Внимание! Данная статья соответствует нормативному законодательству на момент написания статьи (июнь 2017 года). В вашем случае внешний вид документа может отличаться от описанного в статье.
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН
Рекомендуется использовать НДС для автоматического заполнения элемента «Индивидуальный предприниматель». Для этого укажите идентификатор НДС и нажмите кнопку «Готово».
Важно! Адрес индивидуального предпринимателя должен быть заполнен вручную.
Основные реквизиты индивидуального предпринимателя
Для вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей факты указываются в документе, подтверждающем факт регистрации. С 2017 года это регистрационный лист единой государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, целесообразно рассмотреть актуальные пункты выписок из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписки содержат практически всю необходимую информацию из документов о постановке на учет в налоговых органах, ПФР и ФСС; выписки в формате PDF можно получить на сайте Федеральной налоговой службы.
Все элементы одного предпринимателя в журнале и в выписке из ЕГРИП приведены в виде таблицы. Рассмотрим основные показатели.
Дата регистрации — дата постановки на учет в ЕГРИП
Основной регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — это номер для регистрации сведений об индивидуальном предпринимателе в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Дата выдачи свидетельства (может отсутствовать, если свидетельство выдано до вступления в силу приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@).
Количество приказов и свидетельств
Более подробную информацию о регистрации индивидуальных предпринимателей можно найти в разделе «Регистрация в налоговом органе
Количество налогоплательщиков — физических лиц (инн)
В программе можно указывать полные и сокращенные наименования. В зависимости от оборота бизнеса принимаются сокращения имени в виде ИП. Фамилия io и полное имя в форме индивидуального предпринимательства фамилия patronimos.
В основных условиях имя относится к программе. Это имя отображается только на экране.
Кроме того, для технических нужд программы используются двухбуквенные префиксы. Существует необходимость технически различать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в информационной базе.
Пенсионный фонд и фонд социального страхования
Информация о регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования представлена в соответствующем разделе выписки.
12-значный регистрационный номер ПФР.
Территориальные нормы также указаны в программе. Он состоит из двух частей: кода района (3 цифры) и кода территории регистрации (3 цифры). Как правило, код соответствует первым шести цифрам регистрационного номера.
Платежные реквизиты автоматически вводятся в соответствии с кодом.
Примечание! С 2017 года отдельная регистрация IKE для наемных работников не предусмотрена. Необходимый регистрационный номер (для сотрудников) вводить не нужно.
Регистрационный номер страховой компании в ССТ (для сотрудников).
Необходимо указать, есть ли в ИП работники.
В программе также необходимо указать код приема, который состоит из пяти цифр, первые четыре из которых в принципе соответствуют первым четырем цифрам номера страховщика, а пятая цифра — 1. Программа автоматически заполняет информацию в соответствии с введенным номером.
Коды статистики
Основной код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) приведен в выписке из ЕГРИП.
Код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).
С 2017 года для отчетности в ФНС и Росстат используются коды по версии 2 классификатора, с 2017 года коды по версии 1 классификатора можно не указывать.
Коды статистики, присвоенные ИП, указываются в уведомлениях Росстата. Уведомления доступны в формате PDF на сайте Росстата.
Коды по Общероссийскому классификатору организаций и предприятий (ОКПО), присвоенные индивидуальным предприятиям.
Коды в соответствии с региональным классификатором структуры административных районов (ОКАТО).
Не заполняется для вновь зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, так как в настоящее время не используется.
Коды по территориальному классификатору всех муниципальных образований России (ОКТМО).
Программа автоматически заполняет коды ОКАТО и ОКТМО по заданному адресу регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС.
Коды по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС).
В принципе, это код 16 — Частная собственность.
Коды по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ).
Для индивидуальных предпринимателей код 50102 — Индивидуальное предпринимательство.
В коде статистики необходимо указать код территориального органа Росштадта, к которому относится ИП. Это обязательно для онлайн-отчетов. Код определяется автоматически по адресу регистрации.
При необходимости укажите его для территориального органа в Росштадте.
Карточка предприятия для ИП: что это такое, зачем нужна и как заполнить
ВсегоАкции
Корпоративная карта — это бумажный или электронный файл, содержащий основную информацию об организации в виде анкеты; ИП не обязаны составлять корпоративную карту, кроме того, не существует единых стандартов для ее составления. Однако наличие такой карты не является излишним. Новые контрагенты могут использовать карту для подтверждения своей благонадежности, а действующие — для составления контрактов, договоров и платежных документов.
Информация о том, как пользоваться корпоративной картой, и о соответствующих процедурах.
Кому и зачем пригодится карточка предприятия
Еще раз поясните, что визитная карточка — это перечень основной информации об индивидуальном предпринимателе. В большинстве случаев текст размещается на бумаге формата А4. По сути, эта бумага выполняет для компании ту же функцию, что и визитная карточка.
Использовать визитную карточку или нет — решать вам. Однако в современной деловой среде мало кто работает без этой «шпаргалки».
Кто может запросить визитную карточку?
- Деловые партнеры. Например, потенциальный поставщик или клиент. Информация на визитке может быть использована для идентификации вас как индивидуального предпринимателя в картотеке Арбитражного суда или на сайте Службы судебных приставов-исполнителей. В дальнейшем краткая информация с карты может помочь вам правильно заполнять бланки и проводить финансовые расчеты.
- Государственные структуры и услуги местных органов власти. Например, если вы планируете участвовать в государственных закупках, без карты вам не обойтись. Она также пригодится во время плановых (внеплановых) проверок контролирующих органов.
- Бухгалтерам, кадровикам и другим специалистам. Полезно иметь под рукой «порошок» с основными требованиями. С ним гораздо проще оформлять права и счета-фактуры, а также проверять правильность заполнения документов.
В арбитражной практике корпоративная карта компании может рассматриваться как дополнительный аргумент в суде. Компания подала в суд на подрядчика, который не выполнил работу в полном объеме. Подрядчик ответил, что согласовал с заказчиком перечень работ и их предмет, а в качестве доказательства заключения договора у него имеется корпоративная карта, выданная подрядчику заказчиком для определения цены.
В результате суд вынес решение в пользу подрядчика (Решение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19. 08. 16, А45-19425/2015).
Какие сведения указывать в карточке предприятия
Правильно оформленные документы содержат основную информацию об отдельных предприятиях, которая может быть обнародована. Традиционно всю информацию можно разделить на различные категории
{Общая информация
- Наименование индивидуального предпринимательства (полное и краткое),
- Юридический адрес,
- Контактная информация — номер телефона и адрес электронной почты.
Кроме того, можно указать имя и должность сотрудника, имеющего право подписывать документы от имени предпринимателя (например, главный бухгалтер).
Юридическая информация.
Обязательно указывается НДС и ОГРНИП — эти пункты можно использовать для контроля доверия будущих контрагентов. Например, вряд ли стоит сотрудничать с таким контрагентом, если доказано, что на поставщика уже подано два иска в арбитражный суд за неисполнение условий сделки.
Финансовая информация
Этот раздел содержит основные банковские статьи.
- Название банка,
- Вик,
- Корреспонденты и счета сверки.
По соображениям целесообразности здесь же можно определить вид налога, чтобы контрагенты могли заранее учесть возможность налоговых скидок.
Виды деятельности и услуги
В большинстве случаев в этом разделе указывается код ОКВЭД, по которому определяется поле «Деятельность ИП». Здесь также может быть указана основная информация, которая может понадобиться партнерам. Например, где вы берете сырье, информацию о лицензии (если деятельность требует лицензии) и т.
д.?
Порядок заполнения карточки предприятия для ИП
Воспользуйтесь нашей таблицей, чтобы не забыть важную информацию.
Карточка компании
| ФИО. | ИП Иванов Иван Иванович |
| ФИО. | Иванов Иван Иванович, частный предприниматель |
| Адрес | |
| Почтовый адрес | |
| Фактический адрес | |
| Номер НДС | |
| {пространство} огрнип | |
| {пространство} ogrnip | |
| Веб-страница | |
| Телефон | |
| Банковские реквизиты | |
| Банк | |
| Р/счет | |
| кор/счет | |
| Номер НДС | |
| cat | |
| BIC | |
| Данные о деятельности | |
| okved | |
| Налогообложение | |
| Разрешение | |
Чтобы избежать ошибок, сверяйте информацию с первоисточником (регистрационным документом). Переписывая информацию с сайта, например, в разделе «О нас», вы рискуете повторить существующие ошибки и опечатки.
Подготовьте итоговую карточку в бумажном и электронном форматах и разместите ее в легкодоступном месте.
Не забывайте регулярно обновлять информацию. Согласитесь. Обидно, когда клиенты отдают деньги за неактуальную информацию.
Коротко для предпринимателя
- Визитная карточка — это файл или лист бумаги, содержащий основную информацию о деловом человеке.
- Документ может быть еще не начат, но его наличие значительно упрощает общение с торговыми партнерами, регулирующими органами и даже собственными сотрудниками.
- Введите полное и краткое наименование, адрес, регистрационные данные (ИНН, ОГРНИП), сферу деятельности (ОКВЭД) и режим налогообложения. Не забудьте реквизиты банковского счета и лицензионные данные (если они есть).
- Эту карточку можно разместить на сайте компании или отдать в бухгалтерию или руководителю.
- Обновляйте карточку, если в ней произошли изменения.
Какие реквизиты нужно указывать ИП в карте партнёра и договорах
Новоиспеченные предприниматели часто задумываются о том, какие детали им необходимо уточнить и чего ждут от них клиенты, контрагенты и партнеры. Для этого составляется отдельная форма, обычно называемая карточкой партнера. Эта информация направляется тем, кто запросил ваши данные, для продолжения сотрудничества, заключения договора, внесения в базу данных и для многих других целей.
Требуется только один бланк данных. Его можно использовать где угодно. Он также не содержит конфиденциальной информации.
При необходимости вы можете найти все эти элементы. Однако люди, которые официально сотрудничают друг с другом, предпочитают упростить ситуацию и при необходимости высылают готовые файлы с информацией о своей компании.
Однако в списке указанных данных должно быть именно то, что нужно. На практике он не подлежит корректировке. Все предприниматели свободны в своем выборе.
По крайней мере, всю имеющуюся информацию можно распечатать. Но зачем перегружать? Поэтому существует стандартизированный набор, который уже создан по вашей собственной инициативе, либо другие данные будут добавлены в соответствии с требованиями ваших партнеров.
Реквизиты ИП в карте партнёра
- Полное имя IP-адреса
- Адрес, по которому зарегистрирован индивидуальный предприниматель
- Номер НДС
- Ognip.
- Окпо
- Банковские реквизиты
- Контактная информация, включая электронную почту
Опять же, список может быть небольшим. Некоторые указывают только контактные данные, номера НДС и банковские реквизиты. Другие добавляют коды ОКВЭД или другую информацию.
Карточки корпоративных партнеров также содержат регистрационный код KPP. Однако индивидуальные предприниматели его не имеют и поэтому не включены в список элементов для индивидуальных предпринимателей.
Примечание: KPP может быть присвоен юридическому лицу более одного раза, в зависимости от того, сколько раз компания была зарегистрирована. Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован только один раз. Именно по этой причине КПП для индивидуальных предпринимателей не существует.
При создании партнерской карты рекомендуется сохранить ее на компьютере, чтобы в любой момент можно было распечатать и передать лично или отправить по электронной почте. Это требуется чаще всего. Бланк с реквизитами может быть заверен печатью и подписью как вас, так и вашего бухгалтера.
Однако это совершенно необязательная форма.
Лучше всего убедиться, что отправляемый вами файл имеет редактируемый формат Word (doc(x) или rtf). Это избавит получателя от необходимости вручную вводить цифры и названия при создании договора. Просто скопируйте и вставьте их туда, куда вам нужно.
Это просто для вас и удобно для вашего партнера. В частности, некоторые параметры могут содержать последовательные числа. Кроме того, нередко при ручном вводе допускаются ошибки, что приводит к большим проблемам и потере времени.
В некоторых случаях серьезные организации могут запросить копии документов, подтверждающих факты и данные о компании (например, копии сертификатов любого вида, выписки из реестра и т. д.). — Они должны быть отправлены вместе с карточкой партнера.
В этом нет ничего страшного. Не паникуйте — компания не является «хорошей». Однако она очень щепетильна в своих делах и хочет быть уверена, что ее партнеры находятся в надежных руках.
Реквизиты ИП в договоре
Заключение контрактов — одно из почти ежедневных необходимых событий для растущего бизнеса. И, конечно же, ни один контракт не существует без информации о действующих сторонах. Информация, которую необходимо указывать в договоре, изложена в положениях, основанных на Правилах описания договоров.
Общий набор информации, требуемой в контракте, выглядит следующим образом. Этот порядок выглядит следующим образом.
- Полное имя IP-адреса
- IP-адрес регистрации
- Номер НДС
- Ognip.
- Окпо
- ОКВЭД
Банковские реквизиты
- Номер текущего счета
- Название и адрес отделения банка, в котором был открыт счет
- Счет компании
- Контактный телефонный номер
- Контактный адрес электронной почты
Важно понимать, что все юридические лица имеют некоторые различия в своих элементах, некоторые из которых соответствуют друг другу, но имеют разные названия. Так, например, для физического лица-предпринимателя это будет Ogrnip, а для юридического лица — Ogrn.
НДС для индивидуального предпринимателя (физического лица) состоит из 12 знаков. НДС для юридических лиц состоит из 10 знаков, а также КПП.
Банковские реквизиты ИП
Этот набор обычно распределяется по разным группам. Никакой смысловой нагрузки не несет, за исключением, например, создания дополнительного удобства при оплате данных или наоборот. Более того, все данные в этом подразделе импортируются в платежное поручение, а в банке выполняется закон.
Реквизиты банка и счета используются везде, а не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве может возникнуть необходимость принять меры против партнера, который долгое время не платит. В качестве временной меры потребуется конфискация банковского счета.
В результате вам необходимо знать адрес текущего счета и отделение банка, в котором он был открыт.
Банковские реквизиты включают.
- Номер текущего счета. Указывается как «P/S», с номером 20.
- Банк или отделение, в котором был открыт текущий счет.
- Адрес этого банка или отделения.
- Корреспондентский счет. Обозначается как «к/с». Также имеется 20 номеров.
- Bic Bank, обозначает банковский идентификационный номер; состоит из 9 цифр.
- Brik и KPP самого банка, указываются не всегда, так как это не является обязательным требованием.
Bik и последние три символа в K/S должны быть идентифицированы. Если они отличаются, значит, они достались вам случайно.
Еще одна особенность индивидуальных предпринимателей заключается в том, что как минимум половина из них работает без расчетного счета, потому что в нем нет необходимости. Это не является нарушением закона. Конечно, при таких обстоятельствах данные не содержат банковской информации, если, как в случае с договорами, данные не включают в себя.
Когда нужны реквизиты ИП
Основные моменты, в которых индивидуальный предприниматель использует свои реквизиты, — это, как уже говорилось, партнерские карты, договоры, различные акты, счета, счета-фактуры, подготовка счетов и вообще каждый документ по взаимодействию с партнерами, клиентами и органами власти. Но помимо этого есть еще несколько случаев, когда предпринимателям необходимо определить свои реквизиты. Например, если деятельность ИП связана с торговлей, то в торговой точке необходимо обеспечить содержание идентификатора НДС.
Это может проявляться при любом подходе. Это означает, что если у вас есть собственная кофейня, ресторан, мороженое и т. д., вам необходимо обеспечить потребителям доступ к НДС.
Это относится к юридическим параметрам, регулирующим права потребителей на информацию о продукте и его продавце.
Аналогично, и НДС, и имя индивидуального предпринимателя запечатываются в подтверждение продажи и подтверждение сертификации в кассовом аппарате. Цель одна и та же. Кроме того, все документы — декларации о доходах, отчеты и групповые документы — должны содержать самое необходимое.
Важно, чтобы предприниматели использовали собственную информацию (карточки партнеров) для создания стандартных форм, просто потому, что данные используются везде и всегда. Хороший вариант — хранить такие формы на переносном носителе или в мобильном телефоне, чтобы можно было быстро получить доступ и переслать заинтересованным лицам.
Как узнать реквизиты ИП
Часто партнером в предпринимательской деятельности выступает индивидуальный предприниматель. По этой причине вам нужно будет найти информацию об ИП и не только — подробно рассмотреть реквизиты ИП и то, кого из них следует указывать в различных договорах.
Предприниматели часто бегают и находят различную информацию о них, чтобы убедиться в их добросовестности. Некоторые сведения об ИКЕ можно получить в государственных службах.
Где найти сведения об ИП
Основную информацию об общедоступных ИП можно получить на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для этого достаточно ввести идентификатор НДС или ФИО и район проживания предпринимателя. Результаты предоставляются в формате PDF.
Образец карточки ИП с реквизитами
Карточка ИП — это внутренний информационный документ. Карточка предоставляется потенциальным и существующим партнерам для получения дополнительной информации о предпринимателе. Документ содержит исчерпывающую информацию, которая может быть использована для подготовки различных деловых документов.
Как правило, карточка содержит следующую информацию.
- Полное имя предпринимателя,
- Ognip,
- Okbed,
- Персональные данные администратора ИП,
- Юридический адрес и физическое местоположение,
- Наименование банка, предоставляющего услуги индивидуальному предпринимателю,
- Корреспондентский счет банка,
- Идентификационный код банковской организации,
- Текущий счет ИП,
- Олово,
- Контактная информация (телефон, факс, электронная почта).
Карточка ИП действует как визитная карточка, повышающая доверие к вам со стороны новых партнеров. В настоящее время не существует единого формата для создания этого документа. Часто это таблица, содержащая вышеуказанную информацию.
В то же время предприниматели могут использовать свою фантазию и разместить их на фирменном бланке, что, несомненно, привлечет внимание потенциальных партнеров.
Какие реквизиты ИП должны быть в договоре
Предприниматели, официально зарегистрированные в налоговых органах, не скрывают информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует укреплению доверия с деловыми партнерами. Каждый договор должен содержать обязательную информацию об ИП.
- Полное имя предпринимателя,
- Юридический адрес,
- Олово,
- ОГРН ИП.
В дополнение к этим данным может быть указана дополнительная информация.
- Реквизиты банковского счета индивидуального предпринимателя,
- Контактный телефон,
- Адрес электронной почты,
- Okato, Okpo и т.д.
Образцы банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, название банка. Образцы реквизитов индивидуальных предпринимателей в договорах приведены ниже.
Обратите внимание!
С 2017 года основным документом, подтверждающим факт регистрации индивидуального предпринимателя, является лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом являлось свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя представлены кодом ОГРНИП, серией и номером документа.
Как прописать реквизиты ИП в договоре
При работе с индивидуальными предпринимателями важно убедиться, что данные индивидуального предпринимателя правильно указаны в договоре. В случае претензий со стороны налоговых органов это может помочь отстоять правоту. Поймите, какие реквизиты индивидуального предпринимателя обязательно должны быть включены в документ.
Особенности реквизитов ИП
Законодатель напрямую не определяет перечень конкретных элементов, которые индивидуальные предприниматели обязаны включать в текст договора. Однако предприниматели обязаны сообщать информацию о себе не только в платежных и договорных документах, но и в тех сферах своей деятельности, к которым имеет доступ общественность. Например, в заведениях торговли и общественного питания предприниматели обязаны указывать свой номер НДС.
Эта информация подтверждает легальность бизнеса.
Бухгалтеры аутсорсинговой компании «Грабубук Ассистент» будут официально зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, в том числе в Москве. Кроме того, они откроют для вас расчетный счет, подберут наиболее подходящий режим налогообложения, окажут юридическую поддержку и организуют работу персонала и бухгалтерии — оставьте заявку прямо сейчас.
Основная цель условий — обеспечить возможность идентификации предпринимателей с помощью условий. Традиционно сведения (выборка) об индивидуальных предпринимателях делились на обязательные и дополнительные. В соответствии с обязательными требованиями, информация об ИП проверяется налоговыми органами, а другие важные сведения можно найти в дополнительных.
Блог бизнес-эксперта. Свежий материал:.
Реквизиты, обязательные для заполнения
Какие элементы индивидуального предпринимательства обязательны для договоров:.
- Наименование акционерного общества
- Юрадрес (адрес государственной регистрации),
- ИНН — 12-значный цифровой код налогоплательщика, присваиваемый при регистрации частного предпринимателя.
- Код ОГРНИП при регистрации до января 2017 года; регистрационный лист ЕГРИП после января 2017 года.
Требования к ИС в образцах договоров
Указанных обязательных данных достаточно для поиска предпринимателей и предоставления информации из налоговых органов.
Дополнительные реквизиты
Открытие банковского счета не является обязательным условием для ведения деятельности индивидуальными предпринимателями. Однако, поскольку финансовые расчеты между контрагентами часто осуществляются через банковские счета, в договоре следует указать дополнительные реквизиты банковского счета.
Примеры реквизитов банковского счета для индивидуальных предпринимателей
Банковские реквизиты могут включать.
- Номер счета ИП. Для частных предпринимателей номер счета начинается с 40802, а для юридических лиц определяется комбинацией 40702. По этим номерам легко определить, кто внес деньги (юридическое лицо или частный предприниматель).
- Название банковской организации, в которой был открыт счет,
- Номер корреспондентского счета,
- Код распознавания банка — Bik,
- Юридический адрес банка.
Кроме того, указаны контактные телефоны. Здесь предприниматель или бухгалтер — может быстро связаться с сотрудниками или внешними партнерами, узнать адреса электронной почты и названия сайтов. Бизнесмен сам решает, нужно ли ему указывать эту информацию.
Обязан ли ИП указывать полные реквизиты в рекламе или на сайте
Если предприниматель занимается дистанционной торговлей через веб-сайт, он обязан разместить полную информацию в соответствии со статьей 8 Закона о рекламе. Эта информация указана на странице «Контакты».
Главбух Рассчитайте стоимость внешней бухгалтерской работы помощника. Экономия на бухгалтерах и налогах.
Актуальная цена аутсорсинговой бухгалтерии Ассистента Главбуха — от 18 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете группу аккредитованных специалистов. Это бухгалтеры, кадровики, юристы, ответственные за и — доверенные бухгалтеры с ключами в руках:
Рассчитайте стоимость профессиональной бухгалтерии и экономию для бизнеса при переходе на внешнее поручение самостоятельно.
Карточка предприятия для ИП: что это такое, зачем нужна и как заполнить
ВсегоАкции
Корпоративная карта — это бумажный или электронный файл, содержащий основную информацию об организации в виде анкеты; ИП не обязаны составлять корпоративную карту, кроме того, не существует единых стандартов для ее составления. Однако наличие такой карты не является излишним. Новые контрагенты могут использовать карту для подтверждения своей благонадежности, а действующие — для составления контрактов, договоров и платежных документов.
Информация о том, как пользоваться корпоративной картой, и о соответствующих процедурах.