Оформление акта снятия горюче-смазочных материалов (ГСМ) проводится для всех предприятий и организаций, использующих баланс транспортного оборудования, ведущих учет водителей и взимающих с них плату за приобретение расходных материалов, необходимых для их автомобилей. Термин «горюче-смазочные материалы» включает в себя бензин, масло, тормозную жидкость и различные смазочные материалы. Иными словами, на практике это все жидкости, которых не лишена транспортная единица.
- Бланки и образцы
- {Электронный просмотр
- Бесплатно
- {Безопасность}
Для чего нужен акт на списание ГСМ
Данная практика относится к ключевым документам и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета учреждений. Он позволяет рассчитать расходы, которые несет компания на ГСМ, и впоследствии вычесть их из прибыли, уменьшив тем самым налоговую базу.
Обратите внимание, что помимо акта снятия с учета, для этой процедуры требуется отдельная документация. Это путевой лист водителя, в котором содержится подробная информация о расходе ГСМ, пройденных километрах, времени, проведенном в пути, и другие сведения.
Путевой лист должен быть оформлен в начале рабочего дня, после чего водитель обязан сдать его в бухгалтерию (вместе с кассовым расходником, выданным на ГСМ, и авансовым отчетом, фиксирующим стоимость ГСМ, чек и чек и чек. (Доказательства).
Утверждение комиссией
Для целей начисления амортизации ГСМ и правильного составления Акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Для его назначения глава ведомства выдает отдельный мандат. Комитет должен участвовать в работе различных отраслевых комитетов и ответственных документов.
В этом случае целесообразно наделить комиссию председателем и полноправным членом.
В обязанности комиссии входит выполнение фактического расхода топлива и смазочных материалов по договорам с установленными в компании нормами, проведение тестовых маршрутов с водителями для контроля ежедневного расхода топлива, смазочных материалов и т. д. Сбор маршрутных билетов за контрольный период.
Обратите внимание, что для каждого вида транспорта нормы индивидуальны и должны утверждаться отдельно.
В обязанности комиссии входит проверка фактических затрат на топливо и смазочные материалы в сравнении с установленными нормами компании (следует отметить, что каждый вид транспорта отличается и должен утверждаться индивидуально). Расход топлива, масла и т. д., а также сбор проездных билетов за отчетный период.
Внимание! Снабжение требуется только для крупных организаций. Малые и средние предприятия могут этого избежать. Здесь достаточно простого письменного решения руководителя компании о вывозе горюче-смазочных материалов.
Правила составления акта на списание ГСМ
Стандартного единого обязательного образца удаления ГСМ не существует. Организации и компании имеют полное право выбрать один из двух основных методов.
- По мере необходимости писать документацию в любом формате (но это не очень удобно),
- исходя из необходимости самостоятельно разрабатывать стандарты документации (в этом случае они должны быть утверждены учетной политикой предприятия).
Однако независимо от варианта формы закона об изъятии ГСМ, при его заполнении, если он выбран, должны быть соблюдены некоторые правила. В частности, в ней обязательно должны быть указаны.
- Фирменное наименование предприятия,
- {пробел} дата составления документа,
- реквизиты водителя,
- Марка и номер транспортного средства,
- Полный список товаров, подлежащих удалению, с указанием количества и цены.
В данном случае информация о горюче-смазочных материалах, подлежащих удалению, должна быть составлена в виде таблицы.
Для того чтобы компенсировать акт, важно, чтобы он был выполнен очень тщательно и скрупулезно. Не допускайте ошибок и не вносите в документ неверную информацию, которая может привести к наказанию со стороны контролирующих органов.
Правила оформления акта
Акт может быть составлен или нет на обычном листе А4. Это не играет никакой роли. Не играет роли и то, что он написан от руки или напечатан на компьютере.
Есть только одно условие. Обязательно наличие оригинальной подписи лица, ответственного за удаление.
После списания ГСМ и принятия его к бухгалтерскому и налоговому учету компании этот документ передается на хранение в дела компании, которые должны храниться в течение определенного законом срока.
Пример составления акта на списание ГСМ
- Справа или слева в начале закона (независимо от) должности директора компании, разрешения Укзают название компании и дату закона.
- Затем по центру пишется название документа, а его значение — временно (в данном случае «Удаление топлива и смазочных материалов»).
- Затем перечисляется состав комиссии, указывается должность сотрудника и его личные данные.
- Далее указываются: срок, в течение которого производится удаление ГСМ, марка и госномер конкретного автомобиля.
- Таблица продолжается ниже. Содержит.
- Топливо и смазочные материалы, подлежащие удалению,
- Их количество (литры),
- Процент потребления, утвержденный предприятием,
- Реальное потребление,
- Тарифы.
Отчет Заправки и сливы топлива
В этом отчете каждый или несколько последующих пунктов отображают информацию о позиции заправки, указывая количество и время заправки, показывая количество топлива на начало периода и расход на конец и талию. Период.
Требования
Для расчета времени работы двигателя необходимо настроить логический датчик — Датчик работы двигателя.
Для расчета топливных событий необходимо настроить логический датчик — датчик уровня топлива.
Для объединения графиков уровня топлива и расхода топлива необходимо настроить соответствующие датчики (датчик уровня топлива и датчик расхода топлива) и экспертную функцию.
Для получения данных о расходе топлива дополнительными потребителями требуются логические датчики — регуляторы дополнительных потребителей топлива.
Для получения данных о расходе на основе норм необходимо определить норму расхода в конфигурации ТС.
Формирование отчета
Для формирования отчета необходимо выполнить следующие действия.
- В справочнике отчетов (подробности в справочнике статей) выбрать тип «Топливо и отказ от топлива».
Рисунок 1: Выбор экспоната
- Установите интервал движения и выберите интересующий вас автомобиль.
Рисунок 2. Выбор объекта и период построения
- Настройте внешний вид столбцов отчета (Рисунок 3). Чтобы сохранить и использовать этот отчет в дальнейшем, необходимо сохранить этот стандарт и дать ему собственное имя. Также на этом этапе настраивается изображение графика топлива.
Рисунок 3: Выбор столбцов и формат времени
- Нажмите. Через некоторое время отчет появится в блоке отчетов.
- При нажатии на строку с названием выставки или кнопку открывается окно отображения.
Структура отчета
Логически отчет состоит из трех частей.
Рисунок 5: Информация о заправке/сливе топлива
- Данные за весь период (Рисунок 6):
Рисунок 6: Общие данные
- Общий расход — общий расход топлива за выбранный период,
- Расчетный расход — расход топлива по норме (если указано), с учетом расстояния в километрах,
- Пробег — общее расстояние, пройденное за выбранный период, {пробел}
- Средняя скорость — средняя скорость контролируемого объекта за выбранный период времени,
- Начальный объем — количество топлива на начало выбранного периода,
- Конечный объем — объем топлива на конец указанного периода,
- Минимальный объем топлива — минимальный объем топлива в баке в течение выбранного периода,
- Максимальный объем топлива — максимальный объем топлива в баке за выбранный период, {пробел}
- Количество заправок за выбранный период,
- Количество лицензий — выбранный период времени,
- Объем заправки — общий объем топлива для всех заправок за выбранный период, {пространство}
- Объем слива — общий объем топлива всех сливов, выполненных за выбранный период,
- Средний расход на 100 км — фактический расход, деленный на пройденное расстояние,
- Средний расход на час работы двигателя — фактический расход, деленный на общее количество часов работы двигателя за указанный период,
- Расход дополнительных потребителей топлива — суммарный расход дополнительных потребителей топлива за выбранный период (при наличии датчиков).
- Опционально можно добавить в отчет статистику по расходу топлива. Она может быть назначена следующим периодам.
- В полных рабочих днях,
- При поездке с грузом,
- Привлекательный,
- При парковке (двигатель не работает),
- На холостом ходу,
- При работе под нагрузкой в положении,
- На холостом ходу.
Данные представлены на основе фактического и среднего расхода, а также расхода топлива, рассчитанного в соответствии с нормами (рис. 7).
Рисунок 7: Показатели расхода топлива
- График количества топлива в баке от времени (Рисунок 8). На этом графике показано изменение уровня топлива в исходных данных и изменение показателя уровня топлива при заданной программной фильтрации.
- Обратите внимание! Блок диаграмм включается в отчет «Топливо и слив» только в том случае, если он построен для автомобиля.
На топливном графике можно отобразить работу двигателя (Drive, Attitude, Idle и Active), а также график избыточного расхода или общий расход топлива на DRI.
Рисунок 8: Диаграмма топливной станции
Данные в таблице, содержащей информацию о заправках и сливах, являются интерактивными. Это означает, что при нажатии на строку с записью вы перейдете к карте, на которой будут показаны точки, где происходило осушение или заправка (Рисунок 9).
Рисунок 9. Заправка на карте
Мнение экспертаАлександров Павел АнатольевичГрафик зависимости от времени (Рисунок
также является интерактивным. Это означает, что при нажатии на график вы построите маршрут и перейдете к проигрывателю графиков (Рисунок 10).
Рисунок 10. Переход к построению маршрута
Более подробную информацию об адаптации маршрута см. в статье Отслеживание грузовиков и в модуле Управление маршрутом.