Государственные учреждения должны использовать единую форму для расчета и выдачи заработной платы и выплат по гражданско-правовым договорам; в этой статье вы узнаете о сфере применения формы 0504401 «Заработная плата» и шагах по ее заполнению.
Все организации должны получить доступ к ЭДО к декабрю, см. специальный проект по электронному документообороту. Спецпроект включает в себя серию конфигураций с образцами по организации перехода на ЭДО.
Для тех, кто уже перешел, — полный сборник образцов с видеозаписью инструкций по переходу на ключевые документы и их заполнению от 16 августа.
Когда применяется форма 0504401
Платежная ведомость формы 0504401, основанная на приказе Минфина от 30 марта 2015 года с 52н, предназначена для накопления заработной платы для органов государственной власти. Кроме того, этот документ, утвержденный в установленном порядке руководителем и бухгалтером, дает право на выдачу наличных денег кассиром (ПП РФ № 3210-У от 11. 03.
2014).
Основанием для накопления зарплаты является приказ.
- Оформление сотрудников,
- Переход на другую должность,
- Увольнение,
- Предоставление разрешения на отсутствие,
- В интересах,
- Для определения надбавок и дополнительных выплат,
- Для назначения пособий,
Состояние расчетов и выплат 0504401 Удержание подоходного налога, питания на несовершеннолетних детей, профсоюзных взносов, задолженности по исполнительным документам.
Заработная плата начисляется на основании документов по личному составу и бухгалтерских документов. В бухгалтерии зарплата и взносы регистрируются при начислении и перечислении, удерживается подоходный налог. В рекомендациях вы найдете, какие записи необходимо производить в бухгалтерии, когда и какие документы нужно писать.
Порядок заполнения формы 0504401
В приказе Казначейства 52н приведены правила заполнения платежной ведомости по форме 0504401.
- Номер статуса и дата заполнения,
- Срок выплаты — до пяти рабочих дней, включая день поступления денег в банк (Инструкция Банка России № 3210 — Указание У — 2014),
- Сумма выдаваемых денег,
- Наименование Фонда,
- INN, OXPO, KPP,
- Структурные подразделения,
- Расшифровка подписей и подписей руководителя и главного бухгалтера.
- Номер и дата расходных ордеров.
Форма ОКУД 0504401. скачать пустой бланк.Полная модель состояния расчетов и платежей (форма 0504401) Скачать модель
Подборка руководств по сортировке бюджета. Получите ее для своей работы:
В таблице для каждого работающего сотрудника отводится одна строка. Если человек работает неполный рабочий день, заполняются две строки.
В графах 1-3 записывается порядковый номер заявления, номер счета (трудовая функция) и данные о должности. В графах 4-12 указываются отдельные виды начислений, произведенных для данного сотрудника. В колонке 13 указывается общая сумма начислений.
В колонках 14-16 указывается сумма удержаний, а в колонках 17-18 — сумма выплат. В колонке 19 суммируются эти элементы. В графах 20-21 показано обязательство по выплате задержанной заработной платы организации или работника, существующее на начало расчетного периода.
С учетом данных в графах 13, 19, 20 и 21 в графе 22 указываются выданные суммы. В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 указывается его фамилия.
Очевидная ошибка в оплате труда, за которую штрафуют бухгалтеров и агентства, — это лист обмана, составленный экспертами журнала «Фонд Заработная плата». Сохраните его и используйте в своей работе!
Как выбрать 0504401 или 0504402
Чтобы правильно выбрать форму явного статуса 0504402 или 0504401 для выплат наличными, нужно учитывать период, за который производится выплата. За период действия соглашения (отпускные, выходные пособия, компенсации) может быть оформлен клиринговый отчет 0504402. Если текущий период был заполнен по форме 0504401, то в соответствующей графе и должна возникнуть ранее по гр.
17 0504402 для учета суммы версии по гр. 17 0504402.
Форма ОКУД 0504402. скачать обновленную форму.
С 27 сентября 2020 года Статус «Расчет» (форма 0504402) можно использовать не только для накопления заработной платы в межрасчетный период, но и для окончательных расчетов, связанных с безналичными платежами. Иными словами, форма имеет то же назначение, что и Ведомость расчетов и выплат (форма 0504401). Также в форму внесены изменения — в заголовочной части формы появилась дополнительная строка для подписей руководителя и главного бухгалтера.
Чтобы быть в курсе последних изменений и новостей в области бухгалтерского учета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети.
Расчетно-платежная ведомость в 1С
Расчетная ведомость — это вид бухгалтерской формы, необходимый при начислении и выплате заработной платы сотрудникам компании; в программе «1С» в конфигурациях, где также доступен расчет заработной платы сотрудников, этот документ представлен в печатном виде. Это 1С 8 «Комплексная автоматизация», 1С 8 «Корпоративная бухгалтерия» и 1С 8 «Зарплата и управление персоналом». » Прочее.
В документе «Расчетная ведомость» отражаются все взаиморасчеты по каждому сотруднику организации, то есть все данные о выплатах заработной платы, произведенных за отчетный период. В настоящее время для учета труда работников коммерческих организаций разрешено использовать три формы этого документа 1. «Расчетно-платежная ведомость» (Т-49); 2.
«Состояние расчетов» (Т-51); 3. «Расчетно-платежная ведомость» (Т-53). При расчете суммы оплаты труда бухгалтеры могут использовать форму Т-51 «Расчетная ведомость», а при выдаче денег сотрудникам — форму Т-53 «Платежная ведомость».
Сама платежная ведомость (форма Т-49) считается единой платежной ведомостью, в ней отражаются все данные, касающиеся оплаты труда работника. Если организация использует форму Т-49, то невозможно создать две другие формы платежной ведомости, чтобы скопировать информацию из первой формы. Если заработная плата поступает от компании на банковскую карту, то используется только форма Т-51 «Возмещение».
Обе эти ситуации имеют место,
2. Расчетная ведомость Т-51
Для работы с формами Т-51 необходимо найти раздел «Заработная плата» или «Заработная плата и персонал» в главном меню настройки. Затем перейдите к пункту «Отчеты по заработной плате». Отсюда вызовите отчет о начислении зарплаты.
Формат отчета выглядит следующим образом. Рисунок 1 Просмотр платежной ведомости T-51 Если в вашей организации есть подразделение платежной ведомости, вы также можете создать отчет с разбивкой по подразделениям. Для этого в заголовках отчета установлены соответствующие флажки.
3. Ведомость в кассу
Чтобы настроить две другие формы ведомости, необходимо сначала создать и провести документ «Денежная ведомость».
Рис. 2 Документ «Ведомость в кассу» Внешний вид этих отчетов (порядок из меню «Печати»): 
Рис. 3 Печатная форма документа «Ведомость в кассу» Рис.
4 Как выглядит Платёжная ведомость в документе «Ведомости в кассу»? Оба образца расчетно-платежных ведомостей оформляются на любой вид выплаты зарплаты работнику, будь то аванс, премия, основная зарплата или другие начисления. В шапке документа заполняются данные организации: наименование, подразделение (если необходимо), код ОКПО, руководитель и главбух, а также кассир, производящий выплату денег. Помимо реквизитов предприятия в шапке заполняется номер и дата формы, расчетный период, за который начислена оплата труда и сроки выплаты, а также общая сумма выплаты.
В таблице форм указываются данные работников: табельный номер, физическое лицо, должность, количество отработанных дней, виды и суммы начислений, виды и суммы удержаний, конечная сумма к выплате, а также подпись сотрудника. После выдачи денег по зарплате, используемая форма ведомости, со всеми необходимыми подписями, возвращается в бухгалтерию предприятия, где она должна храниться в течение 5 лет в соответствующей папке. Если выплата зарплаты производится через кассу предприятия, то в дополнение к ведомости оформляется также и расходно-кассовый ордер на всю сумму выплаты.