Ответ на предложение о сотрудничестве

Ответ на предложение о сотрудничестве — это документ, используемый в деловой переписке между потенциальными контрагентами, который составляется для достижения конкретного соглашения об условиях сделки. В документе рассматривается, как правильно составлять официальные документы, направляемые представителям части 2.

Файлы для скачивания:

Предложение о сотрудничестве

Предмет гражданского права, с возможностью ведения предпринимательской деятельности, отличается непосредственным заключением соглашения, которое согласуется с законом при его достижении или без него. Речь идет о заключении различных видов договоров, например, купли-продажи, подряда, аренды и т.д. Правовое регулирование каждого отдельного приобретенного варианта сделки дано в положениях Гражданского кодекса РФ.

В поисках потенциальных контрагентов компании организуют крупные маркетинговые миссии в надежде заключить взаимовыгодные соглашения.

Ответ на предложение о сотрудничестве

Файлы для скачивания:

Согласование

Утверждение оферты — достаточно важный этап в процессе подписания договора. В других текстах вы уже узнали о протоколах контрактов и протоколах разногласий, создаваемых в ходе переговоров. Стороны пытаются договориться о наиболее выгодных условиях для одних и тех же условий.

Задачу по работе с предложениями лучше всего поручить опытному экономисту, маркетологу или юристу. Все зависит от характера сделки и ее размера. В небольших компаниях всю переписку ведет лично руководитель.

Споры с контрагентом

На практике часто возникают ситуации, когда между частями предполагаемой сделки возникает недопонимание. Например, часть, давшая предварительное согласие на подписание договора, отказывается подписывать его ближе к дате заключения. Представители второй части начинают давить, ссылаясь на подписанный шейхом компании ответ на предложение о сотрудничестве, который якобы обязывает компанию подписать договор.

Следует отметить, что это не так.

Соответствующее гражданское законодательство построено таким образом, что права и обязанности, вытекающие из договора, возникают только в момент его подписания. Кроме того, речь идет именно о договоре, а не о предварительном соглашении или ответе на коммерческое предложение.

Форма документа

Ответ на предложение о сотрудничестве относится к разновидности деловой переписки. Это означает, что к его форме и содержанию не предъявляется строгих требований. Поэтому документ может быть оформлен в свободной форме без обязательных стандартных бланков.

Это очень удобно, так как авторам не приходится тратить время на поиск обновленных указаний.

Сами ответы обычно составляются на фирменном бланке компании, принявшей предложение о сотрудничестве. Таким образом, документ приобретает более деловой вид. Это довольно важный аспект в традиционных юридических отношениях.

Конечно, всегда можно использовать чистый лист бумаги формата А4 или А5, но выбор фирменного бланка считается первостепенной задачей.

Этот текст может быть написан рукописным способом с синим или черным диабетом или набран на компьютерном носителе. Теоретически можно использовать оба варианта, но на практике вводится только один.

Рассказываем, как правильно ответить на предложение

Первый шаг — определение получателя и отправителя. В этом блоке доступен правый верхний угол бумажного листа. В начале документа напишите имя руководителя компании-получателя, полное наименование которого является показателем организационно-правовой формы и должности руководителя.

Далее оставьте идентичную информацию для нас и нашей компании.

Второй этап означает, что предложение о сотрудничестве было принято и рассмотрено. Как будет оформлен следующий раздел, зависит исключительно от намерений компании и условий предлагаемого соглашения. Если получателя устраивает предложение, он просто выражает свое согласие на подписание.

Вариант отказа выглядит аналогично. Наиболее подробный ответ происходит в том случае, если получатель намерен согласиться с условиями договора.

Третий шаг — согласие. Он является необязательным и отсутствует в двух из трех вышеупомянутых случаев. Автору необходимо указать на конкретные пункты, которые он хочет изменить.

Модели.

Если автор считает, что ответ достаточно полный, можно приступать к подписанию. Подпись, оставленная на бумаге, должна принадлежать тому же лицу, которое получило коммерческое предложение. Как правило, это человек, лично отвечающий за бизнес.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Следует отметить, что подпись подлежит обязательной расшифровке (фамилия и имя). Заверение ответа оттиском печати компании не является обязательным.

Образец ответа на предложение о сотрудничестве.
Ответ на предложение о сотрудничестве

2.2. Ответ на письмо-предложение

Ответ на письмо о сотрудничестве может быть положительным, отрицательным или нейтральным, если получатель не совсем уверен в последствиях предлагаемого сотрудничества, но хочет прояснить некоторые вопросы, чтобы принять окончательное решение.

Положительные ответы на письма с предложениями о сотрудничестве

Если вы пишете положительный или нейтральный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве, конспект письма должен быть следующим

Набросок письма.

1. Поблагодарите за письмо с предложением, перечислив продукты, товары, услуги и т. д. Предлагается.

19 мая Благодарственное письмо.

Благодарственное письмо от 19 мая.

Спасибо за то, что прислали мне «умный стайлер» для оценки.

Спасибо за то, что прислали «умный стайлер» для оценки.

2. Информируем вас о положительных результатах оценки предлагаемого компанией продукта.

Мы хотели бы сообщить вам о положительном заключении судьи.

Мы рады сообщить вам о положительном заключении судьи по предлагаемому продукту.

Наш компетентный эксперт дал положительное заключение

Наш эксперт дал положительное заключение

3. Мы запишем все вопросы, которые считаем важными для заключения контракта.

Я хотел бы, чтобы вы ответили на следующие вопросы

Для принятия окончательного решения я хотел бы уточнить следующий вопрос

Для принятия окончательного решения мы хотели бы уточнить следующие вопросы

4. предложите встречу с потенциальными партнерами для обсуждения деталей соглашения

Я буду очень рад встретиться с вами как можно скорее в моем офисе, чтобы обсудить некоторые ключевые вопросы, касающиеся вашего продукта.

Я был бы очень рад встретиться с вами как можно скорее в моем офисе, чтобы обсудить некоторые важные вопросы, касающиеся вашего продукта.

Не могли бы вы найти время для встречи в моем офисе на следующей неделе?

Не могли бы вы найти час, чтобы встретиться со мной в моем офисе на следующей неделе?

5. выражает надежду на взаимовыгодное сотрудничество в будущем. Завершите письмо стандартной фразой.

Советуем прочитать: Честно заработать в интернете

Мы с нетерпением ждем вашего рассказа.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Спасибо за короткий ответ.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Мы будем рады услышать вас в ближайшее время!

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

6. подпись, имя и должность.

Золотое правило:

Старайтесь отвечать на привлекательные предложения о сотрудничестве как можно быстрее. Если предложение чего-то стоит, то, скорее всего, автор разослал его и вашим конкурентам.

Российские компании активно отвечают на предложения иностранных компаний и запрашивают дополнительную информацию.

Уважаемый мистер Бин.

Благодарим Вас за предоставленную ООО «Молоко и Имп; Масло» возможность оценить продукт «Лакто Молоко для детей».

Сотрудники нашего агентства тщательно изучили ваш продукт и считают, что у «Лакто Молоко для малышей» может быть возможность для использования в нашем секторе детского питания.

Тем не менее, необходима дополнительная информация о специфике продукта, маркетинговых идеях и т.д. прежде чем будет принято окончательное решение.

Не могли бы вы узнать, когда можно встретиться в моем офисе на следующей неделе, чтобы обсудить эти и другие вопросы? Я позвоню вам завтра, чтобы узнать, когда будет удобное время для встречи.

Спасибо, что рассматриваете компанию Moloko & Maslo Ltd. e как торговую площадку для «малышей». Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

Искренне,

менеджер по маркетингу.

Пример 2: Нейтральная оценка иностранного продукта, полученная российской компанией, запрос на дополнительную информацию.

Уважаемая миссис Никсон.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Благодарим вас за посещение российского представительства компании Intelligent Devices Ltd. Мы предоставили вам возможность рассмотреть «Умный стайлер» в качестве возможной версии нашей линейки бытовой техники.

Соответствующим сотрудникам нашей организации была предоставлена возможность тщательно изучить и протестировать ваш продукт. Однако в настоящее время мы не можем продолжить рассмотрение Smart Styler до получения следующей информации.

Перечислите вопросы в порядке их важности.

Благодарим вас за то, что вы рассматриваете компанию Intelligent Devices Russia Ltd. в качестве дистрибьютора Smart Styler. Мы с нетерпением ждем вашего ответа на вышеуказанный вопрос. Мы свяжемся с вами, как только эта информация будет проверена.

Искренне Ваш,

Директор по маркетингу.

Пример 3: Мы получили нейтральную оценку от иностранной компании в России. Запрос на дополнительную информацию.

Уважаемая госпожа Киссинджер.

Большое спасибо за ваше письмо от 2 июля и интересное предложение по «Умному стайлеру». Однако есть несколько моментов, которые необходимо прояснить, прежде чем мы сможем разместить твердый заказ.

1. в начале следующего года мы переедем в более просторное помещение, пожалуйста, убедитесь, что «Умный стайлер» может быть доставлен до этого времени

2. Мы хотели бы поговорить о наших пакетах услуг и технического обслуживания. Вы упомянули, что работаете на компанию в Бостоне. Отвечают ли они за это?

Наш руководитель отдела закупок, г-н Андреев, будет в Нью-Йорке 1 сентября. Если вам будет удобно, он будет рад пообщаться с вами. Не могли бы вы организовать его приезд в Нью-Йорк 1 или 2 сентября?

Искренне,

Старший менеджер.

VIP Hair Styling Salon Inc.

Негативная реакция на товар или предложение услуг компании.

Если по каким-то причинам вам приходится писать негативный отзыв о предлагаемом продукте, имейте в виду, что в будущем эта же компания может предложить что-то более интересное. Поэтому ваше письмо должно быть дипломатичным и выражать надежду на дальнейшее сотрудничество.

Ответ на деловое письмо на английском

Умение правильно составлять деловые письма на иностранном языке может повысить вашу социальную ценность как сотрудника, а также улучшить взаимодействие с иностранными компаниями.

Для многих людей общение с деловыми партнерами кажется нереальным, но в действительности письма состоят из стандартных выражений и коротких, лаконичных фраз. В таких случаях требуется более простой стиль изложения.

Если вы получили письмо о сотрудничестве с потенциальным партнером, вы можете ответить на него положительно, отрицательно или нейтрально. Все зависит от вашей заинтересованности в этом сотрудничестве. Однако если вы все еще сомневаетесь в своем выборе, стоит узнать дополнительные оттенки, которые помогут вам принять окончательное решение.

Важные аспекты составления письма о согласии на предлагаемое сотрудничество

При составлении такой формы ответа, как письмо, необходимо придерживаться определенного плана

1. первой информацией в письме является адрес отправителя, но если такое письмо печатается на фирменном бланке, то там уже должны быть данные в таком порядке: — название компании — номер вашего дома, улица, город, страна (только заглавными буквами), почтовый индекс.

2. дата. Если вы имеете дело с американскими или английскими партнерами, используйте наиболее близкий формат.

Американцы всегда приветствуют следующую последовательность: месяц, число, год (9 апреля 2012 года). Англичане предпочитают день, месяц, год (6 апреля 2012 года), что в наших глазах более интимно.

3. имя получателя и полный адрес (имя должно предшествовать адресу). Для мужчин используйте сокращения Dr (доктор), Mr (господин).

Для женщин используйте миссис. (если женщина замужем или ее статус неизвестен) или Ms (для незамужних женщин). Если имеются другие оценки или титулы, используйте их в тексте.

Адрес получателя тот же, что и в пункте 1.

Все эти пункты (с. 1-3) должны располагаться слева от текста.

4. Обращайтесь к адресату с дружеским приветствием. Обычная фраза — «Дорогой …».

это. Это означает «Дорогой». Далее следуют имя и фамилия лица со всеми оценками и титулами.

Если вы не уверены, кто именно вы, мужчина или женщина, и какая именно степень, пропустите обращение и оставьте полное имя «Уважаемый Михаил Смирнов». При обращении ко многим людям используйте фразу «Уважаемый джентльмен». Это считается полным абзацем.

Если вы отправляете письмо партнеру в США, то после обращения принято ставить точку вверх или вниз вместо стороны: «Dear Sirnoff:».

5. содержание профессионального письма. Обычные требования к содержанию письма-предложения включают.

— Дружеское вступление с благодарностью (несколько предложений), в котором говорится о товарах, услугах или продуктах, предложенных ранее.

Спасибо, что четко проинформировали нас о цене и сроках доставки Русской национальной матрешки 6 апреля Спасибо, что четко проинформировали нас о цене и сроках доставки Русской национальной матрешки 6 апреля Спасибо, что четко проинформировали нас о цене и сроках доставки Русской национальной матрешки 6 апреля

Благодарим вас за отправку Русской национальной матрешки на обзор. Благодарим вас за отправку русской национальной матрешки на обзор.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Благодарим за предоставление информации в виде каталога, прайс-листа с условиями оплаты. Благодарим за предоставленную информацию в виде каталога, прайс-листа с условиями оплаты.

Спасибо, что написали нам 31 марта, спасибо за Ваше письмо от 31 марта, спасибо за Ваше внимание, спасибо за Вашу любезность в направлении нам информации в виде каталога, прайс-листа с условиями оплаты.

— Суть ответного делового письма: положительные результаты тестирования продукции, список уточняющих вопросов для подписания контракта, предложения о встрече. Текст разделен на семиотические абзацы с пробелами между ними.

Советуем прочитать: Отзыв на встречное исковое заявление

Наши эксперты пришли к положительному заключению Наши эксперты пришли к положительному заключению

Ваши условия нам подходят. Ваши условия подходят для нас.

Чтобы принять окончательное решение, мы хотели бы прояснить следующие вопросы Чтобы принять окончательное решение, я хотел бы уточнить следующий вопрос

Вы можете встретиться со мной в моем офисе на следующей неделе? Вы можете встретиться со мной в моем офисе на следующей неделе?

6. В последнем абзаце обычно следует выразить надежду на плодотворное сотрудничество в будущем.

Ожидайте быстрого ответа. Ожидайте от вас быстрого письма.

7. попрощайтесь с адресатом. Лучше всего это выразить фразой «Искренне Ваш», «Искренне Ваш», «Искренне Ваш» или «Искренне Ваш».

После такого обращения следует поставить запятую и абзац. Под ним прописными буквами указывается имя и должность отправителя.

Если вы отправляете электронное письмо, подпись не ставится, но стоит добавить адрес электронной почты, номер телефона и название компании чуть ниже вашего имени.

Помните, что если вас очень заинтересовало коммерческое предложение по электронной почте, нужно ответить как можно скорее, так как автор сообщения может отправить его конкуренту.

Образец ответа на типичное деловое письмо-предложение

World Treasures Inc 100 East 24th Street Washington, USA 20024

Г-н Михаил Смирнов, старший менеджер, Корпорация «Матрешка» 34 Тверская улица Москва, Россия 121121

Уважаемый г-н Смирнов:.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Благодарим вас за четкое сообщение от 6 апреля о цене и сроках доставки русской матрешки. Мы видели товар и полностью удовлетворены его качеством.

Чтобы принять окончательное решение, мы хотели бы уточнить следующие вопросы Можете ли вы обеспечить бесперебойное обслуживание?

поставку продукции и конкурентоспособные цены? Таким образом, мы можем гарантировать продуктивную работу.

Мы будем благодарны, если в своем последующем ответе вы укажете следующие сведения

Размер скидки зависит от количества продукции

заказанных нашей компанией. Мы с нетерпением ждем вашего ответа и надеемся на сотрудничество с вами в будущем.

С наилучшими пожеланиями, Диана Росс, старший менеджер.

Перевод письма

Уважаемый г-н Смирнов:.

Благодарим Вас за письмо от 6 апреля с подробной информацией о ценах и сроках поставки русской народной куклы «Матрешка». Мы знакомы с этим продуктом и полностью удовлетворены его качеством.

Принимая окончательное решение, мы хотели бы уточнить следующие вопросы Можете ли вы гарантировать бесперебойные поставки вашей продукции и конкурентоспособные цены? Таким образом, мы сможем гарантировать продуктивную работу.

Просим приложить информацию о размере скидки в зависимости от количества заказанной продукции. Мы с нетерпением ждем вашего письма и надеемся на сотрудничество с вами в будущем.

Искренне ваша, Диана Росс, старший менеджер

Письмо-отказ

Умение писать письма с отказом — один из важнейших навыков для сотрудников компании, отвечающих за внешние связи и деловую переписку организации. Содержание и формулировка такого письма не только говорит об образовании и культуре его автора, но и формирует имидж и репутацию компании в деловой среде.

По каким поводам происходит деловая переписка

Все действующие компании регулярно получают письма с различными предложениями. Среди них предложения о сотрудничестве (коммерческом), участии в мероприятиях (конференциях, семинарах, праздниках). Межорганизационные циркуляры также часто включают в себя письма с запросами, просьбами и подсказками.

Таким образом, электронная почта, получаемая компанией, может состоять из десятков, а в некоторых случаях и сотен различных сообщений, требующих ответа.

Формы и образцы
Онлайн-просмотр
Бесплатные загрузки
Безопасность

Как оформить отказ

Расследование письма никогда не гарантирует, что организация, получившая его, обязательно отреагирует на содержащиеся в нем предложения, просьбы или жалобы. Напротив, во многих случаях сотрудники компаний пишут отказы.

Однако чтобы правильно составить отказ, требуется определенный навык. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием. Это определяется не только правилами первичной деловой вежливости, но и потенциальными будущими заказчиками, клиентами или партнерами.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная переписка подчиняется определенным пенсионным правилам. Во-первых, несмотря на то, что содержание письма может быть совершенно произвольным, его структура и композиция условно разделены согласно принятым правилам оформления профессиональных документов, а именно: на три части, инстанцию (адрес письма и должность), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль писем должен быть сдержанным и неназойливым, без излишне «заряженных» высказываний, сложных специфических терминов. Отказы должны быть максимально корректными. Грубость, ненормативная лексика и другие крайние проявления недопустимы.

При составлении письма необходимо учитывать правила русского языка, касающиеся культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стиля.

Отказ может быть необоснованным, но еще лучше, если в письме будет ссылка на ее речь.

Если ответ подробный и обстоятельный, его следует разбить на абзацы или пункты. Так текст будет легче читать.

В случае отказа предпочтительнее «сжечь мосты», рубя с плеча и оставляя пути к отступлению, то есть поблагодарить человека за внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно определить условия, на которые может пойти адресат для создания деловых отношений. Если вы можете порекомендовать компанию, которая также согласна с условиями сотрудничества или другими предложениями, высказанными в исходном сообщении, не стоит игнорировать его — это оставит хороший след в памяти получателя.

На имя кого писать

Отказ должен быть написан строго на имя человека, подписавшего оригинальное письмо. В противном случае отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей почты. Однако если под письмом с предложением не было подписи конкретного человека, можно использовать нейтральную форму обращения (например, простое приветствие «добрый вечер»).

Советуем прочитать: Разворот через двойную сплошную

Оформление письма-отказа

Письма могут быть написаны от руки (такой формат свидетельствует об особом и теплом отношении к получателю) или напечатаны на компьютере.

В этом случае можно использовать обычную бумагу или фирменный бланк с реквизитами и логотипом компании.

Письмо с отказом должно быть составлено в одном оригинальном экземпляре, датировано и пронумеровано (в соответствии с принятым в компании документооборотом). В этом случае информацию следует занести в журнал исходящей корреспонденции, записав дату, номер и краткое содержание. В будущем этот журнал может послужить доказательством того, что письмо было создано и отправлено.

Кто должен подписать

В идеале письмо должно быть подписано ответственным лицом организации, но это не всегда возможно (и практически исключено в компаниях с большим количеством сотрудников и структурных подразделений). Поэтому подписать письмо с отказом может любой сотрудник компании, имеющий право составлять такой документ и подписывать сообщение. Это может быть секретарь, юрист, руководитель или специалист отдела.

Как отправить письмо

Письма можно отправлять несколькими способами, но лучше всего выбрать тот метод, которым было доставлено первоначальное сообщение. Наиболее приемлемым является отправка почтой России, в этом случае необходимо получить заказное письмо с уведомлением о вручении. Можно также воспользоваться услугами агентства или курьерской службы (этот способ гарантирует более быструю доставку).

Можно воспользоваться факсом, электронными средствами связи и даже социальными сетями и мессенджерами (но только если отправитель оригинала письма использует эти средства связи).

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам нужно оформить письмо о несотрудничестве, посмотрите образец и комментарии к нему.

В начале письма укажите, кому оно адресовано. Укажите, кому оно адресовано, указав название организации, ее должность и имя ее представителя. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за интерес к вашей компании, а затем переходите к сути вашего сообщения.
Всегда ссылайтесь на письмо с ответом на отказ и уточняйте обстоятельства, которые послужили причиной отрицательного ответа. Если к предложению были приложены дополнительные документы, укажите, что вы с ними ознакомились.
По возможности не забудьте выразить в письме свою надежду на продолжение сотрудничества и указать условия, которые должны быть для этого выполнены.
Наконец, подпишите и поставьте дату на письме.

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При написании письма об аннулировании используйте рекомендации, приведенные выше в отношении писем о несотрудничестве. Все содержание письма стандартизировано, но обязательно. Информация об отправителе и получателе, затем обращение, сам отказ, изложите полученное предложение об участии в мероприятии, обязательно укажите обстоятельства, которые привели к отрицательному ответу, затем поставьте подпись и дату.

Письмо-отказ от предложения о работе

Письма с отказом получают не только компании. В некоторых случаях его может выразить человек, совершенно не связанный с компанией, например, кандидат на должность. Если вы являетесь таким человеком, составьте свой отказ в соответствии с правилами и нормами деловой переписки.

Вежливо поприветствуйте собеседника, укажите название вакансии и причину отказа (учтите, что потенциальный работодатель может ознакомиться с условиями и положениями вакансии). В конце всегда ставьте подпись и дату.

Письмо-отказ: правила подготовки и образец

Каждая организация ведет активную деловую переписку. Бизнесмены регулярно получают различные предложения, многие из которых их не интересуют по разным причинам. Поймите, как вежливо отказаться от услуг в письме.

Как правильно составить письмо-отказ

Наша организация получает различные предложения о сотрудничестве, покупке товаров и заказе услуг, участии в различных мероприятиях (обучение, обмен опытом, праздники), выставках и т. д. Очевидно, что большинство из них не представляют интереса для компании по разным причинам, например, из-за отсутствия потребности в конкретном товаре или услуге или недостаточных финансовых ресурсов.

Если компания не заинтересована в поступившем ей предложении, она может просто проигнорировать его. Однако игнорирование может быть расценено как элементарная грубость. Правила делового поведения предусматривают отправку адресату официального уведомления об отказе.

Правильный ответ позволяет продолжить деловые отношения с получателем.

Письмо с отказом должно быть подготовлено в любом формате с использованием общих принципов деловой переписки. При подготовке ответа учитывайте следующие моменты.

Подготовьте документ на официальном бланке организации.
Во введении укажите, кому адресовано письмо (название организации, получившей предложение, должность и имя подписавшего).
Адрес получателя. Если оригинал письма подписан сотрудником, обратитесь к нему с небольшим именем и фамилией («Уважаемый Иван Иванович!»). Если информации о конкретной подписи нет, используйте общее обращение («Добрый вечер!» и т. д.).
Ссылайтесь на оригинал письма с отказом (укажите дату и номер исходящего реестра).
Если к оригиналу письма прилагаются документы (например, прайс-лист, программа обучения), скажите, что вы с ними ознакомились.
Сообщите, что отклонили заявку, полученную наиболее подходящим способом, выразив сожаление, что вынуждены ее отклонить.
Необязательно указывать причину отказа, но желательно. Например, если вы оформляете письмо с отказом от покупки предлагаемого товара, сообщите, что в данный момент вы не нуждаетесь в товарах этой группы или не имеете финансовой возможности их приобрести.
По возможности выразите свое отношение к будущему сотрудничеству и определите его условия. Например, если вы готовите ответ на предложение об обучении, от которого вынуждены отказаться из-за больничного сотрудника, скажите, что готовы отправить его на семинар, когда он выйдет.
Подпишите, поставьте дату и внесите письмо в реестр исходящей корреспонденции. Отказ подписывает руководитель учреждения или лицо, уполномоченное на конкретное направление деятельности (например, начальник отдела снабжения при закупке товаров).

Важно!

Используйте простой стиль. Не нагружайте свой ответ излишним эмоциональным сожалением о вынужденном отказе получателя.