Как правильно вести книгу приказов

В этой статье объясняется, какие приказы являются приказами по личному составу и как они классифицируются. Объясняется, как составляются приказы по личному составу и как ведется учет. Поймите, как и в какой степени мы должны подчиняться приказам.

Из этой статьи вы узнаете, как.

• Что такое приказ по личному составу?
• Виды приказов по личному составу.
• Как регистрировать приказы по личному составу
• Срок хранения приказов по личному составу

Что такое приказ по личному составу

Приказ по личному составу — это распорядительный документ, в котором официально закреплено административное решение, касающееся отдельного сотрудника, группы сотрудников или всего коллектива компании. Кадровые приказы могут регулировать трудовые отношения в целом (прием на работу, переводы, увольнения) или отдельные кадровые процедуры (отпуска, командировки, поощрения, дисциплинарные взыскания).

Типовые приказы по личному составу. Приказы, основанные на комбинациях профессий (должностей).

Приказы по личному составу выполняют несколько функций.

• Определяет оптимальную численность персонала; и,
• Формирует и регулирует отношения между работниками и работодателями.
• Оптимизация численности персонала,
• интегрирует и обеспечивает гарантии, предоставляемые работникам.
• Укрепление трудовой дисциплины.

Виды приказов по личному составу

Приказы, издаваемые руководством для управления кадровыми процессами, условно классифицируются на шесть типов. Классификация определяется целевым назначением приказа.

Типы приказов по персоналу

Тип приказа

Цель и назначение

Стандартизируют прием, перевод, перемещение, увольнение сотрудников, признание срочных и бессрочных трудовых договоров.

Регламентируют дисциплинарные и поощрительные процедуры.

Стандартизируют выдачу премий и других поощрительных выплат, а также награждение ценными подарками.

Установление заработной платы, надбавок и повышения окладов.

Приказы технического характера.

Отмена — отменяет уже изданный приказ или его отдельные условия; внесение изменений — изменяет или дополняет уже изданный приказ.

Как оформлять приказы по личному составу

Приказы по личному составу можно легко создать, используя стандартную форму, утвержденную Государственным советом по статистике с номером решения: 1 января 2004 года. Если приказ касается только одного работника, используйте стандартную форму, содержащую заглавную букву «т» и номер, содержащий только цифровое обозначение. Если распоряжение касается нескольких сотрудников, используйте специальную форму с дополнительным индексом «а» после цифрового обозначения.

Комплексная форма приказа по личному составу: выберите образец

Форма приказа по личному составу

Название кадровой команды

Т-1 Образец загрузкиФорма Т-1А.

При приеме на работу

Т-5 Форма скачатьФорма Т-5а

Переход на другую должность

Скачать форму Т-6Форма Т-6а Форма

Лицензирование

Скачать форму Т-8 Форма бланкаT-8a Форма бланкаТ-9 Скачать формуТ-9а Форма бланка

О направлении в служебную командировку

Т-11 скачать бланкТ-11а Форма бланка

Оплата труда работников

Стандартный бланк приказа уже содержит все обязательные пункты. Вам остается только внести необходимую информацию в поля, которые нужно заполнить, и заверить документ. Компании могут разработать собственные памятки для команд сотрудников.

Важно, чтобы в форму были включены все обязательные пункты. Они относятся к статье 9 Федерального закона от 06. 12.

2011 N 402-ФЗ.

Необходимый минимум пунктов:

• ‘Заголовок’ содержит наименование органа, вид и регистрационный номер приказа, а также дату и место его составления.
• ‘Отрицательная часть’ содержит информацию о характере принятого решения и конкретном работнике, к которому оно относится. Также упоминаются сотрудники, знакомые с документацией и руководством ее исполнением,
• подпись начальника.

Вы можете самостоятельно указать, какие команды должны быть оформлены на стандартном бланке, а какие — самостоятельно. Закон не запрещает одновременное использование обеих форм. Например, приказ о приеме на работу может быть составлен на бланке Т-1, а приказ об увольнении — на собственном, более удобном бланке.

В нем может быть графа о количестве дней неиспользованного разрешения на момент увольнения.

Осваиваем кадровую систему: как редактировать кадровые документы по новому Гост>>.

Как назвать приказ по личному составу: совок

Как ввести в действие приказ по личному составу

Руководитель организации подписывает приказ о вступлении в силу нового документа. Он не обязан скреплять ее печатью. Исключение составляют приказы, которые создаются самостоятельно и снабжаются местом для печати на бланке.

Некоторые виды приказов, например, об установлении неполного рабочего дня или об увольнении членов профсоюза по инициативе работодателя, должны быть заранее согласованы с профсоюзным комитетом или другим органом, представляющим интересы работников. Документ должен соответствовать требованиям действующего ГОСТ Р 7. 0.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

В этой статье рассказывается о том, как создать и зарегистрировать дневник приказов, касающихся сотрудников. В ней приводятся важные образцы и ключевые нюансы, на которые следует обратить внимание тем, кто отвечает за документооборот.

Содержание.

• Зачем нужен дневник регистрации приказов по персоналу?
• Как вести дневник и как правильно его вести.
• Как вводить приказы по личному составу

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу

Приказ по личному составу — это документ, который используется для оформления трудовых отношений, таких как прием на работу, переводы, перемещения, увольнения, отпуска и командировки. Кадровый приказ оформляет решения, касающиеся трудовых отношений компании с отдельным сотрудником, группой сотрудников или коллективом в целом.

Документы кадрового учета, в том числе кадровые приказы, хранятся отдельно от всех остальных документов компании. На практике это означает, что организация хранит эти приказы в отдельной папке, и таких папок как минимум несколько. Кадровые документы выглядят следующим образом.

• относящиеся к приему, переводу и увольнению сотрудников (рекомендуется распределять приказы по этим трем категориям в отдельные папки или хранить каждую категорию как отдельное дело),
• Другие приказы со сроком хранения 50 лет,
• Приказы со сроком хранения 5 лет,
• Приказы со сроком хранения 3 года — этот файл содержит единственный класс дисциплинарных приказов.

Законодательство не регулирует вопрос о необходимости ведения календарей командного состава и выполнения этих приказов. Обязанность работодателя вести такой календарь не определена ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами. Однако, как показывает практика, такие книги ведутся практически во всех организациях для систематизации информации об изданных распоряжениях и облегчения поиска необходимых документов.

В любом случае, поскольку они формируются из приказов с разными сроками хранения, необходимо вести отдельный календарь регистрации приказов по личному составу. Единого формата для такого календаря не существует. Это значит, что вы можете разработать и адаптировать свой собственный вариант документа.

Образец заполнения образца ежедневника.

В отдельном календаре фиксируются приказы, которые хранятся в течение 75 лет. Это такие приказы, как.

• Трудоустройство,
• Переезд,
• Комбинация,
• Миграция,
• Увольнение.

Регистры приказов по личному составу, учитывающие другие приказы за период 50 лет, должны содержать информацию об изданных приказах.

• Сертификаты, переподготовка,
• Переименование сотрудников,
• Мотивы, призы,
• Трудовые ставки, льготы, различные выплаты,
• Лицензии всех видов для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда,
• Разрешение родителей,
• Неоплачиваемые лицензии,
• Обязательства в сфере основной деятельности,
• Дальние командировки внутри страны и за ее пределами,
• Профессиональные командировки работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Если в компании большой документооборот, можно создать еще один образец книги регистрации сотрудников для учета различных видов лицензий, командировок и т. д.

Полезно вести журнал регистрации приказов сотрудников в электронном формате. Это особенно важно, так как в журнале выдачи не нужно включать колонку с подписью сотрудника. Полезно вести электронный журнал распоряжений сотрудников в виде листа Excel.

О том, как создать электронный журнал регистрации кадровых документов, читайте в журнале «Справочник генерального секретаря».

Ваш эксперт по кадровым системам сможет проинформировать вас о следующем.

• В какой календарь вводить приказ об отмене отпуска сотрудника
• В каком календаре вводить приказ об установлении дополнительной оплаты работнику

• Нужно ли вводить в дневник приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания