Приглашение на презентацию
Приглашения на презентации рассылаются отдельно для СМИ и заинтересованных сторон. Приглашение состоит из двух частей. Основной фон и подробная информация на обороте. Пример приглашения может быть оформлен следующим образом.
Уважаемый аа Беркман!
Я приглашаю вас на презентацию! Я искренне надеюсь, что вы найдете время в своем будущем, чтобы посетить презентацию, которая состоится 4 мая в отеле Barna Birkman, Барна, Швейцария!
Презентация состоится 4 мая в бизнес-центре «Якорь» по адресу: Барнаул, улица Семашко, 44.
Начало презентаций в 12:00, окончание презентации в 16:00.
1. презентация организации
2. дегустация продукции и демонстрация рекламных роликов
3. выступления ведущих
4. ответы на вопросы
5. выступление гостей
6. раздача сувениров
На мероприятии будут рассмотрены вопросы сотрудничества, дальнейшего развития организации, преимущества и перспективы развития и рентабельности деятельности.
В мероприятии примут участие глава города Барнаула — Геннадий Вячеславович Алешин, его первый помощник Алиса Григорьевна Типун и второй помощник — Алексей Риммович Харпун. Владимир Константинович Струцкий — начальник производства ООО «Пекар» и другие.
Примерные изображения лицевой стороны приглашения приведены в Приложении Г.
Визуальные средства
Характеристики визуальных носителей информации Таблица 13.
Подключение к компьютеру для просмотра презентаций, созданных в Pover Point. Это могут быть изображения продуктов.
Этот материал кажется более узнаваемым, чем мобильные телефоны, потому что услышанная информация должна быть визуализирована в сознании. Другими словами, визуализировать ее.
Доска небольшого размера, на которой можно писать фломастером и повесить плакат.
Это полезно, позволяет делать зарисовки (импровизировать, вносить элементы неожиданности, показывать знание дела) и требует места.
Техники, организация и другие показатели работы агентства. Заранее подготовлено много листочков для каждой позиции. В комплекте: папки, ручки, пустые листочки для записи интересной информации.
Это полезно для. Слушатели могут сами оценить информацию. Их анализ не займет много времени. А для более глубокого анализа гость может взять эту брошюру с собой, если пожелает.
Образец брошюры приведен в Приложении e
План аудитории
Схема расположения аудитории, в которой будут проходить презентации, приведена в Приложении G.
Руководство организации, официальные лица и приглашенные гости располагаются в первых рядах; четвертый и пятый ряды занимают представители СМИ. Остальные места занимают другие гости. Вдоль рядов есть два прохода, удобные кресла и четыре входа.
Телевизионные камеры расположены в непосредственной близости от сцены. Звуковые колонки расположены в углах зала и на сцене. Освещение ярче, чем в зале.
Освещения достаточно для ведения записей и кондиционирования воздуха. Воздух ароматизирован цветочными запахами.
Сцена украшена цветами и воздушными шарами. На ней стоит пьедестал и подставка для доски. На стене напротив сцены висит проектор.
Как написать письмо-приглашение
В тексте приглашения должна содержаться четкая и конкретная информация о дате и месте проведения торжества. Письма могут быть адресованы как одному человеку, так и нескольким одновременно.
Приглашения обычно рассылаются за несколько дней, а иногда и недель до мероприятия, чтобы у приглашенных было время и возможность принять решение и подготовиться к торжеству.
Даже если предложение будет отклонено, желательно отправить ответное письмо на него. Даже если оно фиктивное, отказ должен быть выражен в вежливой форме с указанием причин отказа. Приглашения оформляются в соответствии с правилами, установленными для деловых писем.
Приглашение образцы и примеры
Приглашения на мероприятия (выставки, презентации, пресс-конференции) печатаются на одной стороне картона или полукороткой бумаги и складываются так, чтобы легко поместиться в почтовый конверт (рис. 1). Приглашение доставляется получателю по почте или курьером.
Рисунок 1. Вариант приглашения с текстом внутри приглашения
Текст приглашения должен быть кратким, но содержать название мероприятия, время и место проведения, а также вид общественного транспорта, проходящего рядом с местом проведения мероприятия.
Общественный транспорт рядом с местом проведения мероприятия. В приглашении всегда должно содержаться скрытое обещание интересного и познавательного развлечения, либо через тему или класс самого мероприятия, либо через упоминание имен знаменитостей, чье присутствие на мероприятии планируется заранее.
Приглашения обычно адресуются конкретному человеку и начинаются со слов «Уважаемый» или «Глубокоуважаемый». Затем следуют имя и фамилия получателя. Приглашения также могут начинаться с прямого обращения — «Лорд/Леди».
За ним следует фамилия получателя.
Кого следует приглашать? Какой выбор и какие адресаты предпочтительнее? Вопрос выбора всегда связан с решением ряда вопросов. Министерство социальных отношений должно располагать списком лиц, с которыми организация имеет или намерена заключить деловые отношения. В этом списке должны быть указаны рабочие должности всех тех, с кем организация имеет обычные контакты, полное название организации, почтовый адрес и номер телефона.
При каждой рассылке приглашений персональный список гостей определяет сотрудник по связям с общественностью организации, ответственной за проведение мероприятия.
Образец приглашения на конференцию
Оргкомитет 2-го Российского социологического конгресса «Российское общество и социология в XXI веке: социальные вызовы и альтернативы» приглашает Вас принять участие в работе конференции, которая пройдет в МГУ с 30 сентября по октябрь 2003 года. .
Конференция включает в себя более 30 модулей и серию круглых столов и выставок, 28-30 сентября 2003 года, заезд участников и регистрация будут проходить с 8:00 до 22:00 по адресу: МГУ, Москва, Боровы Выгоры, III учебный корпус, Амфитеатр 101. .
Участники будут доставлены в Университет. Расходы по проезду несут участники. Просьба подготовить обратные билеты.
Мы будем рады вашему участию!
Сам текст приглашения может не содержать личного обращения к приглашенному, но характер личного обращения сохраняется благодаря имени и фамилии получателя в файле. Даже если ваше имя не указано в самом приглашении, ваше имя включено в список гостей, поэтому, если в приглашении указан кто-то другой, не стоит отдавать пригласительный билет кому-то другому, так как ваше имя включено в список гостей. .
Образец приглашения без личного обращения к адресату
Директор Государственного музея Эрмитаж
Информационное письмо-приглашение на презентацию
Пример распространения информационного письма в презентации медицинского центра. Пригласительные билеты отправляются важным гостям для коллег по основной деятельности. Необходимость присутствовать на открытии центра в другом городе предполагает четкое изложение экономической выгоды, бонусов, программы мероприятия и информационной ценности события.
Ниже приведена выдержка из текста приглашения
Как с нами связаться
Переговорная для клиентов
Отвечаем на Ваши вопросы
Вы можете задать вопросы о способах оплаты, стоимости заказа и условиях его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов.
Образцы и примеры текстов
Презентационные письма и бэкграундеры
Примерами комплексных работ являются текстовые презентации — презентационные письма, историческая справка о компании, фотопрезентации для демонстрации потенциальным и существующим деловым партнерам. Проект был принят заказчиком — презентационное письмо было разработано с учетом текущих рыночных позиций и оформлено в соответствующем корпоративном стиле.
Образцы письменных презентаций
Регистрация меморандума о взаимопонимании инновационной компании, специализирующейся на производстве электронных конструкций и аксессуаров последнего поколения.
Образец презентации компании — Show Lagendary
Текст презентационного письма комитета. Составлено для специализированной компании по поставке машин и строительного оборудования.
Посмотреть образец презентационного письма.
Презентационные и офертные письма билетных агентств организаторам развлекательных центров, театров и массовых мероприятий.
См. текст предисловия к предложению.
Презентационный текст полиграфической компании, специализирующейся на выпуске фотокниг. Фон изображений, письменная презентация компании для различных целей.
См. письменную презентацию
Презентационное письмо региональной проектно-строительной компании. Художественный презентационный текст, продвигающий новую компанию на рынке и среди партнеров.
См. текст презентационного письма
Текст презентации медицинского общества. Имиджевое презентационное письмо для контрагентов и партнеров компании, с краткой историей и описанием деятельности.
См. презентационное письмо.
Презентационное письмо дизайн-студии с целью представить компанию исключительно российским поставщикам элитных деталей внутреннего дизайна.
См. текст презентационного письма
Презентационный текст списка керамики и отделочных материалов, заказанных российскими представителями итальянских фабрик, известных своей продукцией во всем мире.
См. презентационный текст списка
Приглашение на семинар на презентацию эксклюзивной компании по инвестированию в напольные покрытия. Приглашение партнеров на тренинг для получения центоты представителей.
Посмотреть текст приглашения.
Письмо- приглашение. Образец письма-приглашения. Пример письма-приглашения
Образец письма-приглашения
Госпоже Воронцовой И. Д.
117623, Москва,
ул. Пушкина, 23 года, офис. 15.
24 фев 2008.
Уважаемая госпожа Воронцова!
Приглашаем Вас на концерт «Все звезды любимой», посвященный 8 марта 2009 года, который состоится 6 марта 2009 года в 19.00 в Государственном Кремлевском Дворце.
Презентация. Как приглашать на презентацию?
Приглашение на презентацию должно быть четким и конкретным. На приглашениях обязательно должен присутствовать логотип компании.
В зависимости от цели презентации выберите цветовую гамму письма. Если вы ищете деловых партнеров или приглашенных, которые могут стать спонсорами вашей компании, желательно использовать «дорогие», элитные, классические цвета.
Если речь идет о детях — свяжитесь с каждым живым ребенком, попросите его откликнуться на ваше приглашение и спланируйте письмо соответствующим образом. Но не переусердствуйте. Ребенок реагирует на подсознательном уровне.
Для него это цвета и шрифты. Но для взрослого, который будет читать ваше письмо непосредственно, важен сам текст. И здесь он должен быть максимально кратким, отражающим суть вашего приглашения, цель вашей презентации и кратко объясняющим продукт или продукты, которые вы хотите представить.
Если есть возможность, желательно отправить письмо как минимум за две недели до презентации, прежде чем звонить. Составьте письмо таким образом, чтобы на презентацию пришли именно те люди, которые вам нужны. В противном случае вы можете просто отправить кого-то вместо себя, основываясь на том, что им будет неудобно отказываться от участия в мероприятии — они не хотят идти, у них нет времени и они не могут предложить там ничего хорошего.
Чтобы избежать подобных мыслей, письмо должно увлечь гостя. Человек должен сразу увидеть, что на презентации будет представлено что-то, имеющее к нему непосредственное отношение, интересное и полезное для него.
Обычно на вопрос «зачем вы проводите презентации» люди говорят всякие увлекательные вещи, связанные с тем, что им не терпится осчастливить своим продуктом все человечество. Рынок, оснащенный новыми сортами бананов, чтобы осчастливить весь мир.
Давайте будем честны хотя бы перед собой! В прологе к пародии на знаменитый фантастический роман «Как профессор Ти, мы не можем сказать точно, нам нужно делать из этого деньги, и даже продавать за копейки с дороги рекорд». , росли в прямом сравнении со зловещим уменьшением банковских счетов…» . А в аннотации к книге, на белом русском языке (и, конечно, на английском), говорится.
.» На этих примерах стоит остановиться на Генри Берде и Дугласе Кенни из Гарвардского клуба Гарвардского клуба. Они не возражают против пользы «пластиковых колец» для человечества. Они громко и четко заявляют: мы хотим делать деньги!
Спросите продавца на рынке, почему он целый день таскает тяжелые коробки и противостоит полицейским и налоговым проверкам. Стал бы он говорить о благе человечества или о непревзойденном качестве своих товаров? Скажет ли он, что его мечта — сделать как можно больше людей счастливыми? Нет. Он бы сказал, что его мечта — сделать как можно больше людей счастливыми.
Скорее всего, она скажет, что у нее дома женщина и ребенок, ребенку надо учиться, женщине нужны тряпки, в холодильнике пусто, и на все нужны деньги, поэтому она торчит на рынке и приобретает как можно больше.
Но все это ведет к презентации! Смысл в том, чтобы заработать деньги. Если, конечно, вы не представляете политическую идею (даже здесь мы можем не согласиться). Так почему же вы должны говорить о благе человечества, когда приглашаете потенциальных спонсоров на свою презентацию? Давайте поговорим о благе самого будущего спонсора! Как известно, собственная рубашка гораздо ближе к бедру, чем весь магазин рубашек, и это хорошо.
Поэтому на вопрос «Зачем вы выступаете?» четко и недвусмысленно ответьте: «Я хочу заработать денег!». Признайтесь в этом хотя бы себе. А уж как зарабатывать — открывая новые производства, создавая новые продукты и увеличивая продажи старых, — это уже другой вопрос.
И тем, кого вы приглашаете в свою презентацию, нужно предлагать не мифическое счастье человечества — помните, что даже золотые рыбки не удовлетворяют таких желаний. А гостям. То есть, следуя нашей презентации, вы увидите вещи, которые помогут вам заработать деньги, увеличить свою славу, повысить доход, улучшить положение вашей компании, стать здоровее и красивее и т.
д.
Конечно, все не так лобово. В конце концов, речь идет о приглашении на презентацию, а не о написании очередной пародии. Но к базовым человеческим потребностям обратиться стоит.
Помните ли вы их? Биологические, социальные и идеальные. Размышляем о вопросах биологического выживания, эмоционального контакта и места в мире.
Приглашение не обязательно означает презентацию в закрытом формате. Одно и то же приглашение может быть размещено в интернете, в СМИ и разослано по электронной почте. Приглашения рассылаются по обычной почте «особо важным персонам».
Если вы правильно составите приглашение, у вас будет благодарная аудитория для презентации и слушатели, готовые принять ваше предложение, а не отвергнуть его.