Приглашение — это вид некоммерческого профессионального письма, в котором выражается желание пригласить одного или нескольких человек посетить какое-либо мероприятие, конференцию, собеседование и т. д.
Приглашение — это хорошее правило, гораздо лучше, чем обязательство, но в некоторых случаях оно может служить официальным подтверждением намерений приглашающего лица перед приглашенным.
В каких случаях составляется письмо-приглашение
Приглашение может исходить как от юридического, так и от физического лица, и, соответственно, может быть направлено как физическим, так и юридическим лицам.
Основными целями приглашения являются
- Сообщить получателю приглашения о событии, на которое он приглашен,
- Проинформировать получателя о времени и месте проведения мероприятия,
- Подтверждение того, что конкретное лицо было приглашено,
- установление доверия и профессионального контакта с гостем.
Этот тип письма может быть подготовлен для самых разных ситуаций.
- В качестве приглашения на деловую встречу между руководителями организаций,
- Как приглашение потенциальным интервьюерам,
- В качестве приглашения на праздничные мероприятия (юбилеи),
- в качестве приглашений на бесплатные и платные образовательные мероприятия и т.д.
Общие правила составления письма-приглашения
Приглашения оформляются по общим правилам профессиональной переписки, без ошибок, с использованием метода графического письма.
Как правило, приглашения от организации, адресованные руководителю другой организации, также подписываются руководителем.
Для частных лиц таких правил нет. Например, руководители отделов с вакантными должностями могут также приглашать кандидатов на собеседование.
Физические лица могут переписываться друг с другом без каких-либо ограничений по стилю и грамотности.
Структура письма-приглашения
Законодательно предусмотренной формы приглашения не существует. На нашем сайте вы можете найти образцы приглашений, которые можно использовать и персонализировать в зависимости от особого случая.
Приглашение состоит из следующих пунктов, расположенных в рациональном блочном порядке.
- Заголовок, содержащий информацию об отправителе и получателе приглашения. Если письма создаются на фирменном бланке, сведения об отправителе уже включены. В противном случае их следует указать, чтобы гости знали, от кого исходит приглашение. Здесь же следует указать данные получателя (имя, местонахождение, ФИО и адрес физического лица).
- Необязательное название письма («Приглашение»),
- («Уважаемый») адрес может быть помещен в середине строки! имя и фамилия лица, которому направлено приглашение,
- В тексте письма максимально подробно описываются условия планируемого мероприятия (дата, место, местонахождение, повод) и определяется, каким видит приглашенного отправитель (интервью, встреча). Обратите внимание, что приглашения могут быть безличными. Например, «Пригласите сотрудников отдела кадров вашей компании посетить бесплатный семинар по управлению персоналом»,
- Дополнительная информация (например, код костюма, маршрут к месту встречи, контактный телефон человека, с которым предстоит встретиться, необходимая документация).
- Запросите подтверждение участия (если требуется) и укажите срок, к которому это необходимо сделать. Если участие в мероприятии было оплачено, об этом следует сообщить,
- По желанию приложите приглашение, брошюру, буклет и т. д.
- В письме ставится подпись автора, его должность и имя.
Приглашения могут быть отправлены обычной почтой или по электронной почте, а также вручены лично.
Пригласительные на свадьбу
Для каждой пары день свадьбы — важный, волнительный и ответственный. Ведь этот праздник должен быть идеальным. Молодожены часто начинают готовиться к свадебному торжеству задолго до знаменательного дня.
Одним из первых обязательных пунктов подготовки является выбор и создание свадебных приглашений.
Оглавление
- Как правильно написать приглашение на свадьбу
- Текст приглашения на свадьбу — стихотворение или пешеходный повод
- Как подписать свадебные приглашения для друзей
- Образец свадебных приглашений для свидетелей
- Красивый текст для свадебных приглашений для самых близких друзей и родственников {пространство}
Смущаются ли семейные пары по поводу того, как должен выглядеть текст на их свадебных приглашениях? Стоит ли им создавать свой собственный эксклюзивный дизайн или довериться мнению дизайнера? Или распечатать стандартные приглашения на принтере и добавить только имена? А что писать в тексте свадебных приглашений?
Начните с личных предпочтений и выполните несколько простых рекомендаций. Желательно разослать приглашения за одну-две недели до события, а также заблаговременно выбрать и нарисовать их. Упростить проект помогут различные примеры свадебных приглашений.
Как написать приглашение на свадьбу правильно
Чтобы правильно оформить приглашения, необходимо учесть некоторые факторы. Приглашения на торжество могут быть рукописными или печатными.
Как заполнить свадебный пригласительный:
- Личное обращение к гостям. Важно учесть, в каком стиле будет оформлено приглашение для гостей — формальном или неформальном. Для формального стиля следует добавить слова «уважаемый», «дорогой» и «уважаемая», обращаясь к имени, фамилии и отчеству. Если вы выбрали неформальный стиль приглашения, просто обратитесь к маленькому имени.
- Далее, после адреса, следует основной текст, который жених и невеста выбирают по своему усмотрению.
- Размер свадебного приглашения должен быть компактным, ни слишком большим, ни слишком маленьким.
- Обязательной информацией на приглашении должна быть дата, точное время, место проведения торжественного мероприятия, руководство ЗАГСа, ресторана.
- Наконец, можно добавить слова «с уважением», «с любовью» и, неизбежно, имена супружеской пары.
Совет. Свадебные приглашения выглядят элегантно в красивой папке. Их обязательно нужно правильно подписать!
Текст для пригласительного на свадьбу — стих или проза
Молодые должны решить, в какой форме будет текст приглашения: строчная речь или стихи. Ведь оба варианта текста позволяют им искренне выразить свои чувства.
- Поэзия. Если молодые люди оформляют универсальный текст в виде стихов, то такие образцы свадебных приглашений звучат великолепно. Их можно использовать для приглашения всех гостей.
Свадьба ждет своих гостей, приходите скорей! Скучать не будем, праздник отмечаем.
Прочитайте стихотворение, чтобы поздравить молодого человека. Ждем вас на торжестве с нетерпением!
Скоро наступят счастливые минуты, мы вас зовем. Будут гости, веселье, торт, Вся семья и друзья с нетерпеньем ждут!
- Проза. Если жених и невеста не хотят, чтобы в тексте приглашения присутствовали рифмы, стоит выбрать строчные буквы. Можно использовать универсальные стандарты свадебных приглашений.
День нашей свадьбы стремительно приближается!
Мы хотим разделить этот важный момент с вами!
Мы с нетерпением ждем этого момента!
Торжество состоится в __ по адресу __ __ __ __ __ __.
Дорогие __ и __!
От всего сердца мы приглашаем вас на нашу свадьбу в __!
Церемония состоится в __ в __ __ __.
С уважением, __ и __.
Как подписывать пригласительные на свадьбу для друзей
Если молодые хотят подчеркнуть особенность и важность своих гостей на сугубо единоличном мероприятии, рекомендуется выбрать разные тексты для друзей и коллег. Вы можете выбрать классический текст свадебного приглашения в официальном стиле. Это идеальный вариант для оформления приглашений для сотрудников.
А вот для близких друзей, которые понимают молодых с полуслова, подойдут теплые формулировки. Также популярны юмористические тексты.
- Пример текста для друга:
Это приглашение мы отправляем вам. Мы приглашаем всех наших друзей на нашу свадьбу!
Мы так ждем вас на нашей свадьбе — нашем счастливом празднике!
Мы хотим сделать этот день счастливым и интересным и для вас!
Образец приглашения на свадьбу для свидетелей
На свадьбу приглашаются свидетели. Ведь это, как правило, самые близкие друзья молодого человека, которые редко принимают участие в подготовке этого важного события. И хотя свидетель и свидетельницы заранее знают оттенки восточного застолья и знают, что пойдут с молодоженами с самого утра свадебного дня, приглашения необходимо разослать и им.
Потратив немного времени, можно выйти смешным и юморным, с текстом оригинального приглашения или вопреки ему. Главное — быть внимательным: вы увидите, что текст не всегда так интересен, как мог бы быть!
- Для свидетелей:
Мой дорогой друг! Я приглашаю тебя в качестве свидетеля на самый счастливый праздник в моей жизни — мою свадьбу! Мне очень нужна твоя помощь и поддержка в этот важный день. Я очень люблю тебя, спасибо!
- Текст приглашения для свидетелей можно воспроизвести следующим образом
Вы видели, как растет наша любовь,
И теперь мы приглашаем вас стать свидетелями нашей свадьбы!
Мы не сможем сделать это без вас )))))