Вы предприниматель и хотите получать детское пособие. Проект связан со сбором документов, в одном из которых должна быть указана работа. В этой статье подробно рассказывается о том, как предпринимателю подготовить такой документ.
- Справка от работодателя.
- Как подготовить справку с места работы для индивидуального предпринимателя.
- Как предпринимателям подтвердить свой доход
‘Без бумажки ты букашка’. / А с бумажкой — человек» — стихотворение Василия Ивановича Лебедева-Кумача, написанное более 90 лет назад, по-прежнему актуально. Действительно, многие бюрократические процессы переведены в электронный вид.
Однако значительное количество документов оформляется в традиционной форме. Распространенный пример — справка о трудоустройстве. Несколько раз требуется:
- Пособие от организаций социального обеспечения,
- Постановка на учет в центр занятости населения для получения пособия по безработице,
- Получение визы,
- Получение кредитов в банках,
- Покупка путевок для детей, {пространство}
- Представительство в суде.
Как видите, ваши цели могут быть разными. От них зависит и то, что будет написано в документе. Всю эту информацию может получить рядовой сотрудник работодателя (ООО, то есть бюджетной организации). Но как быть с бизнесменом, работающим на вас?
Он приходит в офис, смотрится в зеркало и говорит: «Уважаемый Игорь, выпишите мне, пожалуйста, справку 2-НДФЛ». Вы не являетесь собственным налоговым представителем.
Однако такие справки требуются не во всех случаях. Например, органам социального обеспечения может понадобиться рассмотреть ваш доход за несколько месяцев, чтобы понять, полагается ли вам компенсация.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Для этого сотрудник рассчитывает доход каждого члена семьи. Затем они смотрят на величину прожиточного минимума в регионе; если доход на душу населения низкий, можно получить государственную помощь.
Как ИП подготовить справку с места работы
Когда дело доходит до подачи документов в государственные органы, все просто — получите копию налоговой декларации за прошлый год и поставьте отметку о том, что оригинал принят ФНС.
Для подтверждения доходов за этот год предоставьте выписку.
А как быть предпринимателям на «патенте»? Для первых нужно предоставить выписку из документа, на который ссылаются; для вторых — зайти в «Мой налог» и использовать нужный документ; для третьих — зайти в «Мой налог» и использовать нужный документ. Функциональность приложения позволяет им сделать это в любой момент времени.
Кроме того, предприниматель должен получить справку, подтверждающую, что он является ИП.
Ниже мы подготовили образец справки с места работы индивидуального предпринимателя. Эти документы подготовлены в официальном формате ведомства. В вашем случае они могут отличаться.
Индивидуальный предприниматель «Безденежных Е. О.»
ИНН: 5501098123, КПП 55010101002, ОГРН 1115543006654, ОКПО 90100110.
644006, Россия, ОМСК, ОМСКАЯ область, г. ОМСК, ул. Ленина, 12.
Окончание: № 34-И1 23. 03. 2023.
Βεβαιώνεται στην Элеонора Олеговна Безденежных (διαβατήριο 6997 223984, που εκδόθηκε στις 5 Μαΐου 2018 από το ОМВД της Ρωσίας για την περιοχή Omsk, περιφέρεια Omsk, κωδικός υποδιαιρέσεως 552-025) ότι είναι πράγματι εγγεγραμένη ως IE «Bezdenezhnykh E. O.», πιστοποιητικό εγγραφής 66 № 000354776 от 20 июня 2018 года: ул. Ленина, 12.
За три месяца с 1.12.2022 по 28.02.2023 доходы физических лиц составили.
Рабочие дни
Какие сведения нужны в справке с места работы, а что будет лишним
Когда сотрудник просит выдать ему справку о трудоустройстве, многие кадровики не знают, какую информацию нужно включить в документ и кто имеет право его подписывать. В этой статье вы найдете четкие правила заполнения документа и образцы справок для самых распространенных случаев.
Реквизиты справки
Он готовит справку по просьбе работника (статья 62 Трудового кодекса). Он уточняет необходимую информацию. Это также может быть образец справки, выданный органом, требующим ее предоставления.
Основные необходимые сведения. Как правило, для справок используется угловой формат документа. В таком формате реквизиты компании перечисляются с левой стороны листа.
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Имя получателя — с правой стороны. Если сертификат отправляется по почте, следует написать полный почтовый адрес. Если сотрудник получает сертификат под диктовку, напечатайте только его должность и имя.
По желанию сотрудника можно отметить другого получателя или указать фразу «по месту обращения».
Подпишитесь на каналы Яндекс.Дзен
Определите информацию о работодателе: название бренда, почтовый адрес, номера телефона и факса. Датируйте документ по порядку: день, месяц, год (п. 5.
10 ГОСТ Р 7. 0. 97-2016).
Регистрационный номер сертификата — вставьте цифровое или буквенно-цифровое значение. Отметьте номер и дату сертификата в регистрационном календаре и, при необходимости, скопируйте сертификат или подтвердите, что вы выдали его сотруднику (образец ниже).
Образец. Журнал учета справок с места работы
Как и в случае с любым другим документом, подпишите сертификат, указав сначала место и подпись, а затем фамилию. Если вы подписываете сертификат, подписанный многими сотрудниками, поставьте подпись ниже других сотрудников в соответствии с иерархией компании. Если документ подписывает сотрудник руководящего звена, например генеральный директор, находящийся в отпуске, перечислите его по порядку.
Можно использовать аббревиатуру «И. О.». или полное написание.
Справка должна быть подписана руководителем компании или другим сотрудником. Право подписи должно быть прописано в кадровой инструкции, трудовом договоре или приказе о распределении должностей (Трудовой кодекс, разделы 8, 20 и 57). Если сертификат подписан инспектором по кадрам, его могут не принять по месту обращения или потребовать подтверждения полномочий подписавшего.
Аттестационные сертификаты встречаются редко, но желательно, чтобы их подписывал руководитель отдела кадров или генеральный директор. Обычно по этим сертификатам не задают вопросов. Если документ содержит сведения о заработной плате или другую информацию, касающуюся сотрудника, он должен быть подписан не только руководителем или уполномоченным сотрудником, но и лицом, ответственным за ACCUNENT.
Дополнительная информация. Некоторые организации требуют сертификаты с печатью. Если у компании есть такой сертификат, он будет подписан буквами «MP» («место печати») или отпечатан без указания места печати.
п. 7 ст. 2 ст.
(1998). Для получения информации о компаниях, не использующих печати, следует обратиться к статье Ассоциации (письмо Минфина от 16 февраля 2016 г. № 03-02-07/1/8575).
При необходимости оформите выписку из трудовой или выдайте справку в свободной форме об отсутствии печати.
Для проставления печати исполнителя укажите фамилию, имя, отчество и контактный телефон. Имя и контактный телефон. Также можно указать наименование места нахождения, структурного подразделения и адрес электронной почты.
Если на левой стороне нет места, запишите исполнителя на лицевой стороне справки слева — внизу. Оформите примечание как колонтитул и наберите его шрифтом меньшего размера, чем остальная часть документа (п. 5.
25 ГОСТ Р 7. 0. 97-2016).
Перед выдачей удостоверения отметьте в кадровом дневнике, что сотрудник его получил. Если календаря нет, сделайте два экземпляра удостоверения и отметьте, что сотрудник расписался и получил свой. Это поможет избежать споров с работником, если он заявит, что справка утеряна или не была выдана вовремя.
Основные виды справок
Если сотрудник просит справку с места работы, вы должны предоставить ее ему в течение трех рабочих дней. Уволенный сотрудник также может запросить у вас справку. Подготовьте справку в тот же срок (статья 62 Трудового кодекса).
Срок, в течение которого сокращенный сотрудник может запросить у вас информацию, не ограничен.
Визовые справки. Чтобы получить визу для выезда за границу, работник должен подтвердить свою платежеспособность. Для этого он запрашивает справку с места работы (образец ниже).
Убедитесь, что сотрудник действительно работает в компании и получает доход. В справке указывается должность сотрудника, его ежемесячный заработок и стаж работы в организации. Указывается срок, на который сотрудник имеет лицензию.
Нет необходимости отмечать, получает ли сотрудник лицензию по графику. Работник согласовывает конкретные требования сертификата с посольством и указывает их в заявлении (образец ниже).
Образец. Справка для визы
Образец. Заявление на справку
Сертификаты стажа. Этот вид справки выдается, когда необходимо подтвердить стаж работы сотрудника в компании. Если в заявлении сотрудника просят указать стаж работы, укажите дату приема на работу и дату увольнения (образец ниже).
Для сотрудников, получающих зарплату, укажите, что они работают в настоящее время. Вы можете указать общий стаж работы в годах и месяцах. Эта информация доступна в разделе «История трудоустройства» программы HR.
Образец. Заявление на справку с места работы
Если сотрудник просит предоставить справку о трудовом стаже, укажите в справке все должности, которые он занимал в компании (образец ниже). Укажите номера приказов о приеме на работу и даты. Сотрудник также может запросить копии или выписки из этих приказов.
Они также должны быть представлены в течение трех рабочих дней.
Образец. Справка о стаже
Финансовые отчеты. Финансовая информация, в отличие от кадровой, обычно имеет утвержденный формат (см. таблицу ниже).
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Поэтому в заявлении от сотрудника требуется только указать тип требуемой справки. Справки с бухгалтерской информацией также должны быть предоставлены работнику в течение трех рабочих дней (Трудовой кодекс, § 62).
Бухгалтер в большинстве случаев выдает справку по форме 2-НДФЛ. Она выдается всем работникам без заявления при увольнении. Все электронные бухгалтерские программы выдают эту справку автоматически.
Однако ее также необходимо предоставить в налоговые органы. Если информация в экземпляре уволенного сотрудника не совпадает с информацией в справке налогового органа, вам придется разбираться с налоговым инспектором.
Срочные изменения по вашему ИНН
- Опубликован план управления на 2025 год: управление по НДС.
- Завершен список компаний, имеющих задолженность перед Федеральной налоговой службой: проверка по номеру НДС.
- Новые счета заблокированы: проверьте номер НДС, чтобы избежать потери
- Счета-фактуры недостаточны для вычета НДС
Справка с места работы: образец и правила составления
В этом разделе объясняется, как подготовить документацию, какую информацию необходимо включить и нужно ли предоставлять справку о занятости для сотрудников, подписавших трудовой договор.
Справка о трудоустройстве подтверждает данные о работнике (должность, оклад, стаж работы). Такая документация может потребоваться банкам, судам, посольствам других стран, центрам занятости или органам социального обеспечения.
Работник имеет право получать от работодателя информацию о своей трудовой деятельности. Это могут быть справки, копии документов или выписки (статьи 21 и 62 Трудового кодекса Российской Федерации).
Мнение эксперта
Александров Павел Анатольевич
Кадровые услуги оказывают специалисты «Главбух Ассистент». Эта услуга требует финансовой гарантии. В случае возникновения проблем штраф оплачивает внешний партнер, а не вы. Оцените работу специалиста.
Работодатель обязан выдавать бесплатные справки с места работы в течение трех рабочих дней с момента обращения работника.
Нарушение срока выдачи справок влечет за собой административную ответственность в виде штрафа: для юридических лиц 30-50 000, а для индивидуальных предприятий и работников 1-5000 рублей (ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ).
Как сотруднику запросить справку
Справки с места работы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление должно быть четким.
- Сведения о трудовой деятельности, о том, должен ли работодатель проверять,
- Цель получения документа, достаточно написать «по месту обращения».
Какой срок действия у справки с места работы
Срок действия справки определяется местом ее подачи. Обычно он составляет две недели, реже — один месяц.
Если в справке с места работы отражен текущий доход сотрудника, то этот документ теряет свою значимость с началом нового календарного месяца. Например, вы запрашиваете справку о доходах работодателя за май, июнь и июль; если справка Read y-Made не будет доставлена на место подачи заявления в августе, то в сентябре документ станет недействительным. Необходимо подготовить новую.
В нем будет отражен доход, полученный в июне, июле и августе.
Кому поручить оформление
Как правило, отдел кадров проверяет информацию о должности и условиях труда, а казначей — финансовую информацию.
Если организация небольшая, сотрудники или менеджеры могут сами подготовить справку о трудоустройстве.
Важно: независимо от того, кто составлял справку, она должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Возложите обязанности по работе с персоналом на помощников специалистов Главбуха. Дипломированный специалист занимается всей необходимой документацией, а также помогает сократить расходы в случае кризиса. Отправляйте сотрудников на обязательные работы или за просроченные лицензии, сокращайте сертификаты и уменьшайте размер зарплат и премий.
Рассчитайте расходы на ведение внешней бухгалтерии помощникам Главбуха. Экономьте на бухгалтерах и налогах.
Актуальная цена внешнего бухгалтерского поручения помощнику Главбуха начинается от 18 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете группу аккредитованных специалистов. Это бухгалтеры, кадровики, юристы, ответственные за и — доверенные бухгалтеры с ключами в руках:
Правильный расчет налогов.
Своевременная подготовка и сдача отчетности
Расчет заработной платы и налогов с выплат работника сложности
Оптимизация налогов, чтобы платить меньше
Ответы и вопросы и вопросы к Федеральной налоговой службе
Избежать рисков, которые вы контролируете, и помочь вам их преодолеть
Контрагент для идентификации расчетов.
Подготовить и получить качественную первичную документацию
Советы по сложным сделкам и действиям
Обеспечение бесперебойного сотрудничества с банками
Юридическая поддержка, анализ договоров и защита сделок
Регистрация ООО и нового бизнеса индивидуального предпринимателя
Рассчитайте стоимость профессиональной бухгалтерии и экономию для бизнеса при переходе на внешнее поручение самостоятельно.
Справка с места работы: образцы для разных случаев
Часто в отделы кадров обращаются работники, желающие получить различные справки. Одни должны быть оформлены по стандартным формам, другие могут быть предоставлены на бланке работодателя. О том, как правильно оформить справки с места работы, чтобы успеть их выдать, расскажет статья.
Статья:
- Справка с места работы: образец.
- Что нужно для получения справки с места работы?
- Виды справок с места работы
- Как создать справку с места работы
- Как долго действует справка с места работы?
Справка с места работы по требованию сотрудника: образец
Если работник запрашивает справку с места работы на сайте «Запрос запроса», работодатель обязан предоставить документ в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса. Справка с места работы выдается, если работнику необходимо подтвердить факт работы у данного работодателя и условия, в которых он работает. Стандартной формы справки не существует, и она может быть составлена в любом формате.
Справка с места работы сотрудника: образец
В зависимости от того, куда подается справка, объем информации в ней может отличаться. Как правило, информацию, которая должна быть вписана в справку с основного места работы, определяют сами работники в заявлении-анкете. В то же время требования к содержанию справки с места работы для сотрудника, которую необходимо предоставить в конкретную службу, могут быть прописаны в отдельных нормативных актах.
Например, в части 5 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса РФ утверждено специальное требование о предоставлении образца справки с места работы в суд в связи с подачей заявления об усыновлении. Часть 1 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса говорит о том, что этот документ должен содержать сведения о заработной плате работника, а также информацию о занимаемой им должности. Справка иностранца, которую необходимо предоставить в территориальное отделение Министерства внутренних дел в связи с получением вида на жительство, также должна обязательно содержать сведения о его заработке.
В этой статье мы расскажем сотрудникам, какие оттенки следует учитывать при подготовке и выдаче трудовых сертификатов для своей компании. Эксперты подготовили для вас ряд образцов справок, которые вы можете использовать в своей работе.
Что нужно для получения справки с места работы
Цель выдачи справки с места работы — подтвердить определенные факты о трудовой деятельности сотрудника. Например, размер вознаграждения, должность и стаж работы. Обычно справку необходимо предоставить в ФНС, ФИС, суд или банк.
Как правило, за справкой о работе обращаются действующие сотрудники организации. Однако, например, бывшему сотруднику предприятия может потребоваться встать на учет в центр занятости. Чтобы получить справку, работник может обратиться к работодателю с устной или письменной просьбой — как при подаче заявления о выдаче документа.
Компания обязана выдать бланк сертификата с места работы в течение трех рабочих дней с момента обращения работника.
Заявление на сотрудника с просьбой выдать сертификат образца профессионального рабочего места
Иногда сотрудники просят родственников родителей или знакомых получить справку с места работы, чтобы подтвердить свою занятость. Однако не спешите идти им навстречу. Такие документы содержат личную информацию.
Это значит, что работодатель не имеет права передавать ее третьим лицам без письменного согласия работника и доверенности на получение. Из этого правила есть исключения, но только в тех случаях, когда этого требует закон. Например, при наличии запроса прокуратуры, следственных и научно-исследовательских органов, других правоохранительных органов, органов военного управления, судов, государственных инспекторов и т.
д. В этих случаях согласие сотрудника не требуется.
Важно. У исполнителей с гражданско-правовыми договорами не возникает, а значит, и не нужно выдавать организации справку об обязанности. Однако по требованию исполнителя казначей должен предоставить ему образец справки о доходах с места работы, то есть выписку из персонифицированных данных о человеке.
Форма справки утверждена приказом ФНС от ЕД-7-11/878@ от 29. 09. 2022.
Справка содержит персонифицированные данные физических лиц и информацию о сумме, выплаченной за отчетный месяц.
Читать Кадровая система: как выдавать справки с места работы подрядчикам по ГПХ