Столкнуться с почтовым извещением предстоит гражданину, на чье имя пришло письмо, но не обычное, заказное или бандероль. Чтобы получить их в руки, нужно предъявить эту бумагу на почте. Однако прежде чем идти на почту, необходимо правильно заполнить извещение почты России на получение посылки.
Подробные инструкции по всем необходимым действиям приведены ниже.
Для чего служит почтовое извещение
Извещение о получении посылки выдается сразу после ее поступления в почтовое отделение. Извещение может быть выдано максимум на следующий день после поступления ценного груза.
Почтовое извещение — это документ, содержащий информацию об отправителе и получателе посылки. В нем также указывается номер почтового отделения и его фактический адрес, чтобы получатель знал, где можно получить почтовое отправление.
Для формы 22 используются почтовые правила, и почтальон должен доставить ее на дом получателю. Доказательство может быть доставлено лично или брошено в почтовый ящик.
Без этой бумаги почтовые служащие не имеют права выдавать объект регистрации, будь то ценная бумага или заказное письмо. Получатель также обязан предоставить документ, удостоверяющий личность. Например, паспорт.
Если за посылкой никто не пришел, извещение может прийти снова через несколько дней. Однако в этом случае бланк выглядит немного иначе. Здесь есть отсечка.
Это сигнал о получении. Поэтому ее больше нельзя класть в почтовый ящик, и почтальон должен доставить ее только под роспись.
Если посылка не получена в течение месяца, она отправляется отправителю. После этого он должен оплатить все почтовые расходы. Если оплата найдена, посылка не выдается и отправляется в специальное хранилище.
Читайте, как забрать посылку с Алиэкспресс на почте: условия с уведомлением и без него
Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец
Лицевая сторона документа либо оформляется и заполняется вручную, либо вводится в компьютер перед печатью. На образце вы можете увидеть печать в правом верхнем углу. Однако иногда она не ставится.
Состояние доказательства:
- Номер полученной посылки.
- Дата выдачи извещения.
- Домашний адрес получателя.
- Его имя и фамилия.
- Номер отслеживания (ID) и тип доставки.
- Данные об отправителе.
- Вес посылки, ее стоимость и данные об отправке.
Если уведомление не содержит сведений об отправителе и содержит аббревиатуру DTI, это означает, что посылка отправлена из данного штата. В качестве примера можно привести налоговые службы, судебные службы и службы распределения дорожных штрафов.
Почтовые служащие должны не забывать указывать часы работы отделения. А также список документов, которые можно получить по почте.
Пример заполнения обратной стороны извещения получателем
Получив все необходимые документы, гражданин может отправиться в почтовое отделение. Если он не знает, как это сделать, ему помогут советом, как заполнить обратную сторону извещения.
Однако это можно сделать и дома, используя следующий пример.
- Введите номер и серию паспорта.
- Кто и где его выдал.
- Введите в поле место жительства.
- Укажите в поле дату завершения работы.
- Напишите разборчиво свое имя и поставьте подпись.
Почтальон заполнит отметку о вручении и любую другую необходимую информацию.
Как заполнить извещение онлайн
Вы можете заполнить бланк посылки прямо на сайте, зайдя на специальную страницу Почты России. В бланк необходимо внести номер отслеживания и всю запрашиваемую информацию о получателе. Существует две формы для заполнения.
Одна из них в формате PDF. Вы можете выбрать ту, с которой вам удобнее работать.
Ознакомьтесь с инструкцией по регистрации на сайте Почты России.
Важно! Пожалуйста, пишите ручкой, а не чернилами.
Не волнуйтесь, почта не откажется принять такие квитанции. Однако в редких исключительных случаях вы можете пообещать подать жалобу на недовольство оператора по номеру телефона в форме комментария сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы гарантировать быстрое и качественное обслуживание.