Как я могу отказать главному бухгалтеру по моей просьбе? Как и любой другой сотрудник, но с определенными особенностями. Мы объясняем, как все сделать правильно и как полностью соблюсти закон.
- Увольнение по собственному желанию главных бухгалтеров: работа, сроки.
- Процесс увольнения археолога по собственному желанию.
- Папка доставки заказов — модели
- Проверка документов
- Составление акта приема-передачи дела — образец
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки
По общему правилу, Трудовой кодекс определяет процедуру увольнения за две недели до планируемой даты. Законодатель не предусматривает конкретной процедуры увольнения ключевых бухгалтеров. Большая часть ответственности за финансовые документы организации лежит на руководителе бухгалтерии, но срок предупреждения об увольнении остается стандартным — две недели.
Порядок расторжения договоров регулируется статьей 80 Трудового кодекса РФ.
Иными словами, главный бухгалтер, как и все остальные, должен предупредить администрацию не менее чем за две недели до предстоящего увольнения.
При этом главный бухгалтер вправе самостоятельно продумать способ увольнения и определить порядок действий. Точного алгоритма не существует, но особенности положения таковы, что к процессу увольнения нужно подойти максимально внимательно, чтобы избежать проблем в будущем.
Работодатель не имеет права задерживать сотрудников, даже если есть нерассмотренные отчеты, инвентаризации и т. д. Алгоритм заключения договора с архиепископом желательно прояснить в распорядительном документе или должностной инструкции.
Пошаговый план упрощает и ускоряет процесс передачи дел.
Приказ о сдаче дел — образец
После получения заявления об увольнении руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и передаче дела. В приказе указывается, кто отвечает за прием документов. Это происходит следующим образом.
- Новым главным бухгалтером является,
- Заместитель главного бухгалтера,
- Другие уполномоченные должностные лица,
- Руководитель направления.
В этом приказе определяются сроки сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.
Если бухгалтер является лицом, несущим материальную ответственность в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса Российской Федерации, то помимо сдачи дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе переписной комиссии и порядке ее проведения.
Проверка документации
Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Она может проводиться либо силами организации, либо привлекается внешний аудитор. Проведение аудита позволяет выявить и своевременно устранить недостатки, если таковые имеются.
Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Когда на должность заступает новый главный бухгалтер, ему проще принимать регулярную документацию.
Составление акта приема-передачи дел — образец
Прием и передача файлов оформляется актом. Подписание акта позволяет новому сотруднику приступить к выполнению своих обязанностей и ограничивает период ответственности после ухода прежнего сотрудника. В акте указывается переданный документ и передача полномочий.
На документе ставится печать с указанием даты и данных лица, принявшего и передавшего дело.
После подписания акта вы можете официально инициировать увольнение главного бухгалтера. Отпуск заканчивается 14-го числа, и в этот день работодатель обязан вместе с сотрудником завершить все расчеты и внести их в книгу дежурств. Издается приказ об увольнении.
Мнение экспертаАлександров Павел АнатольевичРаботник знакомится с приказом под роспись в трудовой книжке. Трудовая книжка, справки о заработной плате и другие документы выдаются по требованию работника.
Более полную информацию по теме можно получить в КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Как правильно оформляется увольнение главного бухгалтера
На практике увольнение главного бухгалтера чаще всего происходит по его собственному решению или по инициативе работодателя (учредителя). С точки зрения трудового законодательства он такой же работник, как и все остальные, но уровень его полномочий и его восприятие финансового положения организации придают процессу увольнения определенную специфику. Их необходимо учитывать при оформлении расторжения трудового договора.
- Почему увольнения по инициативе руководства допустимы: причины.
- Как уволить менеджера (начальника отдела): причины, процедура и особенности
Какие есть основания для увольнения главбуха
Должность главного бухгалтера — одна из самых важных в компании, и расторжение трудового договора с таким высокопоставленным сотрудником — распространенная причина. Поэтому увольнение главного бухгалтера может быть осуществлено следующим образом.
- По соглашению сторон,
- По желанию работника,
- По воле компании,
- По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Кроме того, существуют особые причины для прекращения сотрудничества с главным бухгалтером по инициативе работодателя.
- Смена собственника компании как целого недвижимого комплекса (статья 81, часть 1, пункт 4 Трудового кодекса РФ),
- необоснованные решения, повлекшие за собой нарушение имущественной безопасности или причинение прямого действительного ущерба предприятию (пункт 9 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации); {пробел}
Отсутствие акта приема-передачи, незавершенная налоговая проверка или инвентаризация, обязанность отчитаться или дать объяснения в ИФНС не могут быть препятствием для прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером.
Ограничения по увольнению главбуха
Разумеется, бухгалтер, как и любой другой работник, не может быть уволен по желанию работодателя, если
- беременна.
- Бухгалтер относится к одной из категорий работников, указанных в части 4 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации,
- Бухгалтер находится в отпуске или болеет.
Это общие запреты, которые распространяются на всех работников, независимо от их должности. Кроме того, есть важные соображения, которые необходимо учитывать при использовании конкретных причин для увольнения по желанию работодателя.
- В кредитной организации запрещено сокращать сотрудника бухгалтерии (пункт 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете).
- В случае принятия решения об увольнении работника в связи с утратой доверия (пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ) необходимо документально подтвердить факт обслуживания работника денежными и материальными ценностями. Основанием для такого шага может послужить факт его поведения (бездействия). Кроме того, обязательно соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности,
- Федерации), требующей доказывания прямой причинно-следственной связи между его поведением и ущербом, причиненным компании (статья 81, часть I, пункт 9 Трудового кодекса РФ), если решение об увольнении было принято в результате несправедливого решения главного бухгалтера. Также должны быть соблюдены дисциплинарные процедуры.
Что нужно сделать до момента увольнения
Прежде чем уволить ключевого бухгалтера, необходимо предпринять ряд шагов, чтобы обеспечить непрерывность бухгалтерского учета и защиту активов. К ним относятся:
- Передача дел — до ухода преемнику или лицу, назначенному руководителем компании,
- Обязательна ли инвентаризация, если руководитель бухгалтерской фирмы сам работает с ценностями? Крайне желательно, чтобы надзор осуществлял только тот, кто работает с имуществом компании,
- Ознакомьте все учреждения с подписанным главным бухгалтером документом об отмене его полномочий. Это касается и органов GLG, и банков, и налоговых инспекций.
Для передачи дела издается приказ, а результат оформляется специальным актом приема-передачи.
Опись оформляется в обычном порядке.
Как оформляют увольнение главного бухгалтера
Помимо вышеперечисленных функций, процедура ухода сотрудника бухгалтерии аналогична процессу увольнения других государственных служащих. В комплект входят:
- Подготовка документов, на основании которых издается приказ об увольнении,
- Издание приказа об увольнении — используйте свободную форму или форму № Т-8,
- Трудовая книжка, регистр сведений о трудовой деятельности, создание записи в личной карточке работника,
- Трудовая книжка или форма СТД-Р выдается в последний рабочий день путем предъявления всех обязательных документов, связанных с работой,
- Удовлетворить полный расчет по суммам выплат.
Для главного бухгалтера государственного предприятия статьей 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации установлены ограничения максимального размера компенсации в связи с увольнением: он не может превышать трех средних месячных заработков, которые не могут быть менее размера выплаты, и не может быть менее размера выплаты за выполненную работу.
Вся документация оформляется в соответствии с Общими правилами. Никакой конкретики в расчете заработной платы нет.
Увольнение главбуха по собственному желанию
Перед увольнением археолога необходимо получить соответствующее заявление от него самого. Он представляет ее в таком же произвольном виде, как и других сотрудников. Стандартный отпуск главного бухгалтера составляет две недели.
В некоторых случаях он может быть уволен досрочно, руководствуясь статьей 80 ТК РФ или по соглашению с работодателем. Уважительными причинами, делающими невозможным продолжение работы и дающими право на отпуск без соблюдения срока предупреждения, являются
- Оформление в образовательное учреждение,
- увольнение,
- Переезд на другое место жительства, и,
- Необходимость срочного лечения больного родственника родителей.
Во всех этих случаях согласие не требуется. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную работником.
Как расстаются с главным бухгалтером по инициативе компании
Архиепископ может быть уволен по любому из оснований, указанных в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае при увольнении обязательно соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и 193 ТК РФ).
Для этого необходимо:
- Доказать факт совершенного проступка.
- При необходимости организовать и провести служебное расследование.
- Запросите в письменном виде у лица, ответственного за объяснение счетов.
- Отправьте всю документацию, связанную с нарушением или виновным поведением, начальнику.
После изучения всех обстоятельств дела начальник принимает решение об увольнении.
Процесс расторжения трудовых договоров в случае сокращения или освобождения компании ничем не отличается от стандартного.
Можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения
Мнение экспертаАлександров Павел АнатольевичЕсли будет доказан факт нарушения со стороны архиепископа, то это может быть названо материальной, административной или уголовной ответственностью. Однако это может быть сделано в строго определенных рамках.
- Уволенного можно обязать возместить материальный ущерб только через суд в течение одного года со дня обнаружения проблемы (ч. 3 ст. 392 ТК РФ),
- Привлечь к административной ответственности за возмещение ущерба можно в течение двух лет со дня совершения правонарушения.
- Уголовная ответственность главного бухгалтера наступает в случаях уклонения от уплаты определенных сумм налогов и сборов (ст. 199, 199. 1 и 199. 4 Закона РФ).
- Предыдущая запись.
- Следующая запись
Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию
В целом, порядок увольнения архиепископа ничем не отличается от самоотвода при уходе с другой профессиональной деятельности. В него входят следующие этапы: 1. подготовка заявления об увольнении архиепископа 2.
обеспечение материальными ценностями и передача дела 3. получение необходимых кадровых документов 4. расчет.
Процесс прекращения трудовых отношений регулируется статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации. По общему правилу, работник, увольняющийся по собственному желанию, должен сообщить работодателю о своем решении за две недели до предполагаемой даты увольнения.
Особых правил увольнения археологических объектов не существует. Несмотря на то что главный бухгалтер в значительной степени отвечает за финансовую документацию компании, срок предупреждения о расторжении контракта остается неизменным и таким же, как и для любого другого сотрудника.
Работодатель не может продлить отпуск главного бухгалтера или разрешить ему остаться в организации, даже если у него есть незавершенные дела. В качестве примера можно привести налоговые проверки, сдачу бухгалтерской отчетности, не проведенные инвентаризации и передачу руководства организации преемнику. Во избежание нарушений трудового законодательства Российской Федерации необходимо строго соблюдать установленный законом порядок увольнения работников.
Во избежание спекуляций, методов вольного увольнения ведущего бухгалтера и споров, целесообразно прописать в распорядительном документе или должностной инструкции алгоритм расторжения договора с ведущим бухгалтером.
Этапы увольнения
Подача заявления
В течение двух недель ведущий бухгалтер должен направить работодателю уведомление о расторжении договора. Желательно сделать это через государственное учреждение или ЗАГС, где можно поставить отметку о получении копии документа. Если у руководства есть разногласия по поводу даты увольнения, этот шаг подтверждает своевременность подачи заявления.
С этой даты также начинается отсчет срока уведомления.
Следует помнить, что разрешение на работу не является обязательным условием, если увольнение главного бухгалтера носит формальный и добровольный характер.
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, в особых случаях работодатель обязан уволить работника (в том числе главного бухгалтера) из организации без отпуска. Для этого должна быть уважительная причина.
- Оформление работников в образовательные учреждения,
- увольнение,
- Нарушения трудового законодательства работодателями, например, несвоевременная выплата заработной платы
- другие случаи.
К «другим случаям» относятся.
- Необходимость переезда в другое место,
- Ситуации, когда жена (супруг) работника переводится в другой город или страну,
- Работник больше не может работать на определенном месте работы из-за проблем со здоровьем (в этом случае работодателю необходимо предоставить медицинское заключение, подтверждающее этот факт); {пробел}
- необходимость постоянного ухода за больным родственником.
Если у работника есть обстоятельства, которые не позволяют ему работать в течение двух недель, эта информация должна быть указана в заявлении. Работодатель не имеет права проверять истинность этих причин и обязан уволить работника в указанный в заявлении срок.
Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В этом случае дата расторжения договора определяется по соглашению сторон.
Существуют также специальные правила увольнения по собственному желанию для работников, находящихся на испытательном сроке.
В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РФ срок, в течение которого работник должен уведомить директора, сокращается до трех дней, если решение
Отсчет рабочего времени начинается на следующий день после получения директором заявления работника об увольнении. По истечении трех дней работник получает расчет и трудовую книжку.
Сдача материальных ценностей и передача дел
Осложнением одновременного увольнения главных функционеров и главного бухгалтера является необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое событие допускает факт отсутствия документов и других необходимых отчетов.
Увольняемый обязан передать конверт в архив увольнения, заранее предупредить об этой необходимости объяснения своей работы, а также включить такие указания в соответствующий приказ о расторжении трудового договора.
Поскольку стандартная форма до сих пор широко используется при увольнении работника, удобнее издать отдельный приказ.
Он может иметь следующие формы
Документальное оформление передачи дел с помощью акта приема-передачи в такой произвольной форме.
Главный бухгалтер может передать материальные ценности, а также сотрудников: оргтехнику, штампы, печати и т. д. Их передача также оформляется актом того же типа.
В большинстве случаев главный бухгалтер также является материально ответственным лицом. В соответствии с нормами законодательства, для выявления недостач материальных ценностей и денежных средств необходимо провести инвентаризацию, причем в основном перед увольнением материально ответственного лица. Если сотрудник будет уличен в халатности, он должен возместить убытки.
Документальное оформление
Пакет документов, создаваемый при увольнении главного бухгалтера, такой же, как и для любого другого сотрудника,
- Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения.
- Запись в личном деле сотрудника. Содержит дату и причину увольнения и заверяется подписью работника.
- Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения с соответствующей формулировкой статьи Трудового кодекса и реквизиты увольнения и документа, на основании которого произошло увольнение. Она заверяется подписью ответственного лица.
- Трудовая книжка регистрируется в рабочем календаре трудовой книжки. Работник должен расписаться в получении трудовой книжки.
Расчет
В день увольнения работник обязан выдать работнику все причитающиеся ему денежные средства, а также все документы, связанные с его работой, включая трудовую книжку.
Если по каким-либо причинам работник не может получить его в день увольнения, он должен запросить почтовое представительство справки о работе и адрес, по которому она будет отправлена. У работодателя есть три дня со дня получения заявления, чтобы отправить документ по почте.
Невыданные трудовые книжки хранятся в органе, а в случае ликвидации предприятия передаются в архив.
Ответственность работодателя
Во многих случаях уход ключевого сотрудника, например главного бухгалтера, очень неприятен для работодателя. Не желая терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового, работодатель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:
- Работодатель отказывается принимать заявление об увольнении от главного бухгалтера. В этом случае документ должен быть составлен в двух экземплярах и отправлен работодателю через секретаря. При этом необходимо обеспечить регистрацию получения документа в журнале входящей корреспонденции. Один экземпляр с отметкой о дате и времени получения заявления должен остаться на руках у работника. Отсчитайте срок от даты, указанной на документе, до даты выхода на пенсию. Заявление также может быть направлено работодателю, будучи зарегистрированным на квитанции с заказным письмом. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться с даты получения почтового отправления, указанной в возвращенном уведомлении.
- Если работодателю не удается найти нового сотрудника, он не может оставить уволенного бухгалтера на работе. В этом случае главный бухгалтер должен передать дело ответственному лицу организации. Обратите внимание, что трудовое законодательство не возлагает на бухгалтера обязанность передать дело своему преемнику,
- Следует отметить, что если работодатель не хочет возвращать трудовую книжку работнику в день увольнения, то такой шаг является незаконным и служит основанием для подачи жалобы в трудовую инспекцию или в суд.