Бумажные квитанции — наиболее привычный и удобный вид информации для большинства жителей квартир.
Бумажные квитанции позволяют им
обеспечить своевременный сбор платежей, а также,
предупреждать о дебиторской задолженности и способствовать ее сокращению; и
Проводить предпродажную работу с должниками.
Уведомлять плательщиков об изменениях в условиях.
Коммунальные компании могут сократить расходы на выставление счетов и почтовую рассылку и получить дополнительный доход благодаря возможности ACCORD POST включать в счета рекламные сообщения.
Рекламная часть может быть цветной или дополнена сопроводительной листовкой.
Допустимые форматы
ACCORD POST может изготовить и другие форматы, но нестандартные размеры требуют дополнительного времени и затрат на изготовление. Выбор формата зависит от объема данных, структуры документа и наличия или отсутствия рекламы.
3А5 — наиболее разумный и удобный вариант формата инвойса для всей необходимой информации и рекламных материалов.
Преимущества доставки квитанций ЖКХ
Скорость.
- Минимальное время печати от 50 000 до 100 000 счетов-фактур составляет всего 15 часов.
Производительность
- В день можно изготовить до 2 600 000 счетов-фактур.
Легко
- Доставка магистральным транспортом (или самовывоз),
- Доставка бумажных квитанций конечному получателю.
Цепочка поставок
- Доставка по Московскому региону занимает всего 4-5 часов (с учетом времени погрузки).
- Доставка трафика в соседние регионы — в течение 10-12 часов, включая прием погрузочно-разгрузочного трафика.
Требования к платёжным документам.
Выдача ежемесячных платежных документов регулируется федеральным законодательством и внутренними нормативными актами; Постановление Правительства РФ от 5 июня 2011 г. № 354 (ред. от 27.06.2017) регламентирует выдачу платежных документов, содержит рекомендации по их заполнению и условия выставления счетов потребителям коммунальных услуг.
В него входят.
Защита персональных данных.
Федеральный закон о защите персональных данных (ФЗ-152) требует выпускать бумажные квитанции, чтобы распространять информацию о лицевых счетах и тарификации только в защищенном виде. При распространении квитанций данные получателя не должны распространяться в открытом виде. Дизайн квитанции должен обеспечивать невозможность прочтения персональных данных без ущерба для внешнего вида бандероли.
Форматы платёжных документов.
Изготовление доказательств в формате бесфальцевой почты (EDM) позволяет выполнить все эти требования: квитанция BPO обеспечивает защиту персональных данных благодаря использованию профессионального печатного и фальцевального оборудования. Дизайн документа, благодаря тому, что он приклеен к боковой стороне и перфорирован, защищает информацию, напечатанную внутри доказательства, от прочтения.
Существует несколько распространенных форм документов, отвечающих требованиям ресурсоснабжающих организаций, управляющих компаний и центров сверки кассовых операций: от А4+ (203*330 мм, формат листа почти принтера) до 3А5 (203*450 мм, формат листа около 1. 5).
Форма 3А5 (203*450 мм) оптимальна с точки зрения сроков изготовления, размещения информации на пробных экземплярах и возможности удешевления стоимости за счет рекламы.
Параметры, влияющие на ценообразование.
Для того чтобы правильно рассчитать себестоимость чека, необходимо грамотное описание продукта.
Запрос на калькуляцию должен содержать вводную информацию.
- Количество пробных оттисков в месяц,
- Форма элементов в мм,
- Цвет и внешний вид пробных экземпляров (черно-белый, цветная печать),
- Условия сортировки/упаковки/маркировки, печать сопроводительных документов,
- Дополнительные услуги (количество присутствующих/абсент/рекламных блоков, выборочное вложение в пробные экземпляры).
Доставка готовых квитанций в регион заказчика
Логистическая поддержка может быть включена в стоимость, если заказчику удобнее поручить ее полиграфической организации производителя. В трафике может участвовать предприятие-изготовитель, имеющее собственные силы.
Рассылка платежных квитанций конечному получателю может быть включена в расчет стоимости, если исполнитель готов обеспечить ее на основе договора с почтой России или при участии альтернативных почтовых отправлений в район заказчика. Почтовые командировки допускаются на основании договора клиента с компанией-доставщиком.
Дополнительные возможности:
- Размещение рекламно-информационных материалов позволяет сэкономить на производстве, а также получить преимущества от доказательств, выданных в печати.
- Выборочное размещение рекламных секций, доказательство выборочного размещения информационных листовок — может сделать печать доказательств одной из доходных статей. Этот вид рекламной коммуникации становится все более популярным в наши дни.