Различные виды служебных записок — важная часть внутреннего документооборота организации. Определенно объясним, как составлять и публиковать отчеты и объяснительные записки. Скачайте и подготовьте образец, созданный на вашем рабочем месте.
Статья:
- В каком случае необходимо создать отчет и объяснительную записку
- Когда и кто составляет докладные записки?
- Для чего и с какой целью следует составлять описательные записки
- Общие правила составления служебных записок
В каких случаях составляют докладные и объяснительные записки
Отчеты и служебные записки — это внутренние документы организации. Они используются для принятия административных, личных и производственных решений. Важно понимать, что объяснения, изложения и служебные записки — это не одно и то же.
Поэтому меморандумы могут содержать рационализаторские предложения, описания новых подходов к решению проблем. Также в них указываются технические недостатки, мешающие качественному выполнению трудовых обязательств.
В других случаях составляются отчетные и пояснительные записки. Как правило, такие записки касаются проблем с персоналом, случаев нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного поведения при выполнении трудовых обязанностей.
Докладные записки о задержках сотрудников на работе: образец.
Основное различие между докладной запиской и объяснительной запиской заключается в том, что в докладной записке фиксируются факты происшествия, а в объяснительной записке виновник происшествия объясняет, почему оно произошло. Ссылочные и объяснительные записки часто представляют собой пару документов. То есть они относятся к одному и тому же инциденту.
Объяснительная записка о задержке трудовой деятельности: образец.
Тема HR-системы прочитана.
- Обязан ли работодатель знакомить сотрудников с ретроспективой работников?
- Как написать служебную записку работнику за прогул
- Обязан ли работодатель вывешивать служебную записку на основании того, что работник обязан это делать?
Кто и когда составляет докладные записки
Непосредственный руководитель работника, допустившего нарушение трудовой дисциплины, должен составить служебную записку на имя начальника. Такой меморандум составляется также в случаях насилия, несчастных случаев или происшествий на производстве, когда виновника происшествия еще предстоит установить.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется только в том случае, если сотрудник опоздал более чем на четыре часа. Если произошел несчастный случай или нарушение технологии по вине работника, то акт составляется сразу после оказания помощи пострадавшему и устранения нарушения. В некоторых случаях меморандум может быть составлен после некоторых нарушений, когда у работника просто не хватает сил.
Справка-меморандум о понимании действия: образец.
Иногда тем, кто расстроен написанием докладной записки, может быть и сам работник. Например, докладная может быть написана работником по поводу вынужденной остановки работы. В таких записках содержится информация о времени окончания работы и причинах, по которым ее невозможно продолжить.
Служебная записка о времени окончания работы: образец.
Докладная записка неизбежно содержит не только отчет о событии, но и выводы и предложения. Это делается в тех случаях, когда решения может принимать только старшее начальство, а не сами сотрудники.
Скачайте пять готовых образцов:
Скачать образец: записка об отсутствии работника на рабочем месте образецДокладная записка работника об отсутствии на работе, с которой берется образецСкачать образец: докладная записка о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей Скачать образец.Скачать образец: докладная записка о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьяненияОбъяснительные записки об отсутствии работника на рабочем месте получение образцов
Кто и для чего составляет объяснительные
Объяснительные записки составляются работником, виновным в совершении правонарушения. В документе он должен объяснить свое поведение и причины своего бездействия. Эта документация необходима, если работодатель хочет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
Наказать работника можно только после того, как у него затребуют письменное объяснение.
Работник может отказаться давать объяснения. В этом случае необходимо составить два акта. Работник получил запрос и отказался его предоставить.
В большинстве случаев в интересах работника составить объяснение. Это дает ему возможность объяснить, что произошло, и смягчить ситуацию, иногда полностью, иногда не полностью.
Объяснение причин.
Общие правила оформления докладной и объяснительной записки
ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 регламентирует правила подготовки и оформления отчетов и пояснительных записок.
Работодатель также может определить требования к оформлению записок в ЛНА, например, инструкциями по делопроизводству. Указанные требования и основные реквизиты делают записку юридически значимым документом, на основании которого можно принимать административные и персональные решения. К обязательным реквизитам относятся.
- Наименование структурного подразделения, в котором создается служебная записка,
- Наименование вида служебной записки,
- Дата документа и его регистрационный номер,
- Местонахождение официального получателя валюты, фамилия и имя,
- Тема сообщения,
- Часть текста,
- Примечание о наличии вложения,
- Виза,
- Подпись редактора на служебной записке указывает на его позицию.
- Как составить и зарегистрировать пояснительную записку.
- Записка: сложные оттенки простой документации
- Деловое письмо для меморандума о взаимопонимании
Правила составления докладных и описаний должны включать дату и точное время происшествия. В тексте не должно быть оценок — только факты и подтверждающие ссылки. ‘Dear …’ Обращения разрешены, а завершающим этикетным словом является «почтительно»…».
это. В данном случае должно быть использовано только одно из двух — либо обращение, либо заключительная фраза. Визирование документа скрепляется печатью сотрудника, который имеет право участвовать или быть привлеченным к принятию решения.
Это происходит следующим образом. Сотрудники Министерства внутренних дел, ответственные за издание закона:
- {Space/Главный бухгалтер,
- Руководитель структурной классификации,
- Заместитель директора, курирующий данный вид деятельности или данный участок структурного подразделения компании,
- Руководитель организации.
В многостраничных документах виза ставится на обороте последней страницы, в одностраничных документах — под подписью автора. Примеры создания явочных и объяснительных записок, образцы оформления этих документов можно изобразить по образцу, используемому сотрудниками на рабочем месте.
Модель внутреннего электронного документа.
