Образец заполнения товарного чека

Рубрика: Документы

Товарный чек является документом строгой отчетности и широко используется в торговле наличными за наличные. Он используется, когда представителю агентства, например, кассиру, необходимо подтвердить факт приема наличных денег для совершения продажи. В большинстве случаев товарный чек используется, когда продавец имеет право не использовать кассовый аппарат на рабочем месте, или когда клиент попросил выписать товарный чек в дополнение к кассовому, например, для расшифровки полного списка купленных товаров.

Печать и образцы
Электронный просмотр
Бесплатно
{безопасность}

Для чего нужен товарный чек

Обычно чек запрашивается у клиента, который представляет организацию и приобретает для нее какой-либо товар (например, у секретаря при покупке канцелярских товаров). В этом случае товарный чек прилагается к казначейскому чеку и служит бухгалтерским документом, подтверждающим расходы, отнесенные на нужды компании.

Согласно статье 2 § 2 Федерального закона № 54, товарный чек вполне может заменить чек кассового аппарата. Это особенно важно для индивидуальных предприятий, которые не используют кассовые аппараты. В частности, это касается предпринимателей НКО, а иногда и ПСН.

Если купленный товар окажется ненадлежащего качества и покупатель захочет вернуть деньги или обменять его на аналогичный товар, товарный чек послужит доказательством предыдущего рынка. Документ также приобретает юридическую силу, если между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в суде.

При оформлении товарного свидетельства продавец должен помнить, что при продаже товара покупатель должен быть предупрежден о недостатках в устной и письменной форме. Товарные свидетельства также подходят для фиксации дефектов или недостатков товара. В будущем это гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг решит вернуть некачественный товар.

Правила оформления товарного чека

Поскольку единого образца документа о продаже не существует, компании и организации могут сами разрабатывать образцы документа или составлять его в произвольной форме. Некоторые организации, придумавшие собственную форму документа, заказывают фиксированное количество экземпляров на принтере, и продавец заполняет форму от руки при совершении продажи, в то время как другие корпоративные продавцы вносят всю информацию о продаже в форму, которая хранится в компьютере, и каждый раз при совершении продажи доказательство продажи Он распечатывается на принтере.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено. Таким образом, документ подтверждения продажи можно ограничить или расширить по своему усмотрению. Например, можно включить строки, определить вид и качество (ткань, одежда, мех или обувь), пробы, вид и назначение (при продаже драгоценных металлов или камней) и т.

д. Кроме того, в доказательство продажи может быть включена информация о гарантии или логотипе компании.

Во всех своих разновидностях документ, подтверждающий продажу, всегда должен содержать обязательную информацию.

Название документа «Товарный чек»,
Серийный номер чека,
Дата, время и адрес места, где продавец обмерил клиента,
СНО, используемое предприятием для сверки,
Признаки расчетов,
Цена валюты с индивидуальными указаниями скидок, надбавок, налогов и т.д.
Форма оплаты,
Наличные и безналичные платежи,
Название и элементы организации,
Информация о конкретных поставщиках,
Продукт: наименование, количество, цена, общая стоимость.

В конце документа необходимо поставить собственноручную подпись продавца, печать не требуется. В то же время следует добавить дополнительную информацию о продаже многих конкретных товаров в доказательство продажи.

Товарный сертификат оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается потребителю. Рекомендуется использовать ксероксную бумагу, чтобы вручную изготовить доказательство продажи без необходимости заполнять одно и то же дважды. Товарные чеки должны выписываться непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документация очень проста, а регистрация не представляет особых трудностей.

На переднем плане товарного чека должно быть указано полное наименование компании, у которой находится товар, с указанием организационно-правовой формы и номера ОГРН (из учредительного документа компании).
Указывается фактический адрес, по которому происходит продажа.
В середине строки напишите название документа и его номер в соответствии с внутренним документооборотом, а также дату и время операции.
В соответствующей строке укажите должность и ФИО сотрудника, изготовившего товар.
В товарном чеке должна быть специальная таблица с подробным перечнем проданных товаров с указанием наименования товара, единицы измерения (штука, литр, килограмм и т.д.), количества, цены и проданного товара. Общая стоимость .
В строке «Итого» должна быть указана общая стоимость проданных товаров буквами.
В заключение товарный чек должен быть подписан продавцом, запустившим товар, с обязательной расшифровкой.

Товарный чек (образец заполнения)

Товарный чек служит приложением к чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов. Товарные чеки также могут выдаваться предпринимателями, осуществляющими определенные виды деятельности, или некоторыми предприятиями, расположенными в труднодоступных районах. Как обеспечить правильное заполнение квитанций? Ответ на этот вопрос рассматривается в следующем документе.

Там же приведены примеры заполнения бланков.

Бланки квитанцийЭкспертные проверкиПример заполнения товарного чека

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Если все условия завершения сделки выполнены, расписка имеет юридическую силу и служит основанием для предъявления претензий. Заполненный и выданный продавцом образец свидетельства о продаже может быть использован покупателем в качестве доказательства купли-продажи в судебном процессе. Если причина возврата купленного товара объективна, продавец обязан, проверив чек, возместить покупателю стоимость этого товара или заменить некачественный товар на новый.

Как продавец должен заполнить чек, чтобы защитить себя от претензий покупателя? Достаточно заполнить специальную пометку на бланке. Если качество товара низкое, имеются физические или технические недостатки, продавец обязан предупредить об этом потребителя. В этом вопросе поможет товарный чек.

Этот документ позволяет зафиксировать наличие дефектов в проданном товаре. Такая процедура исключает риск судебных споров с покупателем из-за несоответствия уровня качества товара ожиданиям покупателя.

Оформление документа, подтверждающего факт продажи, является обязанностью продавца, поскольку необходимо продемонстрировать факт совершения сделки по приобретению товара. Как правило, товарный документ прикладывается к кассовому аппарату для расшифровки расходов.

Если наряду с кассовым чеком необходимо выдать товарный чек, специалисты «КонсультантПлюс» подробно объяснят это. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите тестовый доступ и перейдите на готовое решение бесплатно.

Советуем прочитать: Орден знак почета льготы

Являются ли требования к продукции формой строгой отчетности? Нет, не являются. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного запечатлеть события хозяйственной деятельности, создать правовую основу для защиты интересов покупателя и обеспечить подробное описание обстоятельств сделки.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не является типовой формой. Он может быть разработан отдельными организациями с учетом их пожеланий. Образец дополнительного товарного чека должен соответствовать основным требованиям бухгалтерского учета.

Наличие полного комплекта обязательных требований (ст. 9, п. 2 ст. 9 закона от 12 июня 2011 г.),
При наличии подписи ответственного лица продавца,
Отсутствие исправлений, пунктуации и подчисток.

Как должно быть представлено доказательство продажи?

Предоставить поля с информацией, идентифицирующей продавца (по имени, регистрационным данным, адресу),
Вносить информацию о проданных ценностях.

Требование планировать доказательства продажи при отображении предметов сделки:

Должно быть указано название проданной вещи.
Должна быть указана цена единицы товара.
Цена должна быть указана за вид на всем рынке.
РЕКВИЗИТ — Количество каждого вида товара, передаваемого покупателю.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Данный документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярах. Первый вариант бланка остается у продавца, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнить документ, подтверждающий получение товара индивидуальным предпринимателем? Образцы предпринимателями составляются в соответствии с правилами, применяемыми к юридическим лицам. В случае ручной регистрации данных допускается использование копии копии копии копии.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Регистрация доказательств продажи (образец вы найдете ниже) начинается с момента продажи товара. Для облегчения учета хозяйственных операций и выдачи бланков субъекты хозяйствования могут вести дневник регистрации товарных чеков.

Как заполнять товарные чеки:

Укажите имя и контактные данные продавца в заголовке формы.
Название документа с присвоенным номером отображается ниже обязательного в центральной части шаблона.
Рядом с номером формы указывается дата сделки,
Товарные чеки индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должны содержать строку с названием и именем продавца.

Основная часть документа разбита на блоки-таблицы. В них отображается ряд сведений о проданных материальных ценностях. После внесения сведений о товаре в графе «Итого» необходимо удвоить сумму сделки на количество знаков (в таблице они показаны цифрами).

Затем ставится подпись продавца. Если при заполнении формы были обнаружены ошибки, необходимо заполнить новую форму.

Товарный чек: образец 2023 — 2025 гг

Образцы могут быть написаны от руки, распечатаны или заказаны в типографии. Количество строк и блоков в таблице не ограничено законом, и каждая организация оставляет за собой право расширять существующие шаблоны или уменьшать их формат. Правила заполнения товарных чеков допускают отражение на чеке логотипа торговой компании и информации о гарантийном обслуживании.

Печать компании не является обязательным элементом бланка. Главное, чтобы присутствовала подпись продавца.

Что такое товарный чек и чем он отличается от кассового

В этой статье мы расскажем о том, что такое товарный чек, как он должен выглядеть в 2023 году, а также об особенностях использования чеков для самозанятых, индивидуальных предпринимателей и ИП.

Товарный чек и его назначение

Он является доказательством передачи товара от продавца к покупателю и содержит всю необходимую информацию о товаре или услуге, их стоимости, продавце и покупателе.

Этот документ играет важную роль в торговле, и существуют определенные требования к его оформлению и заполнению.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарные и кассовые чеки: отличия

Это разные налоговые документы. Товарный чек — это официальное подтверждение оплаты товаров или услуг, служащее подтверждением сделки между продавцом и клиентом, в отличие от кассового документа, выдаваемого через кассовый аппарат (кассира).

Документ, подтверждающий продажу	Кассовый документ
Назначение.	Служит доказательством покупки и транспортировки товара	Подтверждает оплату товаров или услуг, отражая всю информацию о сделке и сумме платежа
Тип сделки	Чаще всего используется в розничной торговле	Используется для всех видов инкассации и оплаты, а не только в торговле
Содержание.	Содержит информацию о продавце, покупателе, товаре, количестве и стоимости товара	Содержит информацию о произведенных платежах, НДС, наименовании товаров или услуг, сведения о продавце
Печатный материал	Пишите рукописи или используйте специальное программное обеспечение	Всегда печатается кассовым агентством (ккм).
Требования законодательства.	Обязательства для розничной и дистанционной торговли	Необходим для проверки финансовых операций в соответствии с законом № 54-ФЗ
Использование.	Активно используется при продажах в отдаленных или труднодоступных районах.	Это универсальное средство проверки оплаты в большинстве торговых точек.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Безвозмездное подтверждение продажи — кассовые чеки не применяются в качестве подтверждения оплаты. В случае возврата товара или претензии наличие первого само по себе может быть недостаточным.

Советуем прочитать: Что делать если отключили воду

Он может использоваться как альтернатива кассовому чеку и законен только в двух случаях.

Продавец ведет коммерческую деятельность в отдаленных или труднодоступных районах
Продавец — частный предприниматель, занимающийся конкретным видом деятельности на основании патента.

По состоянию на 2023 год квитанции не отменены и продолжают использоваться для ведения коммерческой деятельности. Однако их учет и использование строго регламентированы законом, и несоблюдение правил может привести к административной ответственности.

Особенности чеков для самозанятых, ИП, ООО

Самозанятые

Такие предприниматели обязаны использовать кассовые чеки при любом виде оплаты. Доступ к специализированным онлайн-приложениям для выпуска электронных чеков упрощает ведение учета и позволяет избежать налоговых рисков. Некоторые из этих приложений бесплатны.

Индивидуальные предприниматели могут использовать товарные чеки в качестве дополнительного доказательства коммерческой деятельности и оплаты.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

ИП на общем режиме налогообложения должны использовать кассовый аппарат для выдачи чеков покупателям и обеспечивать соблюдение 54-ФЗ. ИП на патентном режиме налогообложения вправе использовать товарные чеки в определенных случаях. При этом они должны быть предельно внимательны при их оформлении.

Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО обязаны выдавать кассовый чек на каждую операцию с применением кассового аппарата, независимо от вида деятельности и оборота. Товарные чеки могут использоваться при продаже товаров через интернет или при доставке в качестве дополнения к кассовому чеку.

Для ИП и индивидуальных предпринимателей обеспечение наличия товарных чеков может стать важным элементом налоговой проверки.

Товарный чек — это документ, необходимый для подтверждения доставки товара покупателю. Он отличается от кассового чека тем, что его регистрация и использование уникальны; знание современных требований и правил на 2023 год поможет избежать потенциальных штрафов и юридических проблем.

Как правильно оформить товарный чек

Чек — это документ, подтверждающий передачу товара покупателю. В отличие от кассового чека, он пишется продавцом от руки и заверяется подписью и печатью (при наличии) в нижней части. До внедрения кассовых аппаратов этот вид документа использовался повсеместно, но сейчас его выдача разрешена крайне редко.

Давайте разберемся, почему товарные чеки до сих пор используются, когда их нужно выдавать и как они заполняются.

Когда выдают товарный чек

Согласно закону № 54-ФЗ, все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны использовать при расчетах электронные кассовые аппараты. Однако из этого правила есть два исключения.

Организации работают в населенных пунктах, не имеющих удаленного доступа. В таких населенных пунктах нет доступа в интернет и сложно правильно использовать электронные кассовые аппараты. Перечень отдаленных поселков, сел и деревень определен правительством области и размещен на официальном сайте. Основной критерий № 616 по приказу Минкомсвязи — количество жителей 10, 000.
ИП работают на основе патентов на определенные виды деятельности, установленные законом. Согласно закону 54-ФЗ существует перечень услуг и товаров, достаточных для реализации. К ним относятся:
Продажа бумажных газет и журналов,
Продажа мороженого с тележек и кваса из автоматов,
Производство школьного питания,
Торговля продукцией собственного производства на выставках и докладах,

услуги по подножке и т.д.Полный перечень приведен в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Еще один случай, когда продавец выдает документ о продаже, — это требование покупателя. Правительство устанавливает, что выполнение такого требования обязательно, если кассовый документ не содержит уникальных характеристик товара. К ним относятся вид, цвет, модель и т.д.

Однако иметь только один документ, подтверждающий факт продажи, незаконно и опасно: руководитель ООО или ИП может быть оштрафован на сумму от 10 000 рублей до 30 000 рублей с самой компании.

В Нижнем Новгороде компания заменила счетчик электроэнергии и выдала клиенту только один документ о продаже. Суд признал это незаконным. Услуга входила в перечень, установленный законом 54-ФЗ, а значит, компания должна была использовать электронный кассовый аппарат.

Юридическое лицо было наказано штрафом в размере 30 000 рублей и не смогло обжаловать решение.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Как заполнять товарные чеки:

Укажите имя и контактные данные продавца в заголовке формы.
Название документа с присвоенным номером отображается ниже обязательного в центральной части шаблона.
Рядом с номером формы указывается дата сделки,
Товарные чеки индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должны содержать строку с названием и именем продавца.

Какую информацию обязательно указывают в товарном чеке

Необходимые документы можно найти в законе № 54-ФЗ.

Название документа и его порядковый номер.
Дата и место продажи. Также укажите точное время. Так легче узнать, кто и на каких условиях продал товар.
Название ООО или ИП, его НДС.
Наименование товаров или услуг за единицу, количество проданного, общая стоимость.
Наличие НДС.
Операции, по которым выписываются чеки: доказательства, расходы, компенсации и т.д.
Сумма чека.
Место и имя продавца, его личная подпись.

Данные требования распространяются на требования, выдаваемые ИП патентам или удаленным населенным пунктам. Для документов, выдаваемых по просьбе покупателя, требования менее строгие, а чеки имеют другой вид.

Процесс регистрации прост. Бланки заказываются в типографии или изготавливаются образцы в 1с. Продавец заполняет их на компьютере или от руки, подписывает, ставит печать (если она есть) и передает покупателю.

Реквизиты для чека, выданного в дополнение к кассовому

Не все электронные кассовые аппараты могут быть согласованы, и информацию о различных типах можно правильно купить в ленте. В этом случае покупатель может запросить документ, подтверждающий продажу.

Чаще всего об этом просят представители организации — без этого компания не оживит рынок. Подтверждение продажи требуется и от покупателей дорогих товаров. В случае разногласий доказательство продажи можно предъявить в суде, доказав, например, что продавец не предупредил о дефекте и поэтому должен вернуть деньги.

Необязательные чеки на товар заполняются в бесплатной форме. Однако постановление правительства от 31. 12.

2020 года определяет рамки для этих документов. Поэтому, если вы продаете животных, растения, строительные материалы, одежду или мебель, вы должны уточнить.

Название товара, тип и модель, качество, состав и любую другую информацию, позволяющую бесспорно идентифицировать товар,
ООО или название индивидуального предприятия продавца,
Дата продажи и цена товара,
Подпись и имя продавца.

Процедура такая же, как и для обязательных документов.

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый документ регистрируется в налоговом учете, отправляется в ОФД, а затем в налоговую инспекцию. Подлинность такого документа можно легко определить. Поэтому в случае возникновения спора у суда не возникает проблем с получением платежного документа.

В то же время единого образца для этого не существует. Требования к элементам зависят от вида товара, налогового режима и т. д.

Документ, подтверждающий факт продажи, составляется только на бумаге, в двух экземплярах (для продавца и покупателя). В случае утери копии сложно найти. Это означает, что проверить факты сделки с конкретным продавцом для разрешения спора может оказаться невозможным.

Товарный чек или товарная накладная: в чем разница

Подтверждение получения товара — это разновидность карты доставки. На практике плата за доставку возникает, когда продаются оптовые товары, а покупатель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. При этом не имеет значения, как покупатель использует товар.

Например, организация может купить новые офисные или канцелярские стулья для розничной продажи.

Для транспортных записок также не существует установленного образца, но большинство компаний используют форму Trorg-12. Бюллетень «Тргорг» — один из важнейших документов, выпускаемых Грецией.

Название документа.
Дата выдачи пенсии и серийный номер.
Данные продавца, покупателя, отправителя и получателя.
Дата погрузки и отгрузки.
Детали договора поставки.
Продукт: вид, количество, модель и т.д.
Количество каждого вида, цена за единицу и общая.
Подписи и печати сторон.

Товарный чек: бланк для заполнения

Вы работаете в отдаленных районах и испытываете проблемы с доступом в интернет? Тогда можно воспользоваться послаблениями. Не используйте кассовые чеки, вместо них заполняйте квитанцию. Другие исключения.

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Бывает и обратная ситуация, когда нужно расшифровать информацию о товаре с помощью отдельного чека, вместе с подтверждением наличности. Разберитесь с правилами.

В каких ситуациях нужен товарный чек

Если вы заключили с покупателем договор розничной купли-продажи, подтвердите факт приобретения товара. Если вы выдали товарный чек (ТЧ):

Вместо товарного чека — подтверждение оплаты и передачи товара. Однако так поступают не все. Только предприниматели, имеющие патенты, могут выдавать вместо документа ККТ доказательство продажи. Кроме того, компании или отдельные компании, расположенные в отдаленных и труднодоступных районах, имеют право выдавать товарные чеки вместо ККТ.
Вместе с чеком VTC — подтверждает передачу товара покупателю. Поэтому оформлять нужно только определенные товары.

Специалисты КонсультантПлюс проанализировали, что необходимо сделать в случае поломки ККТ или масштабных технических повреждений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если у покупателя нет необходимой информации по конкретному товару, по его требованию будет предоставлен документ, подтверждающий получение товара, а также кассовый чек. Укажите эту ситуацию в таблице.

Наименование товара,
Вид или модель,
Класс, если есть

Название типа,
Количество, если есть

Имя,
Основной показатель, функция,
Количество, если есть

Наименование товара,
Вид или модель,
Класс, если есть

Имя,
Имя поставщика,
Вид или модель,
Количество предметов в мебельном наборе,
Количество компонентов,
Цена каждого предмета,
Общая стоимость мебельного гарнитура —
Обои

Важно!

Продавцы оружия всегда обязаны выдавать ПМ, независимо от того, что они написали в документе ККТ (п. 8(6), стр. «б» Правил поставки гражданского и военного оружия и патронов к нему, РФ № 814 от 21.07.) (1998).

Читайте также: Почему требуется документ, подтверждающий факт продажи?

Чем товарный чек отличается от кассового

И первый, и второй документы подтверждают сделку между продавцом и покупателем. Однако между ними есть существенные различия. Кассовые чеки — это налоговые документы, они печатаются на машинах ККТ.

Налоговая документация теперь требуется почти для всех наличных и безналичных платежей.

ЧПМ — необязательный документ. Он используется для подтверждения передачи продукции при продаже товаров и для заполнения информации в налоговой форме. Единого бланка не существует, и продавец обычно заполняет его от руки.

Важно!

Мнение эксперта

Александров Павел Анатольевич

Бланк товарной накладной не является строго подотчетной формой, ПМ заполняется при продаже товаров, а БСО — при оказании услуг (ст. 1.1 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.).