Бизнесмен, автор, копирайтер, рерайтер. Это внешнее задание для помощника Главбуха по бухгалтерии и кадрам.
Чтобы запросить поставку товара, отсрочку платежа, скидки или отсрочку дополнительных средств, необходимо написать письмо-просьбу партнеру. В этом разделе мы расскажем, как написать письмо-просьбу, которое не останется без внимания.
Причинами написания письма-просьбы обычно являются финансовые вопросы, такие как необходимость получения вычета, отсрочки платежа или дополнительных инвестиций. Основная цель написания письма-просьбы — побудить получателя к действию.
Как составить письмо-просьбу — образцы и примеры
То, как написано письмо-просьба, напрямую влияет на конечный результат. Чтобы получатель прочитал письмо полностью и захотел на него ответить, важно направить его внимание с первых строк.
Будьте внимательны к своим клиентам и держите их в состоянии деловой готовности. Специалисты по внешним заданиям компании «Главбух Ассистанс» также помогут вам составить легитимные письма, получить отсрочку платежей и льготы по кредитам. Все услуги уже включены в счет — платить дополнительно не нужно.
Персональное обращение
Каждое письмо начинается с адреса. Вы выражаете свое уважение к адресату, обращаясь к нему лично, всегда с небольшим именем и фамилией: «Дорогой Иванович!». Если письмо адресовано группе людей, группе групп, важно также максимально персонализировать обращение.
Вместо «Уважаемый сотрудник» используйте «Уважаемый сотрудник кадровой службы!».
Почему выбрали именно его?
Это должно быть понятно получателю письма-вызова. Общие и стандартные фразы не принесут успеха. Вам нужно объяснить получателю, что вы знаете о своем успехе.
Сочетания уместны, но их следует использовать очень осторожно, чтобы не переступить границы и не скатиться к грубой лести.
- ‘Вы являетесь одним из ведущих экспертов в этой области…’ {пространство}
- ‘Ваша компания вносит большой вклад в развитие отрасли…’
- ‘Ваш проект высоко ценится на высоком уровне…’
Экспертный блог для компаний. Последнее содержание:
Вызовите интерес
Чтобы побудить людей к действию, их нужно увлечь. Четко сформулируйте проблему и объясните получателю выгоды от ее решения. Приведите аргументы, привлекающие конкретного человека, и используйте его слабости.
Это касается тех случаев, когда вопрос о материальной выгоде не стоит.
- Во все времена в филантропии было много сильных и щедрых людей. Подавляющее большинство филантропов оставили свой след в истории этой страны, и вы можете стать одним из них…»
- «Будучи успешным бизнесменом и отцом двух сыновей, мы уверены, что вам не чужды проблемы молодых пациентов наших центров паллиативной помощи…
- Из-за финансового кризиса спонсорская помощь нашему музею сократилась на 70 процентов. И мы искренне надеемся, что именно вы хотите внести свой вклад в духовное развитие нашей страны…» {пробел}
Изложение конкретной просьбы
Получатель должен понимать, чего вы от него хотите, поэтому четко сформулируйте в письме, чего вы от него ждете. Изложите свою просьбу как можно короче и лаконичнее, а в случае материальной поддержки или скидок укажите точные детали.
- ‘Мы просим снизить арендную плату на 15 % к концу первого полугодия 2024 года’.
- ‘Мы просим вашей помощи в приобретении трех портативных аппаратов искусственной вентиляции легких для Центра паллиативной помощи общей стоимостью 678 600 рандов’.
- ‘Мы ищем финансовые средства в размере 447 700 рублей на приобретение и установку новой системы пожарной сигнализации’.
Специалисты «Главбух Ассистент» помогут вам подобрать правильную формулировку и выстроить отношения с контрагентом. Дипломированный главный бухгалтер и юрист знают, как укрепить договоры, получить банковские гарантии и юридически защитить ваш бизнес, тем самым соблюдая ваши интересы и избегая неприятных встреч с контролирующими органами. Это снижает затраты на ведение бухгалтерии до 14 400 тыс.
рублей в месяц.
Резюмируйте обращение
В заключение мы подводим итоги обращения, выделяя наиболее важные моменты. Вы можете повторить просьбу и описание возможных выгод с небольшими изменениями.
- ‘Мы надеемся, что вы найдете возможность снизить арендную плату для удовлетворения наших потребностей, чтобы мы могли продолжить наше сотрудничество в будущем’.
- Мы и наши пациенты полагаемся на ваше сострадание. Приобретая необходимое оборудование, вы сможете значительно улучшить качество лечения».
- Сотрудники музея возлагают на вас большие надежды. Установка новой системы пожарной сигнализации снизит риск возникновения пожара и защитит ценные коллекции музея».
В конце сообщения укажите контактную информацию, чтобы получатель мог легко связаться с вами.
Рассчитайте стоимость внешней бухгалтерской работы «Главбух Ассистент». Сэкономить на бухгалтерах и налогах.
Актуальная цена аутсорсинговой бухгалтерии Главбух Ассистент — от 18 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете группу аккредитованных специалистов. Это бухгалтеры, кадровики, юристы, ответственные за и — доверенные бухгалтеры с ключами в руках:
Рассчитайте стоимость профессиональной бухгалтерии и экономию для вашего бизнеса при переходе на внешнее поручение самостоятельно.