Более 20 лет назад Госкомстат принял следующее решение: своим постановлением № 100 от 11 ноября 1999 года он ввел перечень форм первичных документов для учета объектов капитального строительства, ремонтных и строительных работ, а также общие правила их заполнения. Все формы имели общую аббревиатуру КС, но в том, как расшифровать КСки в строительной сфере, нет ничего сложного. Это аббревиатура из двух слов — Капитальное строительство, но эта форма также используется для учета ремонтных работ и строительства.
- Название и дата документа,
- Название организации,
- Описание фактов хозяйственной жизни,
- Значение физической или денежной меры, характеризующей данное событие (указать меру),
- Должность, фамилия и подпись лица, ответственного за совершение и регистрацию события хозяйственной жизни.
Примечание: Если вы создали собственную документацию для учета работы и трудозатрат, уточните в ЛНА, что такое КС в вашей организации, какой шаблон вы будете использовать для заполнения и когда он начнет действовать.
Документы могут создаваться как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с утвержденным документооборотом и договорными обязательствами в организации.
Когда готовят акты
Документ «Акт приемки выполненных работ» используется для оформления согласованного с подрядчиком приема-передачи выполненных работ Простейший пример КС-2 приведен в Постановлении № 100, но вы вправе доработать его под свои нужды.
Используйте эту форму при выполнении промышленных, жилых и гражданских строительно-монтажных работ.
Согласно указаниям Национальной комиссии по статистике, заполнение данной формы осуществляется на основании календарного плана выполненных работ. Пожалуйста, подготовьте необходимое количество экземпляров.
- 2 для одного инвестора и одного заказчика (генподрядчика),
- 3, если инвестор и генеральный подрядчик являются разными лицами.
Когда используют справку-смету
Справка о стоимости и затратах на выполнение работ оформлена в соответствии с законодательством. Она используется для сверки расчетов между заказчиком и подрядчиком. В ней отражается стоимость затрат, понесенных при выполнении договора, в соответствии с договорными обязательствами.
Справка дополняется субподрядчиком, сметы КС-2 и КС-3 составляются с нулевой базы в необходимом количестве экземпляров и предоставляются генподрядчику и заказчику. Определяется перечень этапов производства и строительства, которые должен выполнить субподрядчик. В справке также содержится информация о прочих затратах, подготовленных субподрядчиком, которые не включены в смету.
Если комплекс задач разбит на отдельные этапы, то в справке необходимо подробно указать наименования и данные о затратах по каждому этапу.
Ниже приведен образец сметы КС-2 КС-3, в которой указана стоимость работ за следующие периоды.
- Совокупный ансамбль с начала работ (графа 4),
- Совокупный набор с начала года (столбец 5)
- Контрольный период (столбец 6).
Как заполнять формы: пошаговая инструкция с образцами
Что представляют собой формы КС-2 и КС-3 при ремонте ворот и как заполняются формы при выполнении этих задач Предположим, что между ООО «субподрядчик» и ООО «заказчик» (также выступающим инвестором проекта) заключен договор подряда. После завершения всех этапов исполнения договора составляется товарная квитанция. Она выступает в качестве счета на оплату, и вы уже можете использовать сертификат для оплаты проекта.
Примечание: Если речь идет об оказании услуги на длительный срок, то квитанция создается в конце оговоренного расчетного периода, например, ежемесячно. С такой же периодичностью производится оплата за выполненную работу.
Пример заполнения акта выполненных работ
Сначала заполните документ приемки выполненных работ.
- Начинаем с заполнения имен, адресов и телефонов лиц, участвующих в сделке, ОКПО: инвесторов, заказчиков, субподрядчиков.
- Далее вносим реквизиты строящегося объекта — адрес ведения деятельности на объекте.
- В строке «Объект» отражается информация о комплексе задач, выполняемых в соответствии с договором; информация в структурном и объектном разделах КС-2 и КС-3 может совпадать, но это не считается нарушением.
- При заполнении обязательна ссылка на договор с указанием номера и даты.
- Пронумеруйте документ и укажите дату его создания. Рядом необходимо указать период, в течение которого субподрядчик осуществлял свою деятельность на объекте. Обратите внимание, что порядковые номера для KS-2 и KS-3 должны быть одинаковыми. Сертификаты с номером 3 и котировки с номером 4 существовать не могут.
- В таблице строка за строкой отображается информация о выполненных работах, их количестве, стоимости единицы продукции и общей стоимости. В конце таблицы выводятся итоговые данные.
- Подписывается уполномоченными лицами со стороны сдающей и принимающей стороны после завершения приема работ. Этими лицами могут быть как генеральный директор, так и другие сотрудники, уполномоченные на эти действия доверенностью от руководителя организации.
Примечание: При составлении документа в Excel не возникает проблем со способом объединения двух КС-2, если задания выполняются на одном и том же объекте. Если обе стороны дополнительно согласовывают новые направления деятельности, создаются два разных контракта и две разные котировки.
Поскольку не все используют унифицированную форму, есть способ сделать таблицу КС-2 рабочим фактом, то есть описать ее в предлагаемом клиентом шаблоне акта выполненных работ. Этот документ содержит те же данные, например, название, объем, стоимость и т.д.
Пример заполнения справки
В настоящее время выполняется работа по подтверждению затрат на строительство. В него переносятся соответствующие реквизиты квитанции. Кроме того, сумма НДС, рассчитанная исходя из конечной стоимости всех этапов, должна быть указана и включена в полную стоимость, передаваемую заказчиком субподрядчику.
Однако здесь есть свои нюансы, которые содержатся в методике, утвержденной постановлением Минстроя от 8 апреля 2020 года № 421/пр.
Часто возникает вопрос, сколько знаков после запятой используется при расчете и подведении итогов КС-2 и КС-3, но здесь нет исключений из общего правила и используются две цифры, как и в других бухгалтерских документах.
Сертификат после заполнения должен быть передан на подпись тому же уполномоченному лицу.
Сроки хранения
Обе формы относятся к основному бухгалтерскому документу и поэтому хранятся не менее пяти лет. После этого их разрешается уничтожить. Этот термин применим как к печатным, так и к электронным формам.
БИЗНЕС-КОНФЕРЕНЦИИ НОВОГО ПРОСПЕКТА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
Подробнее о Новый проспект:.
Форма КС-2, Закон 2024 скачать бесплатноСкачать бесплатно образец формы сертификата КС-2 за 2024 годСкачать бесплатно бланк справки формы КС-3 за 2024 годСкачать бесплатно образец формы сертификата КС-3 за 2024 год
Обязательства, вытекающие из договора, заканчиваются после того, как стороны его исполнили. Это называется надлежащим исполнением. Идеальный вариант — заказчик перечислил деньги.
Но что делать, если денег нет? Пленум Верховного суда предложил возможные варианты. О том, как закрыть сделку, если денег нет, читайте в журнале «Главбух».
Что такое форма КС-2 и КС-3
Формы КС-2 и КС-3 используются в строительной отрасли. Гражданский кодекс обязывает подрядчиков выполнять строительно-монтажные работы — промышленные, жилищные и городские — в соответствии с расценками, определяющими цену работ (статья 743, пункт 1 Гражданского кодекса). Для этого необходима форма КС-2 «Квитанция о приемке выполненных работ», которая составляется сторонами в ходе исполнения договора.
Подрядчик на основании формы КС-2 составляет форму КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» в соответствии с законодательством. Этот документ служит счетом-фактурой для оплаты. Если заказчик подписывает КС-2, он обязан подписать и КС-3.
Совет от журнала «ГрабБуф».
Ваши коллеги уже сталкивались с проблемами при учете строительного оборудования по договорам финансовой аренды. Вкратце, сложность заключается в следующем. Производственная компания участвует в системе прослеживаемости продукции.
Это касается не только тех, кто приобретает спецтехнику в качестве недвижимости. Аналогичные обязательства распространяются и на договоры лизинга транспортных средств. В настоящее время неясно, освобождаются ли компании от обязательств по отчетности в отношении прослеживаемости, когда специализированное оборудование устаревает.
Советы для строительных компаний и варианты учета см. в следующей статье.
Какие сроки указывают в КС — 2 и КС — 3
На практике их могут спросить о том, как часто они составляют справки о стоимости выполненных работ. Например, некоторые работы были выполнены в 2024 году, а завершены в 2025-м; нужно ли составлять КС-2 и КС-3 по окончании работ или отдельно за каждый год? Это зависит от условий договора, но базовый период определяется по соглашению сторон. Если он не указан в договоре, то считается, что он равен общему периоду строительства.
В этом случае формы КС-2 и КС-3 можно составлять отдельно за каждый год.
В заголовочных разделах форм КС-2 и КС-3 указываются две даты.
- Дата документа — это дата, когда документ был полностью заполнен и подготовлен к подписанию.
- Контрольный период — это период времени, в течение которого подготовлен документ, обозначенный двумя датами: датой начала и датой окончания работы.
Краткосрочные задания выполняются за один день, поэтому одна и та же дата дважды отображается в качестве даты начала и окончания в колонке «Период отсчета».
Совет от Sistema Grabubów.
Подрядчики обязаны учитывать затраты на строительство по правилам ФАС, а с 2024 года все старые правила учета станут недействительными. В рекомендациях разъясняется, как подрядчикам составлять и учитывать строительные работы в соответствии с ФГБУ. Для каждого способа строительства — свои записи, правила учета и образцы документов для подтверждения затрат.
Можно ли заменить КС-2 и КС-3 актом выполненных работ
Если подрядчик отказывается составлять справку по форме КС-2, справку по форме КС-3 составлять не нужно. Для расчетов с заказчиком используется один счет. Подрядчик может отказаться от использования форм КС-2 и КС-3 и создать свою форму документального оформления приемки выполненных работ.
Форма акта должна быть согласована с заказчиком и указана в контракте (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
При этом документ должен содержать обязательные положения, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, а именно.
- Название документа,
- Дата составления документа,
- Наименование заказчика,
- Детали коммерческой сделки,
- Физические и (или) денежные измерения событий хозяйственной жизни с указанием единицы измерения,
- Должность лица, составившего акт, и его подпись (с расшифровкой).
О том, как составлять акты приема-сдачи выполненных работ в различных ситуациях, см. в разделе «Система Главбух».