Приказ об утверждении графика сменности — это документ о введении в компании сменного режима работы. Процесс включает в себя оформление документации, в том числе внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.
Файл для скачивания:.
Сменная работа
Подробные положения о сменном режиме работы отражены в действующей редакции статьи 103 Трудового кодекса. Речь идет о работе в две, три или четыре смены, когда общая продолжительность производственного процесса превышает максимально допустимую продолжительность рабочего времени в неделю. Напомним, что по закону сотрудники не могут работать более 40 часов в неделю.
Такие программы используются в компаниях, которые работают 24 часа в сутки. К ним можно отнести различные охранные агентства, правоохранительные органы и заводы.
Документальное оформление
Процесс создания программы посменной работы включает в себя специальную сопроводительную документацию. Во-первых, вахтовый метод работы должен быть четко прописан в трудовом договоре с сотрудником или дополнении к нему. Эти положения также должны быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективных договорах.
Графики сменности должны быть утверждены в качестве подзаконных актов местных органов власти.
График сменности
График сменности — самый важный документ в процессе внедрения сменной системы работы в компании. В этом официальном документе указывается количество смен в день, количество сотрудников и продолжительность смен. На основании графика также рассчитывается рабочее время.
Трудовое законодательство напрямую запрещает сотрудникам работать более одной смены подряд, даже с их собственного согласия. Обратите внимание, что все сотрудники должны быть ознакомлены с программой за месяц до ее фактического внедрения.
Если в компании есть профсоюз, его представители должны дать согласие на внедрение программы. В противном случае компания может быть привлечена к значительной административной ответственности.
Кто пишет и исполняет приказ
Все вопросы, связанные с рабочим временем, временем отдыха и графиком работы, определяются отделом кадров организации. Обычно именно менеджер по персоналу составляет график сменности. На практике он же составляет приказы об их утверждении.
Сотрудники отдела кадров обладают достаточными знаниями трудового законодательства и определенными навыками работы с документами.
Исполнение приказа означает выполнение его положений. В этом случае один из подчиненных должен убедиться, что все сотрудники компании ознакомлены с приказом и графиком сменности. Это также может сделать менеджер по персоналу.
Форма документа
На сегодняшний день государственные органы не требуют от организаций повсеместного использования обязательных унифицированных форм для составления распорядительных документов. Все распоряжения пишутся в свободной форме. Однако даже свободная форма требует соблюдения определенных требований, например.
- {Использование деловых терминов,
- {наличие организационных и командных требований,
- Подписи всех лиц, указанных в официальных документах,
- {пробел} и т.д.
Поскольку бланк заказа содержит всю информацию о компании, рекомендуется использовать фирменный бланк организации; можно также использовать чистый лист бумаги формата А4, но в этом случае данные должны быть указаны вручную. Поскольку документ предназначен для внутреннего пользования, достаточно хотя бы названия организации.
Текст приказа может быть выполнен одним из двух доступных способов: вручную синим или черным маркером или в печатном виде с помощью электронных средств. Способ написания обычно диктуется требованиями локальных нормативных актов организации. Обратите внимание, что оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если подписаны руководителем.
Объясняем, как составить приказ
Начать нужно с изложения требований. В верхней части листа напишите официальное название компании с указанием организационно-правовой формы (АО, ИП). Если используется фирменный бланк, этот шаг можно пропустить.
Внизу документа по центру страницы пишется слово «приказ» и присваивается уникальный номер для распространения документа внутри компании. Далее указывается дата издания приказа и географическое расположение организации (город, населенный пункт).
Переходя к основной части, необходимо начать с объяснения истинной причины, или обоснования, введения вахтовой системы. На практике используется фраза «для обеспечения бесперебойного производства на предприятии в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса Российской Федерации». Далее начните новый абзац со слова «приказ» и приступайте к утверждению следующих пунктов.
- Утвердите программу смены, разработанную в конкретной беседе. Определите его номер и дату создания. Если на предприятии есть профсоюзное ядро, предварительно передайте документ ему.
- Поручите одному из своих подчиненных ознакомить всех работников организации с программой и действующими приказами под роспись (не менее чем за 30 дней до приема).
- Назначает контроль за исполнением команды. Обычно этим занимается кто-то из руководства или тот же человек, ответственный за ознакомление. Контролер также может быть лично проверен.
Пример.
На данном этапе подготовку приказа можно считать практически завершенной. Осталось только заверить документ подписями (расшифровкой) всех сотрудников, которые на него ссылаются. На официальной бумаге также должна стоять подпись автора.
С даты, указанной в приказе, программа смены утверждается, и агентство начинает работать по-новому.
- Форма приказа об утверждении программ сменности.
- Образец приказа об утверждении программы сменности
Составляем приказ об утверждении рабочего графика сотрудников предприятия + образец заполнения
Перед приемом сотрудника в компанию его знакомят с программой работы. Документы могут быть изменены в процессе работы. Средняя продолжительность рабочего времени не изменена.
Исходя из производственной необходимости, возможна сверхурочная работа, но она не должна превышать установленных законом пределов. Ответственность несет руководитель кадровой службы, а утверждение рабочей программы подписывает руководитель учреждения.
Документальный образец в 2023 году
ср. Утверждение рабочей программы (скачать бесплатно бланк в формате word)Полная документация (заполненный образец) Наглядные примеры приведены внизу страницы↓.
Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно для правильного применения документации, дочитайте материал до конца. Продолжение следует.
Правовая сторона
Статья 100 Трудового кодекса РФ описывает статус рабочего времени. При создании внутреннего локального акта ее необходимо соблюдать. Приказ утверждает режим рабочего времени сотрудников всей компании, различных подразделений или отдельных работников, если в него вносятся коррективы.
Приказ является важным документом, способствующим защите прав работника и администрации компании в случае возникновения спора. Бланки не имеют юридической гарантии. Приказ относится к административным документам и хранится в течение пяти лет.
Кто, когда и на каком основании
Оформление работ и лицензий входит в обязанности ответственного лица. Приказ составляется на основании первичного документа. Текст редактирует начальник отдела кадров, прикладывает программу и отправляет на подпись руководителю компании.
В некоторых организациях существует предварительная устная договоренность, которая определяет исход бумажных переговоров. Дело в том, что в конечном итоге ответственность за несоблюдение законодательных норм несет руководитель компании. Поэтому он контролирует правильность составления рабочей программы и указывает на замечания.
Только после размещения окончательного варианта договора он подписывается руководителем.
Правила составления
В настоящее время не существует обязательных требований к оформлению контрольных документов по единой форме. Она может развиваться самостоятельно. Для некоторых работодателей удобно оформлять инструкции на фирменном бланке.
Ничего из этого не запрещено. Важно, чтобы этот способ определялся учетной политикой.
К приказу предъявляются требования по полноте отражения информации. Документ должен содержать следующее.
- Наименование компании-работодателя,
- Наименование документа, его реквизиты,
- Текст, содержащий содержание приказа,
- Подпись руководителя предприятия.
В приказе должно быть указано лицо, к которому он относится, с указанием должности и ФИО.
Образец
| Часть | Описание. |
| Заголовок | Верхняя часть представляет собой название компании (организации, индивидуального предпринимательства) и соответствует учредительному документу, полученному в результате регистрации |
| Содержание | Этот раздел содержит основной текст, описывающий суть команд администратора и отсылающий к приложению (таблице) |
| {brackets} | В соответствии с командой указывается должность директора, его фамилия и инициалы. Он ставит свою подпись. В следующей строке указываются аспекты, обозначенные в разделе «Содержание». В процессе ознакомления необходимо подписаться |
Документ подписан руководителем. Печать не ставится. Может быть введен на компьютере, рукописном, простом бумажном или фирменном бланке, а также оформлен в электронном виде, если в компании есть EDI.
После подписания документ получает номер, соответствующий записи в бухгалтерской книге.
- 4790 Просмотров.
Образец приказа об утверждении графика сменности
После подготовки программы смены создаются приказы об утверждении годовой, семестровой, квартальной, месячной и годовой программ смены. Они формируются за 30 дней до смены и утверждаются командованием. Командировки могут быть написаны от руки, напечатаны на компьютере или другом печатающем устройстве.
Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть подписан руководителем предприятия.
Образцы команд программы смены могут быть составлены на обычных листах бумаги формата А4 или написаны на бланке организации. Если компания использует в своей работе печати, приказ должен быть заверен.
Утвердить программы сменности: образец.
Как составить приказ об утверждении графика сменности на месяц, квартал, год
Единой формы для приказа об утверждении сменности не существует. Документ может быть создан в любом формате. Можно использовать модели, разработанные в организации и утвержденные учетной политикой.
Модель мандата на утверждение программы смен должна содержать следующую информацию.
- Порядковый номер,
- Дата составления,
- Название организации,
- Отдел содержания по поводу утверждения программы смены,
- Пункт о том, кто отвечает за контроль над выполнением команды, например, менеджер по персоналу или главный бухгалтер,
- Подпись генерального директора,
- Подпись сотрудника, ознакомленного с приказом,
- Дата ознакомления с документом.
Получите команды на утверждение сменных программ:
Скачать образцы приказов об утверждении программ сменностиОбразец медицинского центра об утверждении программы сменностиПриказ скачать образец об утверждении программы сменности бланк