Шаблон докладной записки

Бенчмарки — это документы, используемые для внутренней коммуникации между сотрудниками предприятия с целью раскрытия обязательств по соблюдению трудовой дисциплины. Следует отметить, что официальный документ предназначен именно для вертикальной коммуникации, то есть для обращения к высшему руководству.

Файлы для скачивания:

Роль документа

Как уже было сказано выше, служебная записка создается в случае выявления нарушения правил поведения одним из сотрудников предприятия. Оно может относиться к правилам внутреннего трудового распорядка, правилам охраны труда или правилам других локальных нормативных актов работодателя. Процесс утверждения случая нарушения рассматривается в отдельном документе (Акт о нарушении трудовой дисциплины).

Каждое распоряжение начальника требует обоснования и аргументации: под первым понимается разъяснение документа, закона и фактических причин принятия второго решения. Обоснованием служит докладная записка, совмещенная с актом, составленным по всем правилам.

Акт должен содержать краткое и исчерпывающее изложение происшествия. Лица, ответственные за его составление, должны учитывать факты самого нарушения, то есть режим.

• Дата, время и место нарушения,
• Детали нарушения (каков характер нарушения),
• Имя нарушителя, его/ее должность согласно штатному расписанию.

Руководители не обязаны выслушивать замечания. Теоретически, если нарушитель объяснит причины своей энергичности и докажет, что они обоснованы, руководитель может не применять дисциплинарное взыскание.

Этот вопрос руководитель должен решить в меморандуме о взаимопонимании.

Кто пишет официальную бумагу

Автором меморандума является тот же человек, который обнаружил нарушение и разработал законодательство. Теоретически им может быть сотрудник компании, которого вовремя предупредили. В любом случае сотрудник должен обладать навыками работы с документами, чтобы не допустить серьезных ошибок при составлении меморандума.

Отличие от иных видов записок

Ссылочные записки часто путают с официальными и пояснительными записками. Их следует четко различать по следующим причинам

• Во-первых, записки всегда располагаются вертикально. Это отличает их от официальных, но не пояснительных записок.
• Во-вторых, записки посвящены исключительно фактам нарушения трудового законодательства,
• В-третьих, служебную записку могут составлять работники предприятия, в то время как объяснительную записку может составить только нарушитель.
• В-четвертых, служебные записки, в отличие от объяснительных, не являются обязательным элементом внутреннего документооборота. По общему правилу, работодатель не имеет права налагать дисциплинарные взыскания без получения уже имеющихся штрафов.

Форма документа

В связи с тем, что Меморандум о взаимопонимании не является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения, государственные органы не предъявляют к его форме и содержанию никаких требований, кроме общих. Меморандумы о взаимопонимании всегда написаны в либеральной форме. Что касается общих требований, то в нем говорится о соблюдении следующих пунктов.

• Стиль делового языка,
• Определение необходимых пунктов (дата, место),
• Кем и кому представляется работа, {пробел}
• Подпись автора служебной записки,
• Расшифровка подписи.

Официальные документы могут быть написаны одним из двух стандартных практических методов. Вы можете писать печатным и наборным способом, используя синий или черный диабет или с помощью компьютера. Оба варианта в конечном итоге имеют одинаковую юридическую силу, если заверены подписью автора.

Документ обычно пишется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Обратите внимание, что в любом случае служебная записка должна быть заверена «живой» подписью сотрудника, поэтому даже компьютерный вариант должен быть распечатан на принтере.

Объясняем, как правильно написать записку

По своей структуре служебную записку можно разделить на три элемента, три из которых являются обязательными Тема и подпись сотрудника. Каждому из них должно быть уделено соответствующее внимание.

Менеджер пишет свою должность в компании в соответствии со штатным расписанием. Сразу ниже указываются те же элементы, но для соискателя. Следующим шагом будет указание в памятке уникального номера для выдачи данного пенсионного документа, даты (число, месяц, год) и места (город).

Ниже начинается основная часть документа. В этой части следует кратко описать происшествие. Далее предложите директору принять какие-либо меры в отношении нарушителя и переходите к подписанию.

Пример.

Записка в 10.30 утра 09.09.2024 (2 часа 30 минут от начала рабочего дня) молодой адвокат Ватов Н. Д. обнаружен пьяным и спящим на рабочем месте. Ватов отказался объяснить свое поведение и подписать протокол. Сотрудник был отстранен от работы.

Рекомендуется предоставить Ватову Н. Д. три рабочих дня и применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

• {print
• Образец докладной записки

Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?

Докладные записки — образцы их структуры не определены нормативным законодательством. Посмотрите, как выглядит докладная записка, и определите элементы, из которых она состоит.

Документация и формы помогут вам:

• К какому виду документов относится записка.
• Как писать заметки: правила оформления пенсии и структура документа
• Где можно прочитать примеры записок?
• Заключение.

Что это за документ — докладная записка

Меморандум — это инструмент для информирования руководства бизнеса или других сотрудников, ответственных за принятие решений и административных решений, о важных событиях с точки зрения жизнеспособности системы управления и перспектив бизнеса.

Например, в меморандуме могут быть положительные отзывы о критическом выполнении конкретного плана продаж или производства одним из сотрудников. Однако иногда это может создавать негативные последствия для бизнеса, поэтому часто содержит информацию об игнорировании работы сотрудника.

Как исправить тот факт, что невыполнение работниками служебных обязанностей сворачивает работу специалистов КонсультантПлюс Получите бесплатный пробный доступ к К+ и перейдите в раздел «Готовые решения», чтобы узнать все подробности этого процесса.

Редакторы справочных материалов следующие.

• Простой сотрудник — в этом случае документ обычно адресуется его непосредственному руководителю,
• Руководитель структурного подразделения бизнеса — записка обычно адресуется руководителю бизнеса.

Как написать докладную: правила составления и структура документа

Меморандум — это документ, который должен содержать следующее

• Сведения об авторе (имя, должность),
• Информация о получателе (имя, местонахождение),
• Название: ‘справочная записка’,
• Блок текста, описывающий тот факт, что автор счел необходимым проинформировать руководство, с анализом возможных причин и факторов, побудивших к этому,
• Текстовый блок, в котором автор меморандума рекомендует администрации принять конкретное решение по фактам, изложенным в предыдущем блоке.

Редактор меморандума должен подписать меморандум, указав дату его составления.

Где ознакомиться с примером докладной записки

Докладная записка: как написать правильно

Вопрос о том, как писать служебные записки, актуален среди сотрудников многих компаний. Уведомления менеджеров считаются одним из самых эффективных способов повысить удобство работы, однако многие не знают принципов их составления. В книге рассказывается о некоторых аспектах составления меморандумов, приводятся образцы и дополнительные печатные материалы.

Как правильно написать докладную записку

Вы можете использовать образцы и распечатки, чтобы правильно оформить свою документацию.

• Образец — это пример готового меморандума. Его использование позволяет исключить возможность неполноты, которая может негативно повлиять на скорость изучения меморандума.
• Бланк является чистым документом и должен быть заполнен вами.

Меморандум должен быть написан информативно и раскрывающе. Перед отправкой документа на рассмотрение следует самостоятельно прояснить все идеи, объяснить ключевые моменты и приложить доказательства, если таковые имеются.

Особенности написания докладной

Основная цель составления меморандума — передача важной информации. В отличие от меморандума или заявления, он не требует и не просит что-то сделать. В первую очередь это объяснение конкретной задачи, возникшей проблемы, недопонимания, трудностей в выполнении рабочего процесса из-за недостаточной компетентности оператора и т.

д.

Обычно служебная записка начинается с фразы «Обратите внимание…», и только после этого описывается ситуация, выполненная работа, возникшая проблема и т. д. Адрес записки должен быть указан в верхней части.

На основании этой информации записка будет передана тому или иному человеку. Важно указать должность, а также полное имя.

Выяснилось, что эта записка отличается от других форм документов, которые также могут быть созданы сотрудниками компании.

Виды должностных записок

Существует три основных типа.

1. Инициатива. Сюда входят предложения, подкрепленные фактами и логическими выводами.
2. Полезный. Информирует руководителя о текущем состоянии работы, достигнутых целях и задачах, а также о промежуточных результатах.
3. Отчетный. Оформляется после того, как сотрудник завершил работу и выполнил данные ему команды.

Примеры докладных записок

Справка об отсутствии на рабочем месте.

В ней содержится информация о проступке и просьба принять соответствующие меры.

В справке указывается наименование и место отсутствия работника, дата и время отсутствия, а также дается ссылка на реквизиты документа, который нарушил работник (в принципе, это трудовой договор).

Образец записки об отсутствии на рабочем месте

Подробнее о составлении таких записок читайте по ссылке в КонсультантПлюс.

Докладная записка: образец, как составить документ

Докладные записки помогают компании быстро решать трудовые вопросы и относятся к ее внутренней документации. Докладные отличаются от служебных, описательных или объяснительных записок. В этой статье собраны образцы докладных записок для разных случаев.

О статье.

• Что такое докладные записки.
• Образцы памяток по разным делам.
• Тип
• Чем меморандум о взаимопонимании отличается от формального меморандума о взаимопонимании
• Как правильно писать отчеты
• Как долго вы должны хранить его {пространство}

Что такое докладная

Меморандум о взаимопонимании — это один из вариантов внутренней служебной записки, которая помогает сотрудникам компании решить трудовые вопросы. Специального определения в законодательстве для этого документа не существует. Словарь видов и типов современных управленческих документов (редактор: В.

Ф. Янкова, ФБУ ВНИИДАД, Москва, 2014) описывает, что такое докладная записка. Словарь определяет докладную записку как документ, который

• адресованный ответственному лицу компании,
• содержит информацию о фактах, событиях и т. д. По нему необходимо принять решение.

В HR-практике меморандум — это документ, который инициирует процесс применения дисциплинарного взыскания к сотруднику. Он составляется непосредственным руководителем нарушителя или его коллегой.

Образцы докладных записок в помощь кадровику

Скачайте нужный вам образец служебной запискиСкачать шаблон служебной записки о подаче жалобыСкачать образец служебной записки об отсутствии сотрудника на рабочем местеСкачать образец служебной записки об отсутствии работника на рабочем местеОбратите внимание, что работник не приступил к выполнению задания по извлечению образцаОтметка о том, что работник не получил образец трудовой книжкиСправка записка о недостатках в работе образец образецДокладная записка о фактах и причинах ошибок в начислении заработной платы работникам образец скачатьДокладная записка об опоздании работника образец скачатьДокладная записка о непривитости работника образец образецДокладная записка о налоговых рисках в связи с изменением условий договора образец скачатьДокладная записка о безбумажном документообороте скачать образецДокладная записка с просьбой поставить печать Получить образец

Виды докладных записок

Единой классификации справок по типам не существует. Они могут использоваться в зависимости от содержания и назначения статьи. Так, сотрудники кадровых служб чаще всего имеют дело с докладными записками о различных дисциплинарных проступках, проблемных ситуациях в трудовых отношениях или сбоях в рабочих процессах.

В качестве примера можно привести опоздания подчиненных, невыдачу документов уволенным, неподвижность. Дополнительные ссылки включают.

1. Об улучшениях, которые можно внести в работу конкретных сотрудников, целых отделов или даже всего бизнеса, если что-то мешает им эффективно работать сегодня. Например, о перспективе перехода на электронный документооборот.
2. О проблемах, которые видят сотрудники. Неважно, относится ли эта проблема к их собственным рабочим операциям или нет. Например, об опасностях заключения договоров с подозрительными контрагентами.
3. О неполной информации, требующей от сотрудника разрешения недоразумения или разногласий по данному вопросу.

Также распространены и другие виды меморандумов.

К примерам меморандумов относятся.

1. Относительно неподобающего поведения сотрудника.
2. Выполнение служебных заданий
3. {пространство}
4. Алкогольное или иное опьянение сотрудников и необходимость в наличии
5. Отсутствие на рабочем месте или сваливание
6. Задержки в работе
7. Первый день работы работа работа работа

Чем докладная записка отличается от служебной записки

‘Словарь типов и разновидностей современных управленческих документов относит мемуары к мемуарной литературе. Тем не менее, некоторые специалисты выделяют мемуары в отдельную категорию документов и подчеркивают их различия. Разница между отчетом и меморандумом::.

1. Мемуары адресуются старшему по званию. Меморандум же адресуется одному сотруднику своего уровня, другому отделу или любой другой секции.
2. В меморандуме сообщается о ситуации, которая должна быть рассмотрена. Использование меморандумов более обширно.

Следует также рассмотреть, чем меморандум отличается от описательного меморандума. В докладе сообщается о ситуации и могут содержаться предложения по ее изменению. А в описательной записке сотрудник дает объяснение конкретной ситуации и причин своего участия в ней.

Чем отличаются докладные записки от мемуаров: обманные листы от кадровиков Aktion и HR-специалистов.

Как пишется докладная записка

В законе нет конкретных указаний, как редактировать служебную записку. Работодатель вправе ввести свои правила оформления, в том числе ГОСТ Р. 7.

При отсутствии специальных правил оформления записок поля бумажных документов должны составлять 10 мм с правой стороны и 20 мм с обеих сторон. Бумажные документы следует подшивать и хранить. Твердые копии могут быть написаны от руки или набраны на компьютере и распечатаны.

Если в компании используется ECDO и отчеты могут быть сформированы в электронном виде, следуйте общим требованиям к электронным кадровым документам, принятым в компании.

1. Фамилия, имя, отчество и должность получателя меморандума. Например, руководитель компании или отдела, в котором работает редактор.
2. Фамилия, имя, отчество и должность редактора.
3. Название: ‘Справочная записка’.
4. Основная часть содержит следующее содержание.

• • Описание вопросов, фактов, событий или обстоятельств, которые вызвали необходимость подготовки меморандума.
  • Анализ и варианты решения,
  • конкретные предложения по решению проблемы,
  1. Дата составления.
  2. Подпись автора и расшифровка.

  Обычно за составление служебной записки отвечает главный юрисконсульт или руководитель отдела. Однако его могут составлять и рядовые сотрудники по собственной инициативе или в связи с внутренними требованиями. Например, когда необходимо объявить об остановке производства в связи с поломкой оборудования.

  После составления меморандума он регистрируется. Информация об этом заносится в бумажный или электронный журнал учета внутренних документов. Идентификация:

  1. Дата получения или отправки меморандума.
  2. Регистрационный номер. Кто именно присваивает этот номер, обычно указывается в руководстве по делопроизводству. Номер присваивается отделом, из которого поступила служебная записка, или отделом-получателем.

  Советуем ознакомиться:

  1. Как получить деньги просто так
  2. Официальный сайт росвоенипотека
  3. Реконструкция фасадов
  4. Окоф мфу
  5. Штраф за просрочку прописки
  6. Срок действия справки с места жительства