Правила ведения книги приказов

Этот документ и формы помогут вам:

• Каково назначение командного реестра персонала?
• Какие документы учитываются в календаре: характеристика кадровых команд?
• Дневник реестра кадровых команд: структура документов
• Где можно скачать образец календаря кадровых коммуникаций (образец календаря)?
• Резюме.

Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу?

Рассматриваемый календарь используется для учета документов, в которых кадровые службы характеризуются как приказы (распоряжения) по личному составу. То есть локальных нормативных актов, определяющих служебные, трудовые и рабочие обязанности простых (не руководящих) сотрудников.

Необходимость использования кадровых календарей обусловлена тем, что

• Командировочные книжки требуются, если срок хранения документов составляет 75 лет.
• Команды должны быть зарегистрированы, чтобы служить основой для регистрации данных в первичной документации сотрудника (например, в трудовых книжках).

У некоторых работодателей существуют правила, согласно которым локальные нормы применяются только в том случае, если они зарегистрированы. Согласно статье 84 ГОСТ Р 7. 0.

8-2013 («Делопроизводство и архивное дело»), под регистрацией понимается количество документов и записей данных, внесенных в учетно-регистрационную форму документов средства. Журнал регистрации приказов является одним из возможных регистров, в который может быть внесена соответствующая запись.

О том, какое место занимают приказы по личному составу среди организационно-распорядительных документов, читайте в статье «Командировки по основной деятельности — что это такое?». .

Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

Важно! ‘КонсультантПлюс’ предупреждает, что законодательство не определяется единым перечнем документов, необходимых при существовании каждой организации. Различные нормативно-правовые акты включают в себя сообщение о необходимости формирования соответствия отдельным локальным нормативным актам, соблюдение тех или иных журналов, издание приказов и других документов, соблюдение условий безопасности учреждения. Узнать, какие документы являются обязательными и какие ГСТ запрашивают, можно во время проверки К+.

Как уже было сказано выше, принято указывать только локальные документы, которые касаются рядовых сотрудников (не относящихся к администрации согласно уставу объединения). Это означает, что, например, приказы о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должны регистрироваться в соответствующем журнале.

К документам, которые могут быть зарегистрированы в календаре, часто относятся приказы.

• О приеме на работу сотрудников,
• Об увольнении работника,
• Перевод сотрудника на другую должность,
• Работник — совмещение
• Деловые поездки,
• Отпуск, декретный отпуск,
• Награды,
• Смена фамилии сотрудника.

Работодатель, являясь формой распоряжения личным составом, имеет право использовать все, что сочтет нужным выбрать. Однако традиционно в Российской Федерации используются следующие укрупненные формы.

• Т-1 и Т-1А (для регистрации приказов о приеме работников на работу),
• Т-8 и Т-8А (для регистрации приказов об увольнении),
• Т-9 и Т-9А (для регистрации приказов о командировках).

Данные формы утверждены Положением о Государственном комитете Российской Федерации по статистике от 1 мая 2004 года.

• Ссылка на документ, на основании которого издается приказ (трудовой договор — в случае приказов о приеме на работу); ссылка на нормы права — в случае, когда правила, установленные приказом, соответствуют соответствующему документу или норме права,
• Название, дата и номер документа, при наличии сайта,
• При наличии заголовка документа,
• В наличии порядок оформления заказа,
• При наличии подписи руководителя работодателя,
• Обратите внимание, что данный документ был утвержден юристом или другим компетентным лицом.

О документах, являющихся источником дополнительной информации для работников, читайте в статье «Трудоустройство — формы и образцы анкет».

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа

Поскольку данная журнальная публикация не утверждена законом и не рекомендована компетентным регулирующим органом, каждый работодатель разрабатывает свой собственный формат соответствующих документов. На практике большинство из них представлено следующими ключевыми элементами.

• {пробел}
• Часть, в которой указывается список работников, ответственных за ведение календаря,
• Основной раздел, в котором фиксируются личные распоряжения.

Титульный лист документа выглядит следующим образом.

• Наименование работодателя,
• Название документа — «Приказ о регистрации приказа по личному составу»,
• Дата заполнения,
• Дата завершения.

Вторая часть календаря должна содержать

• . Имя, фамилия, должность сотрудника, ответственного за календарь,
• Информация о документе, на основании которого эти сотрудники несут ответственность,
• Подпись ответственного сотрудника, подтверждающая соблюдение календаря, на определенный период времени,
• Сведения о соответствующем периоде.

К основным частям календаря относятся.

• Список, содержащий порядковые записи о количестве серков,
• Дата, номер авторизации заказа,
• Конкретный тип заказа,
• Название, количество обязанностей или группа сотрудников, на которых распространяется действие приказа,
• Документ, по которому издан приказ.

Ознакомьтесь с документом «Дневник регистрации команд по основной деятельности» для регистрации организационно-распорядительных документов, относящихся к основной деятельности.

Скачайте заполненный образец календаря для регистрации соответствующих локальных актов; это можно сделать на веб-портале.

О том, как вести рабочий командный реестр, читайте в статье «Командный календарь по охране труда — формы и образцы».

Приказы по личному составу: виды, образец заполнения

Объясните, когда требуются такие приказы и как они вводятся и хранятся. Также объясните правила ввода приказов и примеры их заполнения.

Какие приказы относятся к личному составу?

Приказ касается отношения сотрудника к работе, условий труда и заработной платы.

• Что касается приема на работу,
• В отношении увольнения,
• Для предоставления обычного отпуска или других видов отпусков,
• Для перевода на другую должность или в другой отдел,
• Для замещения сотрудника, отсутствующего на работе,
• Для выплаты заработной платы,
• За сверхурочную работу,
• Дисциплинарные взыскания,
• За направление сотрудника в командировку.

Такие приказы служат формальным основанием для принятия мер в отношении сотрудника, таких как внесение записи в график дежурств, выплата отпускных или командировочных, лишение льгот.

Порядок составления и оформления приказов по личному составу

Приказ по личному составу всегда должен быть обоснован.

Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием для этого является его заявление. В случае необходимости наказания за опоздание или прогул — докладная от руководителя структурного подразделения, акт о прогуле, объяснительная записка работника.

Дополнительное ознакомление.

Ранее работодатели были обязаны использовать унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата № 2 от 1 мая 2004 года. Сейчас такого требования нет, но многие по-прежнему используют готовые формы, предусмотренные этим постановлением, потому что они удобнее.

В то же время никто не запрещает работодателям составлять собственные формы приказов. Важно, что он должен содержать основные элементы.

• Название документа,
• Номер,
• Дата
• Название организации,
• Семантическая часть,
• Полное имя сотрудника(ов), участвующего(их) в заказе,
• Причина.
• Примечание относительно ознакомления сотрудника с документом,
• Подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица.

В то же время следует помнить, что многие штатные расписания являются первичными документами, так как служат основанием для оплаты. Поэтому «первичный документ» должен содержать необходимую информацию. ФИО, дата составления, название компании, хозяйственная операция и т.

д.

Вы можете создать единый приказ для группы работников, указав полное имя каждого.

Важно!

Если компания не использует команду интеграции и самостоятельно разрабатывает форму или модифицированную форму интеграции, она должна быть утверждена руководителем и закреплена в ЛНА компании. Например, в инструкции по персоналу. Документы, которые служат основанием для оплаты и являются «ключевыми документами», должны быть определены в учетной политике.

Пример приказа по личному составу:

Убедитесь, что формулировка соответствует формулировке Трудового кодекса РФ. Поэтому некоторые привычные работодатели продолжают применять такие дисциплинарные приказы в качестве строгих дисциплинарных взысканий. Однако действующая формулировка Трудового кодекса включает в себя только повторное и повторное порицание.

Поэтому важно, чтобы кадровые документы оформлялись специалистами, разбирающимися в вопросах трудового законодательства.

Учет приказов по личному составу

Кадровые команды должны регистрироваться в отдельном календаре. (Нет строго определенного формата календаря, нет образца регистрации в едином регистрационном календаре без сортировки по видам — см. ниже).

В зависимости от размера компании и количества приказов он может вестись как единым списком кадровых приказов, так и отдельно по ситуациям.

• Хайлинг,
• Лишний,
• Отсутствует лицензия,
• Командировки и т.д.

Календарь для регистрации команд персонала имеет следующий формат.

Формат журнала должен определяться местным нормативным правовым актом.

Хранение приказов по личному составу

Согласно документу, необходимо соблюдать порядок по личному составу.

• Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, изменении заработной платы, тяжелых, вредных и опасных условиях труда, различных выплатах, таких как длительные командировки, отпуска и служебные поездки. Хранится: — 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года),
• 50 лет после 1 января 2003 г., для того же документа, выданного через 50 лет после 1 января 2003 г,
• Приказы о наказании, отпуске, краткосрочной командировке — 5 лет.

Календари приема, перевода (перемещения) и увольнения хранят лицензии 75 лет (или 50 лет), 3 года (статья 695 того же справочника).

Если все кадровые процедуры оформлены в организации приказом, их следует оформить хотя бы задним числом, чтобы избежать штрафов от проверок и споров сотрудников. То же самое относится и к ДПД по кадровым вопросам.

Чтобы убедиться, что ваше личное дело организовано и готово к проверке, закажите проверку кадров в компании «1С-WiseadVice». Убедимся, что кадровые документы соответствуют федеральным стандартам и требованиям трудового законодательства РФ, выявим недостатки и дадим рекомендации по восстановлению кадровых документов.

Внешнее поручение кадрового делопроизводства компанией «1С-ВизидВайс» помогает надолго устранить проблемы, связанные с кадровой документацией. Если нарушение произошло по нашей собственной халатности, мы гарантируем возврат всех штрафов.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности, образец заполнения

Ведение различных регистрационных календарей помогает упорядочить документооборот. Кроме того, регистрационные файлы:

• Придание юридической силы документам,
• помогает быстрее просматривать документы и находить изданные приказы. Чтобы просмотреть ее,
• Убедитесь, что приказ существует и что вы с ним знакомы. Если у вас есть разногласия с сотрудниками.

Если в вашей компании нет сотрудников, готовых правильно организовать учет приказов и других документов, воспользуйтесь сервисом «Ассистент Главбуха». Экспертная помощь сервиса гарантирует точную и своевременную обработку необходимой бюрократии.

Административные приказы делятся на три типа.

• Основные виды деятельности,
• О персонале,
• Об административных и финансовых вопросах.

Для учета различных типов команд ведется отдельный реестр. В нашей статье представлен образец такого реестра по основной деятельности.

Какие приказы регистрируют в журнале

Командная документация по основной деятельности относится к бизнесу в целом и затрагивает интересы значительной части работающего населения или лиц, занимающих ключевые позиции в бизнесе. Следующая команда является образцом для входа в книгу команд по основной деятельности.

• Об утверждении правил внутреннего трудового распорядка,
• Читайте подробнее об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка в 2019 году.
• О назначении управляющего директора,
• О создании наших филиалов,
• О введении правил, касающихся коммерческой тайны,
• приняла решение об отзыве жалобы компании.

Следует отметить, что приказы о назначении на руководящие должности, такие как начальник отдела, исполнительный директор или главный бухгалтер, регистрируются в журнале регистрации приказов по основной деятельности. В то же время приказы о приеме на работу рядовых сотрудников или руководителей отделов являются кадровыми приказами. Разница обусловлена тем, что вступление в должность первого руководителя влияет на всю организацию, включая фундаментальные изменения в организации развития.

Подробнее о журнализации приказов по персоналу см.

Блог бизнес-эксперта. Свежий материал:.

Как безопасно снизить зарплату сотрудникам и сэкономить деньги.

Таблица платежей и отчетов за 1 квартал 2025 года.

Как компании и индивидуальные предприниматели могут безопасно переводить деньги физическим лицам

Список опасных задач для ООО и индивидуальных предпринимателей в 2025 году

Все штрафы за налоговые, кадровые и другие нарушения в отношении организаций и ИКЕИ

Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности

Постановление Минздрава № 647 от 31 августа 2016 года обязывает аптечные организации, индивидуальных предпринимателей и медучреждения с фармацевтической деятельностью вести дневник приказов (распоряжений), относящихся к розничной торговле. Для остальных организаций прямых указаний на необходимость ведения такого календаря в национальном законодательстве нет. Однако в пункте 1.5 Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 указано, что дневник регистрации распорядительных документов по основной деятельности должен постоянно храниться на предприятии в течение всего срока деятельности организации.

Исходя из этого положения, необходимость оптимизации документооборота и повсеместного соблюдения приказа не оспаривается.

Рассчитайте стоимость передачи бухгалтерских работ на аутсорсинг в «Главбух Ассистент». Сэкономьте на бухгалтерах и налогах.

Актуальная стоимость передачи бухгалтерии на аутсорсинг в «Главбух Ассистент» начинается от 18 720 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете не бухгалтера, а команду сертифицированных специалистов. Это главный бухгалтер, менеджер по персоналу и юрист.

А также — надежную бухгалтерию «под ключ»:.

Правильный расчет налогов.

Своевременная подготовка и сдача отчетности.

Сложные расчеты заработной платы и налогов для сотрудников

Платите меньше благодаря оптимизации налогов

Требования Федеральной налоговой службы и Фонда и ответы на вопросы

Помогаем избежать аудиторских рисков и

Управление соглашениями с контрагентами

Подготовка и получение высококачественной первичной документации

Консультирование по сложным сделкам и операциям

Обеспечение бесперебойной связи с банками

Юридическая поддержка, анализ договоров и защита сделок

Регистрация ООО и ИП для новых предприятий

Рассчитайте для себя стоимость бухгалтерского учета для конкретного бизнеса и экономию, если вы обратитесь к аутсорсингу.

Структура журнала

• В электронном виде — в специальной программе или на листе Excel,
• На бумаге — для этого приобретите готовую печатную книгу учета или разработайте форму журнала учета заказов по основным направлениям деятельности специалистов компании.
• Комбинация обоих вариантов.

Несмотря на отсутствие единого формата, правила ведения книги приказов все же существуют. Основные из них перечислены ниже.

1. Все страницы должны быть пронумерованы
2. Заполненные журналы хранятся с печатью организации, прикрепленной к задней стороне шва.
3. Исправления и специальные корректоры не допускаются.
4. Неправильные записи зачеркиваются одной чертой, рядом пишется правильная информация и ставится подпись ответственного лица.

Бухгалтерский аутсорсинг Главбух Ассистент поможет вашему бизнесу развиваться. Наши специалисты подскажут вам, как сократить расходы и избежать рисков. Все счета включают услуги бухгалтеров, юристов и кадровых служб.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности — образец

На титульном листе журнала обычно указывается название компании, даты начала и окончания ведения журнала, а также срок хранения.

Листы табличной части журнала-ордера по основной деятельности могут быть оформлены так, как показано на примере ниже.

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Этот документ и формы помогут вам:

• Каково назначение командного реестра персонала?
• Какие документы учитываются в календаре: характеристика кадровых команд?
• Дневник реестра кадровых команд: структура документов
• Где можно скачать образец календаря кадровых коммуникаций (образец календаря)?
• Резюме.

Правила ведения журналов регистрации приказов

Календарь должен быть обязательно прошит и скреплен подписью и печатью руководителя компании. Для дополнительной защиты от подделок календарь может быть опечатан номерной печатью. В этом случае номер печати обязательно должен быть указан на календаре, так как без него он не считается опечатанным.

Ордера не могут быть выданы без серийного номера, указанного в первой колонке; вторая колонка используется для записи личных данных (с указанием места нахождения ответственного документа).

В большинстве случаев в третьем столбце указываются номера, заказанные при выдаче. Показатель «ЛС» указывается для документов по личному составу, «ОД» — если документы относятся к основной деятельности, «О» — если это разрешительные документы.

Следует отметить, что порядок расположения граф может меняться в зависимости от формата календаря, используемого в компании.

Обязательные графы журнала регистрации приказов

{кадр}

• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• Вспомогательные столбцы включают.

• {пространство}
• {пространство}
• {пробел}
• {пробел}
• В некоторых случаях строка «примечание» отсутствует. Так, в случае модификации создается примечание, как в рабочей книге («Регистрационный номер ____ для номера колонки недействителен»), и перечисляется новый элемент.

Заполнение календаря не допускает контрастирования, корректировки, регистрации или изменения. Неиспользованные страницы также не принимаются.

Что недопустимо в журналах регистрации приказов?

Необходимо использовать компактный текст, а записи должны быть надежно пронумерованы.

Рассмотрим пример заполнения календаря рабочих команд.

Образцы журналов регистрации приказов

{пробел}

• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {Пробел}
• {Пробел}
• Рассмотрим пример заполнения основной части кадрового календаря.

{пробел}

• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• Рекомендуемая документация по данному вопросу.

{Пространство}

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

• {Пробел}
• {пробел}
• {пробел}
• {пространство}

Трудовые договоры. Стандарт 21 марта, формулировка для регистрации в четверг. Спикер: Вячеслав Филиппов, редактор журнала I n-HR Business Magazine Best

Как сейчас можно вести книгу приказов? Приказы пишутся от руки в книгу (прошнурованную. пронумерованную) как раньше или можно печатать на компьютере и в конце года прошивать?

Порядок работы с документом АЭ определяет Директива по делопроизводству. Допускается рукописная регистрация приказов в журнале регистрации, если это предусмотрено Директивой по делопроизводству. Приказы можно регистрировать в календарях Word, Excel или в автоматизированной информационной системе: СЭД.