Письмо предложение

Письмо о сотрудничестве — это письменный документ, в котором одна компания предлагает сотрудничество другой на основе взаимного интереса. Основная цель предложения — заинтересовать потенциального партнера и побудить его к дальнейшим действиям в направлении отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, соглашений и долгосрочных контрактов.

• Бланки и образцы
• Онлайн-просмотр
• Бесплатные загрузки
• Безопасность

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письма о сотрудничестве могут быть написаны сотрудниками компании, которые отвечают за развитие бизнеса в определенной отрасли. Текст письма должен быть согласован с руководителем или ответственным лицом компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть адресовано руководителю организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Как вариант, в качестве конкретного адресата в эту категорию может попасть заместитель директора по конкретному направлению, руководитель организационного подразделения или узкоспециализированный эксперт. В обоих случаях окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

Прежде всего, необходимо помнить, что письмо — это своего рода «крючок», и его основная задача — «зацепить» партнера/клиента/заказчика. Поэтому оно должно быть интересным, информативным и легко читаемым. В идеале, прочитав письмо, получатель должен обратиться за коммерческим предложением или прайс-листом с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то что письмо является официальным документом и частью официальной деловой переписки, стандартного, единого формата для таких посланий не существует. Письма о сотрудничестве могут быть написаны в произвольной форме или по шаблону, разработанному в компании, исходя из ее задач, потребностей и компетенций. При его написании рекомендуется придерживаться нескольких простых правил, касающихся делопроизводства, деловой этики и русского языка.

Разумеется, для этого следует заранее узнать имена, прозвища и должности нужных сотрудников. После этого можно приступать к составлению самого письма.

Следует отметить, что некоторые эксперты советуют писать заголовок в теле письма, но это не обязательно, особенно если учесть, что плохо написанный заголовок может навредить отправителю (получатель может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому пропустите этот этап.

Акцент следует сделать на особенностях и преимуществах товара или услуги.

Информацию об организации-отправителе достаточно ограничить годом начала деятельности и перечислением основных видов деятельности — все остальное на данном этапе излишне. Однако можно упомянуть текущих клиентов, которые оставляют положительные отзывы о бизнесе (желательно, чтобы эти клиенты были названы «сарафанным радио»). В конце письма желательно указать ссылку на сайт, где потенциальные партнеры смогут найти и изучить всю интересующую их дополнительную информацию.

В письме следует поддерживать ободряющий тон, но не переусердствовать. Текст должен быть точным и не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его следует разбить на абзацы или короткие ссылки, чтобы сделать понимание более полным. Рекомендуется помещать основную тему или сообщение в начале или в конце, так его легче запомнить.

Исследования показали, что люди, получившие такое письмо, не потратят и минуты на его прочтение (максимум минуту).

Что в письме должно быть обязательно

Есть определенная информация, которая должна быть включена в ваше послание.

• Название компании-доставщика,
• Контактный адрес и номер телефона,
• Должность и имя представителя
• Суть заявления.

К письму могут быть приложены дополнительные документы (наличие которых должно быть отражено в тексте предложения) или ссылки на законы, внутренние нормативные акты, нормативно-правовые акты, имеющие непосредственное отношение к предложению.

Правила оформления письма о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве может быть написано от руки (устаревший метод, но иногда эффективный) или напечатано на компьютере. Оно может быть составлено на обычной бумаге формата А4 или на фирменном бланке (второй вариант избавляет от необходимости вручную вводить реквизиты компании).

Письмо может быть размножено в любом количестве экземпляров, но все копии должны содержать адрес в начале и подпись автора, то есть сотрудника, представляющего компанию-отправителя, в конце.

Не обязательно заносить письмо о сотрудничестве в журнал исходящей почты.

Как отправлять письмо

Письма можно отправлять несколькими способами.

1. Первый — самый простой, доступный и быстрый: электронная почта. Однако этот способ подходит только в том случае, если отправитель уже установил прямой контакт с получателем (по телефону или при личной встрече), так как письма могут легко потеряться, например, в папке «спам».
2. Второй способ более надежен, но занимает больше времени. Отправьте предложение заказным письмом с уведомлением о вручении через обычную почтовую службу России (этот способ не подходит, если отправка осуществляется в большом объеме, но если письмо содержит информацию, представляющую особую ценность). (Нечего рассматривать).
3. Третий вариант — факс. Это классический способ, который актуален и по сей день.
4. Четвертый вариант: отправить сообщение через мессенджер или другое современное средство связи, которое недостаточно стандартизировано как деловая переписка (подходит только в том случае, если отправитель и получатель лично знакомы).

Письмо-предложение

Письма-предложения могут носить коммерческий характер, например, предлагать партнерство или контракт, а могут быть некоммерческими, написанными для укрепления отношений между организациями.

Что можно предлагать

Деловая переписка — важная часть отношений между организациями, а также между организациями и частными лицами. С помощью писем организации и частные лица обмениваются информацией, запрашивают и отправляют документы, предлагают сотрудничество, выступают в защиту друг друга, подают заявления и жалобы.

Письма-предложения — это многофункциональный вид деловых писем, который может обеспечить

• Партнерство (партнерские отношения),
• Участвовать в каком-либо мероприятии,
• Заключить договор,
• Например, купить товар/заказать услуги или работу.

Кто может предлагать

Круг получателей писем-предложений не ограничен и может быть как организацией, так и частным лицом. Согласно административному регламенту, письма, адресованные руководителю организации, должны быть подписаны руководителем отправляющей организации. Также допускается, чтобы письмо было подписано заместителем руководителя.

Предложения должны быть написаны на фирменном бланке организации; с 2016 года больше нет необходимости скреплять их печатью.

Составление письма

Формат письма-предложения никак не регламентирован. Оно может быть составлено в соответствии с общепринятыми стандартами делопроизводства и правилами делового этикета.

1. ‘Заголовок’, то есть данные о получателе. Обычно он располагается в правом верхнем углу письма и содержит название организации, имя и должность руководителя, которому адресовано предложение (или имя и фамилию человека).
2. Название письма, например, «О сотрудничестве», «О подписании контракта», «Об обучении» и т. д,
3. Допускается начинать письмо с обращения «Дорогой/Дорогая». Обращение располагается по центру и заканчивается восклицательным знаком.
4. Основная часть письма располагается ниже адреса. Для организаций, с которыми вы раньше не работали, рекомендуется кратко представиться в начале письма и упомянуть, чем занимается организация, какой у нее опыт и репутация, а также ее достижения.
5. Предложение должно быть легитимным. То есть оно должно содержать указания на выгоды, которые получит получатель, если примет его.
6. Если к письму прилагается какой-либо материал, листовка или брошюра, это также должно быть указано в тексте письма и в разделе «Приложение» под ним.
7. Письмо должно заканчиваться подписью получателя, указанием его местонахождения и расшифровкой подписи.

Благодарности за сотрудничество, ответы и т. д. не принимаются. Это делается для того, чтобы каким-то образом заставить собеседника принять ваше предложение или написать ответ.

Письма могут быть отправлены любым способом.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Нормативная база

Когда пишут письмо

Письмо о сотрудничестве составляется для существующих или потенциальных партнеров. Это делается для следующего:

• Заключение нового контракта,
• реализации сотрудничества,
• Продление деятельности и приобретение дополнительных закупок,
• освоение новых отраслей производства и деятельности.

Письма о сотрудничестве являются важной частью деловой переписки и представляют собой конкретные предложения, связанные с основными преимуществами для привлечения неконституционных лиц.

Некоторые организации разработали модели готовности к сотрудничеству и заявки на совместную деятельность. Отвечать на коммерческие письма не обязательно. Деловая этика позволяет этого не делать, поскольку их миссия явно является частью рекламной деятельности компании.

Если предложение позволяет по рисунку получателя заключить договор и заключить договор, то оно является офертой в соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса РФ, включая все важные условия. Оферта является обязательной для компании, которая ее направила, после того как получатель получил оферту. Это означает, что если получатель выражает желание заключить договор, то участник торгов обязан заключить его на указанных условиях.

Кто и на чье имя его составляет

Коммерческие предложения — это совместная работа экспертов, менеджеров и маркетологов. Составление оригинального текста желательно поручить специалисту, курирующему сектор бизнеса судоходной компании. Бланки, «рыбы», готовятся Секретариатом (могут быть разработаны заранее и утверждены местными нормативными актами).

Эта схема не является обязательной. Директор сам вправе решить, кто будет писать письмо, и делегировать эту задачу конкретному специалисту.

При формировании обращения желательно выяснить имя, фамилию и отчество ответственного за бизнес лица, которое будет принимать решение о заключении договора. Обращение будет служить проекту более эффективно.

Специалисты КонсультантПлюс подготовили инструкцию по принятию оферты. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Что писать в письме и как его оформить

Нужно ли вам использовать образец стиля написания письма, чтобы заинтересовать получателя предложением о сотрудничестве? Содержание и структура — полностью на усмотрение менеджера, главное — вызвать согласие. Главная задача — не только привлечь внимание, но и убедить потенциальных контрагентов отвечать на возражения, звонить, писать письма и в итоге подписать соглашение. Руководитель решает, что написать, а документ подписывает генеральный директор.

На практике гораздо разумнее кратко, полно и конкретно изложить предлагаемые условия диалога. Броские рекламные слоганы вызывают сомнения в надежности компании, а длинные письма обычно не читают. Важно подчеркнуть ключевые моменты и структурировать документ так, чтобы он легко читался.

• Часть адреса, включая адресата и отправителя, — правый верхний угол,
• Строка темы (чтобы содержание было сразу понятно) — левый верхний угол, {пробел}
• Адрес — по центру,
• Введение, содержащее информацию о компании получателя,
• Раздел описания с конкретными предложениями,
• Приложение,
• подпись.

Рекомендации по составлению:.

• Адрес, включая имя и фамилию,
• Необходимое указание темы,
• Бланки делают текст более заметным.
• Основные положения, вступления и пояснения не должны занимать более двух третей страницы.
• Указывайте номера телефонов для получения дополнительной информации,
• Избегайте бюрократических процедур и печатей.
• Деловой стиль,
• Ориентация на партнеров и их интересы, со ссылкой на конкретные и достоверные данные, факты и предложения,
• Прилагаются дополнительные материалы для информирования потенциальных партнеров.

Образец

Образец предложения о партнерстве

Общество с ограниченной ответственностью «Клубтк. ру» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111

От ООО «Клубтк. ру»

Сотрудничество по теме.

Уважаемый Александр Николаевич!

ру» является лидером рынка с 2010 года, а работы нашей программы получили премию «Лучшая иллюстрация» в области промышленной и офисной работы в 2020 году. Мы сотрудничаем с Зубелбанком, Роспортребназором и Федеральной антимонопольной службой.

Мы предлагаем вам интересную работу и агентский процент (10%) от сделки. В наше предложение также входят.

• {Мастерские}
• Поддержка экспертов на всех этапах сотрудничества,
• Специальная библиография, и,
• независимость в применении скидок и бонусов,
• Приобретайте продукцию со значительной скидкой (30%).

Предложение действует до 30. 11. 2020 г.

Все вопросы можно уточнить по телефону: (812) 7121212.

Образцы изображений выставлены на официальном сайте Clubtk. ru из сопроводительного журнала.

Приложение: иллюстрированный журнал.

Генеральный директор А. В. Воронов.

Как отправить

Отправить письмо с предложением о сотрудничестве можно несколькими способами.

• По электронной почте. Однако есть риск, что письмо попадет в папку «спам» или будет сразу удалено. Если с вашим нынешним партнером уже установлена связь, разумнее воспользоваться электронной почтой.
• Русская электронная почта. Для массовой переписки этот вариант неуместен, но эффективен для отправки индивидуальных обращений,
• С помощью факса. Этот способ используется и не потерял своей значимости.
• Вручить в почтовый ящик. Это очень ценный вариант для получателя.
• Через мессенджер, когда директора и специалисты знают друг друга лично.

Письмо-предложение о сотрудничестве: образец и правила составления

Объясняется, как написать письмо-предложение о сотрудничестве. Получатель дочитывает до конца — объясняется в статье.

Письмо о сотрудничестве — это приглашение к взаимовыгодной работе. Это инструмент развития. Обе стороны соглашения должны получать выгоду.

Взаимная выгода — важный элемент письма о сотрудничестве и последующего договора. Например, в результате сотрудничества между производителем и ритейлером первый получает объем продаж, второй — объем продаж, расширяет ассортимент и привлекает новую аудиторию.

Прежде чем писать письмо о сотрудничестве, подумайте, как ваше предложение будет выгодно получателю. Это правило № 1.

Сложнее всего начать. Вы «захватываете» внимание, помогаете потенциальному партнеру увидеть выгоду и подталкиваете его к действию.

Чтобы убедиться в надежности контрагента, обязательно проверьте его у юриста. Есть возможность заплатить за юридическую помощь меньше — передайте счета специалисту по работе с внешней аудиторией компании «Главбух-Ассистанс». Счета «Стандарт» и «Специалист» включают в себя бесплатное администрирование контрагента, юридическую помощь и даже страхование штрафов.

Воспользуйтесь калькулятором ниже, чтобы подобрать тарифы на подписку для вашего бизнеса.

Структура письма предложения

Приглашение к сотрудничеству состоит из пяти блоков. Форма не зависит от типа сделки.

1. В левом верхнем углу указано название компании-отправителя, а в правом — название компании-получателя.
2. В центре: адрес и название письма получателю. Если вы успешно сотрудничаете, напомните: «после нашего телефонного разговора» и «рад приветствовать вас снова».
3. Содержание, цель сделки. Сосредоточьтесь на сценарии сотрудничества. Пишите только о тех, которые имеют отношение к вашему бизнесу. Эта идея должна быть изложена в 3-4 предложениях, кратко и полно. Остальные детали клиент узнает на встрече или по телефону.
4. Обсудите с получателем обсуждения, преимущества и выгоды, особенно от сотрудничества с вашим бизнесом. Объясните, чем вы лучше конкурентов. Предложите гарантии, скидки и льготы.
5. Дата, имя, фамилия, должность отправителя — координаты контакт-менеджера, подпись, комментарии. Определите различные варианты: мобильный, электронная почта, социальные сети.
6. Приложения. Расчеты, большие презентации, лучше всего ссылаться на них в тексте письма, вынося на отдельные листочки.

Экспертные блоги для компаний. Свежие материалы:

Как безопасно снизить зарплату сотрудникам и сэкономить деньги.

Таблицы выплат и отчетности за первый квартал 2025 года

Как компании и индивидуальные предприниматели могут безопасно отправлять деньги физическим лицам

Список опасных работ для ООО и ИП в 2025 году

Все штрафы за налоговые, личные и другие правонарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письма о сотрудничестве могут быть написаны сотрудниками компании, которые отвечают за развитие бизнеса в определенной отрасли. Текст письма должен быть согласован с руководителем или ответственным лицом компании.