В назначении должны быть четко и убедительно изложены конкретные квалификационные характеристики награждаемого за последние пять лет (сведения об эффективности и качестве работы сотрудника, основные показатели его деятельности и т. д.). Могут быть приведены типичные примеры инициативы и профессионального поведения).
В то же время, определяя информацию, которую вы намерены получить при назначении, необходимо указать элементы, соответствующие положению о награждении.
К сожалению, в вашем вопросе не указано, как именно будет поощряться сотрудник. Поэтому перечислите характеристики общего образца.
Примеры оценок характеристик
Руководитель отдела кадров.
Работает в должности менеджера по персоналу _________________________ с апреля 2009 года. Профессионально выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией, проявляет значительную инициативу и выполняет свои обязанности с большой самоотдачей, неоднократно получал благодарности от руководства больницы за свои достижения.
В прошлом году он провел важную работу по оптимизации системы управления персоналом больницы. Главными результатами его работы стали сокращение на 7 % времени, затрачиваемого на оформление документации, и повышение надежности обработки кадровой информации.
Он тщательно формирует учетную политику больницы, учитывая все детали ее деятельности. Успешно реализовал ряд мер, направленных на улучшение повседневной работы отдела кадров, в том числе реорганизацию системы внутреннего контроля для обеспечения точности кадровых процессов и соблюдения процедур документооборота.
Обеспечивает предоставление сотрудникам поддиректоров необходимой информации и консультаций по вопросам кадрового и трудового законодательства.
Он несет особую ответственность за соблюдение документооборота. Он надлежащим образом распределяет рабочую нагрузку для обеспечения дисциплины персонала в больнице. Полностью и качественно выполняет в срок другие обязанности, возложенные на начальника отдела кадров.
Он постоянно совершенствует профессиональную подготовку сотрудников. Он своевременно и тщательно изучает изменения в законодательстве и работает в соответствии с его положениями. Знаком с передовым опытом в своей профессиональной деятельности и успешно применяет эти знания на практике.
Постоянно демонстрирует высокий уровень компетентности и последовательности в выполнении обязанностей менеджера по персоналу. Обладает высоким уровнем рабочей компетенции.
Он соблюдает правила деловой этики. Может организовать подготовку и реализацию нестандартных решений с целью спокойного функционирования в сложной деловой обстановке и решения проблем в короткие сроки. Уверенно владеет навыками общения и обработки деловой информации, в том числе документированной.
В отношениях с коллегами он деловой и содержательный. Требования к подчиненным сочетаются с их вниманием.
Он не склонен совершать неприемлемые и недостойные поступки. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, а недостатки в работе стремится быстро устранить.
Существенные детали кадровой системы:
1. ответ: как создать общее функционирование сотрудников
В. И. Андреева.
Общая характеристика содержит основные сведения (наименование организации, ФИО работника, должность и продолжительность работы) плюс описание личных и (или) деловых качеств работника. Различные организации и учреждения (например, ГИБДД, полиция, суды, военкоматы и другие организации) могут требовать в своих представлениях именно такой вид характеристики.
Конкретное содержание характеристики зависит от места представления и причины, по которой она запрашивается.
В частности, при создании общей характеристики для представления сотрудников к награждению целесообразно отразить квалификацию организации и выделить работу в присутствии учеников и последователей. Если эта функция требуется новому работодателю, в тексте документа следует отразить профессиональную квалификацию сотрудника и пояснить его основную функцию. Если требуется представление в официальные службы, например, в суд или ГИБДД, следует подчеркнуть морально-волевые качества характеризуемого: трудолюбие, опека, ответственность, обязательность, уважение к коллективу и т.
д.
Данная характеристика составляется в произвольной форме на бланке организации, подписывается руководителем компании, заверяется печатью.
©КСС «Система Кадры» готовые решения для службы персонала www. 1kadry. ru дата копирования: 28. 01. 2018
С уважением и надеждой на комфортную работу, Екатерина Зайцева,
Кто такой начальник отдела кадров?
Компании могут обойтись без суперкомпьютеров и максимального программного обеспечения для знакомств, без инновационных технологий и эксклюзивных материалов. Все это не гарантирует успеха, лидирующего положения на рынке и реализации всех целей. Главной движущей силой всех организаций являются люди — предприимчивые, компетентные и талантливые, они любят свою работу и готовы к результатам.
Подобрать сильных игроков и создать слаженную команду, способную покорять самые сложные вершины, непросто. Однако такие проекты вполне по силам HR-департаменту компании, особенно если их возглавляют компетентные специалисты.
Начальник отдела кадров: кто это и какова его роль в компании
Руководитель HR-департамента — одна из самых важных должностей в компании. Важность этой должности, а особенно специалиста, который ее занимает, нельзя недооценивать. Ведь этот человек отвечает за основные ресурсы каждой организации — независимо от ее формы, размера или сферы деятельности.
Ответственный за отдел кадров занимается подбором персонала и грамотным оформлением его в трудовые отношения в соответствии с законодательством, впоследствии направляет или обучает новых сотрудников, адаптирует их к новым пространствам, новым группам. Эффективность работы людей во многом зависит от психологического микроклимата в компании, то есть от эмоционального настроя, стиля общения с сотрудниками, отношения к своим обязанностям и системы мотивации. Это значит, что руководитель отдела кадров должен быть в курсе ситуации на рынке труда, чтобы создать условия для привлечения и удержания в компании своих лучших профессионалов.
Работа с людьми не ограничивается деятельностью руководителя отдела кадров. В его обязанности входит ведение кадрового делопроизводства и документации, контроль соблюдения трудового законодательства, внутренних директив и локальных нормативных актов, принятых в учреждении. Кроме того, начальник отдела кадров знает все о последних изменениях в трудовом законодательстве РФ, участвует в развитии гражданского персонала и разбирается в специалистах, необходимых для обеспечения достижения всех целей компании.
Какие задачи решает начальник ОК
Основная задача Департамента персонала и его руководителя — наполнить компанию профессиональными сотрудниками и обеспечить качественное использование этого ценного ресурса. Для этого дирекция по управлению качеством должна решить следующие задачи
- Анализ потребностей компании в сотрудниках в конкретных специализированных областях,
- Определение принципов отбора персонала, ротация кадров,
- Поиск кандидатов для заполнения вакансий, проведение собеседований, оценка и анализ их соответствия планируемой должности,
- Оформление трудовых отношений в соответствии со всеми нормами трудового законодательства,
- качественные кадровые структуры и их персонал.
- Использование современных технологий для оптимизации поиска работников,
- содействовать скорейшей адаптации новых команд и организовывать дополнительное обучение, если это необходимо.
- Разработайте систему оценки эффективности, компетентности и мотивации персонала,
- Создать комфортные условия внутри организации. Это обеспечит максимальную выгоду без дополнительных финансовых затрат.
- Организовать учет персонала (создание справочников сотрудников, обучение по программе отпусков, разработка единых договоров, должностных инструкций, рабочих листов и т.д.).
Что входит в обязанности руководителя кадрового отдела
Все, что касается обязанностей и ответственности руководителя отдела кадров, регулируется профессиональными стандартами, которые должны быть отражены в должностной инструкции и определены в трудовом договоре. В зависимости от типа органа, масштаба и направления такой деятельности, перечень задач и обязанностей, их последствий, а также функциональных обязанностей может отличаться.OE Опишите формальные рабочие обязанности руководителя отдела.
- Управление кадровыми службами,
- Организовывать и проверять работу по укомплектованию компании необходимыми специалистами,
- Определение критериев поиска, отбора и оценки сотрудников,
- Организация и проверка работы по найму, перемещению и увольнению работников; {пространство}
- Организация и проверка ведения кадрового и документооборота (оформление и соответствие личных дел сотрудников — точность, своевременное внесение необходимых исправлений, формулировка лицензий и т.д.)
- Подготовка, переподготовка, повышение квалификации и развитие персонала, разработка методов и программ планирования обучения, планов обучения,
- Обеспечение адаптации новых сотрудников,
- Анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей бизнеса в конкретных специалистах, поиск источников, которые позволят удовлетворить эти потребности (например, отношения с учебными заведениями, например, OAED),
- Анализ кадрового состава (выявление причин и разработка методов предотвращения или сокращения утечки ценных человеческих ресурсов),
- Управление трудовой дисциплиной и трудовым распорядком,
- Управление соблюдением трудового законодательства и обеспечением всех социальных гарантий (включая льготы и компенсации).
- Организация подготовки документов по пенсионному страхованию, назначение пенсий работникам компании и своевременное представление этих документов в ПФР,
- Систематический анализ работы кадровых служб и подготовка предложений по повышению качества и эффективности работы; {пространство}
- Организация и управление разработкой и внедрением внутренних локальных нормативных актов.