести к штрафу.

Налоговая инспекция не имеет права запрашивать документы простым письмом или телефонным звонком. Если вы получили такое требование, можете смело его игнорировать.

Форма и формат требования

Требования налоговых органов считаются законными.

• Если они составлены по утвержденному образцу и содержат необходимую информацию:
  • Статья Налогового кодекса РФ, на основании которой направлено требование,
  • Срок, к которому должны быть выполнены требования,
  • Информация, основанная на конкретных ошибках и признаках расхождений в запрашиваемом документе (сделке) или отчете,
  • Сведения об организации (индивидуальном предпринимателе), для которой запрашивается документ,
  • Мероприятия налоговой проверки, по которым запрашивается документация. Например, «Камеральная налоговая проверка по НДС за 1 квартал 2022 года».

  Когда и что налоговая может запрашивать

  При камеральной налоговой проверке (КНП)

  Можно запросить: документацию, описание или изменения (дополнения) к отчету. Основания для направления запроса о проведении налоговой проверки четко определены в Налоговом кодексе РФ, и налоговые органы вправе запросить отдельный перечень документов по каждому основанию.

  Налоговые органы имеют право запрашивать в ходе налоговой проверки (описание) и

  Статус.	Что может запросить налоговый орган?	Пункт 88 статьи 88 Федерального налогового кодекса РФ.
  Представлена уточненная налоговая декларация, в которой уменьшен налог к уплате.	Рисунок.	3
  Представлена «вредная» декларация.	Рисунок.	3
  В дополнение к РСВ или УСН или уплаченным взносам вписана сумма, не подлежащая налогообложению.	Документ, подтверждающий право на освобождение от взносов и уменьшение взносов.	8.6
  Налоговая инспекция выявила ошибки, несоответствия или расхождения в заявлении	Заявление разъяснено или исправлено	3
  Налоговый орган выявил расхождения, несоответствия с контрагентами в отчетности по НДС	Документальное подтверждение сомнительных операций (например, счета-фактуры, основные документы)	8.1
  Налог, заявленный к возврату в декларацию по НДС	Документы, подтверждающие налоговые скидки (например, входящие счета-фактуры)	8
  Применено освобождение от уплаты налога	Документ, подтверждающий право на льготу	6
  Заявление подано без необходимых приложений	Отсутствие подтверждающих документов (например, подтверждения нулевой ставки НДС)	7
  Подача уточненной налоговой декларации по истечении двух лет, уменьшающей сумму уплаченного налога или увеличивающей сумму убытков	Документы, подтверждающие убытки (ключевые и иные документы, подробные записи по налоговым счетам)	8.3
  Представление деклараций по налогу на добычу полезных ископаемых, водному и земельному налогам	Документация — основания для исчисления налога	9

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  Все возможные основания для предъявления требований по КИТ изложены в статье 88 Налогового кодекса РФ, выходить за пределы которой налоговые органы не вправе.

  Например, в отношении первичной декларации «ущерб» они могут только запросить пояснения и не обязаны представлять документы, подтверждающие ущерб. Аналогично, при наличии расхождений между информацией в декларации по ЕСН и выписке с расчетного счета налоговый орган вправе запросить пояснения, но не документы (например, он не может запросить КУДиР как часть пояснений).

  Период, за который может быть запрошена документация: период, за который был подготовлен отчет. Исключение — если вычеты по НДС переносятся из предыдущего периода, может быть затребована подтверждающая документация, даже если она выходит за рамки контрольного периода.

  Срок подачи требования: в течение трех месяцев с момента подачи налоговой декларации (обычный срок для проведения проверки НДС). Если налоговые органы примут решение о продлении расследования или назначат дополнительные следственные действия, срок подачи претензии также будет продлен.

  При выездной налоговой проверке (ВНП)

  Что может быть запрошено: все документы, прямо или косвенно связанные с исчислением и уплатой проверяемых налогов и взносов, включая бухгалтерскую отчетность и кадровые документы.

  Срок истребования документов: в течение срока проверки, указанного в решении о проведении налоговой проверки. Максимальный срок — три календарных года назад от года вынесения решения; если решение принято в 2022 году, можно запросить документы за 2019-2021 годы.

  Срок подачи запросов: в сроки, установленные СНП. Не более шести месяцев с даты принятия решения о распоряжении. Если проверка продлевается, срок подачи запросов также продлевается; в период, когда действие СНП приостановлено, налоговые органы не имеют права запрашивать документацию.

  Вне рамок проверок

  Что может быть запрошено:.

  • Документация в рамках инверсии (ст. 93.1, ст. 93.1 ФНС России). Могут быть запрошены документы, относящиеся к непосредственному контрагенту, или проверена цепочка НДС. Налоговая служба должна направить требование о направлении документов в рамках противодействия инверсии. К запросу должно быть приложено поручение об истребовании документов из инспекции, в которой состоит на учете проверяемый контрагент. Если запрос пришел напрямую из другой инспекции, он незаконен и вы не обязаны его исполнять.
  • Документы или сведения о сделке (п. 2 ст. 93. 1 НК РФ). В большинстве случаев такой запрос поступает от кандидата н а-Spot check- в рамках предварительного анализа. Может быть запрошена любая документация по сделкам, в которых вы участвовали или по которым у вас есть информация. Помимо документации, налоговый орган может запросить информацию о сделке, например, об условиях, на которых был заключен и исполнен договор.
  • Документы об имуществе и обязательствах, если налоговые обязательства составляют более 1 млн рублей (ст. 93.1, п. 93.1 ФЗ РФ). Список документов ограничен. Например, у вас могут потребовать договоры купли-продажи имущества, журналы учета основных средств.

  В какой срок могут быть запрошены документы: в любой срок.

  Срок выставления требования: для встреч — срок мочи или расщепления контрагента, в остальных случаях — неограничен.

  Удобный документооборот налоговых органов.

  Ответ на требование налоговой о предоставлении документов

  Информирует вас о том, как правильно оформить ответ на требование Дефта о предоставлении документов и чем грозит вашей организации игнорирование требования налогового органа.

  Почему налоговая выставляет требование о предоставлении документов?

  Налоговые органы, осуществляющие мероприятия налогового контроля, имеют право запрашивать документацию как у контролируемых организаций, так и у их контрагентов. Кроме того, по мнению проверяющего, информация может быть запрошена у третьих лиц, обладающих необходимыми сведениями.

  Таким образом, налоговый инспектор контролирует полноту и правильность оформления налоговых справок и платежей, отслеживает реальность и финансовую состоятельность сделок, анализирует возможные необоснованные налоговые выгоды для налогоплательщика.

  Важно!

  В заявлении должно быть Приложение 17@Приказ № 17 ММВ-7-2/628 о порядке предоставления необходимой информации, чтобы налогоплательщик мог четко определить, какие документы необходимо предоставить и зачем.

  Какие документы могут потребовать инспекторы

  В Налоговом кодексе не указано, какие именно документы могут быть истребованы у налогоплательщика. Статьи кодекса содержат лишь упрощенные формулировки: «документы, относящиеся к конкретной сделке», «документы, необходимые для проведения проверки» и т. д.

  В результате аудитор самостоятельно определяет, какие документы запрашивать в каждом конкретном случае.

  Например, при выборочной проверке декларации по НДС с возмещением обычно запрашиваются счета-фактуры и другие документы, подтверждающие законность скидки.

  При выборочной проверке может быть запрошена вся документация в рамках проверяемого периода и налога, включая регистр бухгалтерского учета, основные документы (счета-фактуры, договоры, счета-фактуры, банковские выписки) и т. д.

  Если налоговые органы интересуются информацией о контрагентах (сторно) или конкретных сделках, они могут запросить договоры с конкретными организациями и дополнительные договоры, счета-фактуры, операции, транспортные бюллетени, таможенные, векселя и т. д.

  Срок представления документов по требованию налоговой

  Если в ходе проверки или документирования конкретной сделки у компании возникает необходимость предоставить документы аудитору, срок направления ответа составляет 10 дней.

  Документы, содержащие информацию о контрагентах или уведомляющие об отсутствии такой информации, должны быть представлены не позднее чем через пять дней.

  Обратите внимание!

  

  Как написать ответ на требование налоговой о предоставлении документов?

  Ответ на запрос аудитора, как правило, является сопроводительным письмом к представленным документам и поэтому носит АРБИТРАЖНЫЙ характер.

  Иными словами, в тексте ответа указывается, что налогоплательщик выполнил конкретный запрос аудитора, и перечисляется, какие документы и в каком количестве были переданы. Если в умном запросе предусмотрены дополнительные вопросы, то в ответе дается пояснение к каждому из них.

  Образцы ответов на запрос

  

  К сопроводительному письму прилагается запрашиваемый документ в формате заверенной копии. Если компания представляет документ в печатном виде, могут быть заверены как отдельные экземпляры, так и вся сложенная стопка однородных документов (или стопки при большом количестве документов). Общее количество каждой сшивки не должно превышать 150 экземпляров.

  Наши эксперты отмечают, что пояснения в налоговые органы можно направлять как на бумаге, так и в электронном виде по ТКС. Однако есть и исключения. Речь идет о пояснениях, которые аудитор требует представить в рамках выездной проверки декларации по НДС.

  Такие пояснения можно передать только в электронном виде. Если они решат представить их в письменном виде, налоговые органы посчитают, что пояснения не представлены (ст. 88 НК РФ).

  Клиенты «1С-WiseAdvice» могут подготовить ответы на вопросы налоговых органов в кратчайшие сроки благодаря уникальной технологии обработки первичных документов «Обработка». Все полученные оригиналы документов сразу же сканируются и сохраняются в электронной базе данных, что значительно упрощает доступ к необходимой информации и повышает уровень безопасности.

  Если у налогоплательщика отсутствуют запрашиваемые документы, он просит отложить подготовку или по каким-либо причинам не может предоставить информацию, в налоговые органы направляется уведомление по установленной форме (Приложение № 1 к приказу). ФНС России от 24 апреля 2019 г. № ММВ-7-2/204@).

  Что будет, если не отправить ответ?

  Вариантов действий, которые должны предпринять компании, соблюдающие закон по требованию аудитора, всего три.

  • Сообщить компании, что у нее нет необходимых документов,
  • направить запрашиваемую информацию;
  • просить об отсрочке.

  Невыполнение требования инспектора может повлечь за собой штраф в соответствии со статьей 126 Налогового кодекса РФ. Пункт 1 этой статьи применяется к компаниям, которые не представили сведения о себе в установленный срок (200 рублей за один непредставленный документ), а пункт 2 — если налогоплательщик не исполнил требование ФНС по конкретной сделке или контрагенту (10 000 рублей); пункт 2 применяется, если налогоплательщик не ответил на вопросы ИФНС по конкретной сделке или контрагенту (10 000 рублей).

  Обратите внимание!

  Пункт 2 статьи 126 Налогового кодекса РФ не различает ответственность налогоплательщика в зависимости от того, представил он часть документов или не представил вовсе. Поэтому, даже если не представлен один документ из необходимого списка, налоговые органы вправе взыскать с виновника штраф в полном объеме.

  На руководителей компаний также может быть наложен административный штраф (до 500 рублей). Обычно санкции накладываются на руководителя организации. Однако если в штате компании есть главный бухгалтер (бухгалтер) и в его должностной инструкции четко прописана ответственность за непредставление сведений в налоговые органы, то вполне вероятно, что ему придется заплатить штраф.

  Член (Постановление Верховного суда РФ от 9 марта 2017 г. № 78-АД17-8).

  Что будет, если запрошенных документов нет?

  Поэтому крайне важно вести переписку с налоговыми органами. Как быть, если компания должна иметь запрашиваемые документы, но у нее их нет? Вполне вероятно, что такого безответственного налогоплательщика будет ждать «выборочная проверка».

  А если документы будут утеряны, уничтожены до истечения запланированного срока хранения или вообще не будут представлены — компанию ждут серьезные проблемы.

  • Во-первых, придется доплачивать налоги, штрафы и пени из-за того, что налоговые органы не получили подтверждения понесенных расходов.
  • Во-вторых, серьезные нарушения правил бухгалтерского учета караются санкциями в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ, что встречается при поступлении на «руководящие» должности сотрудников компании (ст. 15. 11 Закона об управленческих правонарушениях РФ),,
  • В-третьих, уничтожение или сокрытие документов в целях получения заработной платы может повлечь за собой уголовную ответственность.

  Выпуск.Хотите читать советы от налоговых экспертов и бухгалтеров?

  Подпишитесь на обновления нашего блога!

  Ответ на запрос трудовой инспекции

  Перед тем как реализовать документ, инспектор ГАТТ направит вам запрос с просьбой предоставить некоторые документы. В этой статье рассказывается, как правильно ответить на запрос и в какие сроки. В ней объясняется, что делать, если не удается представить документы в установленный срок.

  Из этой статьи вы узнаете:

  • отвечать на форму запроса ГАТТ о предоставлении документации
  • Сроки, в которые работодатели должны ответить на опросы работодателей
  • Проверка при написании ответа на запрос о проверке работы

  Форма ответа на запрос ГИТ о предоставлении документов

  Документарная проверка ГИТ — это проверка деловой документации, проводимая инспектором на рабочем месте инспектора труда.

  Перед ее проведением инспектор изучает документы вашей компании и информацию о них, уже имеющуюся в распоряжении ГИТ. Например, предыдущие проверки, рецепты и другие документальные акты.

  Инспектор может потребовать дополнительную информацию или у него могут возникнуть сомнения в достоверности имеющейся существенной информации. В этом случае направляется письменный запрос, в котором инспектора просят предоставить требуемую документацию. В дополнение к этому запросу инспектор должен приложить копию решения начальника Генерального штаба о проведении проверки.

  Предоставьте инспектору копию заверенного печатью и подписью документа. Отправьте их вместе с сопроводительным письмом. В письме перечислите документы и справки, которые необходимо направить инспектору, указав их количество и, при необходимости, объяснив обстоятельства.

  Образец ответа на запрос ГИТ.

  

  Желательно принести свои ответы и документы непосредственно на проверку. В заявлении будет указан адрес ГИТ, номер кабинета компетентного инспектора и дата, когда он вас ждет. Вы можете отправить документ по электронной почте, но это займет время.

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  С 1 июля 2021 года вы можете отправлять запрашиваемые документы инспектору в электронном виде. Для этого зайдите на сайт «онлайнинспекция.рф» и авторизуйтесь. Либо зайдите на сайт с помощью логина и пароля компании на портале госуслуг.

  Затем перейдите в раздел «Предприятие» и нажмите на стрелку под текстом, который информирует вас о вкладках и объясняет, как эта услуга может вам помочь. Выберите категорию, в которую вы хотите отправить запрос «Предоставление информации в рамках контрольно-надзорной деятельности», и отправьте документы, запрошенные инспектором ГЦРР.

  Подробнее о журнале «Директор по персоналу»: см. новый портал Роструда Сервисы для помощи сотрудникам в решении кадровых вопросов.

  Закон № 21 § 6 ст. 248-ФЗ предусматривает, что документы подписываются простой электронной подписью или, если это предусмотрено самим законом, усиленной специальной электронной подписью.

  • Новые правила проверок ГИТ. Не обманывайте инспекторов.
  • 7 претензий инспекторов ГИТ к трудовым договорам: когда оправдывается не отдел кадров.
  • Для Короны Git контролирует компании по-новому. Изменения.

  Срок ответа на запрос ГИТ от работодателя

  При проверке документов компания должна подготовить и направить документы на проверку в течение 10 дней (ст. 4 Закона 72 и ч. 5 ст.

  11 Закона 294-ФЗ). Следует отметить, что нарушение срока представления документов влечет ответственность в соответствии со ст. 19.

  4. 1 КоАП РФ. Кроме того, привлечение к ответственности не освобождает компанию от обязанности представить документы для проверки.

  Что проверить при составлении ответа на запрос трудовой инспекции

  1. при подготовке документации следите за тем, чтобы инспектор не запрашивал ненужные документы. Он имеет право запрашивать только те документы, которые имеют отношение к предмету проверки.

  Это обусловлено отдельными положениями Закона № 294-ФЗ (статьи 11, 12 и 15). Цель проверок ГИТ — соблюдение требований Трудового кодекса (статья 360 ТК РФ). Поэтому все документы, относящиеся к этой правовой сфере, должны быть представлены инспектору.

  Какие документы требует ГИТ и что будет проверено?

  

  Инспекторы также не имеют права требовать предоставления документов, находящихся в электронных базах данных государственных органов. Например, сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, среднесписочную численность работников за год, задолженность по штрафам за нарушения законодательства, выписки из Реестра обработчиков персональных данных и другие документы (п. 5, 6 ч.1 ст.

  37 Закона № 248-ФЗ).

  Перечень документов, которые инспекторы вправе получать по обмену от других госорганов, утвержден распоряжением Правительства от 19 апреля 2016 г. № 724-р.

  Советуем ознакомиться:

  1. Навыки в резюме юриста
  2. Приказ на кассира
  3. Расширенная выписка из егрп образец
  4. Строгий режим
  5. Штраф за передачу руля
  6. Справка о нахождении в командировке