Письмо запрос

Для новостей МСБ в Telegram и команде Вконтакте завели специальный канал. Подписывайтесь! Twitter также доступен.

Заполните форму за минуту без ошибок!Бесплатная программа для автоматического заполнения всех сделок и складских документов.

• Счета для оплаты.
• Счета к оплате
• Отгрузки

• Накладная
• Прокси
• Операции

• Акт приема-передачи, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые команды

Class365 — быстрое и удобное заполнение всех ключевых документов

При сотрудничестве с партнерами вам необходимо вести деловую переписку совместно с исполнителями (или с самими заказчиками). На первом этапе сотрудничества, когда договор еще не заключен, наиболее распространенной формой деловой переписки является исследовательский документ.

Исследовательский документ — это документ, содержащий официальное обращение к определенному физическому/юридическому лицу. В большинстве случаев, в практике работы, такое письмо является предтечей всех последующих заданий.

Прием.

Как правильно составить письмо-запрос

Цель письма-исследования — получить информацию там, где она ранее не была получена или предоставлена не в полном объеме.

Наиболее распространенными причинами для написания письма-расследования являются.

• Необходимо получить информацию о продукте.
• Вам нужно проверить, есть ли нужный вам товар на складе.
• Уточнение даты доставки.
• Уточнение цен, скидок и условий оплаты.
• Объяснение условий продажи — требуется ли страховка, способ доставки товара.

План написания письма-запроса

Введение: объяснение причины проведения стимула или исследования. Можно использовать следующую формулу.

… Из-за видимости … Из-за конфликта поведения … Согласие с точкой конфликта … За нарушения с датой доставки ….

Основной текст: подробно и точно перечислите суть запроса. Резка:

Мы просим вас сообщить … Мы просим вас вернуть долг … Мы просим вас сообщить … Будем признательны: ….

Вывод: при первичном общении рекомендуется указывать источник (как компанию, так и продукт), из которого вы черпаете информацию.

PS: Предоставьте краткую информацию о вашей компании и выразите пожелание о дальнейшем сотрудничестве.

Если ответ требуется в течение определенного времени, укажите следующее

Ответить как можно скорее… Срочные ответы запрашиваются в течение 2 дней.

Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, и такая же форма используется при отправке его по электронной почте.

В целом, анкета, если она правильно составлена, может быть очень эффективным способом борьбы с недобросовестными или медленно работающими клиентами или исполнителями. В некоторых случаях такие письма могут стимулировать плодотворное долгосрочное сотрудничество и являться приложением или условием коммерческого предложения.

Простые и удобные способы упростить работу с документами и ведение учета’Class365′ — онлайн-программа, открытая для всех:.

• 50 обновленных форм документов.
• Торговый и складской учет
• CRM-система для взаимодействия с клиентами

• Банки и кассиры
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интегрированные электронные письма и SMS-передачи

Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

Поскольку запрашивать информацию могут разные делегаты, существует как минимум пять различных образцов запросов по разным причинам. Они классифицируются по разным основаниям — в зависимости от адресата (налоговая инспекция, банк, органы власти) или характера запроса (уточнение информации об условиях договора, запрос копии документа и т. д.).

Ниже рассмотрены наиболее распространенные типы.

О предоставлении информации

Это один из самых популярных типов сообщений. Организация запрашивает не документ, а конкретную информацию, например:

• прайс-лист,
• договорные акции, скидки,
• технические характеристики товара и т.д.

В этом случае запрос должен быть максимально конкретным. Например, если требуется явная информация о товаре, то в ней должны быть подробно указаны название, марка, тип и другие детали.

О подтверждении информации

В этом случае требуются выдержки из различных документов (например, приказов о приеме на работу или увольнении). Причина написания письма-расследования связана с необходимостью проверки определенной информации (например, если сотрудник был уволен в течение определенного периода времени).

О предоставлении документов

В этом случае от компании требуется предоставить документы (обычно копии). Определите конкретное название каждого документа. При необходимости оформите дополнительный запрос на заверение копий (подпись и печать организации на каждой странице).

Кроме того, в эту же категорию могут быть включены анкеты, в которых компании просят предоставить образцы форм согласия. Эти документы необходимы для того, чтобы выяснить, есть ли просроченные или переплаченные платежи по тому или иному платежу.

Запрос в налоговую инспекцию

Запрос в банк

В банк направляется ходатайство о разъяснении отдельных положений договора, возможной реструктуризации долга, выдаче кредита на более выгодных условиях, пролонгации договора и т. д.