Приказ о перерасчете заработной платы образец

Нельзя сказать, что команды на перерасчет зарплаты выдаются часто. Это не самая популярная документация. Однако они могут быть обязательными.

26 декабря 2022 Автор(ы): Дорофеева Ирина

В каких случаях необходим приказ о перерасчете

• Бухгалтер допустил ошибку в расчете,
• Ожидаемая дата корректировки зарплаты была упущена, {пробел}
• Зарплата не увеличилась вовремя, когда повысился минимальный размер оплаты труда, {пробел}
• Работник не вернул аванс, выданный в счет невыплаченной зарплаты, {пробел}
• Работник не использовал и не вернул в фонд предприятия, {пробел}
• Работник предоставил больничный лист, находясь в отпуске, и перенес остаток разрешения на другое время.

Другие случаи.

• Подсчеты ошибок (определения этого понятия в нормативных документах нет, но на практике под ним понимают числовые ошибки),
• Лицензирующие органы выявили ошибки сотрудников за периоды простоя или несоблюдения трудового законодательства,
• Проступок работника, выявленный судом, повлекший за собой излишнюю выплату заработной платы.

В любом случае работник должен быть письменно уведомлен об угрозе меньшего перерасчета выплаченной суммы.

Важно!

Получите письменное согласие работника на удержание сумм, превышающих его заработную плату. Если вышеуказанные положения статьи 137 Трудового кодекса РФ выполнены, но работник все равно не согласен с удерживаемой суммой, необходимо разрешить спор.

Это интересно тем, что работодатель не обязан платить минимальную зарплату. как составить приказ об увеличении заработной платы путем корректировки минимального размера оплаты труда.

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим о том, как составить приказ о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

В документе (помимо обычной информации: название компании, номер документа и дата).

• ФИО сотрудника,
• Причина перерасчета,
• Название и сумма удержания,
• Заработная плата пересчитана за месяц.

Приказ подписывается руководителем и сотрудником «С приказом ознакомлен» — это графа подписи.

Согласно приказу, бухгалтер отменяет уже выплаченное отпускное пособие, но увеличивает пособие по временной нетрудоспособности.

Важно!

Подготовьте приказ о перерасчете зарплаты за прошлые месяцы за допущенные ошибки.

Однако бухгалтер ошибочно посчитал зарплату без учета повышения, даже после окончания испытательного срока.

Пробудившиеся коллеги не могли смириться с таким положением дел и написали следующее заявление

Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванову И.

Александрову главному инженеру А. А.

Прошу Вас подтвердить размер моей заработной платы за октябрь 2022 года и ноябрь 2022 года, так как это нарушает условия трудового договора № 1122 от 01. 07. 2022 г. Размер моей заработной платы с момента окончания испытательного срока не изменился.

Одигандр ____ (подпись) ________ А. А. Александров.

На основании этой записки директор издает приказ о пересчете.

Читайте также: как подготовить справку о задолженности по зарплате.

Об авторе статьи.Дрофи ВайлинаБухгалтер.

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы — это служебная обязанность руководителя предприятия, которая обычно составляется при изменении размера дохода, получаемого сотрудником.

• Печать и образец
• Электронный просмотр
• Бесплатно
• Безопасность

Когда осуществляется перерасчет

Эксперты повторно сертифицируют переобучение в следующих случаях

• Если заработок работника увеличивается или уменьшается,
• Если работнику был излишне выплачен заработок; {пробел}
• Если эксперт допустил ошибку в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Как правило, в порядке перерасчета в сторону увеличения следует представлять следующую информацию.

• Полное название предприятия,
• дата обучения,
• № {пробел} Документы.
• Причина, по которой был выдан документ,
• Приказ бухгалтерии о перерасчете,
• Директор и ее подпись о расшифровке.

Если перерасчет был сделан в малом объеме, то следует выделить следующие пункты

1. Сумма вознаграждения может быть уменьшена только в случаях, предусмотренных законом.
2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ, уменьшение зарплаты производится с оговоркой.
3. Не оформляется заранее,
4. Расходы, связанные с командировками работников,
5. Праздники.
6. Бухгалтер должен получить письменное согласие работника, прежде чем сделать распоряжение об удержании.
7. Если в организации произошла остановка производства по вине работника, то в этом случае необходимо получить заключение Комиссии по трудовым спорам (КТС). Это подтвердит данный факт.
8. Если на предприятии запланировано мероприятие, которое снижает заработок сотрудников, руководители должны уведомить их об этом за 60 дней.

Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

Документ должен быть оформлен следующим образом.

• Полное название предприятия,
• {пробел} должность,
• № {пробел} Документы.
• Город, в котором был создан документ,
• дата обучения,
• сам текст,

• Подпись режиссера и ее транскрипция,
• Подпись казначея и бюро отчетности и ее расшифровка,
• Подпись сотрудника и ее расшифровка в привычной графе.

Основной текст должен содержать следующую формулировку.

1. В качестве компенсации за переплату и излишне выплаченную заработную плату … （С зарплаты (должность и имя сотрудника) … будут удержаны суммы, эквивалентные рублям, у источника выплаты. Причиной переплаты является …
2. Бухгалтер … … (дата) будет удержана из заработной платы сотрудника.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

Команда должна отобразить следующую информацию.

• Полное название предприятия,
• № {пробел} Документы.
• Когда документ был исполнен,
• {пробел} должность,
• сам текст (который должен содержать ссылку на действующие федеральные и местные нормативные акты, в соответствии с которыми был произведен перерасчет).
• ФИО ведущего специалиста HR-службы, который будет разъяснять приказ сотруднику в момент подписания,
• ФИО работника, которому будет произведен перерасчет,
• Период, за который будет произведен перерасчет,
• ФИО бухгалтера, ответственного за исполнение приказа,
• Подпись режиссера и ее транскрипция,
• Подпись директора по персоналу и его заверенная копия,
• Подпись бухгалтера и его заверенная копия,
• Подпись сотрудника в графе «Ознакомление».

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

На момент заказа должны быть соблюдены следующие требования.

• Соблюдать допустимое расстояние между краями страниц и текстом.
• Документы должны быть на белой высококачественной бумаге формата A4.
• Датируйте документ арабскими цифрами или номерами слов.
• В тексте документа всегда должно быть указано основание, на котором был произведен перерасчет.
• Документ должен содержать все подписи и копии всех подписей.
• Штамп.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

В большинстве случаев при заполнении заказов специалисты могут допустить следующие ошибки

• Неправильное написание названия организации,
• Пропуск даты документа или ее неправильное написание,
• Опускать регистрационный номер,
• Исправьте простым карандашом или другой цветной ручкой.
• Написать текст неразборчивым почерком.
• Внести несколько исправлений в документ,
• Делать орфографические ошибки,
• Неправильное написание денежных сумм,
• Искусственно устаревшие документы,
• Ластик для стирания текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе обнаружена ошибка, вы должны

1. Перепишите/перепечатайте документ. Этот метод следует использовать только в случае обнаружения дефектов или помарок.
   • Перед тем как руководитель подпишет документ,
   • {Пробел} при подписании.
2. Создайте новый заказ. Однако перед этим необходимо создать приказ, отменяющий все заказы, которые имеют дефекты или пометки и содержат
   • № {пробел} Документы.
   • Дата создания,
   • название документа,
   • начало утверждения порядка, начинающееся со слов «Declare void» или «Declare void»,
   • причина отмены,
   • Кто несет ответственность за внесение изменений?
   • Подпись.

Перерасчет зарплаты: типичные случаи и примеры

Если в предыдущем периоде заработная плата работника была больше или меньше, то она должна быть пересчитана. Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, это должно быть обязательным, если работнику не была выплачена зарплата. И наоборот, если работнику выплатили больше, чем положено, то пересчитать зарплату должен работодатель.

Необходимость перерасчета не всегда является результатом ошибки бухгалтера. Обстоятельства бывают разные. Например, если сотрудник заболел во время отпуска, он имеет право перенести дни больничного.

Работодатель может случайно вызвать сотрудника из отпуска, и тогда возникает причина для перерасчета зарплаты. Другие примеры — пособия за прошлые годы, корректировки, судебные постановления, требующие перерасчета, изменения в размере минимальной заработной платы. Давайте рассмотрим, как работает перерасчет в некоторых из перечисленных выше типичных ситуаций.

Ошибка в расчетах

Самый распространенный случай — неправильное начисление зарплаты, то есть арифметическая ошибка. Если сумма задолженности меньше, вам придется делать перерасчет и платить дополнительную пошлину каждый раз, когда будет выявлена ошибка. Однако у вас есть до одного месяца, чтобы вернуть излишнюю сумму, не обращаясь в суд.

Для этого необходимо следующее.

• составить справку или иной документ, подтверждающий факт обнаружения ошибки; и
• сообщить работнику о переплате суммы.
• Подтвердите в письменном виде отсутствие возражений со стороны человека (обычно поступает запрос на перерасчет зарплаты).
• Издайте приказ об удержании и приступайте к удержанию.

Болезнь или вызов на работу во время отпуска

Если сотрудник заболел во время отпуска, может произойти следующее

1. дней нетрудоспособности, и отпуск придется продлить. Бухгалтеру не нужно ничего пересчитывать.
2. Перенесите отпуск на другой период. Далее необходимо рассчитать пособие по больничному листу на количество дней, потерянных на работе, и вычесть из него пособие по отпуску.

Индексация

После корректировки необходимо пересчитать заработную плату, чтобы определить средний заработок (MA). Это необходимо для расчета больничных и отпускных. Средний заработок рассчитывается за 12 предыдущих месяцев.

• Коэффициент корректировки применяется к зарплате и связанным с ней выплатам, начисленным до корректировки.
• Другие выплаты, не зависящие от зарплаты, не корректируются.

Например, в 2018 году оклад работника составлял 20 000 рублей, а надбавки — 3 000 рублей (15% от оклада). Общая сумма зарплаты составила 23 000 рублей, корректировка была произведена 1 февраля 2019 года. Оклад сотрудника составлял 22 000 рублей, надбавки — 3 300 рублей, итого 25 300 рублей; по итогам 2018 года ему была выплачена премия в размере 5 000 рублей; с 1 августа 2019 года он будет находиться в отпуске, и его задача — рассчитать средний заработок для отпускного пособия.

EW рассчитан за период с августа 2018 года по июль 2019 года. Заработная плата была скорректирована 1 февраля 2019 года. Это значит, что новые суммы уже были выплачены за последние шесть месяцев (с февраля по июль).

Сумма к выплате за этот период составляет 25, 300 х 6 месяцев = 151, 800 рублей.

Эту часть выплаты необходимо умножить на корректирующий коэффициент, который рассчитывается как отношение новой зарплаты к предыдущей: 22 000 / 20 000 = 1. 1.

Скорректированный оклад за первую часть расчетного периода составит 138 000 х 1,1 = 151 800 рублей.

С учетом премиальных выплат доход за этот период составит 151, 800 + 5, 000 = 156, 800 рублей.

Рассчитайте средний заработок: (151 800 + 156 800) / 29. 3 / 12 = 877. 7 руб.

Прошлогодняя премия

При перерасчете нужно учесть премии по двум условиям прошлого года.

• Накоплено на конец года.
• Этот год включен в расчетный период.

• 2017 год — 10 000 руб,
• 2018 — 15, 000 рублей.

Средний заработок нужно пересчитать; первая надбавка в расчете не участвует, так как относится к 2017 году, а расчетный период начинается в августе 2018 года. А вот вторую премию нужно учесть в 2018 году. Вознаграждение меняется:

(151. 800 + 156. 800 + 15, 000) / 29. 3 / 12 = 920. 36 рублей.

В каких случаях необходим приказ о перерасчете

• Бухгалтер допустил ошибку в расчете,
• Ожидаемая дата корректировки зарплаты была упущена, {пробел}
• Зарплата не увеличилась вовремя, когда повысился минимальный размер оплаты труда, {пробел}
• Работник не вернул аванс, выданный в счет невыплаченной зарплаты, {пробел}
• Работник не использовал и не вернул в фонд предприятия, {пробел}
• Работник предоставил больничный лист, находясь в отпуске, и перенес остаток разрешения на другое время.

Другие случаи.

• Подсчеты ошибок (определения этого понятия в нормативных документах нет, но на практике под ним понимают числовые ошибки),
• Лицензирующие органы выявили ошибки сотрудников за периоды простоя или несоблюдения трудового законодательства,
• Проступок работника, выявленный судом, повлекший за собой излишнюю выплату заработной платы.

В любом случае работник должен быть письменно уведомлен об угрозе меньшего перерасчета выплаченной суммы.

Важно!

Получите письменное согласие работника на удержание сумм, превышающих его заработную плату. Если вышеуказанные положения статьи 137 Трудового кодекса РФ выполнены, но работник все равно не согласен с удерживаемой суммой, необходимо разрешить спор.

Это интересно тем, что работодатель не обязан платить минимальную зарплату. как составить приказ об увеличении заработной платы путем корректировки минимального размера оплаты труда.

Пример 1

Кукушкина заболела на следующий день после получения лицензии и почти две недели провела на больничном вместо Крыма. Она не стала продлевать лицензию на период импотенции, а решила выйти на работу и снова перенести лицензию. В результате Кукушкиной придется пересчитать зарплату за больничный, на котором она находится.

Необходимо вычесть оплату больничного листа и на этот раз рассчитать оплату временной нетрудоспособности.

Пример 2

В понедельник исполнилось 30 лет со дня работы Петра Семеновича на заводе. Согласно принятой на предприятии системе трудовой комиссии, каждые 10 лет полагается доплата к зарплате. Поэтому руководитель не только поздравил пожилого сотрудника, но и подписал обязательство о перерасчете Петру Семеновичу надбавки за выслугу лет.

Порядок подготовки и издания распоряжения

Сначала поговорим о том, как составить приказ о перерасчете заработной платы в связи с больничным листом.

В документе (помимо обычной информации: название компании, номер документа и дата).

• ФИО сотрудника,
• Причина перерасчета,
• Название и сумма удержания,
• Заработная плата пересчитана за месяц.

Приказ подписывается руководителем и сотрудником «С приказом ознакомлен» — это графа подписи.

Согласно приказу, бухгалтер отменяет уже выплаченное отпускное пособие, но увеличивает пособие по временной нетрудоспособности.

Важно!

Подготовьте приказ о перерасчете зарплаты за прошлые месяцы за допущенные ошибки.

Однако бухгалтер ошибочно посчитал зарплату без учета повышения, даже после окончания испытательного срока.

Пробудившиеся коллеги не могли смириться с таким положением дел и написали следующее заявление

Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванову И.

Александрову главному инженеру А. А.

Прошу Вас подтвердить размер моей заработной платы за октябрь 2022 года и ноябрь 2022 года, так как это нарушает условия трудового договора № 1122 от 01. 07. 2022 г. Размер моей заработной платы с момента окончания испытательного срока не изменился.

Одигандр ____ (подпись) ________ А. А. Александров.

На основании этой записки директор издает приказ о пересчете.

Читайте также: как подготовить справку о задолженности по зарплате.

Об авторе статьи.Дрофи ВайлинаБухгалтер.

Приказ на перерасчет зарплаты

На что обратить внимание

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ, при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить работнику соответствующую компенсацию за задержку выплаты. Поэтому, если доказано, что работнику ничего не выплатили, нужно издать приказ о выплате разницы в зарплате. В нем должен быть пункт о сумме, не выплаченной в срок, и выплате компенсации, рассчитанной с учетом задержки.

Период .

Когда нужно сделать перерасчет зарплаты

Коллега из Clubtk. ru написал один документ. Когда необходимо пересчитывать зарплату? С их разрешения мы перепечатываем эту статью.

Перерасчет прежней заработной платы — это корректировка суммы, начисленной за предыдущий период. В некоторых случаях работодатель обязан произвести перерасчет, а иногда это его право. В любом случае важно своевременно исправлять выявленные ошибки, чтобы не только обеспечить полную выплату работникам, но и избежать претензий со стороны регулирующих органов.

Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату в полном размере. Трудовые ставки определяются работником самостоятельно.

Необходимость перерасчета возникает при начислении работнику оплаты за труд или в больших размерах. Такая ситуация возникает, когда

• Счетчики ошибок,
• Выплаты пособий за прошлые годы,
• Корректировки заработной платы,
• Изменения в минимальной заработной плате,
• Выход на пенсию работников, находящихся в отпуске по болезни или разрешению, {пространство}
• {пространство} судебные приказы о назначении дополнительной заработной платы.

Если работник в результате этого ухудшается, компания обязана пересчитать зарплату за предыдущий период. В случае крупных переводов компания не обязана вносить исправления. Однако она имеет право пересчитать зарплату в случае ошибок в расчетах (ст.

137 ТК РФ).

Счетная ошибка

Бухгалтерские ошибки — это неправильные числовые расчеты при начислении зарплаты. Например, бухгалтер перемножил две цены вместо того, чтобы прибавить к зарплате сумму прибыли. Если произошла недоплата, необходимо пересчитать зарплату за предыдущий месяц.

Если произошла переплата, работодатель также имеет на это право, при условии, что все сделано правильно.

Как пересчитывается зарплата в случае ошибки в расчетах?

1. Документация, подтверждающая обнаружение ошибки (например, записки).
2. Убедитесь, что месячный срок не истек (Трудовой кодекс, статья 3, пункт)
3. Сообщить работнику об ошибке и получить от него письменное подтверждение, что он не возражает против исправления (можно подать заявление о перерасчете).
4. Удерживать и вычитать излишне выплаченную сумму.

Если предполагаемый месячный срок не соблюден, переплату можно вернуть.

Как учитывается индексация зарплаты

Средний заработок рассчитывается на основе предыдущих 12 месяцев. Ниже приведены предложения по компенсации за предыдущий год.

• Заработная плата и пособия на иждивенцев, накопленные к моменту корректировки, увеличиваются на коэффициент корректировки,
• Другие выплаты (фиксированные суммы) остаются неизменными.

Начисление премии за прошлый год: пересчитываем отпуска и больничные

При расчете среднего заработка учитываются пособия по итогам работы за год независимо от даты начисления. При этом, если годовое пособие за расчетный период было начислено после начисления среднего заработка (в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по другим причинам), то начисленная сумма подлежит перерасчету.

При перерасчете учитывается заработок за предыдущие периоды, если

• Накоплено на конец года.
• Год соответствует учетному периоду.