Ведомость на выдачу заработной платы

Тип документа: декларация

Чтобы сохранить образец этого документа на свой компьютер, нажмите на ссылку для скачивания.

Размер файла документа: 31,0 кб

Все предприятия, независимо от их размера, обязаны вести учет ведомостей начисления заработной платы своим сотрудникам. В этой ведомости фиксируются все денежные выплаты, произведенные каждому сотруднику. Если компания имеет достаточно большой штат сотрудников, то для каждого отдела составляется отдельная ведомость на выдачу зарплаты.

Правила составления ведомостей на выдачу заработной платы

Как правило, такие документы имеют очень простой формат. Обязательно указывается порядковый номер ситуации и название организации. Затем значения вносятся в таблицу, разделенную на несколько граф.

Ф. Имя,
Название должности,
Ученая степень,
Размер бонуса или штрафа,
Общая сумма к выдаче,
Подпись получателя.

В нижней части таблицы укажите общую сумму и дату получения денежной выплаты.

Мы рады помочь вам.Сохраните этот документ в удобном формате. Он предоставляется бесплатно.Сохраните этот документ прямо сейчас. Он будет вам полезен.Нашли ли вы то, что искали?

* Нажмите одну из этих кнопок, чтобы оценить полезность документа. Спасибо!

Похожие документы

Декларация: образец (полный список документов)
Поиск слова ‘отказ от ответственности’ по всему сайту
{пространство} для термина ‘зарплата’. {doc

Возможно, вас также заинтересуют эти документы:.

‘Декларация о предварительной оплате’.
Декларация о выдаче товаров и ценностей
Заявление о выдаче бланков
Ведомость на выдачу материальных ценностей в соответствии с потребностями учреждения
Ведомость дефектов на ремонт объектов
Дефектная ведомость на ремонт транспортных средств
Расчетная ведомость (т-53)
Фонд оплаты труда (t-49)
Оборотно-сальдовая ведомость и баланс
Финансовые отчеты (INV-19)

Новое 17 марта 2025 г.

2755 документов загружено
Обзор базы данных 9
Исправление 3

Контракт
Все документы

Организационные соглашения
Договоры аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договоры аренды недвижимости
- Договор аренды земли
- Договоры аренды бизнеса
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земли
- Договоры купли-продажи иностранной валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договоры строительного подряда
Платёжная ведомость. Форма Т-53

T-53 Ведомость на выдачу зарплаты — это основной документ, который необходимо заполнить для выплаты зарплаты организации. Этот документ более важен для крупных предприятий, так как это единственный документ, по которому можно определить сумму выплаченной организации заработной платы. Это связано с тем, что если малые предприятия могут выдавать приходные и расходные ордера сроком действия один рабочий день для выдачи зарплаты и других расчетов с сотрудниками, то для крупных предприятий такой способ очень неудобен.
- Бланки и образцы
- Онлайн-просмотр
- Бесплатные загрузки
- Безопасность
Кто заполняет форму Т-53

Счета являются бухгалтерскими документами и составляются бухгалтером. По завершении бухгалтер передает отчет казначею, который выдает зарплату сотрудникам. Этот документ составляется в одном экземпляре, так как копий не требуется.

Порядок заполнения бланка Т-53

Казначей организации может либо распечатать форму Т-53 и заполнить ее от руки, либо заполнить ее в электронном виде, а затем распечатать. Ведомость содержит таблицу с несколькими столбцами и строками (в зависимости от количества сотрудников), а также столбец с информацией о задолженности по заработной плате, подлежащей выдаче, и строку с общей суммой, подлежащей выдаче.

Оформление первой страницы
- Первая часть титульного листа должна содержать официальное наименование организации (в соответствии с регистрационным документом) и структурное подразделение (при наличии), для которого оформляется выписка.
- Кроме того, в общем классификаторе организации необходимо указать код, а в графе «Корреспондентский счет» — число 70.
- Срок действия соответствующей выписки должен составлять не менее пяти дней со дня ее подписания (Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П).
- В соответствующей строке на первой странице расчетной ведомости указывается общая сумма, приходящаяся на работника за период, охватываемый расчетом, цифрами и прописью.
- Далее необходимо указать дату выплаты зарплаты и ее порядковый номер в соответствии с внутренним документооборотом.
- Последнее, что нужно написать на титульном листе формы Т-53, — это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретную дату.
Заполнение второго листа

Размер фонда оплаты труда напрямую зависит от количества сотрудников, работающих в компании. Количество отпускных обязательно должно быть указано в соответствующих графах.
1. Первый столбец в основной таблице ситуации предназначен для количества сотрудников.
2. Вторая — для регистрации номеров должностей (эти данные хранятся в личных карточках сотрудников организации).
3. Третья — для регистрации полного имени получателя зарплаты (рекомендуется полностью перевести его на именной и патриотический язык, чтобы избежать возможной путаницы).
4. В четвертой графе бухгалтер компании регистрирует сумму начисления, которая будет выдана индивидуально и отдельно (цифрами).
5. В пятой графе каждый сотрудник должен подписать полученную зарплату.
6. Шестая колонка предназначена для регистрации в ссылке на сверку наличности (которой может быть, например, сотрудник), если у сотрудника нет индивидуальной записки. Эту колонку можно удалить.
В нижней строке таблицы указывается общая сумма накопленного капитала, которая должна быть вновь восстановлена в оплате

Виза директора на форме Т-53

После заполнения всех пунктов бухгалтер предприятия должен предоставить ее руководителю, прежде чем передать бухгалтеру для выдачи зарплаты, так как платежная ведомость Т-53 не считается действительной без подписи руководителя предприятия.

Еще одна подпись требуется после того, как все деньги выплачены работнику. Платежная ведомость проверяется руководителем предприятия и должна быть подписана, если в ней нет нарушений.

Исправления в платежной ведомости

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Вообще, в соответствии с правилами заполнения платежной ведомости Т-53, казначей обязан проверить, все ли сделано правильно, прежде чем приступать к денежной ведомости.

Если есть ошибки, документ следует вернуть в казначейство для повторной печати.

Однако могут возникнуть ситуации, когда по каким-либо причинам перевыпуск четкой ноты уже невозможен. В этом случае необходимо аккуратно удалить неверную информацию. Корректная информация выше, поправка заверяется подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали первоначальный вариант ситуации.

Здесь же должна быть указана дата внесения изменений. Если все сделано в соответствии с этими рекомендациями, документ не теряет своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является заключительным. После завершения выплаты зарплаты (пять дней) казначей должен составить закрывающий документ. Причем сделать это нужно даже в том случае, если расчетный лист был выдан не всем сотрудникам.

Для закрытия ситуации требуется:
1. Напишите слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им деньги в этой ведомости,
2. Измерить выплаченные и сданные деньги. Запишите эту информацию на последнем листе ведомости.
3. Заверьте ведомость подписью и,
4. Напишите денежный ордер и расходный ордер. В этом случае следует написать сумму выплаченных денег, а затем внести в статус количество ордеров.
После завершения этого процесса статус следует вернуть в бухгалтерию.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Статус по зарплате — это документ, в котором фиксируются все начисления и выплаты сотрудникам. Он является обязательным для всех учреждений.

2 сентября 2019 Автор: Задорожнева Александра

Особенности зарплатной документации

Выдача платежных ведомостей в Учреждении должна быть своевременной и прозрачной, независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение — наличной или безналичной.

Начисление и выплата заработной платы отражаются в соответствующих регистрах бухгалтерского учета, и на основании этих регистраций составляется документ Положение о заработной плате (ПВ). Законодательно утвержденная форма рекомендована бухгалтерами:
- Расчетно-платежная ведомость (сводные формы Т-49 и Т-51) с указанием расчета и реальных выплат по каждому сотруднику, Т-49 — для наличных выплат, Т-51 — для безналичных,
- Расчеты (сводная форма Т-53) — отображение расчета месячного заработка каждого сотрудника.
Сам документ состоит из обложки, важного (тротуарного) раздела и раздела, содержащего информацию о депонированной заработной плате.

Платежная ведомость, бланк

Расчетно-платежная ведомость, бланк

Расчетная ведомость, бланк

Лицевой счет, бланк

При расчете фонда оплаты труда учреждения применяется также интегрированная форма Т-54, ее использование является обязательным и определено приказом Госкомстата от 1 мая 2004 года. В ней отражается заработок, полученный отдельными работниками за расчетный период (год или рабочий период). Индивидуальные карточки работников — бланк для заработной платы каждого работника доступен для скачивания.

Порядок заполнения бланка Т-53

Казначей организации может либо распечатать форму Т-53 и заполнить ее от руки, либо заполнить ее в электронном виде, а затем распечатать. Ведомость содержит таблицу с несколькими столбцами и строками (в зависимости от количества сотрудников), а также столбец с информацией о задолженности по заработной плате, подлежащей выдаче, и строку с общей суммой, подлежащей выдаче.

Особенности для бюджетного учреждения

Бюджетные, самостоятельные, кассовые объединения при начислении и выплате заработной платы используют специальные зв-формы, утвержденные приказом Минфина. от 30 марта 2015 г. n 52:
- 0504401 — Расчеты и платежи,
- 0504403 — Заработная плата.
Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Бланки платежных ведомостей, используемые учреждениями, финансируемыми из бюджета, формируются на основе рабочих ведомостей и составляются так же, как и платежные и расчетные документы АСЭП, НПА и индивидуальных предпринимателей.

В титульной части указываются все элементы бюджетного учреждения: наименование, подразделение, НДС/КПП, общероссийский классификатор, подписи руководителя и главного бухгалтера, код по единице измерения (валюте).

В таблице заполняются следующие графы.
- Количество рабочих листов,
- Название должности,
- {пространство} Имя,
- Происшествие,
- Удержание у источника,
- Реальное множество,
- подпись.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Документы и бланки помогут вам:
- Единый бланк или любая форма.
- Как обмениваться зарплатами.
- Обязательный раздел о состоянии заработной платы
- Зарплата к выплате: завершение старой части ситуации
- Где найти образец статуса заработной платы
- Резюме.
Унифицированный бланк или произвольный

Статус «Выдача зарплаты» — один из бухгалтерских документов, используемых на предприятии для определения процедур, связанных с выдачей наличных денег кассиром.

Учитывая право предприятий самостоятельно разрабатывать ключевые бухгалтерские документы, возникает вопрос. Можно ли окончательно утвердить и применять зарплатную ведомость или достаточно известной единой формы Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в обновлении Минфина под номером ПЗ-10/2012 от 04. 12. 2012.

Однако это касается не всех ключевых документов — обязательными являются формы, подготовленные уполномоченным органом в соответствии с федеральным законом. К таковым можно отнести формы платежных ведомостей.

ВАЖНО: Использование платежных карт регулируется Указанием Центрального банка № 3210-У от 11 марта 2014 года «Об актах приема наличных денежных средств».

Чтобы не нарушать порядок ведения кассовых операций, необходимо использовать платежную карту 0301011 (абзац 2 пункта 6 Указания № 3210-У); индекс платежной карты, соответствующей ОКУД 0301011, — Т-53. Данная форма утверждена в качестве типовой постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года.

Существует пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из фонда в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите на готовое решение.

Скачайте бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т-53.

Чем заменить платежную ведомость

Использование единой платежной ведомости по форме Т-53 — не единственный вариант регистрации выдачи вознаграждений тем, кто имеет на них право. Формализовать эту процедуру можно с помощью других документов, предусмотренных той же Директивой № 3210-у.

Например, выдать зарплату лицам можно с помощью документа-документа (форма КО-2), организовать групповые выплаты — с помощью накладной (форма Т-49).

Документацию по начислению зарплаты поддерживает материал на нашем сайте.
- ‘Единая форма № Т-49 — Бланки и образцы’,
- ‘Интегрированная форма № К О-2 — Расходник’.
Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

План бланков платежных ведомостей начинается с названия предприятия и его структурного подразделения.

В форме Т-53 заполняются поля, отражающие соответствующий счет — указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Информация заносится в ячейку со сроками выплаты денег. Затем заполняется общая сумма (цифровая и голографическая), выданная в удостоверении.

ВАЖНО: Продолжительность периода, на который санкционируется выплата заработной платы и других выплат Фонда, указана в Указании № 6. 5. 3210-у и составляет пять рабочих дней (включая дату поступления в банк).

После этой информации ставится подпись руководителя предприятия. Это руководитель и главный бухгалтер.

Также необходимо указать номер платежной карточки и дату ее составления.

Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, платежная квитанция содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего исполнение платежа, — специалиста (казначея или другого уполномоченного лица), совершившего акт выдачи платежа. Эти подписи с расшифровкой фамилий завершают выдачу платежной квитанции.

Заполнение лицевой части платежной квитанции описано в следующем разделе.

Важно! Советы от КонсультантПлюс Если в платежной квитанции обнаружена ошибка, ее можно исправить. Исправления могут быть внесены. Зайдите в бесплатную пробную версию, чтобы подробно ознакомиться с готовыми решениями.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

Основой для заполнения таблиц формы Т-53 является платежная ведомость. Сумма недополученных доходов рассчитывается специалистами компании исходя из процентного соотношения заработной платы, накладных и сдельной оплаты труда, в зависимости от формы оплаты труда, применяемой в компании.

Перед тем как информация о доходах будет внесена в прочерковую часть платежной ведомости, из невыплаченной суммы производятся необходимые вычеты (например, алименты, компенсации и т. д.) и удерживается налог на доходы физических лиц. Результаты расчетов заносятся в графу 4 платежной ведомости.

Чтобы персонифицировать сумму к выплате в ведомости, в графах 2 — 3 указывается номер платежной ведомости и фамилия получателя.

Графа 5 ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи наличных денег из кассы или для отметки о депонировании невыплаченной суммы. Обратите внимание, что с 30 ноября 2020 года отменено требование о проставлении отметок в платежных ведомостях, связанных с депонированием заработной платы, не полученной работником.

Особое внимание следует обратить на «памятку» в графе 6. При обычных обстоятельствах, если сотрудник компании получает деньги лично, эти деньги не исполняются. Информация в ней появляется, например, при выдаче зарплаты от имени компании.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

В этом случае финансовый работник делает в этой строке запись «по доверенности», а саму доверенность прикладывает к платежной ведомости (Указание № 3210-У, п. 6.1).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

В процессе своей деятельности организация обязана составлять первичные бухгалтерские документы. К ним относится состояние выдачи заработной платы сотрудникам. Образец Т-53 Разберитесь, как выглядит бланк расчетно-платежной ведомости и как его заполнять.

Организации, осуществляющие расчеты с работниками, составляют формы первичной документации по унифицированной форме, предусмотренной учетной политикой (зарплата Т-53), или по форме, разработанной самостоятельно. В форме Т-53 отражается оплата труда работников всей организации или ее подразделений. Определите общую сумму и детализацию по каждому сотруднику.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 1 января 2013 года использование интегрированной формы Т-53 больше не требуется (согласно Федеральному закону № 402-ФЗ от 12 июня 2011 года). Компании продолжают использовать ее, поскольку она полезна для оптимизации документооборота.

Все выплаты, произведенные компанией, должны быть отражены в учете. Это касается и вознаграждения за труд. Если в компании работает всего несколько человек, выплата заработной платы должна оформляться приходными и расходными кассовыми ордерами.

В крупных компаниях целесообразно использовать один документ, в котором фиксируется информация обо всех выплатах сотрудникам; целесообразнее использовать Т-53, так как неудобно составлять отчеты о расходах на 100 сотрудников.

Обратите внимание, что в форме платежной ведомости собирается информация о выплатах всем сотрудникам. Это устраняет путаницу и облегчает работу бухгалтера.
- Как рассчитать зарплату за полмесяца.
- Какой процент от зарплаты составляет аванс?
Кем заполняется форма Т-53

Т-53 оформляется бухгалтером, например, сотрудником отдела заработной платы. После оформления он подписывается главным бухгалтером и генеральным директором и передается бухгалтеру-финансисту для выдачи зарплаты сотруднику. выдается в одном экземпляре.

Удобнее всего, если он хранится рядом с кассовой книгой или кассовым ордером, на основании которого производится выдача.

Нужна ли подпись директора на форме Т-53

Если бланк не подписан руководителем организации, он становится недействительным. Перед выдачей казначей должен убедиться, что бланк подписан директором компании. Если подпись отсутствует, бланк необходимо предоставить на подпись.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, какие документы необходимы для начисления заработной платы. Эти инструкции предоставляются бесплатно.

Как заполнять первый лист

Получите пошаговую информацию о том, как заполнить бланк платежной ведомости.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Шаг 1: Введите название и код ОКПО организации. Если документ создается не для всей компании, а для другого структурного сегмента, необходимо также указать его название.

Шаг 2: Укажите соответствующий счет. Обратитесь к плану счетов. Вы найдете пункт «Расчеты с наемными работниками», так как в этом случае речь идет о начислении заработной платы. Введите в графу счет счет 70.

Шаг 3: Определите дату вступления платежа в силу, заполнив графу «Фонд оплаты по истечении срока действия». Первая дата — это сегодняшнее число, а вторая — крайний срок перечисления зарплаты.

Шаг 4: Введите сумму. Здесь вы пишете общую сумму для всей организации (или отдела). Чтобы определить ее правильно, начните вводить ее со второго листа.

Шаг 5. Каждый документ имеет порядковый номер и дату и сообщает расчетный период — с первого дня предыдущего месяца по последний день.

Шаг 6. Форма подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью.

Как заполнять второй лист

На второй странице указываются выплаты по каждому сотруднику; она содержит таблицу с шестью колонками, каждая из которых содержит следующую информацию.
1. Номер по порядку (для документации).
2. Номер должности сотрудника (по литературному учету).
3. Имя бенефициара.
4. Сумма, причитающаяся его работе на конец оплачиваемого периода.
5. Подпись на квитанции или подтверждении вклада.
6. Записка (для идентификационного номера получателя).
Важно.

При выплате денег каждый сотрудник подписывает статус платежной ведомости. Без подписи форма недействительна. Если сотрудник не получал денег, ставится формулировка «депонировано».

В этом случае казначей ставит подпись и подтверждает, что он не выдавал деньги.

Затем необходимо подсчитать общую сумму и перенести ее на первый лист для выплаты.

Таким образом, ситуация содержит информацию об общей сумме, выплаченной и депонированной. Эти строки заполняются, когда расчет уже завершен.

Как внести исправления в Т-53

Если бухгалтер или казначей допустит ошибку при заполнении документа, есть два варианта исправления.
1. Если платеж не был произведен — переписать форму.
2. Если перепечатка невозможна — ошибка удаляется и сверху ставится правильный пункт. Пометка «исправлено так, как вы считаете нужным» подтверждается подписью сотрудника, подписавшего первый вариант. Затем указывается дата внесения изменений. Таким образом, документ не теряет своей юридической силы.
Как закрывается форма Т-53

По истечении рассматриваемого периода на первом листе формы казначей создает закрытие Т-53. Если не все сотрудники получили зарплату, он отмечает, что «депонировал» ее рядом с теми, кто не получил. Подсчитайте неоцененные суммы и отразите их в строке второго листа: «и депонировано» голографическим и арифметическим способом.

Подпишите бланк. Составляет кассовый ордер на основании выданной суммы. Если выдача производится не бухгалтером, то основной документ должен быть передан в бухгалтерию.
Советуем ознакомиться:
Советуем прочитать: Сп от зп