Трудовую дисциплину часто рассматривают как добросовестный труд работника. Закон же подразумевает более широкое толкование. Это и конфликты с коллегами, и управление ими, и своевременная явка на работу, и недопущение прогулов.
Как отредактировать правила внутреннего трудового распорядка?
Дисциплина труда и трудовое законодательство
- Поощрение и наказание работников,
- Процесс увольнения по собственному желанию,
- Любые объяснения по поводу обработки обходных листов,
- Процедуры передачи материальных ценностей,
- Определение времени начала, окончания рабочих дней, перерывов и т.д.
Также могут быть изданы локальные акты. В них также могут быть определены правила общения между сотрудниками, клиентами и коды деловой одежды. Ссылки на них должны быть включены в правила внутреннего распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка, согласно Трудовому кодексу РФ, являются частью системы развивающегося нормативного права, разработка которого входит в обязанности работодателя. Помимо трудового законодательства, они могут содержать документы, определяющие квалификацию работников, должностные инструкции, программы лицензирования.
Положения не должны противоречить друг другу.
Правила утверждаются администрацией с обязательным учетом мнения членов профсоюза или аналогичной организации, представляющей интересы коллектива работников. Правила в большинстве случаев выступают в качестве приложения к коллективному договору. Их положения не могут противоречить федеральному законодательству.
Поощрения и наказания
В статье 191 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о стимулировании труда. Она определяется следующим образом:
- Поощрение,
- премия,
- Подарок-презент,
- Вручение почетных грамот,
- Вручение высшего звания в профессии.
Другие виды поощрений могут быть отражены в местной документации. Трудовое законодательство, коллективные трудовые договоры, а также дисциплинарные законы и положения, утвержденные правительством для особых категорий работников. Выдающиеся результаты труда могут быть отмечены государственными наградами.
Карательные меры в отношении работников, которые могут быть проигнорированы, строго ограничены. Работодатели имеют следующие права:
- {пространство} приманд,
- осуждение,
- Откажитесь от сотрудника.
Применение произвольно придуманных наказаний незаконно. Штрафы за плохую работу, сокращение времени отдыха. К некоторым категориям работников могут применяться дополнительные взыскания в соответствии с отраслевыми и межотраслевыми законами и правилами.
Отдельно. К отдельным категориям относятся железнодорожники, работники горноспасательных отрядов милиции, таможенники, отдельные работники фабрик, моряки и матросы. Профессиональные законы и правила распространяются не на всех работников отрасли, а только на тех, чье профессиональное поведение является потенциально опасным.
Материальная ответственность
Несмотря на общий запрет на наложение штрафов за нарушение трудовой дисциплины, работники, причинившие вред, могут быть привлечены к материальной ответственности. Об этом говорится в статье 238 Трудового кодекса Российской Федерации. Он обязан возместить материальный ущерб, а также непосредственно уменьшение стоимости, имущества или ухудшение состояния этого имущества.
Сумма ожидаемого дохода или утраченного заработка в расчет не принимается. Сумма ограничивается месячной зарплатой виновного.
Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, директор несет ответственность за прямой ущерб организации в максимально возможном размере. Сумма рассчитывается в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Главный бухгалтер несет ответственность на общих основаниях, например, в размере месячного оклада.
Трудовые договоры могут предусматривать полную материальную ответственность, но такие договоры могут быть оспорены в суде, так как законодательство не содержит четких оснований для полного возмещения ущерба.
Как указано в статье 145 Трудового кодекса, договоры о полной материальной ответственности могут заключаться между коллективами, бригадами и работодателями. Его рекомендуется заключать, когда невозможно определить индивидуальную ответственность за причинение имущественного ущерба. Вопрос о персональной ответственности решается в коллективе, а работодатель получает полную компенсацию.
Подписи под такими соглашениями должны быть совершеннолетними.
Существует перечень должностей, определенных законодательством Министерства труда85 , для которых предусмотрена 100-процентная материальная ответственность.
- Казначей (сотрудник, отвечающий за финансы),
- Работники, которые работают с денежными знаками, ценными бумагами, банковскими картами, драгоценными металлами и т. д.
- Работники складов, грузоотправители, ломбарды, складские клерки, клерки по закупкам и т. д.
- Аптечный персонал и медсестры,
- Работники общественного питания и бытового обслуживания, работники индустрии гостеприимства,
- Строительные рабочие, имеющие доступ к строительным материалам,
- Библиотекари, лаборанты, методисты и сотрудники факультета.
Договоры о полной персональной материальной ответственности подписываются только с совершеннолетними сотрудниками.
Наказания и сроки
Дисциплинарное взыскание действует в течение 12 месяцев, после чего должно быть отменено. Работодатель может сделать это раньше по своему усмотрению, по просьбе непосредственного руководителя работника, по требованию профсоюза или приравненной к нему организации. Это также может быть сделано по просьбе работника.
Наказание налагается в течение одного месяца со дня совершения проступка. Этот срок не может быть продлен на
- Отпуск, включая расходы работника,
- больничного листа.
Работодатель также должен рассмотреть мнение профсоюза или другого органа, представляющего интересы работника, в течение одного месяца. Учитывается и время нападения: если прошло более шести месяцев, взыскание отменяется. В этом случае не имеет значения, когда было обнаружено мошенничество.
Если преступление было обнаружено в результате ревизии, аудита или другой проверки, сотрудник может быть подвергнут наказанию сроком на два года. В случае с правонарушениями время, проведенное в уголовном процессе, не учитывается при расчете срока.
Документальное оформление нарушения дисциплины труда
Если вы столкнулись с такой ситуацией, необходимо соблюсти определенные процедуры. Это позволяет избежать проверок со стороны трудовой инспекции или других органов, уполномоченных проверять соблюдение законодательства, а также длительных судебных разбирательств. Таким образом, последовательность действий выглядит следующим образом.
- Составьте акт, фиксирующий нарушение. Он должен содержать полное описание нарушения и быть подписан беспристрастным лицом из числа сотрудников, которые были свидетелями нарушения. Подтверждающей документацией может быть, например, служебная записка от непосредственного руководителя нарушителя. Хорошо бы иметь подписи свидетелей, если таковые имеются, чтобы подтвердить это.
- Запросите у нарушителя письменное объяснение. Обратите внимание, что отказ или нежелание сотрудника предоставить объяснения не помешает наказанию, если инцидент действительно имел место.
- Если объяснения по факту проступка отсутствуют или объяснения неадекватны, в течение двух рабочих дней составляется окончательная документация по факту проступка.
- Издать приказ о дисциплинарном взыскании, ознакомив сотрудника с нарушением под роспись в течение трех дней.
Кстати. При отсутствии неотложных причин нельзя уволить работника за нарушение трудовой дисциплины. К таким причинам относятся неоднократные нарушения, прогулы, пьянство в любом виде, нарушение правил безопасности с тяжкими последствиями, нарушение закона, нарушение обязанности хранить тайну в соответствии с присвоением (злоупотреблением).
Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение
Дисциплина труда и ответственность за ее нарушение — понятия, характерные для раздела VIII Трудового кодекса РФ. В нашей публикации мы рассмотрим их более подробно.
Документы и формы помогут вам:
- Определение трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Ответственность за нарушение дисциплины работниками.
- Особым видом взыскания является увольнение
- Требования к порядку совершения правонарушений
- Как может быть отменено наказание?
- Резюме.
Определение дисциплины труда по ТК РФ
Трудовая дисциплина — это обязанность работника соблюдать правила поведения, действующие у конкретного работодателя в соответствии со статьей 189 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, к ним относятся правила, принятые.
- Трудовым законодательством, касающимся основных прав и обязанностей сторон трудового договора,
- Внутренние акты, определяющие общие правила внутреннего трудового распорядка,
- Коллективные трудовые договоры, регулирующие отдельные вопросы взаимодействия руководства и коллектива,
- Должностные инструкции, определяющие круг обязанностей работников, занимающих конкретные должности,
- Инструкции по другим вопросам, отражающие правила поведения на рабочем месте,
- трудовые договоры, заключаемые индивидуально с каждым работником.
Все эти правила определяют трудовую дисциплину, которая является общей для всех работников и в то же время индивидуальной для каждого.
Нарушение трудовой дисциплины включает в себя дисциплинарное взыскание работника. В соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ оно может быть наложено в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им должностных (трудовых) обязанностей. Иными словами, последствия в виде наказания могут наступить за проступок, связанный с нарушением трудового законодательства или установленных работодателем правил, а также за проступок, связанный с ненадлежащим выполнением своих основных обязанностей.
Кроме того, в зависимости от уникального набора обязанностей на конкретном рабочем месте, существуют различные подходы к определению наличия дисциплинарного нарушения. И один факт, который считается нарушением для одного сотрудника, может не быть таковым для другого.
Примерами нарушений дисциплины на рабочем месте являются.
- Немотивированное и длительное отсутствие на рабочем месте,
- отказ от сдачи обязательных экзаменов или обновлений, без которых невозможно получить допуск к работе; и
- Отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если должность работника обязывает его заключить такой договор.
Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ надеть маску во время распространения инфекционного заболевания по Короне? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс; если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный тестовый доступ.
Виды взысканий за нарушение дисциплины работником
В качестве наказания за дисциплинарный проступок к работнику могут применяться следующие виды последствий (ст. 192 ТК РФ)
Специалисты КонсультантПлюс могут применять дисциплинарные взыскания в виде увольнения возможно за нарушения; получение тестового доступа к системе К+ и свободный переход к готовому решению.
Данные взыскания разрешены к применению работодателем. Однако могут применяться и другие виды, если это предусмотрено законодательством для определенных категорий работников.
Примечание: Штрафы за штрафы не допускаются в качестве меры дисциплинарного взыскания. Работодатели могут сами получать штрафы от трудовых инспекторов для этих целей. А в случае обращения в суд работодатель обязан вернуть удержанные деньги, выплатить проценты в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ и, возможно, компенсировать моральный вред.
О том, можно ли лишить работника премии за проступок, вы можете узнать здесь.
За совершение правонарушений предусмотрено только одно наказание (статья 193 Трудового кодекса РФ). Однако если проступок не заканчивается (продолжается) взысканием, регулярно повторяется или совершается новый вид проступка, то за эти проступки применяется новое взыскание. Это означает, что в течение одного периода времени к работнику может быть применено несколько взысканий.
Если в результате совершения работником дисциплинарного проступка работодателю причинен материальный ущерб, то работодатель имеет право привлечь нарушителя к двойной ответственности — дисциплинарной и материальной (ст. 248 ТК РФ).
Если проступок работника не влечет за собой тяжких последствий, то дисциплинарное взыскание имеет воспитательную цель и выражается в форме замечания или выговора. Увольнение является крайней мерой в случае серьезных нарушений дисциплины.
Особый вид взыскания — увольнение
К серьезным нарушениям дисциплины, которые являются основанием для увольнения, относятся
- Неоднократные нарушения дисциплинарного характера (статья 81, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены (подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ).
- Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (подпункт «б» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса),
- Разглашение сведений всех степеней секретности — от государственной до личной тайны (подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ),
- причинение ущерба чужому имуществу в той мере, в какой это предусмотрено законом (подпункт «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ); {пространство}
- Наступление тяжких последствий для личности или имущества в результате нарушения требований охраны труда работников (подпункт «д» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ) либо вероятность наступления таких последствий.
- Совершение материально-ответственным лицом действий, ставящих под сомнение доверие к этому лицу (пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ),
- Сокрытие информации о финансовом положении, сведений об имуществе, принадлежащем членам семьи, работникам, занимающим должности, требующие гласности (ст. 81, п. 7.1 ТК РФ),
- Неэтичное поведение педагогических работников (статья 81, пункт 8 Трудового кодекса РФ),
- Решения руководителя юридического лица, наносящие серьезный ущерб юридическому лицу (пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации) —
- Грубое нарушение руководителем юридического лица прямых трудовых обязанностей (статья 81, пункт 10 Трудового кодекса Российской Федерации),
- Второе грубое нарушение устава образовательной организации, совершенное педагогическим работником в течение одного года (часть 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации) —
- Нарушение антидопинговых правил или дисквалификация спортсмена (статья 348.11 Трудового кодекса Российской Федерации).
Увольнение не является обязательной мерой. Руководители должны принимать решение о наказании, например, о наказании за проступок, учитывая все обстоятельства нарушения и выбирая мягкое наказание.
Требования к порядку оформления нарушения
Для того чтобы наказание имело юридическую силу и не оспаривалось работником (особенно в случае увольнения), должны быть соблюдены особые требования к срокам и порядку оформления документов, связанных с нарушением.
- Должен быть доказан факт ознакомления работника с правилами трудового распорядка.
- Должно быть четкое ощущение вины работника в любом выявленном нарушении.
- Нарушение должно быть продемонстрировано сразу после его обнаружения.
- Работник должен иметь возможность письменно обосновать свое решение до того, как оно будет вынесено. Если он отказывается это сделать, необходимо представить заявление об отказе от объяснений. На предоставление объяснений работнику дается срок в два рабочих дня.
Об оттенках составления заявления об отказе работника от дачи объяснений читайте в статье «Как написать отказ от дачи объяснений?». Читайте статью.
- Решение о наложении взыскания выносится в течение одного месяца со дня обнаружения нарушения и в течение шести месяцев (а по финансовым правонарушениям — двух лет) со дня наступления последнего обязательства, при этом в этот срок не включается период отсутствия работника на работе (ст. 193 ТК РФ).
- В порядке наказания в течение трех рабочих дней последний работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись, а в случае отказа от подписи — фактически поставить печать.
Любое из правонарушений, совершенных в процессе оформления взыскания, может привести к признанию его незаконно вынесенным.
Риск неисполнения приказа об увольнении за нарушение трудовой дисциплины должен быть рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите тестовый доступ и беспрепятственно переходите к готовому решению.
Как можно снять взыскание?
Санкции, наложенные в виде замечания или повторного взыскания, могут быть сняты одним из двух способов (ст. 194 ТК РФ):
- Наказание снимается автоматически без особого решения (через год со дня вступления в силу), если за этот период не было зафиксировано новых нарушений.
- До истечения одного года, если имеется чья-либо инициатива, поддержанная решением администрации. Эта инициатива может исходить от самого работника, его непосредственного начальника или трудового коллектива.
В личной карточке работника делается запись о снятии взыскания и отметка о его исполнении.
О том, какие еще кадровые документы необходимо завести на каждого сотрудника, читайте в разделе Кадровые документы, которые должны быть в организации.