Первичные документы бухгалтерского учета перечень

Как известно, каждое событие, происходящее в жизни организации, — договор с клиентом, открытие или закрытие филиала, поставка товара, приобретение активов — так или иначе влияет на дальнейшую судьбу организации. Компания, финансовое положение и движение средств.

Деятельность компании немыслима без документального оформления всех финансовых операций и событий — что произошло, кто несет ответственность, сколько денег, средств или продукции задействовано в процессе и т.д. В противном случае ведение бухгалтерского учета, уплата налогов и даже разрешение многих судебных споров становятся невозможными. Для определения каждого действия необходимы накладные, чеки, счета-фактуры и документы, подтверждающие их получение.

Все эти документы называются первичными.

Что такое первичный документ

Такие термины, как «первичка», известны всем бухгалтерам, но даже опытным специалистам бывает сложно быстро перечислить все документы, относящиеся к первичке. Кроме того, бухгалтерский и налоговый учет часто требуют разных перечней документов, что создает дополнительные трудности.

Первичные документы — это документы, свидетельствующие о конкретных действиях компании, таких как сделки, операции или события. Все эти действия называются событиями финансовой жизни (СФЖ); СФЖ напрямую связаны с финансовой деятельностью организации, должны иметь финансовый эффект и влиять на движение денег в бизнесе.

К первичным документам относятся договоры, счета-фактуры, кассовые чеки, накладные и платежные поручения. Закон № 402-ФЗ о первичных учетных документах гласит, что первичные учетные документы создаются по каждому событию в финансовой жизни. При этом закон № 402-ФЗ не содержит конкретных требований к форме и виду «первичных документов», которые определяются руководителем организации и иными уполномоченными лицами.

Однако первичные документы должны содержать определенные условия.

Что указано в первичном документе

Согласно закону № 402-ФЗ, каждый первичный документ должен содержать семь условий. Перечислим их:.

• Наименование документа,
• Дата редактирования,
• Название организации, составившей документ,
• Здесь следует отметить, что в первичном документе может быть создано несколько взаимосвязанных КОРП. В этом случае бухгалтеру необходимо перечислить содержание всех РНП в документе. Кроме того, если первичный документ был создан на основе другого документа, на него должна быть сделана ссылка в «первичном документе». Документ, на котором основан «первичный документ», называется подтверждающим документом. Это договоры, кассовые документы, судебные акты и т. д. Подтверждающие документы не обязательно должны содержать те же необходимые документы, что и первичные, но ссылки на них в обязательном порядке указываются в первичных документах. Список можно продолжить. Помимо вышеперечисленной информации, первичная документация должна содержать следующее
  • Измерения FMS — физические или денежные — с указанием единиц измерения,
  • Местонахождение всех лиц, участвующих в процессе,
  • ФИО и подпись сотрудника, ссылающегося на оригинал.

  Если формат первичного документа не соответствует этим критериям, компания может столкнуться с неприятными последствиями в виде проблем с налоговыми органами. Кроме того, неправильное форматирование «первичного документа» может оказать некачественную услугу при судебном разбирательстве.

  Унифицированные формы первичной документации

  

  До 2013 года в качестве первичных учетных документов бухгалтеры должны были использовать документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы действуют до сих пор и называются типовыми. Типовых форм не было.

  Попали под вступление закона в силу.40 2-ФЗ Все изменилось — организации вправе самостоятельно составлять «основной документ», уточняющий только указанные выше реквизиты. Однако многие компании продолжают использовать интегрированные формы, так как они по-прежнему отвечают требованиям.

  В то же время формы основных документов, установленные в соответствии с другими федеральными законами, остаются обязательными. Например, к ним относятся.

  • Кассовые документы из альбома сводных форм,
  • некоторые накладные,
  • Формы, утвержденные для бюджетников и другие

  Обратите внимание, что перечень сводных форм первичных учетных документов на 2022 год для бюджетников приведен в приказе Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н.

  Также существует альбом сводных форм «Первичная документация». Это тематический сборник, регламентирующий учет отдельных видов первичной документации. Например, есть альбом, который поможет бухгалтерам вести учет документооборота

  • Персонал, зарплата,
  • Кассовые и коммерческие операции,
  • Основные средства,
  • Материалы,
  • Продукция и т.д.

  Кроме того, с 1 января 2022 года вступил в силу FSAS 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Этот стандарт устанавливает новые правила регистрации, внесения изменений и хранения «первичных документов».

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  Каждый специалист сам решает, как ему удобнее вести учет и работать с первичными документами. Для бухгалтеров действуют как строгие правила, так и рекомендации.

  «Первичка» оформлена. А что дальше?

  

  Поэтому IME совершенна и документы оформляются по всем правилам. Какие дальнейшие задачи сотрудники компании будут решать с помощью первичной документации?

  После регистрации первичная документация передается бухгалтеру. Специалист приступает к следующим действиям.

  • Проверка: бухгалтер проверяет наличие необходимых данных, правильность их изложения, а также изучает документ на предмет числовых ошибок.
  • Бухгалтерские проводки: бухгалтер записывает информацию о первичных документах на бухгалтерский счет.
  • Сбор по группам: первичные документы нельзя хранить «вместе». В противном случае существует риск не найти нужный документ, когда он впервые понадобится. Поэтому документы классифицируются по дате, названию, деталям операции и т. д.

  Первичные документы хранятся в бухгалтерии до передачи в архив. За хранение отвечает лицо, уполномоченное руководителем бухгалтерии. Для хранения, систематизации и поиска первичных документов все чаще используются электронные бухгалтерские сервисы.

  Первичные документы хранятся не менее пяти лет после окончания финансового года. В течение этого срока Федеральное налоговое управление может потребовать проверки документов. Если компании нарушают сроки хранения первичных документов, им грозят штрафы и налоговые проблемы.

  Что делает бухгалтер первичной документации

  

  У крупных компаний может быть очень большое количество первичных документов, и для работы с ними может потребоваться еще один специалист — бухгалтер по первичным документам. В должностную инструкцию такого сотрудника может входить несколько задач, например

  • Сбор информации о «первичных документах» от сотрудников и поставщиков.
  • Заполнение первичных документов,
  • Ввод документов в учетную систему,
  • Осуществление коммуникации по бухгалтерским счетам,
  • Проверка файлов,
  • Передача первичных бумажных документов в архив и т.д.

  Профессионалы должны быть осторожны, старательны и скрупулезны. Выдержка также важна. Дело в том, что работа таких сотрудников может быть распределена неравномерно и часто требуется работать в экстренном порядке по окончании квартала справок.

  Что касается опыта, то таким сотрудникам требуется финансовое и юридическое образование, знание работы в 1С, других бухгалтерских программах, знание хранения и архивации документов.

  Обучение в НИПЦЭФ проводится для бухгалтеров, чтобы они приобрели навыки работы с ключевыми документами и четко понимали привычные ловушки законодательства об изменениях. Для студентов разработано множество эффективных бухгалтерских онлайн-курсов, которые в зависимости от уровня постановки вопроса, желания и подготовки позволяют получить квалификацию для работы по профессии.

  К сожалению, этот блог не может предоставить подробную информацию о бухгалтерском учете. Однако мы надеемся, что эта статья была полезна специалистам с определениями и вдохновила их на обучение и дальнейшую карьеру.

  Первичная документация в бухгалтерии

  Все бухгалтеры выполняют требования «ключевых документов». Однако даже профессионалам с многолетним опытом сложно четко определить, какие документы относятся к первичным. Различные наборы бухгалтерских документов и налоговый учет вносят еще большую неопределенность.

  Так что же такое ключевые документы в бухгалтерском учете? И что нужно знать о них? Давайте разберемся в статье.

  Что такое первичная документация в бухгалтерии

  Примером «первичного документа» в бухгалтерском учете является документ, подтверждающий операции налогоплательщика. Они относятся к операциям, связанным с хозяйственной деятельностью организации, и имеют экономическое значение. Все первичные учетные документы перечислены в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

  Для проверки расходов и подтверждения правильности расчета налоговой базы в ФНС необходимо собрать и оформить документы в соответствии с этим законом. Ключевая документация должна быть составлена в момент совершения хозяйственной операции, так как именно она подтверждает ее совершение. Как правило, это делает поставщик.

  Перечень ключевых документов бухгалтерского бюро, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может меняться. Особое внимание следует уделить документации по сделкам, где вы являетесь покупателем, так как это происходит за ваш счет, и вы заинтересованы в том, чтобы поставщик оформил документацию надлежащим образом. Налоговые органы не могут засчитывать ошибки в «ключевые документы».

  Хранение первичных документов

  Первичная документация должна храниться не менее пяти лет. В течение этого срока Федеральная налоговая служба может в любой момент запросить у вас или вашего контрагента документы для реализации чека. Документы также необходимы в случае судебных споров.

  Раньше для хранения документов требовались полки, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить офисное пространство и сэкономить время и деньги, переведите ключевые файлы документов в электронный формат. Бухгалтерские услуги помогают упорядочить документы и хранить сканы в электронных файлах.

  В таких файлах легче искать документы. Легче отслеживать список услуг на предмет отсутствия ключевых документов, закрытий, платежей и недостающих документов по сделкам. Электронные документы заверяются электронными подписями.

  Если у компании нет ключевых документов, срок обязательного хранения которых еще не истек, она получает штраф в размере 10-30 000 рублей. Еще одна проблема, связанная с потерей документов, — невозможность учесть расходы при расчете налоговой базы. В этом случае налоговая инспекция доначислит налоги, а компания должна будет заплатить дополнительные взносы.

  Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

  • Наличные расчеты — доказательство наличности, доказательство наличия кассового аппарата, форма строгой отчетности. Поскольку сумма расчета через кассу ограничена 100 000 рублей, организации редко платят наличными. Как правило, сотрудники получают аванс или отчетность наличными.
  • Приобретения, платежные системы или расчетные счета — электронные платежи, включая банковские выписки.

  Фаза 3 — получение товара. Факт того, что покупатель получил товар или услугу, а продавец — оплату, является обязательным. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть средства, потраченные на расходы. Расписка подтверждает следующее:

  • отгрузочный релиз,
  • Доказательство получения товара,
  • Акт выполненных работ или услуг.

  Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020

  В разных компаниях операции проходят по-разному. Однако существует перечень основных документов, которые обязательны для бухгалтерских фирм.

  • Договоры.
  • Счета на оплату.
  • Платежные документы: кассовый чек, бланк строгой отчетности.
  • Накладные.
  • Акт выполнения задачи или услуги.
  • Счет-фактура.
  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  Этот список документов по сделкам не является исчерпывающим и может быть расширен в зависимости от типа сделки и особенностей учета в организации.

  Формирование первичной бухгалтерской документации

  Правила оформления первичных документов позволяют составлять их по самостоятельно разработанным или интегрированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Однако помните, что юридическую силу имеет только один документ, содержащий все необходимые условия.

  • Название документа.
  • Дата создания.
  • Название организации или предприятия автора.
  • Содержание документа или деловой операции.
  • Физические и денежные показатели.
  • Элементы ответственной стороны.
  • Подписи сторон.

  Первичная форма, используемая организацией, определяется учетной политикой. В процессе работы может возникнуть необходимость обновления или дополнения форм — это также определяется учетной политикой.

  Рассмотрим основные документы более подробно.

  Договор

  При заключении сделки стороны заключают договор, в котором определяются все условия и детали будущего бизнеса, то есть сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, сроки оплаты, способ расчетов, порядок расчетов и т. д.

  Кроме того, в договоре определяются данные о предмете сделки и цене. Чтобы облегчить разрешение споров в суде, необходимо также уточнить права и обязанности сторон.

  В лучшем случае каждая сделка должна быть оформлена отдельным договором. Однако нередко компании заключают общие договоры со своими обычными контрагентами на множество аналогичных сделок одновременно. Необходимо сделать два экземпляра договора, каждый из которых должен быть заверен печатью и подписью сторон.

  Письменная форма договора не всегда является обязательной. Например, в случае сделки купли-продажи документом, подтверждающим заключение, является кассовый чек или товарный чек.

  Счет на оплату

  Счет-фактура — это документ, в котором продавец указывает цену на услуги или товары.

  Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент оплаты. Поскольку законодатель не определяет формат счета-фактуры, каждая компания составляет его по-своему. В счете-фактуре указываются условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.

  Подпись руководителя или главного бухгалтера на этом документе не обязательна (ст. 9 № 402-ФЗ). Однако ее не стоит игнорировать, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов или контрагентов.

  Счет на оплату не дает поставщику права выставлять счета — определяется только цена покупки. Покупатель оставляет за собой право потребовать возврата денег в случае неисполнения поставщиком своих обязательств или незаконного обогащения.

  Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

  Основной документ данной группы подтверждает факт оплаты товаров или услуг, полученных покупателем.

  К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и заявки, а также бланки строгой отчетности. При безналичной оплате покупатель получает подтверждение оплаты в банке, но поставщик может выставить платежное требование. Поставщик выдает покупателю чек или кассовый чек, когда покупатель оплачивает товары наличными.

  Товарная накладная или товарный чек

  Товарные активы выдаются в двух случаях когда товар продается физическим лицом; или когда товар продается физическому лицу.

  Как правило, организация оформляет продажу товара товарной накладной и последующим получением покупателем.

  Как и в случае с договорами, товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика для подтверждения передачи товара, а второй получает покупатель для подтверждения получения.

  Детали накладной и счета-фактуры должны быть согласованы.

  Лицо, отпускающее товар, ставит на транспортной накладной личную подпись и печать своей компании. Покупатель также заверяет документ своей подписью и печатью.

  Акт оказанных услуг (выполненных работ)

  Этот акт является первичным документом обеих сторон и служит подтверждением события заключения и исполнения их сделки, стоимости и условий.

  Он может быть составлен как заказчиком, так и исполнителем. Каждая сторона имеет свой экземпляр. Он служит подтверждением того, что стороны не выставили друг другу счет и признают свои услуги и платежи в соответствии с договором.

  Счет-фактура

  Для получения скидки по НДС требуется счет-фактура. Обычно это карта поставки или документ, сопровождающий АКТ. Существует также счет-фактура на выполнение работ.

  • Данные о продавце и покупателе,
  • Информация о товарах, их стоимости и количестве,
  • Подпись ответственного лица.

  Выставлять счета-фактуры обязаны все организации и предприниматели на ОСНО и с НДС.

  Первичные документы бухгалтерского учёта

  

  Вся деятельность организации — это постоянный поток событий и дел. Практически каждое действие приводит к изменению финансового состояния бизнеса и требует оформления документации для бухгалтерского и налогового учета. Ключевые бухгалтерские документы служат «фиксаторами» событий и основой для внесения изменений в учет и отчетность.

  Рассмотрим этот список ключевых бухгалтерских документов, процесс их оформления и некоторые бухгалтерские соображения.

  Покончите с бюрократией с помощью документов!

  Выполняйте все операционные задачи.

  Первичные бухгалтерские документы: необходимость и срочность

  События хозяйственной деятельности, имеющие экономические последствия, должны отражаться непосредственно в момент их назначения или сразу после их завершения, как указано в статье 9 Федерального закона от 06. 12. 2011 г., ст. 402-ФЗ.

  События могут быть оформлены с помощью первичных учетных документов (ПУРД) в бумажном или электронном формате.

  Федеральная налоговая служба разрешает использовать ПБД в качестве подтверждения расходов и записей в налоговом регистре.

  Требуемые реквизиты первичной документации в бухгалтерии

  Статья 9 п. 2 402-ФЗ Федерального закона устанавливает обязательные условия для ПБД, без которых они считаются недействительными.

  • Наименование и дата документа,
  • Наименование организации или индивидуального предпринимателя, создавшего документ,
  • Факты хозяйственной деятельности,
  • Физическая или денежная стоимость измеряемого события,
  • Фамилия, имя и подпись ответственного лица.
  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  С 2013 года унифицированные формы ПБД не применяются, и каждая компания вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы первичных документов. Они должны быть утверждены и закреплены в учетной политике компании.

  Таким образом, можно использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата России. Например, постановление № 132 от 25 декабря 1998 года — о коммерческих операциях.

  Согласно информации Минфина России, № ППЗ-10/2012, существует унифицированная форма, которая должна использоваться по умолчанию.

  • Кассовые документы по приходам и расходам (КО-1 и КО-2),
  • Формы приходных и расходных кассовых документов (КО-4),
  • Платежные поручения (форма 0401060),
  • Расчетно-платежная ведомость (Т-49) и т.д.

  Перечень основных документов в бухгалтерском учете определяется самой организацией исходя из особенностей ее хозяйственной деятельности.

  Первичные документы бухгалтерского учёта: перечень

  Поскольку ПБД нигде законодательно не определены, можно указать только примерный список ПБД. Он может быть установлен или изменен по вашему усмотрению. В расчет принимаются наиболее распространенные первичные документы.

  • Счет на оплату,
  • Платежное поручение,
  • Счета-фактуры, накладные и коносаменты,
  • Универсальный транспортный документ (УТД),
  • Квитанции, товарные чеки,
  • Бланки строгой отчетности (БСО),
  • Акт выполненных работ,
  • Квитанция об оплате,
  • Акт передачи выручки, акт снятия с учета основных средств,
  • Квитанции на внесение и снятие наличных,
  • Предыдущая отчетность,
  • Бухгалтерские отчеты.

  Некоторые эксперты относят к первичным документам договоры и счета-фактуры. Однако это не совсем верно.

  • Контракты не отражают фактов сделки, они лишь фиксируют намерения.
  • Счета-фактуры используются таксометром для идентификации платежных облигаций или кредиторов по НДС. Кроме того, они выписываются с пятидневным льготным периодом. Вместо счета-фактуры может использоваться счет-фактура, который считается полноценным первичным документом.

  Существуют отдельные хозяйственные операции, повторяющиеся или текущие. Например, ежемесячные начисления за затухание или расчет прибыли по кредиту. В этих случаях используется такой бухгалтерский статус, как PBD.

  Классификация ПБД и регистры бухучёта

  Ключевые бухгалтерские документы — это внутренние или внешние документы. В зависимости от того, где все выполняется. Внутренние ПБД регулируют бизнес-функции внутри предприятия. В них выделяют следующее:

  • Административные (приказы, положения, инструкции),
  • Исполнительные (отгрузочные релизы, временные бюллетени, акты и т. д.),
  • Учетные (линейные) — календарь, команды, статус.

  Внешние ПБД могут быть переданы или получены от третьих лиц.

  После того как данные собраны и упорядочены в соответствии с ПБД, информация заносится в учетные записи. Там все группируется и классифицируется в соответствии с основанием и типом операции.

  Группировки выглядят следующим образом.

  • В хронологическом порядке — когда все операции записываются в календарь в соответствии с эпохой, начиная с первого и последнего дня периода,
  • В систематическом порядке — операции группируются на основе их содержания. Например, рабочие листы или реестры платежных поручений,
  • Объединенные — в контексте систематической отчетности действия анализируются в хронологическом порядке.

  Регистры бухгалтерского учета сначала объединяются на детальном уровне, а затем объединяются на составном уровне в бухгалтерские счета. Например, все хозяйственные операции, связанные с расходом бензина А-95 на основании статуса топливной карты, классифицируются на закладке «А-95», вкладка 10. 03 (Топливо).

  Там все виды топлива сгруппированы вместе, с общим оборотом 10.03. Соответственно, формируется общий составной счет 10 «Материалы», и все суммы кредита снимаются в себестоимость продукции при проведении соответствующего документа: Дт 20 (26) — Кт 10.

  Переуступка «Мое дело — бухгалтерия» третьим лицам

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  Группа, состоящая из бухгалтеров, юристов, штатных сотрудников и бизнес-ассистентов, занимается всеми обычными процедурами и общением с государственными органами

  Учёт и хранение первичных документов

  Процесс приема и обработки первичных документов разработан в рамках графика документооборота. Он является приложением к учетной политике компании; для каждого вида ПБД определен свой порядок.

  • Поступления и регистрации,
  • Согласование и отгрузка, на утверждение директору,
  • Импорт данных PBD в файл бухгалтерского учета,
  • Хранение и архивирование.

  На каждом этапе они несут ответственность за. Общая ответственность за организацию основного потока документов лежит на главном бухгалтере.

  Основные бухгалтерские документы — это лишь небольшая часть документооборота, и она должна соблюдаться организацией. Для первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и контрольных соотношений установлен единый срок хранения — не менее пяти лет после окончания отчетного года (ст. 29 Федерального закона № 402/2002).

  Отсутствие ПБД считается грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и учета расходов и наказывается штрафом в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ.

  • Если нарушение совершено в течение налогового периода, то в размере 10000 руб,
  • в размере 30000 рублей, если нарушение относится к двум и более налоговым режимам.

  Кроме того, если оно привело к занижению налоговой базы, необходимо уплатить 20% от суммы неуплаченных налогов, но не менее 40000 рублей.

  Основную проблему с документацией в бухгалтерии — что это такое и как это сделать, мы решили. Мы узнали, что требования Закона о бухгалтерском учете нельзя игнорировать. То же самое касается многих положений и стандартов, приказов, писем контролирующих организаций и т.

  д.

  Это не должно стать для вас проблемой — предоставьте изучение этих документов экспертам «Моего дела». Все изменения своевременно отражаются в myalpari, формы уведомляются, а при необходимости организуются онлайн-семинары для пользователей. Здесь вас проинформируют обо всех актуальных изменениях и дадут необходимые рекомендации.

  Мы держим руку на пульсе 24 часа в сутки, 7 дней в неделю!

  Первичные документы бухгалтерского учета в 2025 году: полный перечень

  Основные бухгалтерские документы на 2025 год необходимы для правильного отражения событий хозяйственной жизни вашей организации. Они должны включать в себя основные необходимые пункты. Существуют обязательные формы, а также формы, которые самостоятельно разрабатываются компанией и ИП Читайте основные бухгалтерские документы для рабочего места в 2025 году и скачивайте полный справочник.

  Новое в первичных документах бухгалтерского учета

  Росархив утвердил новые правила организации хранения документов (приказ № 77 от 31. 07. 2023). Есть новые положения, которые важно учесть в работе

  Организация хранения. Коммерческие компании имеют право не создавать дела. Однако этот порядок распространяется на организацию дел при хранении документов и должен применяться при уничтожении документов в течение срока службы.

  Компания может самостоятельно организовать хранение своих файлов или поручить эту операцию другой коммерческой организации, для которой эта деятельность является обязательной.

  Кроме того, было установлено, что для освещения картотек помимо ламп накаливания закрытого типа допускается использование люминесцентных ламп с уменьшенной ультрафиолетовой частью спектра и светодиодных осветительных приборов.

  Экспертиза документов. Правила проведения экспертизы вынесены в отдельную главу. Правила предусматривают, что при проведении экспертизы документ оценивается по четырем критериям: происхождение, содержание, внешние характеристики документа и пригодность к использованию.

  При этом уточняется, что экспертиза проводится следующим образом.

  • В процессе формирования дела, при создании номенклатуры дела,
  • При подготовке дела, электронных документов к передаче в архив (в структурное подразделение, где хранятся архивные документы),
  • Электронные документы, подлежащие хранению в государственном (городском) деле, при подготовке к передаче дела,
  • В случае, если электронные документы, не подлежащие хранению, могут быть использованы для ликвидации последствий стихийного бедствия.

  Уничтожение документов. Определение способа уничтожения документов. Документы из дел, подлежащих уничтожению, передаются организациям, занимающимся переработкой вторсырья.

  Документы, содержащие персональные данные, с пометкой «для служебного пользования» уничтожаются с помощью механического шредера с ограниченным доступом внутри организации. Бумажные отходы затем транспортируются в организации, занимающиеся переработкой.

  Архивирование электронных документов. Архивные документы могут храниться в электронном виде, либо естественным отдельным способом, либо в системе электронного хранения (СЭД). Оба метода могут использоваться одновременно.

  Номенклатура Номенклатура, обновленная форма описи. В приложении к приказу обновлена рекомендуемая форма.

  • Номенклатура организационных актов,
  • Номенклатура при наличии структурных подразделений организации,
  • Документы, действующие на основании распоряжения, подлежащие уничтожению (архивные), хранению не подлежат,
  • Листы покрытия файлов,
  • Охват дел,
  • Опись электронных документов,
  • Перепись папок сотрудников,
  • Учет документов технические ошибки акт,
  • Книга поступлений и выбытий дел и документов,
  • Акт приема-передачи архивных документов организациям, осуществляющим деятельность по хранению документов,
  • Действие по преобразованию электронных файлов документов и других документов.

  Организации могут изменять рекомендуемый формат документов в соответствии со своими потребностями.

  Советы Ольги Сергеевой, редактора «Актион Бухгалтерия».

  В специальном проекте Системы Главбух, входящем в состав Актион Бухгалтерия, смотрите готовые решения обычных вопросов и проблем с ключевыми документами. Есть услуга по проверке ключевых документов на опасность и подготовке инструкций по работе с ключевыми документами для коллег. Видеоинструкции и образцы формулировок помогут вам работать с ключевыми документами и избежать ошибок и штрафов.

  По каким формам составлять первичные документы бухгалтерского учета в 2025 году

  Ключевые документы подтверждают факты хозяйственной операции. На основании ключевых документов составляйте бухгалтерские проводки по учету затрат в бухгалтерском, бухгалтерском и налоговом учете. Состав первичной документации каждой конкретной организации или индивидуального предпринимателя зависит от многих факторов.

  Как определить состав первичных документов.

  На что это влияет.

  Применение ПСН добавляет к счетам-фактурам и операциям, помимо счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. При упрощенной «налоговой» системе «доходы минус расходы» первичных документов больше, чем у тех, кто платит налог на прибыль.

  В первом случае расходы необходимо проверять, в то время как во втором случае расходы не влияют на расчет налога. Однако основные документы по расходам все равно необходимы, если, например, возникают юридические разногласия с контрагентами.

  После заключения договора стороны могут решить, какими документами следует оформить сделку и каковы требования к ее исполнению.

  Виды деятельности и отраслевая специфика

  Если вы участвуете в коммерческой сделке, то одними из основных документов являются транспортная накладная, акт о выявлении разногласий по количеству и качеству товара, акт приема-передачи товара и т. д.

  Если вы выполняете задания или оказываете услуги, то в основном это комплексные операции, операции по оказанию услуг. В структуре необходимо создать справку о стоимости по актам КС-2 и КС-3 или аналогичным документам, выполненным по своей форме.

  Например, если видов деятельности много, например, торговля и оказание услуг, то для каждого вида существует свой перечень основных документов. Если речь идет о перевозке пассажиров и грузов, необходимо предъявить транспортный билет и путевой лист.

  Мнение эксперта

  Александров Павел Анатольевич

  Крупные компании, как правило, имеют больше документов, чем мелкие. Помимо внешних документов, у крупных организаций много внутренних первичных документов. Например, бухгалтерская отчетность, счета-фактуры на внутренние перевозки и т. д.

  Ниже приведены и скачаны инструкции по заполнению основных ключевых форм.

  Первичные документы бухгалтерского учета в 2025 году: перечень

  Смотрите список основных бухгалтерских документов на 2025 год. Некоторые документы должны быть обязательными. Большинство документов могут быть составлены в свободной форме, но могут быть составлены в соответствии с определенными требованиями.

  Содержание:

  • Ключевые бухгалтерские документы: изменения в 2025 году.
  • Формат первичного бухгалтерского документа.
  • Первичные учетные документы: типовые формы
  • Первичные учетные документы: список

  Первичные учетные документы в 2025 году необходимы для отражения событий в хозяйственной жизни и определения налоговых обязательств. Отсутствие документов или ошибки в них могут привести к штрафам и повышению налогов.

  Заказать & gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;& gt;Скачать бесплатно Право подписи первичных документов.Право подписи первичных документов юрист & gt;& gt; скачать бесплатно

  Первичные документы бухгалтерского учета: изменения 2025 года

  Изменения в 2025 году связаны с переходом с ПБУ на федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ). Например, в 2025 году разрешен досрочный переход на FAS 28/2023 «Инвентаризация». Кроме того, уже действует ряд ФА, которые уже применялись в прошлом, например

  • 26/2020 об учете капитальных вложений,
  • 25/2018 об учете аренды,
  • 5/2019 по учету акций и т. д.

  Замена ПБУ на стандарты требует от компаний изменения учетной политики.

  • Необходимо отразить изменения, связанные с уже действующими стандартами.
  • Учетная политика на следующий год должна быть скорректирована в соответствии с новым ПБУ, введение которого запланировано на следующий год.

  Напомним, что изменения в учетной политике должны быть утверждены до 31 декабря текущего года с вступлением в силу с 1 января нового года. В некоторых случаях дополнения в политику можно вносить в середине года. Например, если вы решили перейти на FAS 28/2023 раньше, чем на график 2025 года, то такое дополнение будет необходимо.

  Какие изменения должны быть внесены в учетную политику в связи с введением новых стандартов?

  • Уточните процесс применения стандарта. Напомним, что некоторые МКТ не используют его или предполагают возможность его использования при ограничении и упрощении.
  • Разъясните процесс перехода на FAS.
  • Укажите новый процесс учета в соответствии с правилами DUP.
  • Утвердить ключевые документы в новом формате в соответствии с требованиями стандарта.

  Например, после введения ФАС 6/2020 и 26/2020 типовые формы учета основных средств потребовали существенной корректировки. Стандартные формы не содержат данных об очищаемой стоимости, накоплении обесценения и т. д.

  Нам необходимо добавить новые обязательные требования и утвердить новые формы.

  Нам также интересно узнать

  Советуем ознакомиться:

  1. Книга приказов образец
  2. Оплата транспортного налога через сбербанк онлайн
  3. Ходатайство на получение служебного жилья
  4. Сайты помощи нуждающимся в деньгах
  5. Оформление земельного пая в собственность
  6. Уход на пенсию по смешанному стажу
  Советуем прочитать:  Какая зарплата у участкового