Товарные чеки обычно выдаются по просьбе покупателя в качестве дополнительного документа к кассовому чеку. В нем содержится вся основная информация о продаваемом товаре, включая его вид, наименование и любые указания на дефекты. Может потребоваться сертификат о продаже.
Например, если вы продаете текстиль или технически сложные товары. Или если вы работаете без кассового аппарата и не имеете возможности выдавать чеки. Последнее относится к ИП и категориям организаций, которые «отложили» обязательную установку ККТ нового образца.
Товарные чеки могут выдаваться по усмотрению покупателя. На этой странице показано, как выглядит товарный чек. Форму, которую можно загрузить по ссылке ниже, можно редактировать.
Вы можете в любой момент добавить необходимую информацию или удалить поля, не имеющие отношения к вашему бизнесу (за исключением обязательных полей, о которых речь пойдет ниже).
Получите форму товарного чека при бесплатной регистрации в Measure. Это автоматизированный сервис для малых и средних предприятий розничной торговли, который позволяет создавать и печатать все необходимые складские документы в режиме онлайн. Чтобы зарегистрироваться, введите свой номер телефона и адрес электронной почты.
Образец заполнения товарного чека
- Название и номер документа (чека)
- Название, адрес и регистрационный номер налогоплательщика розничной компании
- Общая стоимость (количество рублей должно быть написано словами, девушки — цифрами),
- ФИО, должность и подпись продавца
- Дата выдачи документа.
Для каждого товара должна быть написана отдельная строка.
- Официальное название товара
- Количество единиц продукта
- Цена
Таким образом, клиент имеет право изменить любую форму чека. Чтобы включить важную информацию о проданном товаре, дополнительные данные можно разместить в любом месте документа.
Рукописные товарные чеки — это, пожалуй, самый неудобный вариант. Кроме того, необходимо изготовить два экземпляра одного и того же документа — один для покупателя, другой для продавца. Таким образом, если в магазине есть принтер и какие-либо компьютеры, а покупателю требуется чек, то форма для его создания, как правило, сохраняется в Word или Excel.
Однако и в этом случае продавец тратит время на ручной ввод шаблона и часто допускает ошибки. Гораздо проще и доступнее создавать и печатать чеки онлайн с помощью автоматизированной системы.
Например, на рисунке 1 показан пример полного чека, созданного с помощью программы автоматизации интернет-магазина.
Это стандартизированный шаблон, на основе которого программа создает различные варианты товарных чеков (для разных форматов печати). На рисунке 2 показан пример товарного чека (те же данные, что и на рисунке 1) для ленты 58 мм.
Самое главное, что субтотал автоматически загружает все данные (название товара, цена, реквизиты компании, размер скидки и т. д.) в чек. Нет необходимости вводить что-либо вручную.
Вы можете распечатать товарный чек в нужном формате как сразу после продажи (при оформлении заказа), так и позже.
Промежуточные итоги можно использовать для создания и печати отгрузочных накладных, счетов-фактур, кассовых чеков и договоров, а также чеков. — Все, что может потребоваться при продаже или сделке с товаром. Программа полностью автоматизирует складской и кассовый учет и предоставляет все отчеты и инструменты, необходимые для работы с клиентами.
Subtotal соответствует Федеральному закону № 54 и всем последним изменениям законодательства, вступившим в силу в 2018 и 2019 годах.
К Subtotal можно подключить электронные кассы, принтеры, сканеры и другое необходимое кассовое и торговое оборудование — все это можно приобрести у нас по минимальной цене и быстро доставить «до порога» в Россию, так как Subtotal является официальным партнером большинства крупнейших производителей кассовых аппаратов и периферийного оборудования. Первый месяц использования Subtotal — бесплатный, включая техническую поддержку сервисов.
Товарный чек без кассового: когда нужно выдавать и как правильно оформлять
Все предприниматели точно знают, что при расчете с клиентом необходимо выдавать кассовый чек. Однако есть случаи, когда кассовый чек можно заменить товарным чеком. В этой статье мы расскажем, в каких случаях можно выдавать только квитанцию, а когда необходимо оформлять оба документа.
В чём разница между кассовым и товарным чеком
Согласно российскому законодательству, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю налоговый документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдается кассовый чек. Это документ, который изготавливается и печатается с помощью кассового аппарата, оснащенного накопителем налогов.
Вся информация с кассового аппарата автоматически передается напрямую в налоговый орган через ОФД.
Кассовый чек является одним из документов налоговой отчетности организации и может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Оба формата эквивалентны. В то же время план имеет четкие требования.
Например, в бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование товара и QR-код.
Товарный чек, как и кассовый чек, является подтверждением оплаты товаров/услуг, но не считается налоговым документом. Поэтому он не заменяет кассовый чек и по желанию покупателя может быть выдан вместе с кассовым чеком.
В соответствии с установленными правилами, в момент оплаты покупателю выдается два экземпляра товарного чека. Важно отметить, что установленной формы для таких чеков не существует. Предприниматели могут разработать собственную или обратиться в полиграфическую компанию за готовыми бланками.
Пример бланка чека
Сейчас существуют сайты, на которых можно заполнить бланк чека, а программа рассчитает стоимость товара и даже общую сумму.
В большинстве случаев выдаются только кассовые чеки, но есть исключения, когда достаточно товарного чека.
Можно ли выдать товарный чек без кассового
Если предприниматель (ИП или самозанятый) работает по системе НПДР и освобожден законом от использования налоговых машин, а также если он ведет налоговую отчетность, то использование товарных чеков без кассовых является вполне законным и разрешенным. Отдельные виды деятельности. В этом случае единственным документом, подтверждающим факт оплаты товара, является чек.
В российском законодательстве (ст. 2 54-ФЗ) определен перечень видов деятельности, при которых товарный чек может быть выдан без кассового чека. Например, предприниматель продает газеты или журналы на лотках или ремонтирует обувь.
Выдача товарных чеков без кассового аппарата также разрешена продавцам, работающим в отдаленных районах. В этом случае конкретный перечень районов определяется местными нормативными актами.
Нештатные ситуации
Редко, но все же случаются нестандартные ситуации, когда предприниматель обязан продать товар и выдать кассовые документы, но по каким-то причинам не может этого сделать. Например, внезапно отключили свет, а клиента нужно обслужить.
Другой пример — покупка корпоративного продукта. Речь идет о случае, когда сотрудник агентства получает наличные деньги на покупку конкретного товара. В качестве доказательства целевого расходования полученных денег в бухгалтерию должен быть написан авансовый отчет и приложен документ, подтверждающий факт продажи.
Самое главное — правильно заполнить документ, подтверждающий получение товара.
Штрафы
В случае оформления поступления товара вместо наличных в других случаях предприниматели могут заработать штрафы. Их размер зависит от типа организации.
- ООО или ИП: 25-50% от исчисленной суммы без ведения налогового учета, но не менее 10 000 рублей,
- МСП: от 32,5% до 50% от суммы расчета без кассового аппарата, но свыше 15 000 рублей,
- Отличные предприятия: 75-100% от суммы расчета без кассового чека, но не менее 30 000 рублей.
Если ситуация повторится, то в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ компания может быть наказана полным приостановлением деятельности на срок до двух лет.
Как правильно оформить товарный чек
В последние годы требования к планированию доказательств продажи значительно ужесточились. В список обязательных требований теперь входят.
— Название «товарного чека»,
— Серийный номер товарного чека,
— Дата, время и место продажи товара,
— Наименование организации или индивидуального предпринимателя,
— НДС организации или индивидуального предпринимателя,
— Наименование реализуемого товара, задачи или услуги,
— Система налогообложения продавца,
— Количество, цена и стоимость реализуемого товара с учетом скидок и надбавок, НДС (для продавцов на ОСН), единица измерения, единица измерения, скидки и надбавки,
— Если бизнес находится на ОСН, то сумма расчета, включая отдельные указания ставок НДС и сумму налога по этим ставкам,
— Должность, ФИО и подпись лица, реализовавшего товар,
— личная подпись лица, выдавшего документ, подтверждающий факт продажи (если сделка совершается в отдаленных и труднодоступных местностях).
Полный перечень требований приведен в 54-ФЗ.
Если продавец помимо кассового документа выдает документ о продаже, допускается самостоятельно определять состав сведений, которые должны быть указаны в документе.
Важно отметить, что проставление печати на товарных чеках не является обязательным условием. Однако чеки, не содержащие реквизитов продавца, перестают быть доказательством факта покупки, поскольку по таким документам невозможно определить, кому были перечислены деньги.