Среди перечня документов, используемых при совершении деловых поездок, часто фигурирует командировочное удостоверение. Необходимо понять, требуется ли этот документ в компании и, если да, то как его составить и заполнить.
Что такое командировочное удостоверение
Это документ, подтверждающий, что сотрудник едет в командировку и соответствует требованиям руководства. Иначе его называют командировочным листом.
Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2023 году
Организации использовали командировочные удостоверения еще в советское время. Последний образец удостоверений утвержден постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.1.
Постановлением Правительства РФ.749 от 13 октября 2008 года удостоверение было признано документом, подтверждающим пребывание работника в командировке.
С 8 января 2015 года удостоверения о повышении в должности и служебные командировки законодательно исключены из перечня обязательных справочных документов. Согласно поправкам, командировочные, проездные документы, документы о найме жилья и служебные записки позволяют подтвердить стоимость проезда и фактическое нахождение сотрудника в командировке.
Однако и сегодня компании могут использовать список командированных в делопроизводстве, если это требуется и предусмотрено внутренними документами. По сути, этот документ, заполненный по форме, доказывает одновременно множество фактов.
- Что поездка сотрудника носила рабочий характер,
- Что поездка состоялась в установленные сроки,
- {пространство}, что сотрудник действительно посетил пункт назначения и встретился с получателем.
Командировочные удостоверения помогают компаниям и сотрудникам вести учет времени, проведенного в командировках, а также самим сотрудникам.
Как оформить командировочное удостоверение
Формат сертификата был утвержден постановлением Государственного комитета по статистике в 2004 году. Формат сертификата является рекомендуемым. Это означает, что при желании организации могут разработать свои собственные командировочные листы.
Они перечислены на лицевой стороне документа.
- ФИО командированного,
- Должность сотрудника и подразделение службы,
- пункт назначения и цель поездки,
- Даты и продолжительность командировки,
- Данные паспорта путешественника.
В законе не сказано, что следует писать в качестве цели командировки. В качестве примера можно привести различные варианты.
- Подписанный договор на оказание услуг,
- {пространство}
- Настройка и ремонт оборудования,
- Консультационное агентство,
- Переговоры о покупке оборудования и др.
Сертификат выдается в индивидуальном порядке и действует только при предъявлении паспорта или другого документа, его заменяющего.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Туристический сертификат печатается на копии и подписывается генеральным директором. Затем он передается командированному, который должен хранить его при себе во время поездки и сдать в отдел кадров или бухгалтерию по возвращении.
Как заполнить оборотную сторону командировочного листа
На обратной стороне документа делается строка с отметками о том, когда сотрудник выехал и когда прибыл в пункт назначения. Эту информацию дополняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии и заверяют своими фамилиями и подписями.
В первой строке указывается следующее.
- Дата выезда — дата, когда специалист отправился в командировку,
- Дата прибытия — дата, когда сотрудник прибыл в пункт назначения (дополняется принимающей организацией).
Если во время командировки нет других пунктов посещения, то во второй строке принимающая организация записывает дату выезда сотрудника из места командировки, а дата прибытия заполняется по месту постоянного нахождения специалиста в командировке. В этот день он прибывает в офис.
А как быть, если сотрудник едет на переговоры, например, с частным лицом, а не с другой компанией или филиалом, и некому отметить его прибытие и отъезд? В этом случае можно попросить отель или местную администрацию заполнить эти поля.
*Данная статья носит информационный характер, и мнение государственных органов может не совпадать с мнением читателя статьи. ООО «Нтт» не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, содержащейся в статье.
ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ.
Справка о нахождении в командировке с места работы
Для сотрудников часто возникают ситуации, когда им необходимо подтвердить факт назначения командировки. Такая проверка может потребоваться по ряду причин. По закону работодатель не может препятствовать выдаче документа и обязан выдать его в течение трех дней с момента обращения.
Однако вы должны понимать, какую информацию вам необходимо уточнить, чтобы обеспечить надлежащее оформление.
- 1 Профессиональное командировочное удостоверение — пенсионные правила.
- 1. 1 Справка с места работы для проезда к месту подачи заявления
- 1. 2 Справка с места работы в институт для служебной поездки {пробел}
- 1. 3 Подача в реестр
- 1. 4 Подача в суд
Справка о командировке — правила составления
Изначально следует обратить внимание на ключевые аспекты. Свидетельства о командировке могут быть выданы только следующим сотрудникам. Информация, указанная в них, не может быть выдана другим организациям или лицам.
Бесплатные юридические консультации по телефону:
Стандартного формата для образцов удостоверений о командировках не существует, и они могут быть составлены в любом порядке. Однако, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо обратить внимание на обязательные моменты.
- Название сертификата,
- Информация о лице, которому оно выдается,
- Дата и место заполнения бланка,
- Информация, подтверждающая место работы сотрудника,
- Подтверждение того, что сотрудник совершал или будет совершать служебные поездки по указанию администрации в течение рассматриваемого периода, {пробел}
- Подпись руководителя и неизбежно печать организации.
Где находился сотрудник, если командировка проходила за границей или длилась долгое время. Не указывается, с какой целью работник был направлен в командировку, каков его доход или должность во время получения пенсии. Данный образец документа является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетом.
Документы обычно составляются в печатном виде, но допускается их рукописный вариант. Если они правильно оформлены, то имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение часто не требуется.
Обычно предоставляются другие формы документов, такие как проездные билеты, копии приказов о бронировании, копии поручений и т. д.
Справка с места работы о командировке по месту требования
При выдаче подтверждения необходимо указать, где оно выдается. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или любая другая организация. Однако часто указывается общее — по месту обращения.
Такие образцы могут быть получены в любой организации. Сотрудники могут забирать их с работы и подавать копии в различные инстанции. Однако многие требуют оригинал документа. На нем четко видна личная подпись руководителя и печать с места работы.
Признаки отправки по месту требования часто следуют, когда возникают сложности с правильным написанием фамилии получателя.
Справка в институт с места работы о командировке
Нередко студентов института могут отправлять в командировки. И если поездка выпадает на период сессии или другого значимого события в учебном процессе, то после подтверждения отсутствия студента запрашивается командировочное удостоверение с места работы.
Этот образец обычно предоставляется перед поездкой, вместе с просьбой сдать тест раньше или позже установленного срока. Необходимо указать продолжительность поездки и убедиться, что студент не будет находиться в этом месте в течение указанного периода.
Предоставление в ЗАГС
Согласно закону, пары, подающие заявление на брак, могут вступить в брак только через месяц; студент не может вступить в брак до окончания указанного срока. Однако срок может быть перенесен, если в течение указанного периода один из заявителей будет находиться в длительной командировке.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Семейный кодекс содержит перечень обстоятельств, при которых молодожены могут поторопиться с заключением брака. Расставание в этот перечень не входит. Однако на практике органы ЗАГСа могут пойти навстречу и назначить другую дату.
Для этого вместе с заявлением о заключении брака необходимо предоставить командировочное удостоверение. Если поездка оказывается срочной и осуществляется после подачи заявления, необходимые документы подаются в ЗАГС в другом порядке.
Предъявление в суд
Справка о командировке может потребоваться, если необходимо подтвердить отсутствие во время слушания дела. Такие образцы готовятся в соответствии с Общими правилами, но для переноса заседания могут потребоваться дополнительные документы.
- Транспортные ваучеры,
- Доказательства того, что сотрудник работает в данном месте.
Рекомендуется заранее уведомить суд, если сотрудник будет отсутствовать. В противном случае следует также указать причину, по которой предупреждение не было вынесено вовремя.
В этом случае судья примет решение об отложении дела. Если, по его мнению, дело может быть рассмотрено в отсутствие заинтересованного лица, оно не откладывается.
Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера
Отправления на Крайний Север следует рассматривать в рамках отдельного положения. Такое путешествие можно приравнять к тяжелым условиям труда. Поэтому, даже если основное место работы находится в районе, приравненном к Крайнему Северу, официальная командировка в этот район повлияет на оформление пенсии.
Это значит, что если вы хотя бы один день проработали на Крайнем Севере, то ваша пенсия будет рассчитана по формуле повышающего коэффициента.
Эта справка подается в Пенсионный фонд вместе с сопроводительными документами. На практике ее наличие не обязательно, так как приказ имеется на рабочем месте и может быть предъявлен.
Похожее
Оплата сверхурочной работы — особенности и основные положения Каждый сотрудник может столкнуться с просьбой ответственного лица в компании о привлечении его к сверхурочной работе. В этом случае.
Медицинские ограничители применяются для того, чтобы помешать сотрудникам выполнять свои обязанности по разным причинам. Руководители …
Оплата командировок в 2018 году Направление сотрудников в командировки — это решение, которое принимает работодатель. Оно связано с текущими потребностями сотрудника или его обучением. …..
Профессиональная выставка командировок — образец Органы занятости заинтересованы в ведении постоянного учета командировок сотрудников. Последние обязаны предоставлять отчеты уже после завершения работы.
Как решить проблему доступности сотрудника? Отстранение работника от работы — это временная мера, предусмотренная статьей 76 Трудового кодекса РФ. Для начала …
Как в трудовом договоре указать рабочее место? Трудовой договор является основным документом организации и заключается между работодателем и работником …
Справка о командировке сотрудника в высшее учебное заведение
Работник может быть направлен в командировку для выполнения служебного поручения. Однако одновременно с выполнением основной задачи работник имеет право совмещать учебу в высшем учебном заведении. Для подтверждения отсутствия на рабочем месте работодатель выдает справку на время командировки.
Куда предоставляется справка
По желанию работника справка может быть выдана на следующих принципах.
- Судебная — если человек является стороной в судебном разбирательстве и дата слушания совпадает с датой командировки. Справка направляется судье вместе с ходатайством об отложении дела. В редких случаях для командировки могут быть запрошены документы, подтверждающие факт поездки и место проживания,
- Справка о профессиональной командировке в фонд высшего образования — для подтверждения события, связанного с самочувствием студента — известной причиной проведения лекции или занятия во время обучения. Справки из фонда высшего образования могут быть приняты для указания просьбы о ранней или поздней отсрочке, {пробел}
- ЗАГС. Если свадьба назначена на определенную дату, а жених и невеста должны отправиться в командировку, которую невозможно перенести,
- Полиция. Если человека вызывают в полицию в качестве свидетеля, справка является официальным подтверждением того, что он находится в другом месте, и доказательством невозможности личного присутствия и
- Департамент жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания — для перерасчета квитанций по оплате жилищно-коммунальных услуг.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Справки для поездки в высшие учебные заведения выдаются по месту работы руководителем организации, в которую оформлено трудоустройство. Выдача производится на основании заявления работника. Оно направляется в отдел кадров.
Ответ будет дан в течение трех рабочих дней с момента передачи. Документ выдается только сотруднику.
Если справка подается несколько раз, в заголовке будет написано «по запросу».
Справка регистрируется в журнале исходящих документов. Ему присваивается номер и дата. Если получатель решит проверить подлинность, может потребоваться информация.
Если сотрудник не находится на рабочем месте, справку можно отправить по электронной почте.
В командировочных удостоверениях при обучении в высшем учебном заведении указывается официальное название университета или института. Также указывается официальное место работы сотрудника, его должность и даты поездки.
Справка оформляется в свободной форме на бланке организации или на листе формата А4. Образцы законом не регламентированы.
При составлении командировочного удостоверения для организации высшего образования необходимо указать следующую информацию.
- Официальное название и официальный адрес предприятия,
- Название документа,
- Дата редактирования,
- Фамилия, имя, прозвище и должность сотрудника,
- Продолжительность командировки, даты выезда и приезда,
- Название учебного заведения, в которое необходимо предоставить справку,
- ФИО руководителя организации, его должность.
В документе не обязательно указывать цель командировки или служебные обязанности.
Например, если сотрудник отправляется в длительную командировку. В других странах в справке может быть указано конкретное место, где командированный будет проживать.
Ст. ст. № 173-176 Трудового кодекса РФ регламентирует направление работодателем работников в командировку для прохождения обучения, повышения квалификации, курсов повышения квалификации и дополнительного обучения в институте.
При этом за командированным работником сохраняется средний заработок по основному месту работы и должности. При необходимости может быть выдана справка о командировании для обучения в институте.
В соответствии со статьей 196 Трудового кодекса РФ работодатель сам решает, может ли работник обучаться в высшем учебном заведении или проходить переподготовку, если это необходимо для выполнения определенных задач. При таких обстоятельствах работник не имеет права на получение компенсации, предусмотренной главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации. К ним относятся право на получение разрешения на обучение и предусмотренные им гарантии и консультации.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Работникам, направленным в высшее учебное заведение для повышения квалификации или обучения не по месту постоянной работы, оплачиваются расходы по проезду во время командировки в следующих размерах и выше.
- 700 рублей, если поездка осуществляется в пределах России,
- 2 500 рублей, если поездка осуществляется за границу.
Если работник совмещает основную работу с обучением в высшем учебном заведении, то продолжительность его работы не может превышать дневную норму рабочего времени. Работнику выплачивается базовый оклад.
Приказ о направлении работника на обучение оформляется приказом руководителя. В нем указывается высокая производственная необходимость и сопутствующее обоснование направления работника на обучение в высшее учебное заведение. К приказу прилагается договор на оказание образовательных услуг, подтверждающий факт обучения.
В нем должно быть указано название учебного заведения, срок обучения, стоимость и документы, которые будут выданы по окончании.
*Данная статья носит исключительно справочный характер и может не совпадать с мнением государственных органов или читателей данной статьи. ООО «АэроТур» не несет ответственности за решения, принятые на основании информации, содержащейся в статье.
Справка о командировке — нюансы составления
Письменное подтверждение фактов, связанных с трудовыми отношениями, осуществляется путем выдачи документов, копий документов и различных справок. К таким документам относятся командировочные удостоверения, подтверждающие срок командировки по административной инициативе.
В данной статье рассматривается, как оформляется этот документ и для каких целей выдается справка.
Для чего нужен такой документ
Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут затрагивать юридически значимые события, с которыми приходится сталкиваться гражданину. В командировочном удостоверении будут указаны даты выезда и приезда в командировку, подтверждающие не только срок пребывания в другом месте, но и законность причины выезда из места постоянного проживания.
Выделите наиболее распространенные случаи, когда гражданам требуются туристические сертификаты.
- Подача в суд — на основании справки можно установить причину отложения разбирательства, отсутствия на заседании или обоснованность восстановления срока процессуального типа.
- Подача заявлений на получение государственных услуг и услуг органов местного самоуправления, когда срок действия льготы зависит от причины, которая имела место в достаточной степени (например, может быть признана причиной для сокращения времени регистрации),
- Вместо учебы — для переноса даты экзамена или зачета,
- для получения визы в иностранное дипломатическое представительство — для подтверждения цели, сроков и маршрута поездки.
Для того чтобы справка содержала объективную и достоверную информацию о продолжительности поездки, она должна быть оформлена в соответствии с приказом по управлению делами, а также утвержденным отчетом о выполнении служебных обязанностей во время командировки.
Профессиональные командировочные удостоверения не входят в перечень обязательных форм и бланков, которые необходимо подавать в различные органы и службы. Поэтому подача документа зависит от обстоятельств.
Составление справки о командировке
Составление и выдача документов, связанных с трудовой деятельностью, входит в обязанности руководства компании. Это правило определено в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Каждый документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения работника.
Профессиональные командировочные удостоверения прямо не указаны в содержании статьи 62 Трудового кодекса РФ, но входят в состав документов, подтверждающих условия труда на конкретном предприятии.
Кто выдает
Закон обязывает работодателя оформлять командировочные удостоверения. Это может делать специально уполномоченный руководитель, который занимается ведением кадровой документации. Как правило, удостоверение выдается кадровой службой, а при ее отсутствии — секретарем (сотрудником).
Если в учреждении нет сотрудника, уполномоченного выдавать справки, следует обратиться непосредственно к администрации.
Справка должна быть выдана в течение трех дней с момента обращения работника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на служебном поручении. Каждому выданному сертификату присваивается регистрационный номер системы управления исходящими документами.
Что понадобится для получения
Статья 62 Трудового кодекса РФ содержит единственное условие для обращения за получением сертификата — работник должен подать письменное заявление. На практике, в условиях нормальных трудовых отношений в коллективе, документы могут выдаваться на основании устного заявления. Если гражданин опасается, что справка не будет выдана в трехдневный срок, рекомендуется обратиться с заявлением, предусмотренным статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для указания достоверной информации в справке необходимы следующие документы.
- Командировочное удостоверение,
- Справка о командировке с отметками о датах приезда и отъезда,
- Командировочное удостоверение, подтверждающее срок командировки,
- Отчеты о выполнении служебных обязанностей.
Информация из этих документов используется при подготовке справок, но ссылаться на них не нужно. Поскольку справка подписывается и скрепляется печатью работника, работодатель гарантирует подлинность предоставленной информации.
Оформление
Если справки выдаются на основании письменного заявления работника, это должно быть отражено в регистрационном документе кадровой службы. Стандартные виды справок не утверждены на законодательном уровне и могут быть изготовлены в любом формате. Как правило, справка заполняется на официальном бланке компании с указанием выходного штампа или других обязательных признаков.
Содержание сертификата должно включать следующую информацию.
- Данные о компании (например, название, адрес, ОКПО, НДС) и сотруднике, выдавшем свидетельство,
- Информация о сотруднике, которому выдан сертификат,
- Информация о датах начала и окончания командировки, {пробел}
- Информация о месте, куда был направлен специалист, и маршруте следования;
- Указание на цель, для которой выдан документ — как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»,
- Подписи сотрудников и печать организации.
В удостоверении обязательно указывается номер отправления и дата выдачи документа, так как эта информация является неотъемлемым признаком официального документа. Органы и организации, в которые предъявляется справка, могут проверить подлинность документа на основании номера и даты выезда.
Итоговое свидетельство выдается непосредственно сотруднику и подписывается в дневнике регистрации персонала. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, на больничном), документ может быть отправлен по почте. Закон не ограничивает количество сертификатов, которые может получить сотрудник, и они изготавливаются без дополнительной оплаты.
Общий образец профессиональных командировочных удостоверений
В этом видео также рассказывается о командировочных удостоверениях.
Понравилась ли вам статья. Поделитесь ею с друзьями в социальных сетях и подпишитесь на обновления в «Контакте», «Одноклассниках», Facebook и Twitter.
Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт
Работникам, направляемым для выполнения служебных обязанностей вне постоянного места работы, выдается справка с соответствующими сведениями для представления в органы (учреждения), если требуется документальное подтверждение в командировке.
Выдаваемая справка не является учетным документом, но должна быть оформлена в соответствии с основными требованиями.
Она выдается исключительно на самого работника и может быть использована им в личных целях.
В каких случаях оформляется?
Справка о пребывании в служебной командировке выдается предприятием (организацией), на котором работает сотрудник, и предоставляется по его заявлению.
Данный документ может потребоваться работнику в следующих случаях.
Для подчинения судебному органу. Если командированный находится в судебном процессе и дата слушания дела совпадает со временем командировки, командированный может представить в суд справку с просьбой об отложении слушания дела. В некоторых случаях суд может потребовать дополнительные подтверждающие документы, например проездной билет с указанием места командировки.
Рассчитайте смешанную пенсию. Данная ситуация касается только работников ассимилированных районов Севера при выезде в служебные командировки. На основании представленных справок пенсия рассчитывается с учетом коэффициента повышения.
Подтвердить отсутствие сессий в высших учебных заведениях. Относится к работникам, совмещающим научную деятельность с работой. При подаче справок в Фонд высшего образования может потребоваться перенос даты сдачи экзаменов на более ранний или более поздний срок.
Это сокращает время между заключением брака и подачей заявления в ЗАГС на сам процесс. Если жених и невеста планируют пожениться в определенную дату, но один из них в это время путешествует, этот документ можно подать в ЗАГС.
Для предоставления в полицейские органы. Органы внутренних дел могут запросить командировочное удостоверение, если отправляемое в поездку лицо было приговорено к условному сроку, или если данные категории граждан были условно освобождены, так как прошли специальную проверку правоохранительными службами и не имеют права на отказ от поездки. Проживание без серьезных причин и уведомление местных полицейских.
В компаниях, занимающихся управлением многоквартирными домами. Профессиональные путешественники, особенно при длительных поездках за границу, имеют право потребовать перерасчета коммунальных платежей за длительное отсутствие на постоянном месте жительства. Для изменения счета необходимо предоставить подтверждающие документы, подтверждающие длительное отсутствие дома.
Следует отметить, что некоторые государственные органы (в частности, суды) не принимают командировочные удостоверения, хотя в заголовке документа может быть указано «по запросу», если работнику необходимо предоставить удостоверение для предъявления в различные инстанции. без указания формы копии или органа, в который она была представлена.
Кто может оформить?
Российское трудовое законодательство предоставляет всем работникам право на получение документа, подтверждающего их трудовую деятельность. Профессиональные командировочные удостоверения относятся к этой группе документов и выдаются по заявлению работника.
Как правило, заявление подается в отдел кадров предприятия (организации), так как здесь фиксируется вся информация о трудовой деятельности.
Ответ на заявление должен быть актуальным и указан в течение трех рабочих дней с момента подачи.
В некоторых случаях подтверждающие документы могут быть выданы директором или заведующим (например, для небольшого юридического лица без отдела кадров).
При расчете суточного вознаграждения также может потребоваться справка о командировке. Этот документ выдается бухгалтерией компании с согласия и по просьбе работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).
Как оформить суд?
Профессиональные командировочные удостоверения не относятся к какой-либо справочной или строгой документации.
Выдается по запросу и в любом формате в соответствии с требованиями к обязательной информации, которая должна быть включена.
Если требуется подача документов в суд, в поле «Адрес подачи» следует указать название суда.
Также необходимо указать сведения о предприятии (организации), данные о сотрудниках и даты поездки (важно указать только срок, а не место поездки). В справке не нужно указывать причину командировки.
Образец выглядит следующим образом.
Образец для лабораторий
Для документов, которые необходимо предоставить в институт, четко указываются такие сведения, как название вуза, куда подается документ, официальное трудоустройство работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Справка может быть оформлена как на бланке предприятия (организации), так и на листе формата А-4, в соответствии с местным законодательством.
Образец выглядит следующим образом.
Пример для ЗАГСа
Для предоставления справки в ЗАГС на ней должна быть указана информация о месте предоставления или пометка «по запросу».
Основная информация, которая должна быть включена в справку, — это название компании, где будет проходить командировка, сведения о сотруднике, а также даты выезда и возвращения из командировки.
Образец выглядит следующим образом.
